Jeg vil gerne på bestyrelsens vegne fremlægge årsberetning siden sidste ordinære afdelingsmøde.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Jeg vil gerne på bestyrelsens vegne fremlægge årsberetning siden sidste ordinære afdelingsmøde."

David Kjeldsen
8 år siden
Visninger:

1 BERETNING Jeg vil gerne på bestyrelsens vegne fremlægge årsberetning siden sidste ordinære afdelingsmøde. Det sidste år har været spændende og travlt. Det er klart, at med forliget i byggesagen med Kpc byg, og indgåelsen af samarbejdet med entreprenørerne omkring hele fejludbedringssagen, så har det forgange år naturligt stået meget i denne sag. Jeg vil her komme med en status opdatering af dette arbejde: Ventilationsanlægget, der betjener opgang 13B og 13C er ændret (prøveanlæg) Indregulering er stadig vanskelig. Der udføres derfor yderligere ændringer (primo marts 2014): o Kanalføring på loftet ændres, så der bliver symmetri i udsugningen o Der monteres konstantstrøms ventil på kanalen fra affaldsskaktene o Eksisterende konstantstrøms ventil på kanalen fra badeværelserne udskiftes o Trykstyringen af udsugningsventilatoren ændres o Der indbygges yderligere lyddæmper på kanalen til værelserne o Emhætter udskiftes til ny og bedre type Dette anlæg skal køre igennem både en varm og en kold periode Derefter vil beboerne blive bedt om at oplyse, hvad der fungerer bedre eller dårligere end tidligere De svar vi får, vil blive brugt til at beslutte, hvad der skal udføres i alle de øvrige opgange

Jeg vil her komme med en status opdatering af dette arbejde: Ventilationsanlægget, der betjener opgang 13B og 13C er ændret (prøveanlæg) Indregulering er stadig vanskelig.

2 Dette arbejde vil forhåbentligt så kunne iværksættes i foråret 2015 Som i kan høre, så er der stadig nogle udfordringer, men de skal nok blive løst, og jeg er glad for, at vi tog beslutningen om at starte med 2 prøveopgange. I kan følge med på hjemmesiden omkring hele fejludbedringssagen. Et andet stort projekt har været udskiftning af vores indendørsbelysning. Kældergangene, vaskerierne og opgangene er alle blevet udskiftet til nye energibesparende LED armature, og de tilbagemeldinger bestyrelsen har modtaget er udelukkende positive. Nu ser vi alle frem til den besparelse på vores fælles El udgifter, som er en naturlig konsekvens af udskiftningen. Vi stopper ikke her. Bestyrelsen vil i gå skridtet videre, og undersøge mulighederne for eventuel udskiftning af armaturerne i vores udendørslamper. Jeg har et eksempel på en naturlig udskiftning af vores eksisterende belysning, hvor selve armaturet udskiftes til LED belysning. Bestyrelsen undersøger pris og vender tilbage med et færdigt projektoplæg på et senere afdelingsmøde. Som tiderne og udviklingen er indrettet, må vi erkende, at der er meget at hente på EL besparelserne. Et andet af vores helt store projekter har været overgangen til Dansk Kabel Tv. Som meddelt på vores møde sidste år, og igen ved det ekstraordinære afdelingsmøde hvor vi i fællesskab besluttede at skifte udbyder, så har vi nu fået en løsning som giver individuel valgfrihed. Det enkelte lejemål kan nu selv vælge hastighed på deres internet forbindelse, egne mailadresse, faste IP numre, Web Tv og andre ydelser som DKT tilbyder. Det har været godt, og vi kan konstatere ganske få nedbrud i forbindelsen i forhold til vores tidligere udbyder. Vi fik også vores Vibeengen Wi Fi installeret ligesom udendørs sæsonen sluttede. Til jer der ikke kender til det, så er det en løsning hvor man trådløs kan gå på nettet på vores grønne områder uden at skulle betale for det. Dækningen er god, og vi håber

Kældergangene, vaskerierne og opgangene er alle blevet udskiftet til nye energibesparende LED armature, og de tilbagemeldinger bestyrelsen har modtaget er udelukkende positive.

3 og tror at flere vil benytte muligheden, når vi når de tider hvor vi igen færdes mere udenfor. Alt i alt er vi til nu ganske godt tilfredse med samarbejdet med DKT, og de tilbagemeldinger vi får fra jer beboere og også positive. Vores grønne områder er igen i det forløbne år blevet gennemgået og beplantet, så de fremstår grønne og velholdte. I midterste afsnit er der beplantet omkring bord/bænke sættene, og en genbeplantning af beboernes egne bøgehække har også fundet sted. På legepladserne er palisaderne blevet udskiftet, til miljørigtige og vedligeholdelsesfrit materiale, hvilket har givet de 3 gårdmiljøer et voldsomt løft. I indeværende år, er det planen at vi renovere dele af vores legepladser, så de også vil fremstå velholdte og indbydende. Boldbanen bliver godt benyttet. Som lovet fik vi opsat basketkurve, og træværket fik en behandling som har givet hele banen et helt andet look. Karin åbner og lukker stadig banen de dage hun kan, og det arbejde takker vi hende for. Vores hjemmeside bliver stadig flot besøgt. Vi er inde i en proces med helt nyt design, men det tager lidt længere tid end forventet, da man i første omgang operere med et nyt design af VIBOs hoved hjemmeside. Husk, at i kan følge alle nyheder og tiltag på vores hjemmeside. Maleren har nu været igennem alle vores opgange, og vi er derfor færdige med dette projekt. Et flot resultat som vi er meget glade for. Vores tagrender har flere steder været utætte. Disse fejl er nu udbedret, og samtlige tagrender er nu renset og efterset. I december afholdt vi for anden gang vores informationsmøde i disse lokaler. På et velbesøgt møde, kunne vi bl.a. fortælle om vores økonomi. Senere på dagsordenen vil vi lidt mere detaljeret gå det igennem, men der er ingen tvivl om, at vi er en sund

Vores grønne områder er igen i det forløbne år blevet gennemgået og beplantet, så de fremstår grønne og velholdte.

4 og velfungerende afdeling, med orden i økonomien. Og der er vigtigt. Det giver ro og tryghed for alle jer, og os som bestyrelse. Vi har også en god afdeling hvor tingene fungere. Der vil altid være situationer hvor tingene kunne være gjort anderledes, men i det store billede har vi det godt. VI kan også som bestyrelse konstaterer en tilfredshed, og dette konkludere vi med de tilbagemeldinger og henvendelser vi får, samt en meget lille fraflytningsprocent, som er et sundhedstegn for en hver afdeling. Jeg vil gerne takke mine bestyrelses kollegaer for et godt samarbejde. Jeg vil også takke Vibo for det samarbejde vi har med jer, og selvfølgelig takke alle jer beboere for et godt år.

VI kan også som bestyrelse konstaterer en tilfredshed, og dette konkludere vi med de tilbagemeldinger og henvendelser vi får, samt en meget lille fraflytningsprocent, som

Relaterede dokumenter

Referat af ekstraordinært afdelingsmøde i Vibeengen 17/12 2014 klokken 18.30

Referat af ekstraordinært afdelingsmøde i Vibeengen 17/12 2014 klokken 18.30 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af stemmetællere 4. Forslag om privat parkeringsselskab. Formanden