Xdont version X / Fysioterapeuter Rev:

Transkript

1 Xdont version X / Fysioterapeuter Rev: HUSK: at tage en ekstern sikkerhedskopi inden opdateringen igangsættes. at opdateringen skal køres via info Centeret på hovedmaskinen/serveren. Profort kortlæsere og VVT (VenteVærelseTerminal) skal være lukket inden opdateringen. at gennemlæse dette opdateringsbrev, så nye funktioner kan iværksættes og bruges. Dette opdateringbrev indeholder: OPDATERING AF XDONT... 2 SIKKERHEDS ADVARSLER... 2 EFTER OPDATERING AF XDONT... 2 NY MULIGHED FOR ELEKTRONISK STATUSREDEGØRELSE EPIKRISER BLIVER NU SENDT MED DET SAMME RENTE OG RYKKER KAN NU INDBETALES SPECIFIKT USPECIFICERET INDBETALINGER Tidligere versioners rettelser: SE UFAKTUREREDE YDELSER AUTOMATISK FIK-INDBETALING STØRRE BELØB END REGNING KAN IKKE POSTERES KOMMENDE VERSIONER... 9 SERVICE CENTER... 9 Versionen har også følgende rettelser: Rettet: mailfaktura felt er nu synligt igen i regningsoversigt. Nyt: Xdont supportere nu dankortterminal Ingenico ipp350. Nyt: Henvisningsårsag som ikke supporteres af Xdont vises nu som en besked. Rettet: Nye patienter og henvisninger kunne få 1 % på debitorandel. Rettet: I særlige tilfælde kunne henvisningsdato være forkert. Nyt: Systemet er gjort klar til elektronisk status- og undtagelsesredegørelse, når dette meldes klart af Medcom. Nyt: Man kan nu se original henvisning i patientbillede Nyt: Systemet kan nu vise henvisninger i grafiskform som på refhost. Tilføjelse: forbedret automatisk opdatering med flere kontroller. Tilføjelse: Hvis man gentagende gange får samme fejl, og der er en ny version af Xdont, opfordres der til at opdatere. Tilføjelse: Hvis man får en fejl får man nu besked på at genstarte Xdont så der ikke kommer følgefejl. Tilføjelse: Ny forbedret udskrift af personaleafregning på behandler.

2 OPDATERING AF XDONT 1. Xdont vil oplyse Jer om, at der er en ny version af Xdont i menulinjen 2. Lav en intern sikkerhedskopi 3. Åben Info Centeret 4. Vælg Infobeskeden med den nye version. 5. Tryk på: start opdateringen ved at klikke her 6. Herefter starter opdateringen. 7. Xdont vil vil lukke og oplyse hvis der er nogle Xdonter der er åbne 8. På klientmaskiner vil systemet oplyse om, at programmet skal opdateres og efterfølgende er under opdatering. SIKKERHEDS ADVARSLER I forbindelse med opdateringen kan der komme forskellige sikkerhedsadvarsler fra firewall- og antivirusprogrammer. Du skal som udgangspunkt vælge den mest positive mulighed. EFTER OPDATERING AF XDONT For at kontrollere, at du har fået opdateret Xdont, kan du nu nemt se i toplinjen hvilken version du har I hjælp skal der stå: Hjælp X hvor X er erstattet af et tal 2 / 9

3 Ny mulighed for elektronisk statusredegørelse. Der er nu åbnet op for muligheden for at sende en statusredegørelse elektronisk. Hvordan gør Xdont? Løsningen er at når der vælges elektronisk statusredegørelse, vil systemet sende en korrespondance og en epikrise til patientens egen læge. Når man vælger elektronisk statusredegørelse, så sender systemet en korrespondance til patientens egen læge. Når denne besvares af lægen og klinikken acceptere denne, vil Xdont sende en korrespondance plus en kopi af lægens accept til regionens samarbejdsudvalg. Hvordan gør man: Funktonen ligger lige ved siden af den gamle papir statusredegørelse Den elektroniske statusredegørelse er rent udseendemæssigt lagt op af den man udfylder på papir, så man kan genkende felter og udfylde blanketten korrekt. 3 / 9

4 Selve proceduren er kort fortalt: Vælg ikon Ny E-redg. I drop down menu Oversigtstekst vælg Epikrise- elektronisk statusredegørelse Udfyld redegørelsen med relevante oplysninger til lægen. Vælg om du vil søge om forsat behandling eller om du vil afslutte behandlingen nederst på blanketten. Hvis der er valgt afslut behandling vil systemet vil herefter spørge om du vil sende denne epikrise til lægen? Når der er trykket ja vil systemet sende en epikrise til valgte læge med det samme Hvis man vælger forsat behandling vil systemet vise hvad der sendes til lægen som en korrespondance - meddelse. Der kan ikke redigeres i dette! Vælg herefter send og systemet vil herefter sende korrespondancen og en epikrise til valgte læge. Alt efter hvad der er valgt og hvis lægen er enig, vil lægen udstede en ny henvisning, som vil være at finde på Refhost. 4 / 9

5 Ny mulighed for elektronisk undtagelsesredegørelse. Der er også åbnet op for at sende en undtagelsesredegørelse elektronisk. For at udfylde og sende denne, vælges samme ikon som den elektroniske statusredegørelse. Derefter vælges i drop down menuen Oversigtstekst Epikrise - elektronisk undtagelsesredegørelse Herefter er det kun punktet Indstilling bemærkninger og Undtagelsesredegørelses Beskrivelse der kan vælges. Når disse er udfyldt med relevante oplysninger til lægen, trykkes på knap,- nederst Systemet viser hvad der sendes til lægen som en korrespondancemeddelse. Der kan ikke redigeres i dette! Vælg herefter send og systemet vil herefter sende en korrespondancen til valgte læge. Hvis lægen er enig, vil lægen sende en korrespondancemeddelse til klinikken med accept af flere behandlinger. OBS VIGTIGT: Når denne korrespondance modtages i E-Korrespondance, skal denne accepteres, da det er ved denne accept at samarbejdsudvalget i regionen for besked, ved en automatisk generede meddelelse, som Xdont sender. Xdont vil efterfølgende åbne henvisningen så man se og evt. kan rette i ordineret behandlinger. Nu kan man i oversigten af henvisninger se, hvis der er givet accept på flere behandlinger ved feltet E-Undt. Accept. 5 / 9

6 Epikriser bliver nu sendt med det samme. Epikriser bliver nu sendt når man trykker Udskriv/send elektronisk og har valgt lægen. Dog ligges epikriser som der får en fejl ved afsendelse, som feks. fejl i ydernummer eller ikke er oprettet, i SBS overførsel, så fejlen kan blive rettet og disse kan afsendes igen. Rente og rykker kan nu indbetales specifikt. I økonomitransaktioner kan man nu vælge at betale rente og rykker specifikt, så evt ældre regninger ikke bliver betalt af rente og rykkergebyr. Dette gøres ved at skrive beløb man vil indbetale, og efterfølgende vælge prioritet nederst i listen med skyldige rente og rykker: Systemet viser også hvis der er restbeløb efter posteringerne Uspecificeret indbetalinger. Vi har forbedret funktionen økonomitransaktioner! Systemet vil dog stadig opføre sig som man er vant til, men der er nu kommet forskellige hjælpe funktioner. Eksempelvis vil systemet advarer, med gul farve, hvis man er i gang med at indbetale uspecificeret på en debitor, og derved indbetaler på tilfældige ældste regninger på denne debitor. 6 / 9

7 For at undgå dette kan man nu vælge de fakturaer, man vil indbetale på, uden at påvirke de andre, med feks intern afregning. Man kan nu vælge, at indbetale et samlet beløb fra en behandler, og derefter udvælge sig de skyldige fakturaer man ønsker, at indbetale på i en arbejdsgang. Arbejdsgangen er, først vælger man behandler, skriver beløbet man har modtaget, vælger de fakturaer ud nederst i venstre side i prioritet. Man kan herefter følge med i processen i kollonen Restbeløb efter postering. Hvis der vises en gul farve, er det fordi der kun indbetales delvis på en faktura. Feks. Hvis man indbetaler for meget i forhold til de regninger man har valgt. Når man har tjekket, at alt er som det skal være, poster man transaktionerne. 7 / 9

8 Tidligere versioners rettelser/tilføjelser: Se ufakturerede ydelser. Man kan nu se, hvis der er ufakturerede ydelser/behandlinger inde under regningsoversigt på patienten. Dette er kun en oplysning, når man står i patientbilledet, så man nemt kan se om der ligger noget i regningsbilledet på en henvisning. Det vil være delt op i flere linjer,hvis der ligger ydelser på flere forskellige henvisninger. Automatisk FIK-indbetaling større beløb end regning kan ikke posteres. For at minimere fejl har vi fra denne version lukket for at systemet vil godkende indbetalinger der er større end pålydende for regningen ifm. med den automatiske FIK-indbetaling. Hvis der er indbetalinger der er større, end pålydende på en regning vil systemet ikke postere disse, men udskrive en fejlliste. Denne liste skal så håndteres manuelt i økonomitransaktioner. Obs: Dette gælder også for regninger, der allerede er betalt, hvis der er renter og gebyr på regning og hvis der lavet en kreditnota på regningen. 8 / 9

9 Kommende versioner Her er listet op hvad vores fokus er til næste versioner. Dette er kun et udpluk, da fejlrettelser, design osv. er emner der er svære at beskrive. Nemmere opdatering af Xdont. Fastholdelse af fakturerende behandler. Opsplitning af regning per behandler på regning SERVICE CENTER I forbindelse med telefonisk support, skal vi gøre opmærksom på, at omkring slutningen / starten af måneden hvor der laves månedsafslutninger, vil disse have første prioritet, hvorfor vi tillader os at stille nogle opgaver i bero, til månedsafslutningerne er overstået. Det kan f.eks. være opgaver som gennemgang af behandlere, personaleafregning o.l. Service Centeret modtager en del post fra vore kunder i form af almindelige breve, fax og . Det vil derfor være en meget stor hjælp for os, hvis du ville skrive dit brugernr. / hotlinenr. på forsendelsen. Ellers kan det til tider være umuligt for at os at spore forsendelsen, og dermed give dig den hjælp, du har brug for. Husk at du kan følge med i den aktuelle status på Xdont ved at klikke på Hjælp, Kontakt til hotline. Spørgsmål vedr. fremsendte fakturaer mv. henvises der til vores hovednummer vælg bogholderiet. Kontaktmuligheder: Hovednummer Mandag Torsdag / Fredag Xdont direkte Mandag Torsdag / Fredag Bemærk at telefonerne er lukket hver dag fra 11:30 12:30 Fax Hjemmeside xdontsupport@compugroupmedical.dk 9 / 9