Vejledning til at ansøge om tid i Foreningsportalen

Transkript

1 Vejledning til at ansøge om tid i Foreningsportalen Indhold Kort vejledning til ansøgning... 2 Trin-for-trin vejledning til ansøgning af tider... 3 Søg gentagne tid:... 4 Søg enkeltstående tider:... 7 Du kan enten søges en specifik tid eller om en tid i et interval Søg en specifik tid... 7 Søg inden for et interval: OBS! Hvis du ønsker at tjekke om den ønskede tid er ledig, inden du ansøger, skal du anvende belægningskalenderen. Side 1

2 Kort vejledning til ansøgning 1. Gå ind på aktivalleroed.dk og klik på hængelåsen i øverste højre hjørne. 2. Log ind med og adgangskode 3. Klik på den relevante ansøgningsrunde på forsiden for at søge tider 4. Indtast søgekriterier, 5. Vælg den ønskede facilitet/tid 6. Skriv evt. kommentar og klik vælg facilitet 7. Send ansøgning. Side 2

3 Trin-for-trin vejledning til ansøgning af tider Gå ind på aktivalleroed.dk og klik på hængelåsen i øverste højre hjørne. Vælg herefter Log In. Udfyld og adgangskode og klik på Log In. Side 3

4 Herefter åbner forsiden. På forsiden kan man se om der er nogle aktuelle ansøgningsrunder i gang. Klik på den aktuelle ansøgningsrunde. Søg gentagne tid: Nu kommer et skærmbillede med søgekriterier frem. Udfyld søgekriterierne. Det er ikke nødvendigt, at vælge hold for at søge tider vælg derfor intet hold. Herefter vælges sted, område og facilitet. Det er kun muligt at søge et sted af gangen, men det er muligt at vælge flere områder og faciliteter for det valgte sted. Vælg herefter start- og slutdato. Vælg herefter start- og sluttidspunkt. Vælg herefter ugedag. Klik på søg nederst på siden. Side 4

5 Kolonnen ledighed angiver hvor mange procent af tiderne i den ønskede periode, som er ledige. Hvis tallet er mindre end 100%, betyder det, at nogle af tiderne er utilgængelige. Hvis du klikker på procentsatsen, kan du se hvilke tider det drejer sig om. Side 5

6 Hvis du ønsker at skrive en kommentar til din ansøgning klikker du på det lille flag i næstsidste kolonne. Det er muligt at skrive en tekst til de infoskærme, som findes på nogle af kommunens anlæg eller en intern tekst, som kun kan ses af foreningen selv. Herefter klikker du på vælg facilitet ud for den facilitet og aktivitet du ønsker. Afslut ved at klikke på send ansøgning. Side 6

7 Du skal herefter bekræfte at du ønsker at indsende din forespørgsel. Søg enkeltstående tider: Du kan enten søges en specifik tid eller om en tid i et interval. Søg en specifik tid Under hvornår vil du søge, ændre du dette til enkelt. Vælg dato. Vælg start- og sluttidspunkt. Klik på søg nederst på siden. Side 7

8 Hvis du ønsker at skrive en kommentar til din ansøgning klikker du på det lille flag i næstsidste kolonne. Det er muligt at skrive en tekst til de infoskærme, som findes på nogle af kommunens anlæg eller en intern tekst, som kun kan ses af foreningen selv. Side 8

9 Herefter klikker du på vælg facilitet ud for den facilitet og aktivitet du ønsker. Afslut ved at klikke på send ansøgning. Du skal herefter bekræfte at du ønsker at indsende din forespørgsel. Side 9

10 Søg inden for et interval: Hvis du ikke har et præcist tidspunkt du ønsker, kan du anvende funktionen vis ledig tider. Her får du en oversigt over hvornår faciliteten er ledig på en ønsket dag. Under hvornår vil du søge, ændre du dette til enkelt. Udfyld herefter feltet vis ledig tider. Du får herefter nogle nye valgmuligheder. Vælg dato. Under antal timer udfyldes med 1 time. Klik på søg nederst på siden. Side 10

11 For at se de ledige tider på den givne facilitet, klikkes på vis ledige tider. Du kan vælge hvilket tidsinterval du ønsker at se de ledige tider i. Du kan vælge mellem 15, 30 eller 60 min. Du vælger tidspunkt, ved at markere de ønskede tider, således at de bliver mørkegrønne. Klik herefter på bekræft valg. Side 11

12 Hvis du ønsker at skrive en kommentar til din ansøgning klikker du på det lille flag i næstsidste kolonne. Det er muligt at skrive en tekst til de infoskærme, som findes på nogle af kommunens anlæg eller en intern tekst, som kun kan ses af foreningen selv. Herefter klikker du på vælg facilitet ud for den facilitet og aktivitet du ønsker. Afslut ved at klikke på send ansøgning. Side 12

13 Du skal herefter bekræfte at du ønsker at indsende din forespørgsel. Side 13