for Vedtægter Nunatakken n u nåta l<ken lnstitutionen har hjemsted i Næstved Kommune. Nunatakken er stiftet den 29. september 20L4 af KFUM-

Transkript

1 n u nåta l<ken Vedtægter for Nunatakken Navn, hjemsted og formål: s1 lnstitutionens navn er "Nunatakken". lnstitutionen har hjemsted i Næstved Kommune. Nunatakken er stiftet den 29. september 20L4 af KFUM- Spejderne i Herlufmagle. Nunatakkens formål er at tilvejebringe, udvikle og drive rammerne for et fællesskab, hvor børn og unges leg og læring igennem et aktivt natur- og friluftsliv er i centrum. Nunatakken danner rammen om aktiviteter, hvis formål det er at skabe morgendagens ledere, medarbejdere og medborgere. Nunatakken har et almennyttigt sigte og samarbejder bredt med interessenter, der arbejder for det ovennævnte formå1. Formueforhold: $z Nunatakken er en selvejende institution, og dens formue består af de anlægs- og omsætningsaktiver, det lykkes at oparbejde for at kunne understøtte det ovennævnte formå1. Regnskabsforhold: lnstitutionens budget- og regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. Første regnskabsår løber fra stiftelsesdatoen og frem til L5. Sg Bestyrelsen udarbejder og godkender det kommende års budget inden 15, december. Bogføringen skal foretages på en sådan måde, at der gennem regnskabet gives en klar og overskuelig redegørelse for institutionens indtægter og udgifter ved driften i årets løb, samt for institutionens aktiver og passiver ved regnskabets slutning.

2 Årsrapporten skal foreligge underskrevet af bestyrelsen inden udgangen af april måned i det efterfølgende år, og revideres og påtegnes af en af bestyrelsen valgt godkendt revisor. Driftsforhold: 54 lnstitutionens driftsindtægter tilvejebringes gennem betaling for målgruppernes brug af Nunatakkens faciliteter. Derudover søges Nunatakkens etablering og udvikling finansieret gennem støtte, donationer og gaver fra fonde, virksomheder, offentlige enheder, privatpersoner m.fl. Ethvert overskud af driften kan alene anvendes til forbedringer, nyanskaffelser, investeringer og udviklingsaktiviteter i henhold til vedtægternes formål og efter bestyrelsens skøn. Tilsynsmyndighed: 5s Næstved Kommune fører tilsyn med Nunatakken på lige fod med andre selvejende institutioner indenfor fritidsområdet, hvor kommunen har en økonomisk interesse. Næstved Kommune modtager den reviderede årsrapport til godkendelse. Salg eller pantsætning af anlægsaktiver, der udgør mere end 7Q % af egenkapitalen, skal godkendes af Næstved Kommune før effektuering. Bestyrelsen: 95 Bestyrelsen er institutionens øverste myndighed, og består af 5 til 9 medlemmer, der udpeges således: KFUM-Spejderne i Herlufmagle udpeger 2 medlemmer Dansk Ornitologisk Forening udpeger 1 medlem Nunatakkens frivillige udpeger 1 medlem Lokalrådet for Herlufmagle og Omegn udpeger 1 medlem Næstved Kommune kan udpege 2 medlemmer, hvoraf den ene bør repræsentere ungdomsområdet. lnstitutionens bestyrelse kan udpege op til 2 medlemmer for derigennem af styrke bestyrelsens samlede profil. Udpegningen kan kun finde sted hvis et flertal af bestyrelsen stemmer herfor. Bestyrelsen sammensættes så den besidder de fornødne ledelsesmæssige, kulturelle, faglige, forretningsmæssige, juridiske og økonomiske kompetencer for at kunne udføre sine opgaver. Funktionstiden i bestyrelsen er 2 år, og medlemmer kan genudpeges af deres respektive organisation. Udpegningen finder sted i årets fjerde kvartal med funktionsperiode fra 1. januar december. Næstved Kommunes medlemmer udpeges for den gældende byrådsperiode.

3 Hvis et medlem udtræder, udpeger den berørte organisation et nyt medlem for resten af funktionsperioden. De 2 medlemmer, som er udpeget af bestyrelsen, kan alene erstattes af bestyrelsen ved en ny udpegning. Såfremt en organisation, der udpeger medlemmer til bestyrelsen, ophører, eller ikke længere ønsker at udpege medlemmer til bestyrelsen, afg6r bestyrelsen om en anden organisation skal træde i stedet. Dette kræver en ændring af nærværende vedtægter jf Bestyrelsens arbejde: 57 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær ved det førstkommende møde efter at bestyrelsens medlemmer er udpeget. Bestyrelsen varetager det overordnede arbejde og er ansvarlig for organiseringen af det daglige arbejde i institutionen. Bestyrelsen kan ansætte og afskedige personale. Bestyrelsen udarbejder en forretningsorden, hvori de nærmere rammer for bestyrelsens arbejde beskrives, herunder evt. organisering gennem nedsættelse af udvalg, mødefrekvens, habilitetsregler og udformning af referat m.v. Bestyrelsen har ansvaret for, i overensstemmelse med det under $ t nævnte formå1, at lede institutionen efter økonomiske og forretningsmæssige principper, således at institutionen kan hvile i sig selv. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt. Årsmødet: s8 lnstitutionen afholder hvert år inden udgangen af maj måned årsmøde. lndkaldelse til årsmøde skal ske med mindst 4 ugers forudgående varsel ved bekendtgørelse på institutionens hjemmeside. Bestyrelsen udarbejder dagsorden ti I årsmødet. Dagsorden med bilag og regnskab offentliggøres senest 2 uger før årsmødet på institutionens hjemmeside. Der er offentlig adgang til årsmødet.

4 Arsmødets dagsorden: Årsmødet ledes af en af bestyrelsen udpeget dirigent. Bestyrelsen udpeger ligeledes en referent. 5e Dagsordenen for årsmødet skal mindst omfatte følgende: 1. Bestyrelsens beretning fremlægges til orientering 2. lnstitutionens årsregnskab fremlægges til orientering 3. Dialog om det kommende års arbejde 4. Eventuelt Der føres et referat for årsmødet og dette underskrives af dirigenten, offentliggøres på institutionens hjemmeside og sendes til Næstved Kommune. Tegningsret og hæftelse: s10 Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller optagelse af lån, forpligtes institutionen ved mindst 2/3 af den samlede bestyrelses underskrift. øvrigt tegnes institutionen af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening. lnstitutionen hæfter alene med sin formue over for økonomiske krav og forpligtelser af enhver art. Ændring af vedtægter: s11 Ændring af vedtægterne kan kun gennemføres ved vedtagelse af mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer, og skalgodkendes af Næstved Kommune for at have gyldighed. Opløsning af institutionen: 912 Opløsning af institutionen kan kun gennemføres ved vedtagelse af mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer. I tilfælde af at Nunatakken opløses skal det tilvejebragte netto provenu anvendes til almennyttige aktiviteter i Næstved Kommune, hvor børn og unges leg og læring igennem et aktivt natur- og friluftsliv er i

5 centrum. Næstved Kommune skal godkende anvendelsen af institutionens formue i forbindelse med opløsningen. Godkendelse af vedtægter: 913 Nærværende vedtægter er godkendt af bestyrelsen i den selvejende institution Nunatakken og skal for at have gyldighed godkendes af Næstved Kommune. Herlufmagle den 29. september 2014 Bestyrelsen Næstved den / Næstved Kommune Borgmester Carsten Rasmussen Kommunaldirektør Tomas Therkildsen