Spørgsmål i forbindelse med udbud råslagge

Transkript

1 15. januar 2016 Sagsnr. 08/262 Dok. nr. XXX Initialer ANJ Side 1 af 5 Spørgsmål i forbindelse med udbud råslagge Ad pkt. 4.2 Udbudsbetingelser, Mængder Venligst oplys fordelingen af de ton/år indgående forbrændingsmængder på blandet husholdningsaffald hhv. industriaffald hhv. importeret affald (med specifikation af type(r)/tonnager) hhv. biomasse hhv. øvrige fraktioner Hvilken samlet tonnage/år og fordeling på indgående forbrændingsfraktioner har der tilsvarende været i de seneste 3 år (2013, 2014 og 2015)? Venligst oplys de forventede indgående forbrændingsmængder og fordeling heraf på fraktioner i hvert år af den kommende kontraktperiode. ARC forventer årligt at forbrænde ca ton blandet affald (ikke bindende skøn). Den fremtidige sammensætning af affald kendes ikke. Det kan dog oplyses, at der i indkøringsperioden i 4. kvartal 2016 forventes tilført forbrændingsanlægget en væsentligt større mængde affald end sædvanligt, herunder evt. importeret affald, jf. udbudsbetingelsernes punkt 4.2. ARC IS Amager Ressourcecenter Kraftværksvej 31 DK København S T E arc@a-r-c.dk CVR DK

2 Side 2 af 5 Ad pkt. 6.2 Udbudsbetingelser, Forhandlingsmøder I fald minimumskravene opfyldes, og udbyder inviterer én eller flere udbydere til forhandlingsmøde, formoder vi, at alle der opfylder minimumskravene inviteres til forhandlingsmøde? Hvad er kriteriet egentlig for aktivering af forhandlingsdelen? Såfremt ARC vælger at udnytte retten til at forhandle, vil alle tilbudsgivere, der har afgivet konditionsmæssigt tilbud, blive indkaldt til et forhandlingsmøde, jf. udbudsbetingelsernes punkt 6.2. ARC vil udnytte forhandlingsmuligheden, hvis dette skønnes fordelagtigt for ARC, herunder hvis ARC forventer, at en forhandlingsrunde vil give en bedre kontrakt. Ad pkt Udbudsbetingelser, Underkriterier Der bør vel anføres en præcis procentmæssig vægtning af hvert kriterie fremfor den anførte intervalvægtning, der bringer uklarhed og usikkerhed i evalueringsprocessen? Venligst oplys nærmere og detaljeret om den fastlagte evalueringsmodel. Indgår det i vurdering, hvorvidt tilbudsgiver er certificeret, herunder indenfor kvalitet og miljøledelse? Det er i fuld overensstemmelse med udbudsreglerne at angive vægtningen af de valgte underkriterier i rammer, som anført af ARC i udbudsbetingelsernes punkt ARC ønsker ikke - og er ikke iht. de for udbuddet gældende regler forpligtet til - på forhånd at fastsætte eller oplyse tilbudsgiverne om den evalueringsmodel, som vil blive anvendt. De valgte underkriterier er beskrevet i udbudsbetingelsernes punkt De i den forbindelse oplistede forhold vil blive tillagt betydning. Det vil ikke selvstændigt derudover blive tillagt betydning, om tilbudsgiver er certificeret. Ad pkt Udbudsbetingelser, Underkriterier Hvor i vægtningen af tildelingskriterier indgår tilbudsgivers beskrivelse af kvalitetsplanen? Som det fremgår af udbudsmaterialet er det kun producerer, der sikrer en mere miljørigtig ydelse, der vurderes positivt, hvorimod kvalitetsplanen bl.a. skal indeholde procedurer for indhentning af godkendelser og afrapportering til ARC. Skal disse procedurer vedlægges tilbuddet, eller skal kvalitetsplanen blot beskrives overordnet? Tilbudsgivers beskrivelse af kvalitetsplanen indgår ikke selvstændigt i evalueringen, jf. beskrivelsen heraf i udbudsbetingelsernes punkt 14. Kvalitetsplanen skal beskrives i tilbudslistens punkt 5. Planen skal være i overensstemmelse med kravspecifikationens punkt 9 og kontrakten i øvrigt. Endelig plan, som skal godkendes af ARC, udarbejdes efter tildeling.

3 Side 3 af 5 Ad 6.1 Udkast til kontrakt, Mængder For en god ordens skyld bør udbyder bekræfte, at der er tale om den samlede producerede mængde råslagge som det nye anlæg producerer, som der indgås kontrakt om. Ja, det er korrekt, at det er den samlede mængde slagge. Ad 10 Udkast til kontrakt, Kontrol og inspektion og uden varsel bør erstattes af efter nærmere aftale, således at leverandører bl.a. sikkerhedsmæssigt kan planlægge inspektion Ordlyden af kontraktens punkt 10 fastholdes. Ad 1 Bilag 1, Oplysninger om råslagge Venligst oplys de fra råslaggen udsorterede mængder (bedes oplyst såvel i absolutte tal som procent) af jern og ikke magnetiske metaller i de seneste 3 år (2013, 2014 og 2015), og tillige den samlede mængde råslagge/år hvorfra udsorteringen er sket. ARC er ikke i besiddelse af de ønskede oplysninger. ARC forventer, at jern vil udgøre 3-5 % og ikke magnetiske metaller 1-1,3 %. Slaggemængden vil som udgangspunkt udgøre % af tilført forbrændingsanlægget. Ad 3.3 Bilag 1, Afhentning Oplys venligst nærmere om den praktiske del for så afhentning, herunder tilkørsel, herunder om der skal bakkes Adgang til område sker gennem vejebod hvor chauffør får adgangskort. Slaggeafhentning foregår inde i bygning og lastbil skal bakke til silokant Hvem læsser? Det er chaufføren der læsser bilen Hvordan læsses? Der vil være et betjeningspanel i et separat rum hvor chaufføren skal betjene et kranprogram (givetvis et simpelt start/stop). De nærmere detaljer er ikke fastlagt endnu. F.eks. er der ikke taget stilling til om chaufføren har mulighed for manuel læsning. Hvor lang tid tager læsning? ARC forventer, at læsning til tage minutter.

4 Side 4 af 5 Hvor mange tons kan der læsses/bil? Bilens kapacitet Kan tonnagen på læsset fordeles, således at optimal fordeling og fyldningsgrad opnås? Vi forventer at det vil kunne fordeles, det er dog ikke endelig afklaret. Kan byttetrailere anvendes? Vi er lidt usikker på hvad der menes med en byttetrailer, men hvis der menes, at der kan stå en trailer i slaggerummet så ja, men den kan kun fyldes når der er en chauffør tilstede. Vær venlig at uddybe spørgsmålet eller bekræft at vi har forstået spørgsmålet. Kan besigtigelse af afhentningsstedet ske? Ja der kan arrangeres besigtigelse af stedet, efter nærmere aftale, med byggeledelsen. Ad 3.4 Bilag 1, Afhentningsform Hvilken og hvor meget ventetid kan forekomme? Da afhentningen kan foretages over hele dagen og kan skydes over flere dage, vil ventetid være yderst begrænset og sjældent. Det er tilbudsgiver selv som styrer logistikken inden for de givne tidspunkter Ad 8 Bilag 1, Afrapportering og prøveanalysering Venligst bekræft, at al rapportering m.v. behandles fortroligt og undtages aktindsigt, såfremt dette er muligt ARC vil i det omfang dette er muligt behandle oplysninger om hvilke projekter leverandøren salgsmæssigt arbejder på at kunne genanvende råslagge til, samt oplysninger om forventede navngivne aftagere fortroligt. Den resterende del af den påkrævede afrapportering kan ikke forventes behandlet fortroligt. Ad 8.8 Bilag 1, Udkast til slaggedeklaration Venligst bekræft, at denne kun skal sendes af vindende tilbudsgiver, og således ikke medsendes tilbuddet. Dette kan bekræftes. Tilbuddet skal ikke indeholde et udkast til slaggedeklaration Bilag 1- Funktionelle og tekniske krav pkt. 1. Oplysninger om råslagge, fremgår at det er ARC s vurdering, at jern- og ikke magnetiske metaller i råslaggen udgør ca. 3 til 5 % totalt

5 Side 5 af 5 ARC er ikke i besiddelse af de ønskede oplysninger. ARC forventer, at jern vil udgøre 3-5 % og ikke magnetiske metaller 1-1,3 %. Bilag 4 Tilbudsgivers pengeinstitut/forsikringsselskab har i prækvalifikationen givet tilsagn om at stille en anfordringsgaranti. Hvorfor er det nødvendigt igen? ARC kan oplyse, at kravet frafaldes. Der stilles derfor ikke krav om, at tilbudsgiveren skal vedlægge tilsagn om anfordringsgaranti i forbindelse med afgivelse af det indledende forhandlingstilbud. Tilbudsgiverne bedes derfor se bort fra bilag 4 og dermed kravet, der fremgår af udbudsbetingelsernes pkt. 17.