Referat Næstved Provsti Møder

Transkript

1 Referat Næstved Provsti Møder PU d. 30. april d kl. 13:00 til 18:00 Deltagere: Anna Helleberg Kluge, Mogens Kessel, Poul Ernst Sandberg, Jan Kure Kinnberg, Poul Leif Hansen, Holger Eilkær Hansen, Birgit Lund Terp, Ingrid Sofie Rosengren Mødepunkt Referat 1 - Orientering ved provstikonsulent Ledelse i forhold til dialog er testet og ved at være klar til at blive sat i søen. Der vil være mulighed for deltagere at danne netværk. 2 - Endelig godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. Kirkegårdsopmåling: Der er foretaget testopmåling i Karrebæk. Information om tanker om mulighed for udlicitation af graverfunktion i Tyvelse Pastorat Strategi for regnskabskontor bør drøftes af PU. 3 - Brev til provsti og stift vedr. revideret forslag til udbedring af svampeangreb Til provstiudvalgets orientering er det oprindelige projektforslag fra 2017 vedlagt som bilag. Projektet videresendes til Roskilde Stift med anbefaling. Der er bevilget 5% midler kr til opgaven i Ting Jellinge - teglgulv ( ) Ting Jellinge - teglgulv ( ) Ting Jellinge - teglgulv ( ) Ting Jellinge - teglgulv ( ) Ting Jellinge Kirke - supplerende oplysninger til projektforslag - renovering efter svampeskade, Supplerende oplysninger til Projektforslag til renovering efter svampeskade_01 (1), Tegningsbilag , Brev til provsti og stift vedr. revideret forslag til udbedring af svampeangreb, brev til

2 provsti-stift T J kirke marts 2019, VS Projektforslag til reetabl. efter svampeangreb Ting Jellinge Kirke, Hår- Tin-Kru,Flgsskriv. projektforslag til reetabl. efter svampeangreb, Ting Jellinge, projektforslag til reetabl. efter svampeangreb, Aktdokument 4 - Ansøgninger om beskæring af træer på kirkegården og ansøgning om 5 % midler til opgaven - Fuglebjerg Kirkegård Kirkegård - ansøgning om beskæring af træer og om 5 % midler til opgaven ( ) Kirkegård - ansøgning om beskæring af træer og om 5 % midler til opgaven ( ) Ansøgninger. Beskæring af træer. 5 % midler., Næstved Provsti. Ansøgning om beskæring af træer., Beskæring. Besvarelse., FW VS Forespørgelse ang. træer og råger, IMG_ _143559_1 Der bevilges 5% midler til beskæring af træer kr inkl. moms. Menighedsrådet bør ved kirkegårdssyn, være opmærksom på, om træer trænger til beskæring. Provstiudvalget skal ikke godkende beskæringer, men kun fældning af træer. 5 - Vs: Rapport fra Teknologisk Institut - Everdrup Kirke, Kildebakken 2, 4733 Tappernøje Rapport fra Teknologisk Institut peger på at der skal tages flere prøver i kirken. De kirkelige myndigheder skal godkende de indgreb der skal foretages i forbindelse hermed. Kirke - Everdrup - Anmeldelse af skimmelsvamp i Everdrup, Kirke og undervisningslokale ( ) VS Rapport - Everdrup Kirke, Kildebakken 2, 4733 Tappernøje, _ULB19_021 Ingrid Rosengren forlod mødet kl Jan Kinnberg er udpeget til kontaktperson overfor menighedsrådet og tager kontakt til dem om proceduren. Der skal engageres en arkitekt. Yderligere prøvetagning iværksættes i samråd med arkitekten. Vær opmærksom på, at stiftet skal godkende prøvetagning og renovering. Arbejdsmedicinsk institut har en vejledning og har mundtligt meddelt til provsten, at man ikke mener at kirken skal lukkes. Provstiudvalget opfordrer menighedsrådet til at informere personalet om vejledningen. Arbejdsmedicinsk Institut har fremsendt en vejledning til provsten. Den videresendendes til menighedsrådet.

3 6 - Rensning af staldens (sognegårdens) inventar - 5% ansøgning - Everdrup Kirke - Everdrup - Anmeldelse af skimmelsvamp i Everdrup, Kirke og undervisningslokale ( ) Kirke - Everdrup - Anmeldelse af skimmelsvamp i Everdrup, Kirke og undervisningslokale ( ) SV Fwd Sag fra SSG Skadenr. TILKOMMER, Tilbud fra Kamilla-Service, Tilbud fra Kamilla-Service Der bevilges kr ,90 inkl. moms til dækning af rengøring af "staldens" (sognelokalernes) inventar. Beløbet udbetales efter modtagelse af dokumentation for udgiften og oplysning om bank reg og konto nr. 7 - Ansøgning om nyt lapidarium Næstelsø Kirkegård Provstiudvalget godkendte menighedsrådet ønske om, at etablere nyt lapidarium som beskrevet i ansøgning og tegning af Kirkegård - Lapidarium Næstelsø Kirkegård ( ) Aktdokument, Ansøgning lapidarium Næstelsø 8 - Ansøgning om andel i 5% midler - Hammer- Vester Egesborg Hammer-Vester Egesborgs formand og kasserer har anmodet om og der er afholdt et regnskabsmøde med provst og regnskabsfører. Der har bl.a. været fejl i budget 2019 og der er udgifter der fejlagtigt ikke har været ført i 2017 og derfor har påvirket årsregnskab Menighedsrådet har, ind til årsregnskabets afslutning, troet at de har haft frie midler til selv at dække udgifter. Økonomi - 5% midler - Hammer-Vester Egesborg ( ) Med baggrund i fejldisponering i budget 2019 bevilges følgende af 5% midlerne op til kr ,11 inkl. moms fordelt således: Uforudset højere lønomkostninger - ca. kr Lydisoleret dør til præstekontor - kr Udskiftning af defekt ringemaskine i Hammer kirke - kr Kirkegårdskonsulent (Hammer kirkegård) - kr Kirkegårdskonsulent (Næstelsø kirkegård) - kr Menighedsrådet har desuden søgt om dækning af udgifter til gravstedssikring. Provstiudvalget har ikke bevilget 5% midler til den udgift, derfor skal menighedsrådet huske at medtage udgiften i den kommende budget Ansøgning om andel i 5% midler - Hammer-Vester Egesborg 9 - Tilbud på vinduer i kirken og referat fra MR Provstiudvalget er i tvivl om tilbuddene er

4 møde - Rønnebæk Vinduer - Rønnebæk Kirke ( ) Vinduer i kirken, Udklip fra beslutningsreferat , Tilbud_vinduer kirke, Tilbud 2 vinduer kirke sammenlignelige. Er det samme arbejde der udføres? Hvis tilbud íkke er sammenlignelige, så skal der fremskaffes et nyt sammenligneligt tilbud fra Pommergaard eller en anden håndværker. Hvis der findes en beskrivelse på afrensning og maling, skal denne gives til håndværkeren Ansøgning om konvertering af anlægsmidler til reetablering af døre i Rønnebæk Præstegård Tjenestebolig - Reetablering af døre - Rønnebæk ( ) Provstiudvalget godkender, at der kan konverteres op til kr af anlægsmidler afsat til kalkning m.m. til reetablering af døre. Dog under forudsætning, at der samtidig er midler til at udføre de synsudsatte arbejder fra synsrapporten, der behandles på samme dagsorden. Retablering af døre i Rønnebæk Præstegård, Tilbud skydedøre, Udklip referat Ansøgning om tjenestebolig - Sankt Jørgens Ansøgning om tjenestebolig - Sankt Jørgens ( ) Provstiudvalget har ikke taget stilling til menighedsrådets ansøgning. Men inviterer de 2 menighedsråd til møde på provstikontoret for drøftelse tirsdag d. 21. maj kl Ansøgning om tjenestebolig, Ansøgning om tjenestebolig_ Sct. Mortens ansøgning 5% midler til bolig og varmebidrag Der bevilges 5% midler op til kr til dækning af manglende bolig- og varmebidrag i år Beløbet udbetales efter modtagelse af dokumentation og oplysning om bank reg og kontonr. Ansøgninger - 5% til boligbidrag og varmeudgifter - forbrug af MR frie midler til orgel og projektor - Sankt Mortens ( ) Sct. Mortens ansøgning 5% midler, Ansøgning Provsti 5% midler 23. april 2019, Kvartalsrapport , MR referat

5 13 - Sct. Mortens - ansøgning om MR frie midler til orgel istandsættelse Provstiudvalget godkender, at der anvendes MR frie midler kr til underskud vedr. orgel istandsættelse. Ansøgninger - 5% til boligbidrag og varmeudgifter - forbrug af MR frie midler til orgel og projektor - Sankt Mortens ( ) Sct. Mortens ansøgning, Ansøgning Næstved Provsti april , MR referat Sct. Mortens - ansøgning frie midler til projektor Provstiudvalget godkender, at der anvendes MR frie midler til finansiering af restbeløb til projektor kr Ansøgninger - 5% til boligbidrag og varmeudgifter - forbrug af MR frie midler til orgel og projektor - Sankt Mortens ( ) Sct. Mortens ansøgning frie midler, Ansøgning Næstved Provsti april SV: affugter i Næstelsø kirke Kirke - ansøgning 5% midler til affugter - Næstelsø ( ) Kirke - ansøgning 5% midler til affugter - Næstelsø ( ) Af 5% midlerne bevilges op til kr til affugter. Beløbet udbetales efter modtagelse af dokumentation for udgiften og oplysning om bank reg og konto nr. SV affugter i Næstelsø kirke, 5% ansøgningsblanket til affugter - Næstelsø Kirke, affugter næstelsø kirke 16 - Syn - Rønnebæk - Kirke, kirkegård og præstebolig 2018 Synsudskrifterne godkendes og arbejderne kan sættes i gang såfremt de kirkelige myndigheders godkendelse foreligger, og der er budgetmæssig dækning for udgifterne. Synsudsat udskiftning af murafdækning på

6 Rønnebæk - Syn ( ) Syn - Rønnebæk - Kirke, kirkegård og præstebolig 2018, Syn kirke, kirkegård 2018, underskrevet, Syn præstegård 2018, underskrevet havemur skal, hvis menighedrådet reetablerer skydedøre i præsteboligen, dækkes af MR frie midler Provstesyn - Herlufholm sognehus 2019 Provstesynet godkendes og synsudsatte arbejder kan udføres, såfremt der er dækning for udgifterne. Provstesyn - Herlufholm kirke, kirkegård, sognegård og tjenesteboliger ( ) Provstesyn - Herlufholm sognehus 2019, Herlufholm Sognehus 18 - Rapport fra John Veje vedr. fraflytningssyn i præstegården - sidebygning Ingrid Rosengren forlod lokalet under behandling kl Udflytningssyn - Everdrup Præstegård d. 7. februar 2019 ( ) Rapport fra John Veje vedr. fraflytningssyn i præstegården - sidebygning, Everdrup prg udhus tillæg Provstiudvalget har drøftet rapporten og har besluttet at tage drøftelser med menighedsrådet om bygningens fremtid. Evt. besigtigelse ved planlagt rundtur i provstiet d. 25. juni Fraflytningssyn tjenesteboligen Lindeparken 4 Fraflytningsrapporten blev godkendt. Fraflytningssyn Lindeparken 4, 4700 Næstved ( ) Fraflytningssyn tjenesteboligen Lindeparken 4, fraflytning Lindeparken præstebolig 20 - SV: Valg af teknisk rådgiver til kalkningssamarbejdet i Næstved Provsti Provstiudvalget beklager, at et arkitektfirma er blevet skuffede over afgørelsen om valg af teknisk rådgiver, men PU fastholder beslutningen og den

7 Udbud af bygherrerådgivning ved kalkning - Næstved Provsti ( ) beregningsmodel der er anvendt. SV Valg af teknisk rådgiver til kalkningssamarbejdet i Næstved Provsti (STPR F ) 21 - Udkast til samarbejdsaftale i Næstved Provstis udviklingspulje, vers. 2 Godkendt med få rettelser. Fremtidig udviklings- og aktivitetspulje i Næstved Provsti ( ) VS Udkast til samarbejdsaftale i Næstved Provstis udviklingspulje, vers. 2, Udkast til samarbejdsaftale i Næstved Provstis udviklingspulje, vers Arbejdspapir til planlægning af budgetsamråd d. 18. juni 2019 Budgetsamråd Næstved Provsti ( ) Arbejdspapir til planlægning af budgetsamråd d. 18. juni 2019, Planlægningsskema budgetsamråd d. 18. juni 2019 Det blev besluttet at punktet drøftes på det planlagte "Forvaltningsmøde d. 7. maj Her drøftes desuden: - Honorartakster - Strategi for regnskabskontor - Dagsorden og invitation til budgetsamråd - Bemanding på provstikontoret 23 - Henvendelse om det praktiske ved Madonna figur til Fyrendal Kirke Orienteringspunkt Inventar - Madonna - Fyrendal Kirke ( ) Menighedsrådet skal tage beslutning om det økonomiske perspektiv med hensyn til årlige udgifter. Kan de ca. kr indeholdes i driftsrammen? Eller kræver det ansøgning om forhøjelse af driftsramme på budget 2020? VS Om Madonna,hjemtagelses,Konto Administrationsbidrag til Lønmodtagernes Feriemidler Til efterretning.

8 Orienteringspunkt Ny ferielov - Næstved Provsti ( ) Aktdokument, Lønmodtagernes feriemidler-adm. på Samlet Betaling 25 - J.nr Besvarelse af bemærkninger vedr. gulv - Tystrup Kirke Til efterretning. Orienteringspunkt Kirke - Tystrup - Ansøgning om udskiftning af gulv ( ) Kirke - Tystrup - Ansøgning om udskiftning af gulv ( ) Kirke - Tystrup - Ansøgning om udskiftning af gulv ( ) J.nr Besvarelse, Roskilde Stift. Gulv i Tysrup. Besvarelse., FW VS Tystrup kirke, Billede , Billede , Billede , Billede , Billede , Billede , Billede , Billede , Billede , Billede , Billede , Billede , J.nr Besvarelse 26 - Besvarelse fra MR til Stiftet om placering af gammel kirkeklokke Til efterretning. Orienteringspunkt Fuglebjerg - ny kirkeklokke - NÆ ( ) Fuglebjerg - ny kirkeklokke - NÆ ( ) Besvarelse til Stiftet, Roskilde Stift. Placering af gammel kirkeklokke., Aktdokument, Til Fuglebjerg-Tystrup-Haldagerlille MR Bekræfter modtagelsen af oplysninger om placering af klokke, Fuglebjerg Kirke

9 27 - Begravelsespolitik i stiftet Til efterretning. Orienteringspunkt Gravstedsbetaling indsamling af data - Næstved Provsti ( ) Begravelsespolitik i stiftet, Gravstedspolitik i stiftet 28 - Evt. Kalkningspulje: 1-års og 3-års eftersyn ved Ankon. Jan Kinnberg kontakter Finn fra Ankon. Bemanding provstikontoret: Orientering og ansøgning vedr. bemanding på provstikontoret - Punktet behandles på møde d. 7. maj Gravstenssikring Der skrives ud til menighedsrådene om at huske udgifterne på budget Besøg på kirkegårde: Der blev orienteret om besøgene og kirkegårdenes tilstand Næstved Provsti Møder , 13:00

10 Anna Helleberg Kluge Mogens Kessel (Næstved Provstiudvalg) Poul Ernst Sandberg (Næstved Provstiudvalg) Jan Kure Kinnberg Poul Leif Hansen Holger Eilkær Hansen Birgit Lund Terp Ingrid Sofie Rosengren (Næstved Provstiudvalg) Næstved Provsti Møder , 13:00