Afbud: Henrik Bjerregaard Svend Særkjær Peter M. Jensen Pia Kopke Mogens Engsig Ib Johansen. 1. Referat Godkendt. 2.

Transkript

1 N O T A T Medcom styregruppereferat Deltagerer: Lars Hulbæk Dorte Skov-Lassen Jan Pedersen Jens Rahbek Nørgaard Maiken Nielsen Shiauching Kenneth B. Ahrensberg Jens Parker Margrethe Harbo Christian Harsløff Peter Simonsen Tommy Kjelsgaard Mette Harbo (referent) Sag nr. 11/2083 Dokumentnr /13 Mette Grønholt Harbo Tel mha@regioner.dk Afbud: Henrik Bjerregaard Svend Særkjær Peter M. Jensen Pia Kopke Mogens Engsig Ib Johansen 1. Referat Godkendt 2. Meddelelser Ingen 3. MedCom9 Lars Hulbæk redegjorde for det foreliggende forslag til proces og rammer for MedCom9, herunder opgaver fra IT strategien for sundhedssektoren,

2 MedComs basis aktiviteter og forslag til principper for budgetsammensætningen i MedCom9. Side 2 Styregruppen udtrykte generel tilfredshed med indholdsdelen, herunder det tydelige afsæt i initiativerne fra den nationale digitaliseringsstrategi, men også forståelse for, at MedCom varetager andre opgaver, end de i strategien prioriterede projekter. Eksempelvis udbredelse i forhold til praksissektoren og husning af standarder. Konkret blev der talt om genbrug af den dynamiske blanket til kørekortsattester og håndtering af afregningsstandarden i forhold til nyt fællesregionalt sygesikringssystem (RSI pejlemærke). Kenneth Ahrensberg (NSI) fortalte om positive tilbagemeldinger fra den nationale bestyrelse for sundheds IT på indholdet i MedCom9, netop fordi MedCom9 har tydeligt afsæt i den nationale strategi. Styregruppen foreslog at bruge MedCom8 koordinationsgruppen til at identificere behov for nye standarder, samtidig med at sende et signal om, at der er stram styring på, hvilke behov der kan opfyldes. Drøftelse af beslutningsprocessen for nye standarder, herunder NSIs proces i forhold til det nationale katalog over gældende standarder på sundheds IT området og MedComs styregruppe som mulig forslagsstiller om kandidater til nye standarder. Peter Simonsen ønskede en tydeliggørelse af sundhedsaftalerne som ramme for udbredelse af tværsektoriel elektronisk kommunikation og telemedicin. Der var bred enighed om dette. Længere drøftelse af budgettet for MedCom9. Styregruppen fandt det fornuftigt at opdele de faste bidrag i basisudgifter og projekter, og styregruppen ønsker som udgangspunkt at bevare noget fleksibilitet ( frie projektmidler ) i MedCom, og samtidig have mulighed for at styre og prioritere. Der skal i de faste bidrag også være plads til udviklingsaktiviteter ( frie projektmidler ), der prioriteres af styregruppen. Indstillinger ikke tiltrådt i deres fulde form, men: Arbejde videre med konkretisering af MedCom9: Styregruppen efterspørger en klar beskrivelse af, hvilke opgaver der varetages for basisbudgettet, med tilhørende, specificerede budgetter for delaktiviteterne i basis 4 årig projektperiode med årlige revision: Der blev ikke truffet endelig afgørelse omkring overgang fra 2 4 årig projektperiode. Den nationale strategi løber i 4 år, men der er for indeværende store ændringer i projektporteføljen og muligvis personalegruppen om ca.

3 2 år, hvor flere projekter slutter. Der skal laves en præcisering af, hvad der ønskes at køre i 4 år og hvilken fleksibilitet, der lægges i denne ændring. Oplæg fremlægges på næste styregruppemøde. Præcisere finansieringen: Der var tilslutning til at opdele de faste bidrag i basisudgifter og projekter, og styregruppen ønsker som udgangspunkt at bevare noget fleksibilitet ( frie projektmidler ) i MedCom, med mulighed for at kunne styre og prioritee i styregruppen. Indenfor rammerne af de nuværende faste bidrag sikres plads til udviklingsaktiviteter ( frie projektmidler ), der prioriteres af styregruppen. Side 3 4. FMK i kommunerne: Lars Hulbæk og Christian Harsløf redegjorde for forventningerne til samarbejdet mellem KL og MedCom om organisatorisk udbredelse af FMK i kommunerne, herunder forankringen i KKR Digitaliseringsnetværket. Mette Harbo spurgte til KLs projektorganisering, herunder en indgang til kommunerne Indstilling tiltrådt 5. Kvalitet i EDI Lars Hulbæk redegjorde for status på arbejdet i den bredt sammensatte arbejdsgruppe af praktikere, herunder det tætte samarbejde med Region Midtjylland og bestræbelserne på at de kortsigtede løsningsforslag harmonerer med overvejelserne om en mere langsigtet strategi om fremtidssikring af MedCom kommunikationen. Indstillinger tiltrådt, og det blev aftalt at der gives tilbagemelding til styregruppen på mødet den 12/ Regnskabsvurdering Lars Hulbæk redegjorde for overordnet økonomisk status, personalesituationen i MedCom og forslag til håndtering af delbudgetterne, indenfor rammebudgettet for MedCom8 projektaktiviteterne. Styregruppen ønskede fremover, at blive orienteret om forventet merforbrug tidligere, så styregruppen kan træffe beslutning om tilretning af budgetter, i stedet for at reagere når en budgetoverskridelse er indtruffet. I forhold til håndtering af de midlertidige ansatte kunne Tommy Kjelsgaard (DR) ikke støtte, at der disponeres over reservepuljen til at forlænge nuværende midlertidige ansættelser. Christian Harsløf (KL) pointerede, at Med- Coms daglige ledelse har et ledelsesmæssigt råderum, herunder muligheden for at genbruge midlertidigt ansatte med de rette kompetencer i nye særskilt

4 finansierede projekter. Lars Hulbæk gjorde opmærksom på, at MedCom kompetencer indenfor FMK, telemedicin og sygehus-hjemmepleje området vil blive reduceret til 1 person pr. område, hvis vi ikke kan fastholde bare nogle af de midlertidige stillinger, hvilket ikke synes at harmonere med ambitionerne i digitaliseringsstrategien for sundhedsvæsenet. Maiken Nielsen (SUM) henviste til møde om MedComs økonomi mellem Svend Særkjær og Henrik Bjerregaard den 9. oktober Tommy konkluderede, at styregruppen som udgangspunkt ikke ønsker, at MedCom fastholder midlertidigt ansat personale, når projekterne udløber. Der efterlystes en præcis beskrivelse af, hvad styregruppen får ud af at forlænge et mindre antal midlertidige ansættelser og der lægges op til en strategisk diskussion af, hvordan MedComs profil skal se ud om 2 år, herunder antallet af ansatte og kompetenceområder. Side 4 Indstillinger ikke tiltrådt i deres fulde form, men: Styregruppen accepterede merforbruget på 0,5 mio.kr. til basis- og fastansatte, men ønskede fremover, at blive orienteret om forventet merforbrug tidligere, så styregruppen kan træffe beslutning om tilretning af budgetter, i stedet for at reagere når en budgetoverskridelse er indtruffet. Styregruppen tiltrådte den foreslåede interne omfordeling af projektbudgetter under følgende forudsætninger: o At NSI ikke har indvendinger mod anvendelse af DDV midler til at dække merforbrug i standarder/test/certificering o At IT5s beslutning om laboratoriedatabanken harmonerer med forslaget om at dække merforbrug i praksis/lab. o At styregruppen fremover rettidigt orienteres om forventet merforbrug med henblik på proaktiv stillingtagen til tilretning af budgetter Det blev med opbakning fra KL tiltrådt, at der øremærkes kr. til delvis og midlertidig forlængelse af én KL konsulent, idet det understregedes, at man i tråd med ovenstående, skal være præcis i en beskrivelse af, hvilke opgaver vedkommende skal løfte. Eksempelvis efterdønninger af sygehus-hjemmepleje udbredelsen og strategiens ambitioner indenfor social og psykiatri som oplagte opgaver. Det blev tiltrådt at en udisponeret opsparing på forventet 7,7 mio. kr. overføres fra MedCom8 til MedCom9.

5 7. MC8 status: Lars Hulbæk redegjorde for overordnet status op udviklingen siden sidste styregruppemøde. Side 5 Jan Petersen redegjorde for processen med at få KIH fra rød til grøn over sommeren. Styregruppen udtrykte tilfredshed. Tommy Kjelsgaard spurgte til status på fælles kroniker data. Er projektet sat i bero eller lukket? Lars Hulbæk oplyste atder ikke bruges ressourcer på projektet, efter styregruppebeslutningen i juni måned. Uddybende oplyste Jan Petersen at der foreligger en færdig: Standard som står til rådighed. Men der arbejdes ikke på infrastruktur ej heller afprøvning. Indstilling tiltrådt. 8. ejournal Jens Rahbek redegjorde for det foreslåede samarbejdede med Region Nord om drift af E-Journal Indstilling tiltrådt 9. Samarbejde med lægesystemerne Lars Hulbæk redegjorde for status på samarbejdet mellem MedCom og lægesystemleverandørerne. Jens Parker understregede betydningen af et fortsat godt samarbejde. Styregruppen ønskede en tilbagemelding efter MedComs samarbejdsseminar med PL Forum til januar 2014, med henblik på en drøftelse i styregruppen af, hvad man kan gøre for at understøtte et fortsat godt samarbejde. Indstilling tiltrådt. 10. Revisionen årsrapport 2012 Godkendt af styregruppen 26/9. Underskrevet af Tommy og overgivet til SUM 11. Evt. Intet