Opsamlingsnotat - Evaluering af, for og som læring

Transkript

1 Opsamlingsnotat - Evaluering af, for og som læring Projektperiode: Januar 2018 December 2018 Projektdeltagere: Gry Furhauge, Susanne Ploug, Ann-Louise Holm-Jensen, Mette Stephensen, Kirsa Gytkjær, Kamilla Trandum, Susanne Sønderup & Lasse Rønaa. Studieunits medarbejdere har været initiativtagere og facilitatorer i projektgruppen. Formålet med projektet Projektet har haft til formål at udvikle forslag til evalueringsredskaber, der bidrager til en meningsfuld og systematisk tilgang til evaluering som del af afslutningen af praktikforløb for elever og studerende. Gruppen har haft fokus på: En systematisk og meningsfuld tilgang til evaluering af praktikforløb, hvor evaluering bliver triggers for learning for brugerne af evalueringen (Krogstrup & Brix, 2019; Moldt 2007) Kvalitetsudvikling som en integreret del af uddannelsesopgaven og som læring på enheden med henblik på fortsat udvikling af dynamiske læringsmiljøer og professionel praktikvejledning. Projektmål har været: At komme med anbefalinger og modeller/metoder for det videre arbejde med at integrere evaluering og kvalitetsudvikling i uddannelsesopgaven. At samarbejde om udvikling af evaluering som et læringsredskab, der øger evalueringskapaciteten i SUF. 1

2 At omsætte og anvende resultater fra praktikevaluering til praktiksteders daglige indsatser og møde med elever og studerende i SUF. At arbejde med og synliggøre de fire evalueringsopgaver i relation til SUF s praktiksteder (Moldt, 2007 s.44). Indsats i arbejdsgruppen: Gruppen har mødtes 4 gange i løbet af 2018 til dialogmøder. Møderækken har haft form af dialogmøder med åbent indhold, men har i praksis været inddelt i tre faser. Fase 1) Har været afsøgende med henblik på at skabe et fælles grundlag og sprog for at tale om anvendelsesmuligheder af praktikevaluering samt at udvikle og rammesætte evalueringsaktiviteter for elever og studerende. Fase 2) Har haft fokus på at gennemføre evalueringsaktiviteter sammen med elever og studerende på praktikstedet, herunder på udvikling af redskaber, som kobler formål med metoder og som giver et godt udbytte. Fase 3) Har haft fokus på at samle pointer og erfaringer fra afprøvningsfasen med henblik på at udvikle et redskab og metoder til evaluering, der kan tages i anvendelse på andre praktiksteder i SUF. Mellem hvert møde i projektgruppen har deltagerne afprøvet forskellige tilgange og modeller for at evaluere praktikforløbene sammen med elever og studerende. I den forbindelse har der dels fokus været på at afprøve og udvikle redskaber, der kan anvendes til systematisk evaluering af praktikforløbene og dels på at integrere evaluering af praktikforløb som del af praktikstedets kvalitetsudvikling (se projektbeskrivelse for tidsplan). 2

3 Projektudbytte Hvad har projektet affødt? Styrket evaluering, som en del af kvalitetsudviklingen på enheden Projektgruppen har udviklet et redskab til systematisk planlægning, afholdelse og opfølgning af evalueringsaktiviteter med elever og studerende. Redskabet har et evalueringsteoretisk afsæt i Christian Moldts fire evalueringsopgaver, som øger fokus på anvendelsesperspektiver i evaluering, herunder kvalitetsmålinger. Projektgruppen og redskabets fokus på at skærpe formålet med at evaluere har fx givet anledning til dialog mellem uddannelsesansvarlige/klinisk vejleder og ledelsen på praktikstederne, om hvilke målsætninger praktikstedet har ift. uddannelse af elever og studerende og dernæst hvad de vil evaluere på. Dialog med ledelsen har samtidig medført øget fokus på evaluering på enheden; øget fokus på uddannelsesopgaven på enheden; samt drøftelser og/eller konkrete aftaler, om hvordan evalueringsresultater sættes spil i forhold til den faglige ledelse og integreres i den faglige kvalitetsudvikling på enheden. Evaluering af praktikforløb er kommet på dagsordenen på de deltagende enheder, og der er skabt opmærksomhed omkring nødvendigheden af at arbejde struktureret med evaluering, som led i udvikling af uddannelsesopgaven og med henblik på rekruttering. Udvikling af evalueringsaktiviteter, der er meningsfulde ift. enhedernes behov og muligheder Redskabet Den gode evalueringsaktivitet har i projektperioden gennemgået en udvikling fra at være et planlægningsredskab, til at blive et redskab til systematisk planlægning, afholdelse og opfølgning af evalueringsaktiviteter. Denne udvikling er sket i takt 3

4 med, at deltagerne har ændret fokus for evaluering af elever og studerende fra evaluering skal give viden om praktikforløb til evaluering som gensidig læring og udviklingsmulighed. Det ændrede fokus på læring og udviklingsmuligheder i evaluering har gjort, at de uddannelsesansvarlige/klinisk vejleder er begyndt at bruge elever og studerendes evalueringer som afsæt for dialog med praktikvejledere/daglige vejledere. Projektgruppens deltagere har givet udtryk for, at det har udviklet praktikvejlederrollen og givet praktikvejlederne mulighed for at bidrage med løsningsforslag til konkrete udfordringer på enheden, som elever og studerende har peget på i evalueringsaktiviteterne. Deltagerne giver udtryk for, at Den gode evalueringsaktivitet har bidraget til kvalitetssikring af uddannelsesindsatsen, da de nu kan skabe en evalueringsproces med klart formål, fokus og metoder, som de kan følge og følge op på. De arbejder systematisk og bevidst med forholdet mellem formål, metoder og didaktik i evalueringsaktiviteterne, hvilket kan ses som udtryk for øget evalueringskapacitet blandt deltagerne. Samskabelse øger troværdigheden af og mening med evalueringers anvendelse og relevans for kvalitetsudviklingen De åbne og dialogbaserede projektmøder har givet anledning til erfaringsudveksling og involvering blandt deltagerne, som har bidraget med ejerskab til evalueringsredskabet og stor villighed til at dele metoder, erfaringer og ideer. Samarbejde på tværs af enheder og uddannelser er opstået, og deltagerne er blevet opmærksomme på evaluering som benchmarking på tværs af afdelinger/grupper, som led i kvalitetsudvikling på enheden og på tværs af enheder. Svarprocent i praktikevalueringerne Projektdeltagerne har ladet elever og studerende udfylde det elektroniske spørgeskema udsendt af Studieunit i begyndelsen af evalueringsaktiviteten, der sikrer at spørgeskemaerne besvares af elever og studerende. 4

5 Leverancer/Produkter: Følgende produkter er udviklet i projektet: Et redskab til planlægning af og dialog om evalueringsaktiviteter på praktikstederne Den gode evalueringsaktivitet Metodehåndbog der samler og beskriver gode redskaber og tilgange til at gennemføre evalueringsaktiviteter sammen med elever og studerende på praktikstederne. Den ligger på i hjemmesiden (vejledersiden.kk.dk) Præsentation af projektresultater til Bydækkende Netværk for uddannelsesansvarlige og kliniske vejledere i SUF. Opmærksomhedspunkter fra projektperioden I projektperioden har der ikke været udsendt evalueringsrapporter på enheds- eller lokalområdeniveau og projektet har derfor kun i begrænset omfang kunne fokusere på kobling af kvantitative og kvalitative evalueringstilgange. Dette er et muligt indsatsområde fremadrettet, hvis de uddannelsesansvarlige/kliniske vejledere og ledelsen på enhederne arbejder med at udvikle praktikforløb på baggrund af dialog om praktikevalueringsrapporterne. Der er sket en stor progression i deltagernes fokus på og anvendelse af evaluering i projektperioden. Dette skyldes bl.a., at der mellem møderne i projektgruppen har været tid til at afprøve og gennemføre evalueringsaktiviteter (herunder tilgange og metoder) ved afslutningen af elever og studerendes praktikforløb. Projektdeltagerne kan fortsætte som ressourcepersoner i evalueringscirkler med uddannelsesansvarlige/kliniske vejledere fra andre enheder og sætte et mål for egen evalueringspraksis, som der følges op på. Projektdeltagerne har vist interesse herfor. (se næste afsnit) 5

6 Forslag til det videre arbejde: Projektperioden og gruppens arbejde blev afsluttet i december Med udgangspunkt i projektgruppens arbejde følger her et forslag til det videre arbejde med at udvikle gode aktiviteter og tilgange til evaluering af praktikforløb i SUF. At der igangsættes en indsats, som etablerer evaluering/praksiscirkler for uddannelsesansvarlige/kliniske koordinatorer i SUF med fokus på peer-learning. Deltagelse i cirklerne er frivillig og tager udgangspunkt i arbejdet og erfaringer med at udvikle og anvende evalueringer af praktikforløb sammen med elever og studerende på praktikstederne. Evalueringscirklerne/praksiscirklerne udgør en frivillig mødestruktur, hvor deltagerne mødes i cirklen 2-3 gange halvårligt med udgangspunkt i følgende mødeindhold: Fase 1: Refleksion og perspektiv på egen evalueringspraksis fra formål til metode Fokus på de gode spørgsmål og på at synliggøre potentialer i at anvende evaluering som et læringsredskab i udviklingen af praktikforløb Fase 2: Indsatser og metodeudvikling Hvad virker? For hvem? Hvorfor? Hvornår? Hvordan? Fokus på effekt og udbytte af forskellige tilgange til evaluering af praktikforløb sammen med elever og studerende. Fase 3: Forankring og udvikling af evalueringspraksis Fokus på forankring og formidling af evalueringsresultater til ledere, praktikvejledere, kolleger, elever og studerende. Studieunit er tovholdere på indsatsen og faciliterer møder i evalueringscirklerne. Der kan i foråret 2019 etableres to cirkler med 5-7 deltagere. 6