Study Board Meeting International Relations

Transkript

1 Study Board Meeting Wednesday the 13 of September Aalborg: KST Meeting room (Glassalen) København: A. C. Meyers Vænge 15 (CPH) Mødedeltagere: Steen Fryba Christensen, Wolfgang Zank, Ane Bislev, Li Xing, Danny Raymond, Bjørn Møller, Ann-Elen Orvik, Katrine Sandø Stevn og Anne Vestergaard Larsen Afbud fra: Robert Chr. Thomsen, Minodora-Maria Palaghia, Sausan Mersoumi, Kathrin Holm, Nita Stine Schaub og Susanne Hald 1. Accept of the agenda 2. Accept of minutes from last study board meeting 3. Course, semester and project evaluation Spring Changes of Curriculum GRS Methode 5. Klyngevejledning (project supervision innovation - supervision of more than one group at a time) 6. Plagiat tjeck of 48 hours exam - CAS 7. Maximum pages for the projects and thesis. 8. Situation about hand-in Blank 9. Reform the exam in the module on "Challenges to the Third World" 10. Semesterplan E Internship handbook changes of procedure 12. Study environment (Studiemiljø) 13. Miscellaneous 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden er godkendt uden kommentarer. 2. Godkendelse af sidste mødes referat Referatet fra sidste møde blev godkendt uden bemærkninger. 3. Kursus, semester og projekt evaluering Foråret 2017 Evalueringer for de tre uddannelser kan læses samlet her:

2 Kursusevaluering Europæiske Studier Der er en svarprocent på 64 %, hvilket er flot. Det har været en god ide, at give de studerende tid til at evaluere på en af de sidste kursusgange. Kursusevalueringen er rigtig fin for kurserne på ES. Der er ingen opmærksomhedspunkter. Kursusevaluering Udviklingsstudier Ligeledes var svarprocent på DIR kursusevaluering rigtig flot. Hele 63 % har svaret. Også på DIR havde de studerende haft mulighed for at evaluere en af de sidste kursusgange. Evalueringerne er som udgangspunkt rigtig fine, men der er lidt kritik af eksamensformen for Project management og Civil War, der eksamineres samlet ved en mundtlig eksamen. Mange studerende vil gerne have skilt de to eksamener eller alternativt vil de gerne have en skriftelig eksamen, der stiller spørgsmål inden for begge kurser. De synes, også der mangler forbindelse mellem de to kurser. De øvrige kurser får gode evalueringer. Kursusevaluering Global Refugee Studies Svarprocenten på GRS var 51 % og altså lidt under de to andre studier. GRS vil forsøge at få svarprocenten op næste semester, ved evt. at give de studerende tid ved sidste forelæsning. Det har overordnet været et godt semester og et godt hold. Svarprocenten er højere end ved semesterevalueringerne, fordi de er udsendt, mens der stadig var kurser. Semesterevaluering Europæiske Studier Der er kun 15 ud af 56, der har svaret på evalueringen, så det er en svarprocent på 27%. Ca. halvdelen af de studerende, der har svaret på evalueringen, siger, at de bruger timer på uddannelsen om ugen, mens den anden halvdel kun bruger mellem timer, det er i underkanten og skal gerne øges. Besvarelserne spreder sig meget over alle svarmuligheder, men med overvægt på den positive del. Semesterevaluering Udviklingsstudier Her er svarprocent næsten identisk med ES. Der er 28%, der har svaret, altså lidt over en fjerdedel. Her bruger størstedelen af dem, som har svaret på evalueringen mere end 30 timer på uddannelsen om ugen, så det ser rimelig fornuftigt ud. Besvarelserne er overvejende positive, men de studerende kommenterer også her kritisk på kurserne Project Management og Civil War. Det er de samme kommentarer, som i kursusevalueringerne. Semesterevaluering Global Refugee Studies Også på GRS er svarprocenten på lige over en fjerdedel, nemlig 26%. De der har svaret, er meget tilfredse med semesteret.

3 Studiemiljøet er blevet bedre. Desuden har GRS fået et nyt relativt stort lokale, som deles med Socialt Arbejde, som de studerende kan bruge til gruppearbejde og lignende. Derudover har de fået to studierum, man kan booke sig ind på. Projektevaluering Europæiske Studier Projektevalueringerne er rigtig fine, dog var der et problem. Studerende og vejleder havde helt forskellige opfattelser af, hvordan man arbejder med teorien. Næste læremøde kunne måske med fordel diskutere: Hvordan arbejder man med en teori? Projektevaluering Udviklingsstudier Evalueringerne var gode. Det kan dog være svært at læse noget ud af dem, når de studerende blot svare på de tre spørgsmål vedrørende metode, akademiske arbejde og arbejdsproces. Svarene enig/ikke enige er ikke fyldestgørende nok, når de studerende ikke kommenterer, da det så kan det være svært at vide, hvad de studerende mener. Projektevaluering Global Refugee Studies Evalueringerne er i de fleste tilfælde rigtigt fine, men en vejleder havde fået meget kritiske evalueringer. Der er taget hånd om problemet. 4. Ændring af studieordning GRS? GRS synes, de bruger forholdsvis mange timer på metode-kurset i forhold til de øvrige 5 ECTS kurser. De afholder kursus i kvantitativ metode, som er obligatorisk, og så to andre, hvor de kan vælge sig ind på. GRS spurgte ind til erfaringer fra DIR og ES. ES/DIR har metode-kursus med tolv kursusgange: to gange metodologi, fem gange kvantitativ metode og fem gange kvalitativ metode til sidst. Kurset er med 80 % fremmøde for at bestå. Den enkelte uddannelse skab opfylde studieordningen, men det står den frit på hvilken måde. GRS vil arbejde videre med modulet og forsøge at finde en løsning, så det ikke bliver så timetungt. Der skal ikke en studieordning ændring til, de holder sig inden for den nuværende ordning. 5. Klyngevejledning SAMF. Fakultet anbefaler, at man anvender klyngevejledning. Samtidig har de også spurgt til, hvad vi mener, er en god gruppestørrelse. Der er delte meninger om klyngevejledning, ikke alle synes, det er en god løsning. Dog er der enighed om, at det fungerer bedst, hvis gruppernes emner ikke er for langt fra hinanden.

4 De der benytter sig af klyngevejledning, har ofte to klyngevejledninger, og de øvrige individuelle. De to vejledninger bliver brugt på problemformulering og metode-afsnittet. Med hensyn til gruppestørrelse, fortrækker de på DIR/ES grupper fire til seks. På GRS vil de helst have fem i grupperne. Begge uddannelser er enige om, at det er bedst at være mere end 3. Hvordan får vi dem så til at arbejde i grupper? På GRS får de studerende besked på, at der skal være minimum tre i gruppen, hvis man fraviger det, skal man forklare hvorfor til koordinatoren. 6. Plagiat tjek på 48 timers eksamen CAS Det er ok, at bruge plagiat tjek, når det er aftalt mellem eksaminator og censor. Spørgsmålet var egentlig stillet i forhold til CAS, men på studienævnet blev, der taget en generel beslutning. Hvis eksaminator og censor er enige om det, kontaktes studieadministrationen, som slår plagiattjek til på den eksamen. Eksaminator og censor skal forholde sig til tjekket, hvis de har fået det slået til på en eksamen. 7. Maximum antal sider på speciale og projekter. Fakultetet har bedt os tage stilling til om max antal sider kan sættes ned på vores specialer og projekter. Eksempel på sideantal, her for 7. semester projekt: 1 studerende: min. 12 sider, maks. 25 sider 2 studerende: min. 17 sider, maks. 35 sider 3 studerende: min. 23 sider, maks. 45 sider 4 studerende: min. 27 sider, maks. 55 sider 5 studerende: min. 32 sider, maks. 65 sider Der var en god snak om størrelserne på både specialer og projekter. Nogle mente, at minimum skulle afskaffes, nogle at sideantal kunne sættes ned og andre at de skulle sættes op. Vi endte ud med at beslutte, at vi fastholder størrelserne på vores projekter og specialer. 8. Situationen omkring at aflevere blankt

5 Efter DE er indført, har der været en stor stigning af studerende, der afleverer blankt. Det er blevet meget nemt, da der er en knap i DE, hvor man blot skal trykke for at aflevere blankt. Vi kan ikke gøre noget ved denne trend, men vi er meget imod det, da det er en dårlig kultur. 9. Reform af eksamen i modulet "Challenges to the Third World" Modulet består af to kurser Project Management og Civil War, som evalueres samlet. De studerende kritiserer de to kurser for manglende sammenhæng, men det er faktisk ikke meningen, at der skal være sammenhæng. Der skal gøres mere ud af at forklare de studerende, at der IKKE er sammenhæng mellem de to kurser. Eksamen er en mundtlig eksamen hvor man bliver eksamineret i et af kurserne, som man ikke kender på forhånd. Skal eksamensformen ændres? Det anbefales, at eksamensformen ændres til en skriftelig hjemmeopgave på 48 timer. Studienævnet stemte for denne ændring. Studienævnsformanden (Steen) vil melde ændringen ind til Fakultetet. 10. Semesterplan E2017 Vi har i år fået struktureret vores semesterplaner lidt bedre, så det er blevet mere overskueligt at bruge arket. Semesterplanerne er færdige og godkendt af studienævnet. De bliver uploadet til Moodle. 11. Internship handbook ændring af procedure i forhold til bilag Proceduren omkring første kontakt med vejleder stemmer ikke helt over ens med virkeligheden, så vi skal have kigget håndbogen igennem, og rettet til. Steen og Anne vil tage sig af det. 12. Studiemiljø Campus Aalborg Der er meget stor tilfredshed med både det psykiske og fysiske studiemiljø på vores to uddannelser i Aalborg set ud fra semesterevalueringerne. Campus København

6 Der har tidligere været udfordringer på det fysiske studiemiljø. Det er blevet indberettet, og er i gang med at blive udbedret. Vi ser forhåbentligt resultatet af det i næste evaluering. Det psykiske studiemiljø er der ingen kritikpunkter af i København. 13. Eventuelt Under eventuelt nævnte Danny, at de nye specialeregler kan give problemer. Problemet er, at når alle skal aflevere 31. maj, får vi rigtig mange eksamener i juni med ekstern censur. Vi har ekstern censur på både 8. semester projekter og specialer. Det vil give følgende tre problemer: 1. Svært at få eksterne censorer nok 2. Svært af få lokaler nok 3. Stort arbejdspres i juni måned for henholdsvis vejleder, censor og administration. Det er samme problemstilling for både Aalborg og København. Vi ville gerne have været inddraget i beslutningen inden en så drastisk beslutning blev truffet. På GRS har de sendt besked ud til 9. semester studerende, og gjort opmærksom på denne ændring, da det også kan have indflydelse for nogle af de studerende. ES/DIR vil gøre det samme.