Referat fra møde i AMO Torsdag 7. april 2016 kl Hotel- og Restaurantskolen, Vigerslev Allé 18, 2500 Valby. Deltagere:

Transkript

1 Referat fra møde i AMO Torsdag 7. april 2016 kl Hotel- og Restaurantskolen, Vigerslev Allé 18, 2500 Valby Deltagere: Anne Bach Pedersen (ABP) Ann-Therese Lovring (ATL) Marianne Juul Jensen (MJJ) Carsten Østergård Pedersen (CAP) Michael Dinesen (MD) Connie H. Lyholmer (CHL) Morten S. Petersen (MSP) Lene Eskesen (LE Lene Eskesen (LE) Fraværende: Dennis Bechmann Mie Heinfelt Hansen Thomas Lønborg (DB) (MHH) (THL) Referent: Ann-Therese Lovring (ATL) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Opfølgning på seneste mødes referat (2. november 2016) 3. Skader 4. Rundering AMG HTX AMG EUD/Kursus AMG Administration/IT AMG Kantine/Service/Drift 5. APV / APB 6. Trivsel herunder MTU a. Orientering fra afdelingerne b. Vold skærpede regler 7. Årshjul 8. Intern audit 9. Ekstern audit 2015 / 2016 ( november 2016) 10. Udvikling af arbejdsmiljøkompetence a. Forslag til den videre udvikling af arbejdsmiljøkompetencer 11. Orientering a. Sager eller information til/fra AMO b. Sager eller information til/fra AMG c. Teknik/Sikkerhed 12. Eventuelt 1

2 AD 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. AD 2 Opfølgning på seneste mødes referat (2. november 2015) AD 3 Skader a. Elever Skadeliste for perioden omfatter 10 elever: 1. 6 skæreskader I forbindelse med skæreskaderne er det vigtigt, at gode arbejdsvaner indskærpes overfor eleverne faldskader Plastring fra viskestykke spændte ben Fald på trappe Gled på gulv Snublede over dørtrin b. Medarbejdere Skadeliste for perioden omfatter 3 medarbejdere: 1. 3 faldskader Gled på trappetrin og faldt Mistede trin og faldt Faldt på metaldæksel AD 4 Rundering AMG HTX AMG EUD/Kursus AMG Administration/IT AMG Kantine/Service/Drift Rundering finder sted 1 gang i kvartalet inden AMO-mødet AMG erne bestemmer selv hvornår. Når rundering har fundet sted, dateres og underskrives de afkrydsede tjekskemaer, hvorpå de afleveres til ATL aflevering dog senest dagen før et AMO-møde. Rundering skal foretages, fordi vi løbende skal overvåge arbejdsmiljøet. Skriftligheden er nødvendig for, at vi overfor vores egen organisation og ekstern auditor skal kunne dokumentere, at vi har runderet. VIGTIGT der må ikke stå noget på trapper og gange 2

3 AD 5 APV / APB Udarbejdelse af nye APV er er i fuld gang og aflevering til ATL foregår løbende. De sidste APV er udarbejdes i næste uge, hvorefter aflevering for renskrivning og opdatering af AMHB foretages. AD 6 Trivsel MTU a. Orientering fra afdelingerne LE Det går godt. Afdelingen har fået 2 nye medarbejdere, som er faldet godt ind. Derudover er diaqlogmøder med praktikcentret etableret. Det er besluttet, at afdelingen skal have 1 mødedag udenfor skolen inden sommerferien. CAP Stemningen i afdelingen er god, men brobygning er en udfordring for underviserne. MSP Afdelingerne er endnu ikke i mål, da der er mange snitflader (pædagogiske afdelinger elevadministration studievejledning). Der er blevet mere sagsbehandling end tidligere, hvilket påvirker roller, rutiner og afbejdsgange. KLY Strukturændringen er god der er ingen skel mellem afdelinger, og det er nemmere med den røde tråd. Udfordringen er fortsat at få opgaver og tid til at passe sammen ex. når man har tid til forberedelse og bliver bedt om at være vikar, så bliver det svært at forberede sif tilfredsstillende. MD Den nye struktur giver mere systematik samt relation til og dialog med den enkelte underviser. 3

4 b. Vold skærpede regler Der er pr. 1. januar 2016 kommet nye skærpede regler om arbejdsrelateret vold uden for arbejdsstid. Reglerne er udleveret og debatteret. AD 7 Årshjul Årshjulet giver måned for måned en god oversig over, hvad der sker i arbejdsmiljøregi. AD 8 Intern audit Opfølgningsplanen er nu udarbejdet. Endnu engang blev det konstateret, at medarbejderne generelt er glade for AMC. Opfølgningsplanen blev forelagt AMO, som ikke havde kommentarer hertil. Arbejdet med justeringer af systemet er gået i gang jf. oversigten i rapporten. AD 9 Ekstern audit 2015 / 2016 ( november 2016) Ekstern audit 2015 blev lukket i december med korrektioner i forhold til auditrapportens få bemærkninger Ekstern audit 2016 ( november 2016) bliver den store runde, hvor auditor kommer rundt i hele huset. Det er på forhånd meldt ud, at der vil være særligt fokus på undervisningsområdet. AD 10 Udvikling af arbejdsmiljøkompetence 22. februar 2016 havde vi i forbindelse med AMOs kompetenceudvikling inviteret Kim Kabat, som ved oplæg/diskussion førte os gennem emnet Hvordan arbejder vi for det gode arbejdsmiljø fremover a. Forslag til den videre udvikling af arbejdsmiljøkompetencer Flere gode ideer til ½ - 1 dags opkvalificiering for AMO efterlyses fortsat. Hvad er relevant? Ex. de nye retningslinier for arbejdsmiljøcertificering, der træder i kraft i 2016/17. De er endnu ikke kendt. 4

5 Forslagene kan være for den enkelte repræsentant eller allerbedst for den samlede AMO. AD 11 Orientering a. Sager eller information til/fra AMO I. I forbindelse med skolens organisationsændring er arbejdet med at konsekvensrette AMHB i gang, ligesom en ny sammensætning af AMGer i AMO er under udarbejdelse. II. Pr. 1. januar 2016 sker der en tilpasning af reglerne om kemiske stoffer og materialer. Derfor skal vi sørge for at tilrette APB i overensstemmelse hermed. Kræftfremkaldende stoffer må ikke anvendes i undervisningen. b. Sager eller information til/fra AMG c. Teknik/Sikkerhed AD 12 Eventuelt Møder i 2016: Mandag 30. maj 2016 kl Mandag 22. august 2016 kl Mandag 31. oktober 2016 kl Næste møde Mandag 30. maj 2016 kl i mødelokale B atl 5