Marianne Maegaard (MM) Knud Høegh (KH) Jesper Lorentzen (JL) Anne Terndrup (AT suppleant) Jan Lauridsen (JL golfmanager)

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Marianne Maegaard (MM) Knud Høegh (KH) Jesper Lorentzen (JL) Anne Terndrup (AT suppleant) Jan Lauridsen (JL golfmanager)"

Hanne Andersen
8 år siden
Visninger:

1 Mollerup Golf Club Bestyrelsen Mødereferat Mødedato og sted: tirsdag d. 19. januar 2016 i klubhuset Deltagere: H. C. Ralking (HC) Niels Halleløv (NH) Marianne Maegaard (MM) Knud Høegh (KH) Jesper Lorentzen (JL) Ulla Køpfli (UK) Niels Thyssen (NT) Anne Terndrup (AT suppleant) Jan Lauridsen (JL golfmanager) Fraværendes: Morten Nielsen Olesen (MNO suppleant) Gæster: Poul Lindberg (intern revisor) og Claus Gråbæk (Onlinekontoret) deltog mhp pkt Godkendelse af referat fra 8. dec Godkendt og underskrevet 2. Godkendelse af dagsorden og afklaring af habilitet Godkendt 3. Orientering fra a) Formanden Klubliv Danmark er nedlagt, fik ikke den nødvendige opbakning fra de større butikker. b) Golfmanageren MGC har indgået en samarbejdsaftale med Sharp om levering af ny printer, infoskærm, TV og projektor. Der indføres ny elektronisk timeregistrering for vores greenkeepere pr. 1. februar. Det vil lette Ulriks administrative byr- 1

Ralking (HC) Niels Halleløv (NH) Marianne Maegaard (MM) Knud Høegh (KH) Jesper Lorentzen (JL) Ulla Køpfli (UK) Niels Thyssen (NT) Anne Terndrup (AT suppleant) Jan Lauridsen (JL golfmanager)

2 de med registrering af timer, ferie, afspadsering m.m. c) Udvalgene Baneudvalget Der er lagt nyt dræn på par 3-banen, hvilket allerede har stor positiv indvirkning, da vandet omkring søen nu er væk. Husudvalget Der forligger tilbud på malerarbejde af vores hovedbygninger inde og ude. Der indhentes yderligere et tilbud. Turneringsudvalget: Der søges nye medlemmer til udvalget udvalget vil gerne have ny inspiration tilført udvalget Nyt koncept for Afslutningsturneringen har været diskuteret. Der arbejdes videre på evt. nyt koncept. Udvalget deltager i møde om nye hcp-regler samt et kursus med Golfbox. Trivselsudvalget: Vigtigt: D. 17. april afholder vi Golfens Dag. Frivillige søges til at gennemføre dagen. Yderligere info følger. Udvalget overvejer brugen af annoncer/indlæg i Lokalbladet. Synliggøre tiltag og aktiviteter i MGC. Der arbejdes på et nyt notat om prøvemedlemskab i MGC. Brugen af Spotdeal har været drøftet og der søges mere info, inden der arbejdes videre med ideen. Store oprydningsdag bliver enten d. 12. marts eller d. 19. april. Dato meldes ud hurtigst muligt. Møde for nye medlemmer d. 13. april. Nærmere info følger. 4. Økonomi, herunder: Året til dato: Regnskabet er ved at være klar til afslutning. Der mangler enkelte periodiseringer der skal afstemmes. Omsætningen i 2015 blev ca. 9,3 mill. en lille nedgang på ca. kr ,-. Resultatet forventes i niveauet kr. I 2015 er der brugt en del penge på at få betalt gammel gæld fra tidligere år. Der skulle nu være ryddet fuldstændig op. 2

Turneringsudvalget: Der søges nye medlemmer til udvalget udvalget vil gerne have ny inspiration tilført udvalget Nyt koncept for Afslutningsturneringen har været diskuteret.

3 a) Ledelsesrapport december måned 2015 Ikke lavet pga. årsafslutning men ingen negative afvigelser. b) Pengestrømsanalyse (likviditetsbudget) 1. halvår 2016 Arbejdet er ved at være færdiggjort. De sidste korrektioner samt ønsker til ny kontoplan skal meddeles JL inden d. 1. februar. JL, PL og Claus koordinere og færdiggør inden næste BM: c) Budget 2017 & 2018 Ønsker/ændringer skal være JL i hænde inden d. 1. februar. d) Årsrapport 2015 Plan for færdiggørelse er lavet og arbejdet er i fuld gang. PL(intern revisor) har udkast til Årsrapport klar til ekstern revisor senest d. 9. februar. Udkastet til Årsrapport forelægges på BM d. 8. Februar. e) Budgetansvar og kontoplaner. HC udarbejder forslag til hvem, der skal være politisk budgetansvarlige for de forskellige konti. Ny kontoplan er under udarbejdelse. Se afsnit b). 5. Temadrøftelse: Trivselsudvalget NT gennemgik Trivsels- og Informationsudvalgets opgaver og indsats og satte perspektiver på behovet for indsats fremover. Der var enighed om, at udvalget generelt løser sine opgaver godt. Der var drøftelse af, at klubben har behov for en kraftigere markedsføringsindsats. Denne skal ikke nødvendigvis forankres i Trivselsudvalget, men måske i et nyt udvalg. Der arbejdes endvidere på at få lavet en bedre kvik-service, således, at medlemmerne, f.eks. ved banelukninger, kan få omgående besked. Vi undersøger om en evt. SMS-service kan være løsningen. 6. Fritspilsordning med andre klubber. Fritspilsordningen Golfringen er nu en realitet med foreløbig 5 klubber: Aarhus Aadal, Randers Fjord, Hobro, Grenå GK og Mollerup GC. Ebeltoft og Markusminde er interesserede og melder tilbage inden d. 1. februar. Ordningen administreres i første omgang i MGC s sekretariat med UK som backup, afhængig af arbejdsbyrden. Tilmelding til Golfringen er i fuld gang og sker ved henvendelse i 3

JL, PL og Claus koordinere og færdiggør inden næste BM: c) Budget 2017 & 2018 Ønsker/ændringer skal være JL i hænde inden d. 1. februar.

4 Sekretariatet. Yderligere informationer findes på hjemmesiden. 7. Servicekoncept for nye medlemmer Arbejdsgruppen har holdt 3 møder og arbejder hårdt på at få servicekonceptet klart inden sæsonstart. Konceptet skal gøre det nemmere for vores nye medlemmer at blive integreret i klubben, så vi kan fastholde dem. 8. Organisationsudvikling i MGC a) Årshjulet for bestyrelsen Næste tema: Generalforsamlingen (gælder begge møder i februar). b) Virksomhedsplan (forretningsplan) HC og NT forventer at fremlægge et udkast til ny Virksomhedsplan i februar. Udkastet drøftes i bestyrelsen før GF, men endelig vedtagelse sker i forbindelse med konstitueringen efter GF. c) Seminardag d. 30. januar 2016 for bestyrelsen m.fl. Temaer for seminaret er Fra strategi til handling med strategi # 5 Frivillighed som fokus (formiddag) og Golfspilleren i Centrum (eftermiddag). Der deltager ca. 25 personer. 9. Banen: a) Status her og nu Fokus ligger på at kortlægge de våde huller og banens dræn. Maskinparken er gennemgået og investeringer i nye maskiner er nu ved at være på plads. b) Hul 15 og andre våde huller Der er aftalt møde med politikkere først i februar. c) Medlemsmøde d. 3. februar Her vil der blive orienteret om nye tiltag og muligheder for banen fremover. Der forligger udkast på løsninger for de våde huller. Banearkitekt og Orbicon deltager. 10. Status på projekter: a) Hul 15 Medlemsmøde d. 3. februar samt møde med politikkere i februar b) Peters gård c) Tordenhytter 4

Organisationsudvikling i MGC a) Årshjulet for bestyrelsen Næste tema: Generalforsamlingen (gælder begge møder i februar).

5 d) Brøndboring 11. Driftsoptimering, herunder a) Baneområdet Leasing af maskiner b) Klubhuset c) Status på Onlinekontoret Besluttet at bruge nyt budgetsystem - Tools d) Valg af leverandører Der er indgået en samarbejdsaftale med Sharp Der indhentes yderlig et tilbud på maling af klubhuset 12. Generalforsamling 2016 a) Køreplan mv. HC gennemgik køreplanen og de praktiske opgaver blev aftalt. UK kommer med indstilling om kontingent og indskud. Evt. BM mandag d. 7. marts. b) Evt. vedtægtsændringer? På seneste GF blev Jesper Abel anmodet om at komme med forslag til, hvorledes et Amatør- og ordensudvalg og et Handicap- og regeludvalg kan organiseres uafhængigt af bestyrelsen. Der forelå et oplæg fra Jesper Abel. Oplægget vil blive drøftet yderligere på næste BM. Drøftelse af revisors rolle og om dette skal skrives ind i vedtægterne. 13. Eventuelt Ingen kommentar 14. Næste møde: mandag d. 8. februar og tirsdag d. 23. februar 2016 kl Personale og fortrolige sager Referat godkendt d. H. C. Ralking Niels Halleløv Marianne Maegaard 5

samarbejdsaftale med Sharp Der indhentes yderlig et tilbud på maling af klubhuset 12. Generalforsamling 2016 a) Køreplan mv. HC gennemgik køreplanen og de praktiske opgaver blev aftalt.

6 Knud Høegh Jesper Lorentzen Ulla Køpfli Niels Thyssen 6

Relaterede dokumenter

Mollerup Golf Club. Mødereferat Mødedato og sted: mandag d. 9. november 2015 kl. 17.00 i Klubhuset

Mollerup Golf Club. Mødereferat Mødedato og sted: mandag d. 9. november 2015 kl. 17.00 i Klubhuset Mollerup Golf Club Bestyrelsen Mødereferat Mødedato og sted: mandag d. 9. november 2015 kl. 17.00 i Klubhuset Deltagere: H. C. Ralking (HC) Knud Høgh (KH) Marianne Maegaard (MM) Jesper Lorentzen (JLO)