PROJECT MANAGEMENT TIMELOG & PROCESSOR RETNINGSLINJER Intern Information / RG 1
|
|
- Grethe Laugesen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 PROJECT MANAGEMENT TIMELOG & PROCESSOR RETNINGSLINJER Intern Information / RG 1
2 Indhold Formål 4 Generelt 4 Kunder og kontaktpersoner 5 Projektkategorisering 5 Projektoprettelse 7 Projektstyring 9 Fakturering 10 Ressourceplanlægning 10 Møder 10 Intern Information / RG 2
3
4 Formål OUTPUT = PRODUKT Processor for oprettelse og styring af projekter Processor for projektforløb Informerede medarbejdere UDBYTTE = ÆNDRINGER Bedre overtagelsesevne Bedre kommunikation Bedre arbejdsgang Bedre overblik RESULTAT = FORBEDRINGER Bedre projektfaktor Større fortjeneste Generelt PROJEKTLEDELSE Projektledelse er ansvaret og opgaven med at planlægge, organisere og styre en afsat mængde ressourcer på at nå frem til et fastlagt mål. Som fagområde trækker projektledelse på elementer fra både styring og ledelse. Det ligger i projekters natur, at de skaber forandringer, hvorfor projektledelse som regel også vil være tæt forbundet med forandringsledelse og kommunikation. Vigtige opgaver i projektlederens dagligdag: Estimering af tidsforbrug Projektplanlægning Ressourcestyring Økonomistyring Leverancestyring Porteføljestyring Risikostyring ACCOUNT MANAGEMENT Account Management omhandler forvaltning af salg og relationer med forskellige kunder. Account Manageren styrer ikke den daglige drift af kontoen selv, men agerer som grænsefladen mellem kundeservice og salgsteam i virksomheden. Rollens primære formål er at forstå kundens behov, planlægge hvordan disse opfyldes og dermed generere salg for virksomheden. Vigtige opgaver i Account Managerens dagligdag: Identificere nye salgsmuligheder inden for de eksisterende konti med henblik på mersalg. Generere salg for portefølje af regnskaber og nå virksomhedens salgsmål. Intern Information / RG 4
5 Interagere og koordinere med salgsteams og andre medarbejdere. Etablere budgetter med kunden og selskabet. Håndtere og løse konflikter med kunder. Møde tidsfrister for regnskaber. TIMELOG TimeLog Project er designet til konsulenters særlige behov for integreret tids- og udgiftsregistrering, økonomisk projektstyring og kontrakter på medgået tid, fast pris og kombinationer af disse to. TimeLog Project samler alle de vitale processer i ét og samme system uden at være et økonomisystem. Samtidig er det en løsning, der er opbygget efter konsulentens tankesæt og krav til enkelhed, funktionalitet og fleksibilitet. E-CONOMIC E-conomic er et komplet regnskabsprogram med alle de funktioner, der skal til for at få styr på ens forretning. E-conomic ordner hurtigt ens bogføring, momsopgørelse og man kan nemt oprette ordrer og sende rykkere, efter behov. Kunder og kontaktpersoner TELEFONNUMRE Alle telefonnumre holdes i formatet OPRETTELSE AF KUNDE Når kunder oprettes i TimeLog, får de automatisk et løbenummer startende fra 001. Efter kunden er oprettet i TimeLog, oprettes kunden manuelt i E-conomic og der synkroniseres efterfølgende fra TimeLog med dennes data som den primære. På denne måde bibeholder E-conomic sine egne kundenumre. OPRETTELSE AF KONTAKTPERSONER For at både TimeLog og E-conomic kan fremvise kontaktpersoners navne korrekt samt at undgå dobbeltopretning af kontaktpersoner i E-conomic ved synkronisering, skal navne inddateres på følgende måde i TimeLog. I Fornavn(e): udfyldes Fornavn. I Initialer: udfyldes Fornavn. I Efternavn: udfyldes Mellemnavn, Efternavn og Initialer. Projektkategorisering For at skabe ensretning i eksekveringen af projekter, er der udtænkt 3 projektkategorier. Hver kategori definerer rammerne, hvori et givent projekt vil trives og eksekveres bedst. Kategorier er defineret ud fra projektets størrelse og kompleksitet. KATEGORI 1 Kategorien er tilegnet mindre projekter, der har et behov for fleksibilitet. Intern Information / RG 5
6 KATEGORI 2 Kategorien er tilegnet projekter af mellemstørrelse, der har et behov for struktur. KATEGORI 3 Kategorien er tilegnet store projekter, der har et højt behov for struktur. TABEL Efterfølgende tabel viser hvilke møder/processer, der indgår i de forskellige projektkategorier. Møde Kategori 1 Kategori 2 Kategori 3 Organisation x x x Briefing x x x Estimering x x x Planlægning x x x Tilbud x x x Sprint x x Productview x x Fasestatus Overdragelse Evaluering x x x ORGANISATION I projektets opstartsfase fastslås det, hvem der er Projektleder og hvem der er Account Manager på kunden/projektet. Projektets udviklergruppe defineres og bookes i forhold til TimeLog s ressourceplanlægning. BRIEFING Ved opstart af projekter samles alle relevante brief-informationer i PLAN tavlen, under Account-listen, for det givne projekt. Den agerende projektleder informerer alle involverede medarbejdere om opgavens omfang og scope. Spørgsmål til opgaven afklares her. Intern Information / RG 6
7 ESTIMERING For at få den bedste estimering af opgavernes udførsel, indkaldes de involverede medarbejdere til et estimeringsmøde. Her er det vigtigt at opgaven bliver snakket igennem og den nødvendige teknologi drøftes for at løse opgaven. Opgaven opdeles i delopgaver og repræsentanter for de nødvendige teknologier, giver deres bud på, hvad de enkelte delopgaver tager at udføre. Estimeringsprocessen følger retningslinierne, som beskrevet i Account manualen. PLANLÆGNING Når projektet er opdelt og estimeret, oprettes delopgaverne som faser i TimeLog, med tilknyttede ressourcer, allokeringer og budgetterede timer. På denne måde udformes der et overskueligt Gant-diagram i vandfaldsmodel. I planlægningen vurderes det om flere faser kan startes samtidig og om der er ledige ressourcer. SPRINT Tilhører projektet kategori 2-3 anbefales det at projektet udvikles i sprints. Det besluttes individuelt, hvor langt et sprint skal være, men holdes normalt mellem 7-14 dage. Oplæg til sprint s planlægges i projektets PLAN board og justeres i forhold til udviklernes input ved sprintmøde. PRODUCTVIEW Sprint s tilstræbes at være færdige fredag, så kunden kan lave et productview henover weekenden og have evt. rettelser og godkendelser klar til den kommende uge og sprintmøde. Productview s sikrer produktets retning justeres kontinuerligt i forhold til kundens ønsker. FASESTATUS Kategori 3 projekter har en størrelse, der udover sprintmøder, kræver en mere overordnet fasestyring. Det kan derfor være nødvendigt, at holde månedlige statusmøder eller ved overståede planlagte fase. OVERDRAGELSE Projekter i kategori 3 har ofte en størrelse og kompleksitet, der stiller krav til overdragelsen af produktet. Ofte skal kunden sættes ind i hvordan sitet er sat op, eller også skal der drøftes fremtidig drift & vedligeholdelse. Det kan derfor være fordelagtigt at indkalde til et overdragelsesmøde hvor den nødvendige information bliver overdraget korrekt. EVALUERING Projekter i kategori 3 bør evalueres i forhold til udførsel, organisation, planlægning, projektstyring, totaløkonomi, risikostyring samt teknologivalg. Større projekter er per automatik mere komplekse og de nævnte discipliner bliver derfor også mere udfordrende at styre. Det er god praksis at gøre status på disse og tage de dårlige, samt de gode erfaringer med til næste projekt. Projektoprettelse PROJEKTINDSTILLINGER Ved oprettelse af projekter i TimeLog tilpasses projektets indstillinger altid som det første. Det bør altid være den agerende projektleder, der opdaterer projektets indstillinger. I rubrikkerne projektleder Intern Information / RG 7
8 og sælger angives hvem der er den agerende Projektleder og Account Manager for projektet. Projektet gruppéres i rubrikkerne projekttype og projektkategori. Projektets status opdateres løbende under fremdrift i rubrikkerne projektstatus og projektkategori disse er særligt vigtige at opdatere, da de hjælper på det fortløbende filtreringsbehov. FASTPRIS Projekter som har et fast defineret scope og som udføres til en fast defineret pris, betegnes som fastprisprojekter. Projektets projektkategori indstilles altid til Fastpris. MEDGÅET TID Projekter som har et udefineret scope og som udføres på løbende timer, betegnes som projekter på Medgået tid. Projektets projektkategori indstilles altid til Medgået tid. KLIPPEKORT Ved klippekort forstås salg af en samlet mængde timer til en reduceret pris. Et klippekort-projekt bør oprettes som fastprisprojekt. Totaløkonomien på projektet bør altid afspejle den samlede kontraktsum af alle solgte klippekort i projektet. Navngivningen af projektet bør afspejle den kontaktperson eller den afdeling som timerne er købt af, hos kunden. Klippekortene oprettes som fasrprisprojekt faser og de budgetterede timer, sættes altid til klippekortets samlede timesum. Fasen kan naturligvis naturligvis opjusteres ved mersalg. Salg af nye klippekort oprettes i samme projekt men i en ny fase. Ved mersalg eller salg af nyt klippekort opjusteres den samlede totaløkonomi for projektet. Navngivning af faserne bør indeholde besrivende data eks.: KK001 JAN 100 timer. SUPPORT Ved supportsager forstås løbende support eller projekter af mindre karakter der ikke, helt eller delvist kan faktureres. Der oprettes derfor et Support projekt på den pågældende kunde, der indekseres i 2 container faser henholdsvis Billable og Non Billable. Under Billable oprettes faser med afregningstypen Medgået tid eller Fastprisfase alt efter opgavernes karakter. Under Non Billable oprettes udelukkende faser med afregningstyperne Medgået tid og sættes til ikke faktuerbare. NEWBIZ For at imødekomme behovet for at kunne registrere den tid, der bliver brugt på at danne newbiz, er der oprettet et projekt kaldet Newbiz under "CPH Cloud Company ApS". Der oprettes faser for hver nyt prospekt og der registreres tid på disse individuelt. Kunder med større og længerevarende forretningspotentiale, har deres egne Newbiz projekter registreret under deres eget kundenavn. INTERNE Hvis projektet bærer præg af at være internt, sættes der hak i Internt projekt under projektets indstillinger. Interne opgaver er altid på Medgået tid og defineret som Intern opgave i projekttype. Sættes tidsregistreringen For alle medarbejdere vil projektet fremtræde som et generelt projekt og alle vil kunne allokere sigselv på projektet, ved at registrere tid på projektet. Intern Information / RG 8
9 Projektstyring FASETYPER Der findes 3 afregningstyper i en fase hhv. Medgået tid, fastprisfase og fastprisprojekt. Medgået tid adderer timeprisen løbende imod en endegyldig kontraktsum. Fastprisfaser udgør en fast kontraktsum. Fastprisprojekt udgør en anpart af den samlede kontraktsum for det samlede projekt. FASEOPDELING Et projekt opdeles altid i containere navngivet Forberedelse og planlægning, PM/AM, Design, Udvikling, UX, IA. Under disse oprettes faser for hver delopgave. RESSOURCEALLOKERING For at ressourceplanlæggeren kan registrere de allokerede timer på en enkelt medarbejder, er det vigtigt at fordele den budgetterede fasetid på de tilknyttede ressourcer i fasen. Dette gøres i feltet Allok.. Dette hjælper til med at kontrollere om en medarbejder er overbooket i en bestemt periode. PROJEKTTOTALER Ethvert projekt har et skema for dets projekttotal. Dette kan findes under fanen Projektplan. I kolonnen Budget findes kolonnen Projekt, hvor man finder rækken Arbejde, fastprisprojekt. Når projektets totaløkonomi skal sættes eller opjusteres, klikker man på lommeregner-ikonet til højre for input feltet. 2 ud af de 3 felter Budget, Gns. Timepris eller Budget skal udfyldes som minimum. BETALINGSPLAN I fanebladet økonomi forefindes projektets betalingsplan. For fastprisprojekter oprettes rater manuelt. Fastpris og Medgået tid faser opretter automatisk rate i egen betalingssektion. Som agerende projektleder er det løbende nødvendigt at rette ratens status fra ikke faktuerbar til faktuerbar afhængigt af fasens status. EKSTRA ARBEJDER Forekommer der ekstraarbejder på et projekt, kan projektet tildeles nye faser der repræsenterer disse. Har ekstraarbejdet et fast defineret scope og udføres det til en fast defineret pris, sættes fasens afregningstype til Fastprisfase. Har ekstraarbejdet et udefineret scope og udføres på løbende timer, sættes fasens afregningstype til Medgået tid, begge af disse fasetype opretter automatisk en betalingsrate under projektets betalingslan. AGIL PROJEKTSTYRING Se Collaboration Retningslinjer 2015 Trello & Processor Intern Information / RG 9
10 Fakturering DEBITORLISTE Når man skal danne sig et overblik over hvilke faktura, der er klar til fakturering, kan man benytte sig af Debitorliste - faktura, som findes under menupunktet Fakturaer. Her er fakturerbare opgaver markeret med en grønt cirkel. FAKTURAKLADDE Skal der oprettes en faktura, oprettes først en fakturakladde. Dette gøres via Debitorliste - faktura. Find via Debitorlisten den opgave der ønskes faktureret og klik på ikonet med $ tegnet. Fakturakladden er nu oprettet og man kan nu fra bunden af siden, tilføje de arbejder man ønsker skal med på fakturaen. Dette gøres ved hjælp af + ikonet. Tryk på gem når kladden er fyldestgørende. BOGFØRING Så snart fakrurakladden er udført, kan den bogføres. Dette gøres ved at trykke på Bogfør. Herefter indgår den i TimeLogs bogførte regnskab og er klar til at blive overført i E-conomic. OVERFØRSEL TIL E-CONOMIC Hvis en faktura ønskes overført til E-conomic kan dette gøres via menupunktet Faktura >> Overfør faktura til E-conomic. Overførslen sker via den vedligeholdte integration mellem TimeLog og E- conomic. Status for overførslen kan ses i integrationsloggen, som findes under Genveje til højre i skærmbilledet. Ressourceplanlægning RESSOURCEALLOKERING Før at de enkelte medarbejdere bliver vist i ressourceplanlæggeren, er det nødvendigt at allokere timer på faserne, hvor de er tilknyttet i projektet. Undlader man dette vil de ikke kunne bookes. BOOKING Ved bookning forstås planlagt reserveret arbejde. Bookning af medarbejdere foregår i ressourceplanlæggeren under medarbejdere >> ressourceplanlægger. Her kan inddateres timer for planlagt arbejde over en defineret periode. Hvis medarbejderen er overbooket vil det fremgå her. Møder UGENTLIGT PROJEKTLEDERMØDE En gang ugentligt samles projektledere og Account Managere. Ved mødet gennemgås igangværende arbejder og den projektansvarlige gennemgår projektets status. Ligeledes tilføjes nye arbejder og ting der venter opfølgning. Intern Information / RG 10
11 MÅNEDLIGT FAKTUERINGSMØDE Ved månedens sidste arbejdsdag, afholdes der faktueringsmøde. Alle arbejder der kan faktureres faktureres. Intern Information / RG 11
COLLABORATION MANAGEMENT
COLLABORATION MANAGEMENT TRELLO & PROCESSOR RETNINGSLINJER - 2015 Intern Information / RG 1 Contents Procesdiagram 3 Formål 4 Generelt 4 Organisationer 5 Tavle typer 6 Tavle indhold 6 Intern Information
Læs mereWhitepaper. Indledning 2 Kendetegnende for denne prismodel 2 Målsætning 2 Systemkrav 2
Juni 2011 Whitepaper Sådan organiseres klippekortsaftaler med TimeLog Project i forhold til projektopsætning, indtægtsføring, fakturering og rapportering. Indledning 2 Kendetegnende for denne prismodel
Læs mereWhitepaper. Indledning 2 Kendetegnende for denne prismodel 2 Målsætning 2 Systemkrav 2 Fremgangsmåde 3 Indtægtsføring efter faktureringsprincippet 3
Juni 2011 Whitepaper Sådan håndteres fastprisprojekter, hvor indkøb, udlæg og rejser indgår i den aftalte pris, efter produktionsprincippet eller faktureringsprincippet. Indledning 2 Kendetegnende for
Læs mereKom godt i gang. Integration med e-conomic. Marts 2012
Marts 2012 Kom godt i gang Integration med e-conomic En komplet vejledning i opsætning af integrationen mellem TimeLog Project og e-conomic og overførsel af data om kunder, kontaktpersoner, medarbejdere
Læs mereWhitepaper. Projektstatus, fasestatus og projektstadier. Indledning 2 Projektstatus og projektstadier 2
Juni 2011 Whitepaper Projektstatus, fasestatus og projektstadier Sådan håndterer projektledere workflows i TimeLog Project omkring ordreafvikling med angivelse af status og stadier. Indledning 2 Projektstatus
Læs mereTimeLog Project kontraktmodul fra vs. 6.0 til 6.0.5
TimeLog Project kontraktmodul fra vs. 6.0 til 6.0.5 Konvertering af eksisterende projektkontrakter Kom godt i gang Få indblik i hvordan jeres eksisterende kontrakter håndteres i det nye kontraktmodul.
Læs mereFå overblik over jeres ordreafvikling
Få overblik over jeres ordreafvikling Gør brug af TimeLog Projects workflow Få det store overblik Med projektstatus, fasestatus og projektstadier Sådan håndterer projektledere workflows i TimeLog Project
Læs mereWhitepaper. Indledning 2 Automatisk indtægtsføring uden TimeLog EVM 2 Automatisk indtægtsføring med TimeLog EVM 2
Juni 2011 Whitepaper Dette dokument beskriver, hvornår der sker automatisk indtægtsføring i TimeLog Project med eller uden udvidelsen TimeLog EVM. Indledning 2 uden TimeLog EVM 2 med TimeLog EVM 2 Tabel
Læs mereETC sæt strøm til projektstyringen
ETC sæt strøm til projektstyringen Sådan får du succes med projektestimering Få styr på projekter og deadlines Denne publikation indeholder en gennemgang af den nye ETC-funktion i TimeLog Project. Med
Læs mereBetalingsplaner. Fakturering efter betalingsplaner i TimeLog Project. Whitepaper
Whitepaper Betalingsplaner i TimeLog Project TimeLog Project 5.0 introducerer nye avancerede muligheder for at styre, hvordan og hvornår projektet skal faktureres. Simon Ravn Joensen Implementeringskonsulent
Læs mereWhitepaper. Økonomisk projektstyring. Juni 2011
Juni 2011 Whitepaper Omdrejningspunktet i TimeLog Project er en unik datamodel, som giver konsulentvirksomheder strategiske rapporterings- og styringsfordele. Indledning 2 TimeLogs unikke datamodel giver
Læs mereIntegration med e-conomic/
Integration med e-conomic/ Reviso Integration med e-conomic/reviso Kom godt i gang Integration med e-conomic/ Reviso Kom ordentligt fra start Dette er en komplet vejledning i opsætning af integrationen
Læs mereStartpakke**: kr. 1.500,- Licens: kr. 0,-
Kontingentsystem med ClubPeople ClubPeople tilbyder nu klubberne et integreret kontingentsystem. Kontingentsystemet sikrer, at du som klubansvarlig kan få overblik over dine medlemmers betalinger og restancer.
Læs mereWhitepaper. Allokér medarbejdere 14. Fastprisfaser 13
Juni 2011 Whitepaper En detaljeret teoretisk og praktisk gennemgang af principperne og koncepterne omkring styring af fastprisprojekter og værdiberegning i TimeLog Project. Indledning 2 Introduktion til
Læs mereFunktionsmanual for PROJEKTLEDERE
Funktionsmanual for PROJEKTLEDERE Denne manual er lavet med udgangspunkt i EazyProjects standardflow for projektledere, dette kan naturligvis afvige alt efter hvordan man benytter EazyProjects funktioner.
Læs mereEazyProject skærmbilleder indhold
EazyProject skærmbilleder indhold EazyProject skærmbilleder indhold... 1 Gantt-kort med brugervenlig klik-funktionalitet... 2 Personlig ugeseddel... 3 Projektportefølje... 4 Ressourceplan... 5 Projektplan...
Læs mereHåndtering af fastprisprojekter
Håndtering af fastprisprojekter Kom flyvende fra start Skab bedre overblik Få styr på både økonomi og rapportering Dette dokument giver en detaljeret teoretisk og praktisk gennemgang af principperne og
Læs mereKontraktstyring. Få styr på jeres kontrakter. Kundekontrakter i konsulentvirksomheder. Og øg omsætningen. Whitepaper
Kontraktstyring Kundekontrakter i konsulentvirksomheder Få styr på jeres kontrakter Og øg omsætningen En af hjørnestenene i alle virksomheder er kundekontrakterne, hvordan de enkelt faktureres, og hvordan
Læs mereallokering af medarbejdere
Ressourcegrupper og allokering af medarbejdere Overblik for projektledere Det store overblik Betydningen af korrekt allokering Få overblik over betydningen af ressourceallokering, og hvordan medarbejdere
Læs mereWhitepaper. Allokér medarbejdere 14. Fastprisfaser 13
Juni 2011 Whitepaper En detaljeret teoretisk og praktisk gennemgang af principperne og koncepterne omkring styring af fastprisprojekter og værdiberegning i TimeLog Project. Indledning 2 Introduktion til
Læs mereI Winfinans.NET er det muligt at konsolidere posteringer fra datterselskaber i et moderselskab.
Konsolidering I.NET er det muligt at konsolidere posteringer fra datterselskaber i et moderselskab. Posteringerne fra datterselskaberne bliver posteret som totaler for hver konto månedsvis i moderselskabet.
Læs mereTimeLog Project 5.4. Nyheder og forbedringer. www.timelog.dk info@timelog.dk
www.timelog.dk info@timelog.dk Introduktion En ny måde at arbejde med projekter 2 Christoffer Lanstorp Produkt- og udviklingschef TimeLog A/S Kort om opdateringen Opdateringen foregår om natten. Bruger
Læs mereVALUE YOUR TIME TIMELOG PROJECT 5.7 RESOURCE MANAGEMENT MULTI-CURRENCY OG MERE
VALUE YOUR TIME RESOURCE MANAGEMENT MULTI-CURRENCY OG MERE www.timelog.dk info@timelog.dk Introduktion Et år med nye standarder for projektstyring 2 Med version 5.7 viser TimeLog Project nye sider af sig
Læs mereVejledning til e-conomic integration (v1.1) Via Skyhost
Vejledning til e-conomic integration (v1.1) Via Skyhost Indholdsfortegnelse Skyhost E-conomic integration - hurtig opsætning... 2 Klargøring... 2 Start E-conomic integrationen... 2 Kravsspecifikation...
Læs mereOpret / rediger en faktura i TimeOut
TimeOut fakturering rev. 2009.12.20-2 Opret / rediger en faktura i TimeOut Indhold 1.0 Find det job eller den aftale, du ønsker at fakturere... side 2 2.0 Find en eksisterende faktura, du vil redigere...
Læs mereTimeLog A/S. TimeLog Project. Standardfakturalinjeeksport. Thomas S. Gudmandsen. w w w. t i m e l o g. d k
TimeLog A/S TimeLog Project Standardfakturalinjeeksport Thomas S. Gudmandsen 2012 w w w. t i m e l o g. d k Indholdsfortegnelse TimeLog Standardfakturalinjeeksport Indledning... 2 Forudsætninger... 2 Opsætning...
Læs mere5 tips til at få styr på tiden
5 tips til at få styr på tiden Og få medarbejderne motiveret til at tidsregistrere Løft virksomheden Få styr på jeres timer og kontrakter, så I kan vækste i jeres virksomhed. Vi giver her 5 tips til, hvordan
Læs mereB R A N D S O F T. Vejledning til brug af ny kontoplan med art og formål.
Vejledning til brug af ny kontoplan med art og formål. Denne vejledning er beregnet til brug for de personer, som skal i gang med det nye regnskabssystem, der introduceres af Kirkeministeriet pr 1. januar
Læs mereIntegrationen Mamut Stellar- og Mamut ServiceSuite. Vejledning version 2.0
Integrationen - og Mamut ServiceSuite Vejledning version 2.0 Indholdsfortegnelse Introduktion... 2 Generel Systemopsætning... 3 Vare eksport... 3 Ordreimport og Import af priser... 4 Opret aftale... 4
Læs mereVi har udarbejdet denne korte vejledning for at hjælpe dig i gang med at afprøve BCpro / Projektstyring.
Kom godt i gang BCpro / Projektstyring En simpel brugerflade med avancerede funktioner Byggecentrum Introduktion Formålet med denne vejledning Vi har udarbejdet denne korte vejledning for at hjælpe dig
Læs mereKlippekorts Styring i Qmanager
Indholdsfortegnelse Opsætning (NOVAQ Administrator)... 2 Licensnøgle... 2 Rettighedsopsætning (Default opsætning)... 2 Hvem kan administrere en kundes klippekortkonto... 2 Hvem kan administrere en kundes
Læs mereVejledning og kommentarer til ny version
Vejledning og kommentarer til ny version Udgave: SummaSummarum 4 Version: 4.00 Frigivelse: 30. november 2011 Med frigivelsen af denne nye hovedversion, SummaSummarum 4, følger en mængde ny funktionalitet
Læs mereØkonomisk projektstyring
Økonomisk projektstyring Strategiske rapporterings- og styringsfordele TimeLog Value Estimator Datastrukturen i TimeLog Project Omdrejningspunktet i TimeLog Project er en unik datamodel, som giver konsulentvirksomheder
Læs mereVejledning. BCpro / Byggeregnskab En simpel brugerflade med avancerede funktioner. Version 1.0 August 2011. Byggecentrum
Vejledning BCpro / Byggeregnskab En simpel brugerflade med avancerede funktioner Version 1.0 August 2011 Byggecentrum Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse...2 Introduktion...4 Formålet med denne vejledning...
Læs mereWhitepaper. Ressourcegrupper 3 Adgang til tidsregistrering på overordnet niveau 3 Effektivisering af allokering til de enkelte faser 3
Juni 2011 Whitepaper Ressourcegrupper og allokering af medarbejdere Få overblik over betydningen af ressourceallokering, og hvordan medarbejdere tildeles adgang til at registrere tid til forskellige timepriser
Læs mereWinfinans. Fakturering i Winfinans.NET. For at danne en ny faktura vælg menupunktet Salg -> Åbne fakturaer og tryk på knappen Opret ny
Fakturering i Winfinans.NET For at danne en ny faktura vælg menupunktet Salg -> Åbne fakturaer og tryk på knappen Opret ny Der vil nu blive dannet en ny tom faktura øverst i listen, og ved at klikke på
Læs mereSags- og ressourcestyring i Navision Stat
Sags- og ressourcestyring i Navision Stat Opgaver Aarhus Universitet august/september 2012 Budgetkontoret Aarhus Universitet Katrinebjergvej 89 F 8200 Aarhus N Tlf.: 87150000 E-mail: budget@au.dk www.au.dk/budget
Læs mereI Septimana kan skolen oprette en standard regel for hold-rettede brikker, samt evt. en anden standard for arbejdsopgaver.
Kontering af tid i Septimana. 042,234 Regnskab med undervisnings- og arbejdstid, i Septimana, giver mulighed for en meget detaljeret statistik. Statistikken er opdelt pr underviser og pr hold, samt lektionernes
Læs mereOpkrævning af Divisionskontingent
Opkrævning af Divisionskontingent Der findes ingen fælles regler for hvordan divisionen opkræver divisionskontingent af grupperne, men her er et forslag til hvordan det kan gøres. Find medlemstallet Under
Læs mereBehandling af købsfakturaer samlefaktura. Behandling af købsfakturaer samlefaktura
Behandling af købsfakturaer samlefaktura Købsordrer med reservedele kan løbende varemodtages og faktureres. Dette gøres ved på den enkelte købsordre at udføre funktionen Bogføring og her vælge Bogfør (eller
Læs mereINVENTIO.IT. Auditplus Anlæg. Microsoft Dynamic C5
INVENTIO.IT Auditplus Anlæg Microsoft Dynamic C5 1 Indhold ANLÆG/DAGLIG... 3 Anlægskladde... 3 Oprettelse af anlæg... 3 Afskrivning af anlæg... 4 Salg af anlæg... 5 Skrot af anlæg... 6 Manuel funktion
Læs mereFunktionsmanual for FINANS
Funktionsmanual for FINANS Denne manual er lavet med udgangspunkt i EazyProjects standardflow for finans, dette kan naturligvis afvige alt efter hvordan man benytter EazyProjects funktioner. FAKTURERING...
Læs mereVejledning til Mamut Business Software: Årsafslutning VetPharm EDB & Marketing ApS 30 januar 2009
Vejledning til Mamut Business Software: Årsafslutning VetPharm EDB & Marketing ApS 30 januar 2009 Vejledningen indeholder følgende emner: Midlertidig overførsel af Primosaldo Det aktive regnskabsår Periodeafslutning
Læs mereAPI-import af kundedata fra e-conomic
API-import af kundedata fra e-conomic Herunder følger en beskrivelse af hvordan du opretter en forbindelse mellem e-conomic og, der tillader at kunder kan blive synkroniseret mellem de to systemer. Opsætning
Læs mereEazyProject lokalestyring
EazyProject lokalestyring Brugermanual Version 1.1 Side 1 af 26 Indholdsfortegnelse 1. Introduktion til EazyProject... 3 1.1 Om... 3 1.2 Support... 3 1.3 Daglig brug af EazyProject... 3 1.3.1 Print af
Læs mereØkonomistyring af projektporteføljen
Økonomistyring af projektporteføljen integration af SAP og MS Project Server 2007 v/ Henrik Helsinghoff, Progressive IT A/S Jens Overbech Rasmussen, Globeteam A/S Peter Birkedal, Globeteam A/S Ved at benytte
Læs mereKMD Brugeradministration til Navision og LDV
KMD Brugeradministration til Navision og LDV Vejledning for Statens Administration og ØSC institutioner. Opdateret 09-09-2015 Indholdsfortegnelse 1 Kom godt i gang... 2 1.1 Login til KMD Brugeradministration...
Læs mereVejledning og kommentarer til ny version
Vejledning og kommentarer til ny version Udgave: SummaSummarum 4 Version: 4.10 SummaSummarum 4.10 & integration til Visma Avendo Webshop Visma Software lancerer en ny version af SummaSummarum, SummaSummarum
Læs mereSwitchboard. SipDanmark
Switchboard SipDanmark Interfacet 3 Typer af visninger 3 Kø visning 3 Bruger visning 3 Egne samtaler 3 Opsætning af interface 4 Kø visning 5 Bruger visning 6 Egne samtaler 7 Redigering af brugere 8 Tilføje
Læs mereBookingsystem til hoteller. JTA-Data Jylland JTA. Vinkelvej 108a 8800 Viborg Tlf. 86672024 www.jta-data.dk DATA. Jylland
Bookingsystem til hoteller -Data: C5 bookingsystem til hoteller Indhold 1. Daglig brug af bookingsystemet. 2. Ny booking et værelse 3. Ny booking flere værelser 4. Ankomst 5. Rengøring 6. Afrejse 7. Værelsesoversigt
Læs mereData Discount Erhverv A/S
REPARATIONSSYSTEM Tryk på et punkt i oversigten for at læse mere. 1. Reparationssystem (RepSys) 2. RMA-system 1 REPARATIONSSYSTEM Reparationssystem (RepSys) Hvad er status på reparationen? Udbyttemuligheder:
Læs mereSådan bruger du netbanken
Sådan bruger du netbanken www.banknordik.dk Indhold Vejledning... 3 Log ind... 3 Betal et indbetalingskort... 4 Lav en overførsel... 5 Lav en fast overførsel... 6 Tilmelding og afmelding af funktioner...
Læs mereSådan bruger du netbanken
Sådan bruger du netbanken www.banknordik.dk Indhold Log ind side 3 Betal et indbetalingskort side 4 Lav en overførsel side 5 Lav en fast overførsel side 6 Tilmelding og afmelding af funktioner side 7 Skift
Læs mereNy forbedret version
// Visma Stellar Ny forbedret version Version 7.62 005 Nyheder i Visma Stellar 1. Mailopsætning 2. Se udfyldte ServiceSuite tjeklister i Stellar 3. ServiceSuite standard tjekliste(r) 1. Mailopsætning Gå
Læs mereVALUE YOUR TIME TIMELOG PROJECT 5.7 NY RESSOURCEPLANLÆGGER PROJEKTER I ANDEN VALUTA OG MEGET MERE...
VALUE YOUR TIME NY RESSOURCEPLANLÆGGER PROJEKTER I ANDEN VALUTA OG MEGET MERE... www.timelog.dk info@timelog.dk Introduktion Et år med nye standarder for projektstyring 2 Christoffer Lanstorp Head of IT
Læs mereMålbillede for kontraktstyring. Juni 2018
Målbillede for kontraktstyring Juni 2018 1 Introduktion Opstilling af målbillede Målbilledet for kontraktstyringen i Signalprogrammet (SP) definerer de overordnede strategiske mål for kontraktstyring,
Læs mereOBS.: Fysiske bilag (indbakken ) viser bilag som er bogført. Du kan IKKE slette bilag, der ikke er bogført, men som ligger i kladde.
Indlæs Fysiske bilag Spring til Layout, Skabeloner, Søg Relevante links.: Import af e-conomic bilag, Fysiske bilag Fysiske bilag (Indbakke) Fysiske bilag kan placeres på det enkelte bilag på mange måder.
Læs mereBehandling af købsfakturaer samlefaktura. Behandling af købsfakturaer samlefaktura
Behandling af købsfakturaer samlefaktura Købsordrer med reservedele kan løbende varemodtages og faktureres. Dette gøres ved på den enkelte købsordre at klikke på knappen Bogføring og her vælge Bogfør (eller
Læs mereBeierholm Business Service. Bogføring Lønservice - Administration
Beierholm Business Service Bogføring Lønservice - Administration Beierholm Business Service Indlysende fordele for dig hvis din virksomhed Er for lille til at beskæftige eller aflønne en bogholder Ikke
Læs mereManual til Job oprettelse i TimeOut
Manual til Job oprettelse i TimeOut Indhold Basis joboprettelse. side 2 01.01 Jobnavn side 3 01.02 Timer & Omsætning. side 4 01.03 Jobtype (fastpris / løbende timer) side 4 01.04 Tilføj aktiviteter side
Læs mereAutomatisk indtægtsføring
Automatisk indtægtsføring Indtægtsføring med eller uden TimeLog EVM TimeLog EVM De overordnede funktionaliteter Få overblik over hvornår der foretages automatisk indtægtsføring afhængig af, om du bruger
Læs mereMamut Stellar NemHandel
Mamut Stellar NemHandel Med Mamut Stellar NemHandel kan man afsende og modtage e-fakturaer i OIOXML og OIOUBL-format. Der er forskel på opsætning i Mamut Stellar for at kunne sende og til at kunne modtage.
Læs mereVejledning til integration af e-conomic Den 26. oktober 2016
DATALØN Vejledning til integration af e-conomic Den 26. oktober 2016 Indholdsfortegnelse 1. Vejledning til integration af e-conomic... 3 2. e-conomic... 4 2.1. Almindelig bruger... 5 2.2. Revisor... 7
Læs mereCaseFlow Releasenote april 2015
CaseFlow Releasenote april 2015 Generelle funktioner Kalender Skift til næste periode i kalenderen Sammenkædning af besøg Fakturering af SMS-påmindelser Medicin Egne præparater Fejlbesked ved print Tekstrettelse
Læs mereSådan bruger du netbanken
Sådan bruger du netbanken Indholdsfortegnelse Log ind side 2 Betal et indbetalingskort side 2 Lav en overførsel side 3 Lav en fast overførsel side 4 Tilmelding og afmelding af funktioner side 5 Skift mellem
Læs mereSmart-ebizz Manual til Bookinsystem Indholdsfortegnelse Kom hurtigt i gang med dit booking system:... 3 Overblikket over dit bookingsystem... 4 Hovedside... 4 Kunder... 4 Opret ny Kunde... 4 Vagtplaner...
Læs mereBrug af Uniconta APP. Før brug skal App en Downloades og Integrationen skal sættes op i Uniconta. Ved opstart logges ind med dit Uniconta Login
Brug af Uniconta APP Før brug skal App en Downloades og Integrationen skal sættes op i Uniconta. Ved opstart logges ind med dit Uniconta Login I startbilledet kan der registreres omkostningsbilag Tryk
Læs meree-conomic integration
Brugervejledning til e-conomic integration Version pr 202-02-08 Opdateret og seneste version kan altid hentes på http://webtour.dk/manual Der arbejdes til stadighed på at forbedre vores brugervejledning
Læs mereFinanskonto til renteindtægter fra debitorer Der skal være oprettet en finanskonto til automatisk bogføring af debitorrenter.
Renter og rykkere debitorer For at kunne benytte renter og rykkere skal følgende være oprettet i systemet: Finanskonto til renteindtægter fra debitorer Finanskonto til kreditering af rykkergebyrer Konteringsregler
Læs mereBank Management / Bankafstemning. Bankafstemning. Et kort overblik over funktioner: Bankafstemning. Opret afstemningskonti
Bank Management / Bankafstemning Ideen bag modulet er, at du importerer alle dine transaktioner fra din bank, og så forbliver disse transaktioner i Uniconta, på samme måde som alle andre transaktioner.
Læs mere1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER
1.TILBUD Fanen Tilbud giver en oversigt over alle de tilbud, der ligger i din database. Det er også herfra, at du har mulighed for at oprette, kopiere eller redigere et eksisterende tilbud. Det følgende
Læs mereProjektplan Syddjurs Smart Community
Projektplan Syddjurs Smart Community Dokument: Projektplan Version: 1.1 Udgivelsesdato: 9. marts 2016 Udarbejdet af: MC Kontrolleret af: JT Godkendt af: MC Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Projektets titel...
Læs mereRedskab til hjælp med budgetlægningen for SAPA projektet i kommunerne
Redskab til hjælp med budgetlægningen for SAPA projektet i kommunerne Til: SAPA kontaktperson / Monopolbrudsansvarlig og KOMBIT kontaktperson i kommunen Instruktion til brug af SAPA Budgetstøtte redskabet
Læs mereDynamic Order Kom godt i gang
Dynamic Order Kom godt i gang Projektstyring Ressourcestyring Kompetencestyring - Timeregistrering Side 1 af 17 Indholdsfortegnelse Dynamic Order Kom godt i gang... 1 Indholdsfortegnelse... 2 Introduktion...
Læs merePlanlægning og styring i praksis hos
MARSTRAND PLANNING INTELLIGENCE Planlægning og styring i praksis hos Visuel portefølje-, ressource- projekt- og finansiel styring Bedre beslutninger i tide Agenda Skanderborg Forsyningsvirksomheds(SFV)
Læs mereHJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3
HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3 1. Opstart af WinKompas 3 Når WinKompas 3 er startet op, vil der fremkomme et skærmbillede, hvor du skal indtaste følgende oplysninger for at få adgang til programmet:
Læs mereFor at kunne anvende tidsregistrering med scanner skal der foretages og/eller tjekkes en del opsætning i systemet.
Tidsregistrering med scanner I dette dokument beskrives løsningen, hvor montøren scanner sin tid ved hjælp af stregkoder via en PC, som er opsat på værkstedet. De indscannede data havner i en tidsregisteringskladde,
Læs mereFakturalinjeeksport Vejledning
Fakturalinjeeksport Spar tid og undgå at indtaste bogførte fakturaer manuelt i økonomisystemet Vejledning Kom godt i gang med fakturalinjeeksport Dette dokument beskriver TimeLog Projects eksportfunktion
Læs mereMamut Stellar efaktura
Mamut Stellar efaktura Med Mamut Stellar e-faktura er det muligt at afsende og modtage e-fakturaer fra det offentlige og private virksomheder med GLN nummer (tidligere EAN-lokationsummer) via OIOSI eller
Læs mereProjektarbejde med scrum- metoden
Projektarbejde med scrum- metoden Indhold Indhold... 1 1 Indledning... 2 2 Roller og terminologi i scrum... 3 Opgavestilleren... 3 Scrum Masteren... 3 Projektgruppen... 3 Sprint... 3 3 Møder... 3 Planlægningsmødet...
Læs mereAgroSoft A/S AgroSync
AgroSoft A/S AgroSync AgroSync er et AgroSoft A/S værktøj, der bliver brugt til filudveksling imellem WinSvin og PocketPigs. Fordele ved at bruge AgroSync: Brugeren bestemmer overførsels tidspunktet for
Læs mereNyheder til version 2013
Nyheder til version 2013 En stærk brancheløsning fra Inventio.IT 1 Indledning... 4 2 C5 2012 Nyheder... 4 2.1 Generelle revisor nyheder i C5... 4 2.1.1 Sortering på kolonner... 4 2.1.2 Hurtigere regnskabs
Læs mereTriolab lægger vægt på et tæt samarbejde med kunden, sådan at de tilbudte løsninger fungerer optimalt og tilpasses kundens behov.
Side 1 af 8 Indledning Triolab er et firma, der forhandler kvalitetsløsninger til laboratorier i flere segmenter. Triolab er et firma, der forestår totalløsninger. Der tilbydes support på højt fagligt
Læs mereOprettelse af bilag Dokumenter fra katalog
Oprettelse af bilag: Dokumenter fra katalog Oprettelse af bilag Dokumenter fra katalog Indledning For at imødekomme den stigende digitalisering er det gjort endnu nemmere at anvende ectrl til at oprette
Læs mereTabulex Tilsyn - Det pædagogiske tilsyn. Vejledning til tilsynsførende (Forvaltning)
Tabulex Tilsyn - Det pædagogiske tilsyn Vejledning til tilsynsførende (Forvaltning) Indhold Tilsyn... 3 Om det pædagogiske tilsyn... 3 Log på og arbejdsgang... 4 Skabeloner... 5 Opret skabelon... 6 Navngiv
Læs mereBeierholm Business Service. Bogføring Lønservice - Administration
Beierholm Business Service Bogføring Lønservice - Administration Beierholm Business Service 2 Indlysende fordele for dig hvis din virksomhed Er for lille til at beskæftige eller aflønne en bogholder Ikke
Læs mereMiniguide Wellnessbox Medarbejderversion 2.0
Miniguide Wellnessbox Medarbejderversion 2.0 Indholdsfortegnelse 1. Wellnessbox HOVEDMENU 2. Wellnessbox hjælpepunkter og hovedmenu 3. KASSE: Åbn kassen 4. KASSE: Luk kassen 5. KASSE: Sælg vare 6. KASSE:
Læs mereOpsætning af 60 dags regel
2015 Opsætning af 60 dags regel Indhold... 0 Guide til opsætning af 60-dags regel i Autolog Klienten... 1 Hvad er forskellen mellem den Automatiske og Manuelle opsætning af 60-dags reglen?... 2 Hvordan
Læs mereExchange-/Google-kalender integration
Exchange-/Google-kalender integration Dette dokument beskriver webcrm integrationen med Exchange- og Google-kalendere, så webcrm afspejler din kalender fra Outlook/Exchange/Google og på din telefon, hvis
Læs mereÅrsafslutning i SummaSummarum 4
Årsafslutning i SummaSummarum 4 Som noget helt nyt kan du i SummaSummarum 4 oprette et nyt regnskabsår uden, at det gamle (eksisterende) først skal afsluttes. Dette betyder, at der er nogle rutiner omkring
Læs mereTimeLog Help Desk 1.1 Nyheder og forbedringer.
www.timelog.dk info@timelog.dk Help desk med kvalitet TimeLog Support er frigivet i ny og drastisk revideret version. På samme tid skifter modulet navn til TimeLog Help Desk. TimeLog Help Desk er et ekstramodul
Læs mereDinero integrations manual version: 1. Minuba Dinero. Integrationsmanual. Side 1 af 6
Minuba Dinero Integrationsmanual Side 1 af 6 INTEGRATION OVERSIGT (STANDARD OPSÆTNING) Her er en kort gennemgang af integrationens workflow ved en standard opsætning: Funktion Fra Til Info Eksport af kunder
Læs mereNår der bogføres automatisk på momskontiene dannes der også momsposter. Momsposterne bruges til at danne et grundlag for momsafregningen.
Moms Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen. Navision håndterer flere landes momsregler bl.a. differentieret moms. Denne fleksibilitet
Læs mereClientView og ClientTime
4. juni 2019 Indhold 1... 2 2 ClientView... 2 2.1 /forbedringer... 2 3 ClientTime... 9 3.1 /forbedringer... 9 Side 1 af 12 1 Siden januar 2019 versionen har vi udviklet en række nyheder og forbedringer,
Læs mereTimeLog Project 5.1 Nyheder og forbedringer. www.timelog.dk info@timelog.dk
www.timelog.dk info@timelog.dk Introduktion Ny TimeLog Tracker og rapporter 2 introducerer en ny TimeLog Tracker og lægger de sidste brikker til fakturering og indtægtsføring. Ny datovælger Christoffer
Læs mereAbonnementsstyring. Start af Stellar Abonnement. Indledende tekst. Indholdsfortegnelse
Abonnementsstyring Indledende tekst Indholdsfortegnelse Start af Stellar Abonnement... 1 Kom godt i gang med abonnement... 2 Vare/Ydelser i Stellar Office Pro... 2 Abonnements oversigt... 2 Fanebladet
Læs mereSamarbejdsorganisation
Bilag 4 Opdateret januar 2017 Samarbejdsorganisation i Innovationspartnerskabet vedrørende forebyggelse eller afhjælpning af dehydrering og eventuelt tillige følger af dehydrering hos ældre over 65 år
Læs mereIntegration mellem OpenBizBox og E conomic
Integration mellem OpenBizBox og E conomic 1. Introduktion Integrationens formål er at sørge for at ordre der laves i OpenBizBox automatisk bliver eksporteret som en ordre i E conomic. Hvorved det gøres
Læs mereSamarbejdsorganisation
Bilag 3 Dato November 2015 Bilag 3 er i sin helhed et mindstekrav. Samarbejdsorganisation Udvikling af nye, innovative løsninger til optimal anvendelse af ressourcer i spildevand Til Side 1/6 Indhold 1.
Læs mereRealtime Synkronisering af Organisationer i webcrm med Debitorer i Uniconta... 3
By Få et komplet overblik over din virksomheds økonomi og gør din virksomhed mere effektiv og rentabel ved at integrere webcrm med økonomisystemet fra Uniconta. Indholdsfortegnelse Introduktion af integrationen...
Læs mere