Tillægsreferat. Økonomiudvalget (ØK) Udvalgsmøde ØK Onsdag den 3. oktober 2018 Kl. 12:30 Lokale Kongsgårde, Ebeltoft. Medlemmer.

Transkript

1 Tillægsreferat Økonomiudvalget (ØK) Udvalgsmøde ØK Onsdag den 3. oktober 2018 Kl. 12:30 Lokale Kongsgårde, Ebeltoft Medlemmer Ole Bollesen (A) Claus Wistoft (V) Kirstine Bille (F) Michael Stegger Jensen (A) Jan Kjær Madsen (B) Tommy Bøgehøj (C) Christoffer Pedersen (V) Fraværende

2 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 247. Planlægning af studieture på tværs af udvalg...2

3 Side Planlægning af studieture på tværs af udvalg Sagsnr.: 18/20355 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget (ØK) Resumé Byrådet har besluttet, at fag- og Økonomiudvalg i Syddjurs Kommune tager på studieture på tværs af udvalg. Denne sag indeholder forslag til 3 studieture (England, Danmark og Norge). Turene til udlandet afvikles med 2 overnatninger. Turen i Danmark afvikles med 1 overnatning. Udvalgene deltager parvis, og turene er målrettet de enkelte udvalg, men er åbne for tilmelding for øvrige medlemmer af Byrådet. I sagen er foreslået en parring af udvalgene, samt rejsemål, overordnet indhold for hver tur og forslag til rejsetidspunkter. Sagen er drøftet i Koncernledelsen og efterfølgende i Direktionen den 24. september Sagen fremsendes til Økonomiudvalget til godkendelse. Sagsfremstilling Formålet med studieture for byrådsmedlemmerne er, at Byrådet og de politiske udvalg får inspiration til løsninger på de udfordringer, Syddjurs Kommune står overfor. En række af disse centrale udfordringer kan kun løses, hvis der sikres tværgående løsningsperspektiver. Derfor gennemføres de forestående studieture på tværs af udvalg. Kommunens politiske udvalg har i juni 2018 drøftet konkrete emner for studieturene og er kommet med en række temaforslag. Herunder har udvalgene tilkendegivet, at studieturene også kan finde sted i Danmark. På baggrund af input fra direktion og koncernledelse og med afsæt i de politiske drøftelser angives nedenfor 3 forslag til studieture: Tur til England Tur i Danmark Tur til Norge For hver tur er angivet eksempler på indholdsmæssige temaer, der kan indgå i den konkrete tur (der vil blive fjernet/tilføjet emner, når de konkrete ture skal planlægges). Forslag til 3 studieture med angivelse af eksempler på overordnede temaer: Udvalget for familie og institutioner (FI) og Udvalget for erhverv og beskæftigelse (EB): Studietur til England (Manchester) Datoforslag: oktober 2019 Manchester eksempelvis: Unge i uddannelse og/eller beskæftigelse (uddannelsespligt mm.) Borgerinddragelse og samskabelse (inspiration til Den åbne skole, samarbejde med virksomheder, frivillige mv.) Samarbejde på tværs af skoler om lærings- og trivselsløft af børn og unge Skoleudvikling i bred forstand Arbejde med iværksætteri Økonomiudvalget (ØK) og Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM): Studietur i Danmark Datoforslag: marts 2019

4 Side 3 Vestjylland eksempelvis: Nationalparker (Thy og Skjern) Bæredygtighed og Klima Holstebro eksempelvis: Erhverv, turisme, iværksætteri By- og kulturudvikling Klimatilpasning Viborg eksempelvis: Mobilitet og smartcity Ejendomsløsning Energioptimering Investeringer i bosætning Trekantområdet eksempelvis: Middelfart Erhverv og turisme Erhverv og kultur Iværksætteri Mobilitet og smartcity Ejendomsløsning Energioptimering Investeringer i bosætning By- og kulturudvikling Kolding eksempelvis: Borgerinddragelse og kommuneplaner Bosætningsstrategi Klimaløsninger Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) og Udvalget for Plan, udvikling og kultur (PUK): Studietur til Norge eksempelvis Bergen eller Bodø Datoforslag: Foråret 2020 Temaer eksempelvis: Sammenhæng mellem sygehuse og de kommunale sundhedsindsatser Inddragelse af civilsamfundet Iværksætteri og byudvikling Metoder til inddragelse af medarbejdere og brugere (modelkommune-forsøg) Ungeindsats Kultur og turisme Bergen Kunstakademi eller lignende Forslag til den videre proces Under forudsætning af Økonomiudvalgets godkendelse påbegyndes den konkrete planlægning af studieturene. Herunder tages der kontakt til ekstern aktør, der skal bistå med at arrangere studieturene. Planlægning af de enkelte studieture gennemføres i tæt dialog med de relevante fagudvalg. Ledelsessekretariatet står for forberedelse og afvikling af studieturene i tæt dialog med de relevante chefområder. Ledelsessekretariatet retter henvendelse til udvalgene med henblik på tilmelding. Studieturene foreslås afviklet således: 26. til 27. marts 2019 foreslås reserveret til ØK og NTM (Danmarksturen) 24. til 26. oktober 2019 foreslås reserveret til EB og FI (England) Foråret 2020 foreslås reserveret til SÆ og PUK (Norge). Forslag til tidsplan for planlægning af studieturene: 3. oktober 2018 i Økonomiudvalget: godkendelse af datoer for studieture i 2019 November udvalgsmøder 2018: drøftelse af indholdsmæssige ønsker til studieturen 26. til 27. marts 2019 i Danmark Februar udvalgsmøder 2019: drøftelse af indholdsmæssige ønsker til studieturen 24. til 26. oktober 2019 Maj Økonomiudvalgsmøde 2019 med godkendelse af dato for studietur foråret 2020 Juni udvalgsmøder 2019 med drøftelse af indholdsmæssige ønsker for studietur foråret 2020 Der iværksættes forespørgsel på tilmelding i god tid således, at studieturen i marts 2019 kan bestilles og endelig planlægges i november 2018 og at studieturen i oktober 2019 kan bestilles og endelig planlægges i februar 2019 og at studieturen i foråret 2020 kan bestilles og endelig planlægges lige inden sommerferien 2019.

5 Side 4 Økonomi og organisatoriske konsekvenser Der har siden 2016 været afsat ca kr. i budgettet årligt til byrådets studieture. Der er pt. bogført udgifter for ca kr. i I budgetforslaget for 2019 er der afsat kr. Indstilling Direktionen indstiller til Økonomiudvalget, at 1. forslag til studieture på tværs af udvalg godkendes, og 2. datoerne for de foreslåede studieture i 2019 godkendes, og 3. forslag til tidsplan for planlægning af studieturene godkendes. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Godkendt.

6 Side 5 Underskriftsside Ole Bollesen (A) Jan Kjær Madsen (B) Claus Wistoft (V) Tommy Bøgehøj (C) Kirstine Bille (F) Christoffer Pedersen (V) Michael Stegger Jensen (A)