Referat af studienævnsmødet, Sociologi den 9. april 2014

Transkript

1 Referat af studienævnsmødet, Sociologi den 9. april 2014 Referatet skal godkendes på det næstkommende studienævnsmøde d. 28. maj Til stede: Trond Beldo Klausen, Anja Jørgensen, Lars Skov Henriksen, Jakob Skjøtt- Larsen, Moses Salomonsen, Heidi Erritsø Vive, Lene Rasmussen, Lærke Højbjerg Pedersen, Josefine A. S. Jørgensen og Mette Rytter Christensen 2. maj 2014 Ad. 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. På næste møde vil Josefine gerne have følgende på dagsordenen: Evaluering af Kandidatdag og Åbent Hus. Ad. 2 Godkendelse af referat Referatet blev godkendt. Dog mangler de studerende stadig at vælge en Næstformand til studienævnet. Moses Salomonsen blev valgt. Ad. 3 Meddelelser fra Studienævnsformanden Timeregnskab 2013 Der er et overskud på 868 timer i Samlet er det knap 5 % af hele timebevillingen for 2013 inkl. dækning af underskud på KA i By, Bolig og Bosætning. Semesterkoordination, efteråret 2014 Ift. den ny studieordning på bacheloruddannelsen og planlægning af nye kurser, bliver koordineringen nød til at starte tidligere end før, og kan ikke vente til lærermødet i maj. Fremadrettet skal koordinatorerne udvælges tidligere i semestret og allerede ved det første lærermødet. Studienævnet træffer, på den baggrund, beslutning omkring hvem der skal varetage koordinationen på 1., 3. og 5. semester til efteråret: 1.semester: Lene T. Blenstrup og Lotte Bloksgaard. 1. semester er en gentagelse fra sidste år dog er der en del tilpasning ift. planlægningen. 3.semester: Anja Jørgensen, Hanne Louise Jensen og Sune Q. Jensen. 3. semesters kurser er nye og har udgangspunkt i det nuværende 4. semester. 5.semester: Annette Q. Romani og Rasmus Møberg. 5. semester planlægges som sidste år. 7. og 9. semester og valgfag: Koordination giver sig selv ift. oprettelse af specialiseringer og valgfag. Der er en tilmeldingsfrist d. 2. maj, og herefter er der en afklaring med hvilke kurser der bliver oprettet i efteråret.

2 Stillinger Der er blevet ansat 2 nye studievejledere på Sociologi Sofie Bysted og Christian A. Kjær. Der var 12 ansøgere til stillingerne. Aftagerpanel På mødet i maj skal aftagerpanelet på dagsordenen. Det nuværende aftagerpanel fra 2008 består af 27 medlemmer. Listen findes på sociologis hjemmeside. Trond beder studienævnet om at tjekke listen og kommer med forslag til et nyt censorkorps med fx 15 medlemmer. Forslag sendes til Trond inden næste møde. Det endelige aftagerpanel vedtages først i efteråret semester eksamen På 1. semester afholdes der en 6 timers skriftlig prøve i Skalborghallen, hvor de studerende selv medbringer PC og printer. Trond efterlyser en evt. anden løsning end brug af egen printer og om der kan være andre muligheder, fx aflevering på USB-stik. Grunden til denne diskussion er, at der til sidste prøve var en del problemer ifm. udskrivning af opgaver. Mange uddannelser har allerede denne form for prøver og uden problemer. Der er nogle klare EDB-retningslinjer for de studerende til denne form for prøver. Man burde måske informere tilsynet bedre omkring reglerne, så der ikke opstår tvivl eller unødvendige problemer. Økonomi Instituttets budget for 2014 er endnu ikke godkendt. Instituttet manglede til at starte med 6,6 millioner, inkl. et underskud fra 2013 på ca. 2 millioner. Pengene blev fundet ved at STÅ indtægterne per 1. april var højere end budgetteret, samt at eksterne projektmidler var højere end der var budgetteret med i første omgang. Herefter er der kommet endnu et underskud på ca. 1,7 2,5 millioner pga. underbudgetteret D-VIP omkostninger. Uddannelserne er herefter blevet bedt om at bidrage til instituttets samlede underskud. Trond og Mette har set på Sociologis budget for 2014, og har i alt regnet sig frem til en besparelse på kr. Pengene er fundet ved en reducering på følgende kr. på hjælpelærer (løn studerende), da der er brugt Ph.D/D-VIP i stedet kr. aflysning af studienævnsseminar kr. aflysning af engelskkursus kr. udsættelse af møde med nyt aftagerpanel til kr. trykning af ny sociologibrochure kr. besparelse på trykning af de studerendes projekter Studienævnet godkendte besparelserne. Trond melder beløbet ind til Instituttet. Ad. 4 Meddelelser fra studenterrepræsentanter/sofia Sofia og studievejledningen på sociologi arrangerer Karrieredag d. 28. april 2014.

3 Ad. 5 Øvelser: Fremtidig afholdelse og tidspunkt Da øvelseslærer tit er ældre studerende, og for ikke at overlappe deres egen undervisning og øvelserne, vil Trond gerne høre studienævnets mening omkring afholdelse af øvelser i tidsrummet kl og kl De studerende havde følgende kommentarer: - Jo senere de afholdes, jo mindre fremmøde - Vigtigheden af øvelser giver mere fremmøde - Forelæsninger og øvelser med 2-4 timers pause mellem mindre fremmøde Dog kan ventetiden bruges til bl.a. gruppearbejde. Konklusionen blev, at øvelser kl ikke er oplagt, men at øvelser kl er en mulighed og evt. en nødvendighed ift. lokalebookning. Der kommer først en endelig lokaleplan omkring auditorier sidst i maj. Ad. 6 Studienævnsrapport Studienævnsrapporten skal behandles i studienævnet hvert år, og studienævnet skal komme med kommentarer omkring hensyn, frafald, optag mm. Bacheloruddannelsen har et frafald på % i 2011 og Dette skyldes bl.a. frit optag, og at en del studerende vælger anden uddannelse eller andet universitet, efter de er startet på sociologi, AAU. Information om de frafaldnes videre karriere vil være afgørende i forhold til konkrete virkemidler. Ift. at sociologi nu starter på 1. semester (første gang efterår 2013), er frafald fra 1. til 2. semester mindre end tidligere år. De studerende, som mangler over 30 ECTS, er med i blinklys opgørelsen og under kategorien rød. Disse studerende får tilsendt et brev fra sociologistudiet med mulighed for en samtale med studienævnsformanden vedr. deres videre studieforløb. 2-3 studerende har kontaktet Trond for en samtale. Der er stadig mange, der ikke færdiggør kandidatuddannelsen på normeret tid. Dette skyldes primært, at mange studerende benytter muligheden for 3 måneders udsættelse på deres speciale. Ift. den nye studieordning kommer der et forberedende kursus til specialet sidst på 9. semester dette skulle gerne hjælpe på de mange udsættelser. Ad. 7 Afholdelse af Minikonference i oktober 2014 Bevillingen til årets minikonference 2014 er steget fra til kr., da vi modsat tidligere ikke har andre finansieringskilder. Der er pt. intet tema eller navne på hvem der skal stå for arrangementet, så Trond opfordrer alle til at melde forslag med emner ind samt navne på hvem der vil være interesseret i at holde minikonferencen. Oplysningerne sendes på mail til Trond. Punktet tages op på næste studienævnsmøde i maj.

4 Ad. 8 Godkendelse af evalueringer fra efteråret semester: Der var generel tilfredshed med kurserne. Dog skal der fremadrettet arbejdes med timingen af kurserne i PBL og metode ift. projektarbejdet. RUS-turens faglige program skal ændres, da det ikke fungerede optimalt. Oplæggene med sociologer fra virkeligheden skal placeres på et andet tidspunkt i semestret ligesom tidligere år. Samtidig skal der være bedre kommunikation mellem RUS-instruktører, tutorer og studentersamfundet ift. planlægning. Eksamensformen med Bestået/ikke bestået ved fremmøde i øvelser, ønsker koordinatorerne at ændre til en 24-timers skriftlig metode eksamen. Studienævnet kan godt godkende denne studieordningsændring. Trond har holdt møde med Lotte og Lene, og de har en del forbedringer til det kommende 1. semester jf. erfaringer fra sidste år samt de studerendes tilbagemeldinger. Evalueringen blev godkendt. 3.semester: Der var en del kritik af statistik undervisningen. Det kommende 3. semester er på den nye studieordning, og der skal derfor ændres i kurser mm. Det kommende 3. semester har udgangspunkt i det gamle 4. semester, og det gamle 3. semester teorikursus er flyttet til nyt 2. semester og det gamle 3. semester metodekursus flyttes til nyt 4. semester. Evalueringen blev godkendt. 5.semester: Det kommende 5. semester planlægges for sidste gang i efteråret Herefter overtager den ny studieordning fra efteråret De studerende var for 1. gang i mange år meget tilfredse med teorieksamen. De studerende havde for første gang 2 opgaver at vælge imellem. Karaktergennemsnittet på eksamen var højere end tidligere. På den nye studieordning er nuværende 5. semesters metodekursus, opdelt på 2 semestre 4. og 5. semester. Der var mange kommentarer vedr. vejledernes kompetencer, da projektet indeholder meget metode/statistik. For at vejlederfordelingen kunne gå op på et stort hold, har der været nødvendigt at anvende forholdsvis mange uerfarne vejledere. Evalueringen blev godkendt. 7.semester studiemiljø: De studerende efterlyser fælles aktiviteter. I efteråret holdt man en fælles intro./velkommen for alle studerende på 7. semester. Dette skal gentages igen i september 2014 evt. med 9. semesters studerende, da de i efteråret har samlæsninger på specialiseringer. Sofia foreslog, at de kom og lavede et socialt arrangement for 7. semester evt. sammen med studievejlederen. Evalueringen blev godkendt.

5 7.semester, Biografisk metode: Et af problemerne på kurset har været, at kurset afholdes på engelsk, men at der bruges dansk litteratur og danske undersøgelser. Fremadrettet på den nye studieordning, afholdes kurset igen på dansk. Evalueringen blev godkendt. 7. semester, Forløbsanalyse: Det er de samme problemstillinger som tidligere, at de studerende syntes, det er et svært kursus, og at de efterlyser mere undervisning. Der kom nogle kritiske bemærkninger vedr. undervisningen, hvoraf enkelte var usaglige. På denne baggrund er der grund til at gøre opmærksom på, at kritiske kommentarer vedr. undervisningen skal udformes på en konstruktiv måde. Der har ikke været udbudt matematikkursus før semesterstart som tidligere. Det skal overvejes, om man igen skal udbyde dette kursus, dog i højere grad tilpasset behovene på de enkelte moduler. Evalueringen blev godkendt. 7.semester, Korrespondanceanalyse: Generelt tilfredshed. Dog var der lidt kritik af sammenhængen i undervisningen, samt alt for lang ventetid på øvelseslærer til øvelserne. Fremadrettet burde der være flere øvelseslærere, og øvelsesopgaven burde gennemgås i plenum inden øvelserne laves. Evalueringen blev godkendt. 7. semester, Anerkendelse: Evalueringen var ikke modtaget. Modulet udgår på 7. semester fremover, og bliver i stedet et valgfags teorikursus på 10, 20 og 30 ECTS på 8. semester, på den nye studieordning. Teorikurset er en sammenlægning med modulet Kritik og Modkritik. Valgfaget udbydes første gang i foråret semester, Rummets sociologi: Tilbagemeldingerne er cirka som forrige år, og der var udbredt tilfredshed fra de studerende. Der har været 3 gæstestuderende på kurset, og de har været meget aktive til både forelæsninger og seminarer. Det sidste seminar med byvandringen var som altid en kæmpe succes. Evalueringen blev godkendt. 7. semester, Kritik og Modkritik: Modulet udgår på 7. semester fremover, og bliver i stedet et valgfags teorikursus på 10, 20 og 30 ECTS på 8. semester, på den nye studieordning. Teorikurset er en sammenlægning med modulet Anerkendelse. Valgfaget udbydes første gang i foråret Evalueringen blev godkendt. 9.semester, Praktik: I evalueringen gør Gunnar opmærksom på, at de studerende i meget begrænset grad bruger den praktikvejleder fra AAU, som de bliver tildelt. En vejleder får 10 timer pr. studerende. Derfor var studienævnet enige om at komme med forslag om at ændre vejlederfunktionen i løbet af Der kom forslag om, at nedsætte en lille vejledergruppe med forskellige kompetencer og

6 faglighed. Hermed kan de studerende som har brug for det, kontakte de vejledere som specifik kan hjælpe dem fagligt med forskellige spørgsmål. Evalueringen blev godkendt. 9.semester, Socialpsykologi: Der er lavt fremmøde blandt de studerende. Det kan have noget at gøre med fordelingen af ECTS. Der er 10 ud af 17 studerende, som kun har 10 ECTS på kurset. Specialiseringen udbydes igen til efteråret 2014 på den gamle studieordning samt på 7. semester på den nye studieordning. Evalueringen blev godkendt. 9.semester, Videregående samfundsvidenskabelig metode: Specialiseringen udgår på den nye studieordning. Dele af kurset udbydes på det nye 5. semester på den nye BA studieordning. Evalueringen blev godkendt. 10.semester, Speciale: Der er meget få studerende som gennemfører sit speciale til normeret tid. Studienævnet håber, at den nye studieordning kan hjælpe med dette, nu hvor der bliver et forberedende kursus på 9. semester, som skal hjælpe de studerende i gang med specialeskrivningen. Evalueringen blev godkendt. Ad. 9 Godkendelse af regnskab 2013 Sociologi har en god og sund økonomi, og kom ud af 2013 med et overskud på ca kr. efter et bidrag til instituttet på kr. Studienævnet godkendte regnskabet. Ad. 10 Eventuelt Intet. Referat: Mette Rytter Christensen