Bestyrelsesmøde d kl

Transkript

1 Mødeindkaldelse og - referat Bestyrelsesmøde d kl Dagsordenspunkter Ca. min. debat info beslut. Kort beslutningsreferat 1 Godkendelse af dagsorden. B godkendt Ole N Ansvar 2 Økonomi, budget opfølgning. Bilag Budget 2017 Bilag 20 D I B Budgetopfølgning for januar til oktober ved Stig Gennemgang af budget for 2017, 18 og 19. I det reviderede budget medio 2017 korrigeres for den på det tidspunkt kendte koblingsprocent samt tilskud til støtteundervisning. Stig. Vippetal i børnehave er tilføjet siden første udgave, tallet er udtryk for hvordan børnetallet er i BH nu. 3 Struktur udvaldet. Bilag12/12 Bestyrelsesmøde: Forretningsorden fremlægges til godkendelse. Status på vedtæget gennemgåes. Bilag. Forretningsorden. Bilag. Vedtægter. orientering 40 D I B Ole M gennemgår udkast til ny forretningsorden. Debat om regler for konstituering af den nye bestyrelse. Der opfordres til at informere om posterne og hvad de indebærer før generalforsamlingen, så nye medlemmer kan sætte sig ind i hvad posterne betyder på forhånd Årshjul skal ligge som bilag til forretningsordenen. Oler M.

2 4 Medarbejderrepræsentanter. Lene. Jane 5 Kommuniktationsudvalget. Visitkort. -Bilag Blog 6 Bestyrelsens deltagelse ved skolen arrangementer. 7 Trivselspolitik som er vores værdigrundlag i praktisk. Godkendelse af dette. Ole M. gennemgår forslag til nye vedtægter. Strukturudvalget skal se på regler for valg af nye bestyrelsesmedlemmer. Specielt med henblik på at lave en overgangsordning ved etablering af den nye bestyrelsesstruktur, da den forslåede ordning vil betyde at de bestyrelsesmedlemmer der er på valg i år, ikke har mulighed for genvalg. Indsigelsen indarbejdes i nyt forslag, som fremlægges på næste møde. 15 I Lene orienterer om skoleaktiviteter. Der er sket mange spændende og anderledes ting - både i og udenfor huset. Børnehaven har haft julearrangement med forældre. 15 D I B Camilla præsenterer oplæg til ny brochure/visitkort for skolen. Godkendt med enkelte rettelser, herunder at der skal være billede af ledelsesteamet på indersiden overfor mail adresserne. Der skal findes ny mail adr. til Rikke. at vi arbejder videre med konceptet. Ulrik orienterer om ny blog, som er under udarbejdelse. 10 I B Helle opfordrer til at alle prioriterer deltagelse af bestyrelsesmedlemmer til læreres sociale arrangementer som f.eks. julefrokost - samt større synlighed ved officielle skole/børnehave arrangementer. 20 D B Mie lægger op til godkendelse af at vort værdigrundlag også er vores trivselspolitik, da dette indeholder alle de Lene/jane Camilla. Ulrik Helle. Mie.

3 8 Nyt fra ledelsen Kim uddannele Mio udvalg Bygningsgennemgang Sussi C Venteliste Nye pædagogiske tiltag BH/VS: læreplaner, stuemøder, MUsamtaler Ledelsesdage Motorikdage v. Anne Brodersen Pædagogisk dag skole Personalesag friluftråd gode ting der hver dag arbejdes med for at skabe trivsel for alle. Vi skal alle bidrage med at synliggøre og italesætte vores værdigrundlag. 40 D I B Kim fortsætter sin akademiuddannelse i ledelse i januar 2017, denne foregår i arbejdstiden, som tidligere godkendt af bestyrelsen. MIO udvalget genopstår. Mio står for Medarbejder interesse organisation. Danner et forum for samarbejde mellem ledelse, AMR og TR. Første opgave bliver at udarbejde forretningsorden og kommissorium. Bygningsgennemgang: Kim oplyser at det praktiske personale er ved at være i bund med arbejdsopgaverne fra sidste bygningsgennemgang. Der planlægges pt. Ny bygningsgennemgang med det praktiske personale. Bygningsudvalget er velkomne på gennemgangen, men denne vil foregå i alm. Arbejdstid. Sussi C er fastansat pr. 1/ Kim/Tina/Dorte/Rikke Vuggestuen har lidt frafald på ventelisten, da børnene har fået anden pasning, mens de ventede, som de har valgt at beholde indtil de er klar til at starte i børnehaven hos os. Børnehaven/vuggestuen har startet stuemøder 2 gange om ugen, og der planlægges APV og MU samtaler Ledelsesteamet har afholdt ledelsesdage hvor ledelsen mødes ude af huset for at udvikle

4 teamet. Fungerer rigtigt godt og skaber god udvikling. Der afholdes motorikdage med Anne Brodersen. 24. januar for den samlede personalegruppe - med opfølgning 2 måneder senere, her vil opdeling være skole/sfo og Børnehave/vuggestue. Der har været afholdt 2 givende pædagogiske dage. Der er to sætninger der står centralt efter de dage: o Hvilken fortælling vil vi gerne have, at børnene genkender sig selv i. o Hvilke forventniger vil vi gerne have, at forældrene knytter an til. Har haft besøg af Carsten Suhr fra Danmarks privatskoleforening, det var et godt møde, og Carsten var meget begejstret for vores tilbud. Vi har fået kr fra Friluftrådet til skolehaver, som vi har ansøgt om. Vi skal dermed også selv lægge tilsvarende kr. Arbejdet begynder snarrest muligt, muligvis allerede før jul. 9 Evaluering af cafe møde aften 18/11. Bilag er sendt ud. 10 D B Lene orienterer: Der var stort sammenfald i de noter der blev taget i de forskellige grupper, som nu er samlet i det udleverede bilag. Herfra kan disse overvejelser danne baggrund for vores fortsatte arbejde i bestyrelsen. Der blev forslået at vi fortsætter med denne type møder, men at de fremover kommer til at ligge i begyndelsen af et bestyrelses år. Alle var enige om at det havde været positivt. 10 Evt. 5 D B Ulrik og Jan arrangerer julefrokosten. Ole/Lene

5 Julefrokost bestyrelsen. Ole N. afleverede gavekurv til Jens, som tak for indsatsen i børnehavens bestyrelse. Ny formand for børnehavens bestyrelse er Søren Hess. stede: Helle, Jens, Bjarne, Dorte, Rikke, Tina, Kim, Stig, Lene G (rep. Skole), Mie, Lene, Ole N, Camilla. Søren, Ulrik, Ole M, Gitte, Marianne, Ulla og Jan Afbud: Jane (rep. Børnehave)