Projekthåndbog. Ver. 4.0
|
|
- Caroline Brandt
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Projekthåndbog Ver. 4.0
2 VIRKSOMHEDEN PROJEKTHÅNDBOG Indledning Forord Denne projekthåndbog er udarbejdet af: v/ Gert Thomsen. Projekthåndbogen er et arbejdsredskab der trin for trin guider deltagerne igennem processen at udvikle og gennemføre et projekt. Håndbogen kommer med anvisninger til indhold og opmærksomhedspunkter, der bør overvejes undervejs i projektet og fungerer på denne måde også som en tjekliste. Opbygningen af håndbogen lægger meget vægt på de tidlige faser i et projekt, som her er betegnet afklaringen med idébeskrivelse og konceptfasen. Det bygger på erfaringer som klart viser at jo mere tid og energi der anvendes i de tidlige faser i projektet, jo hurtigere og billigere gennemføres selve udviklingen/gennemførelsen af projektet, således at de samlede udgifter for hele projektet bliver mindre. Til håndbogen er der udviklet et sæt arbejdsbilag, der henvises til i forklaringerne. Hvis du ønsker en papirudgave som arbejdsredskab, kan håndbogen med fordel printes med bagsider. God arbejdslyst! Side 2 af 46
3 VIRKSOMHEDEN PROJEKTHÅNDBOG Indledning Indhold Forord Indledning Formål Fremgangsmåde Inddeling Projektets grundelementer Fremgangsmåde Projektopgaven Interessenter Omgivelserne Ressourcer Projektstruktur Afklaringsfasen Gennemføringsfasen Driftsfasen Projektorganisation D&A s Projektstyre gruppe Rollefordeling VIRKSOMHEDEN Projektstyre gruppe D&A Projektstyre gruppe Projektkoordinatoren Konceptgruppen Projektgruppen Projektlederen Projektdeltageren Før projektstart Idéfasen Konceptfasen Konceptfasen Under projektforløb Nedbrydning Vandfaldsmodel Erfaringsmetoden Overslagsmetoden Konfiguration Modulkonstruktion Testspecifikationer Programkonstruktion Planlægning Dokumentation Efter projektafslutning Implementering Evaluering Bilag Arbejdsbilag Side 3 af 46
4 VIRKSOMHEDEN PROJEKTHÅNDBOG Indledning A Emner som skal beskrives ved større projekter, især når der er tale om helt nye områder. B Emner som der minimum skal beskrives ved mindre nye projekter og forbedringer af eksisterende rutiner, er markeret med skravering i drejebogen. Det er normalt projektkoordinatorerne som afgør, om opgaven er et stort eller lille projekt, så er du i tvivl, kontakt dem Side 4 af 46
5 VIRKSOMHEDEN PROJEKTHÅNDBOG Indledning 1.0 Indledning 1.1 Formål Formålet med projekthåndbogen er, at effektivisere projektarbejdet der gennemføres hos VIRKSOMHEDEN. Målet er, at projekterne i fremtiden gennemføres på kortere tid, med en bedre anvendelse af ressourcerne og opfyldelse af forventningerne til projekternes indhold. Det er målet, at projekterne prioriteres efter en ensartet fremgangsmåde og afvikles, så det til enhver tid sikres, at de igangværende projekter afspejler VIRKSOMHEDEN s og omverdenens forventninger til organisationens effektivitet. 1.2 Fremgangsmåde Projekthåndbogen er et arbejdsredskab, som skal være en fælles arbejdsramme, for både store og små projekter og samtidig sikrer en ensartet kvalitet. Da projekternes størrelse og omfang kan varierer, er der valgt 2 fremgangsmåder, hvorefter projektet kan beskrives, Idéoplæg A, den udbyggede version. Idéoplæg B, den korte version. Det er markeret i drejebogen som vist hosstående: Side 5 af 46
6 VIRKSOMHEDEN PROJEKTHÅNDBOG Indledning PROJEKTFASERNE Afklaring Gennemførelse Drift Idé Koncept Udvikling Produktion/ drift Idébesk. TIDS FORLØB Analyser Krav/specifikation Foreløbig skitse Design Nedbrydning Modul udv. Modul test Int. test Drifts test Koncept Planlægning Udv. Opfølgning S S Styre gruppens "nåleøje" Side 6 af 46
7 VIRKSOMHEDEN PROJEKTHÅNDBOG Indledning Inddeling Projekthåndbogen er inddelt i 3 hovedafsnit, med tilhørende arbejdsbilag: 1. Før projektstart -afklaringsfasen 2. Under projektafvikling -gennemføringsfasen 3. Efter projektafslutning -driftsfasen Hvert afsnit er udformet som en drejebog, med anvisninger på rækkefølgen, indhold og beskrivelse, der samtidig fungerer som en tjekliste. Som hjælp hertil, er der udformet en række arbejdsskemaer og formularer Side 7 af 46
8 VIRKSOMHEDEN PROJEKTHÅNDBOG Indledning PROJEKTOPGAVEN - Behov og formål - Idégrundlag - Produktet - Rammer - Dokumentation INTERESSENTER - Anvendelse & ejerskab - Vilje & drivkraft - Ressourceydelser - Formel godkendelse - Social accept FREMGANGSMÅDE - Projektformulering - Projektstruktur - Projektorganisation - Kommunikation - Styring OMGIVELSER - Marked - Teknologi - Omgivende systemer - Fysisk miljø - Normer. RESSOURCER - Viden & kunnen - Personer - Materiel & udstyr - Materialer - Økonomi Side 8 af 46
9 VIRKSOMHEDEN PROJEKTHÅNDBOG Indledning 1.3 Projektets grundelementer Fremgangsmåde Projektformulering Mål og rammer Kontrakt, aftaler Projektstruktur Afgrænsning af indsatsområder og problemstillinger Valg af arbejdsmetode sproces Projektforløb med faser og møder, milepælsmøder Projektorganisationen Ansvar og kompetence Autoritet Projektledelse Interessenternes rolle Kommunikation Styring Projektkultur Deltageradfærd Sammenhæng, kvalitet, effektivitet Styringssystem Indgriben og korrektioner Projektopgaven Behov & Formål Hvorfor skal projektet gennemføres? Hvilken nytte skal projektet give? Idégrundlag En attraktiv mulighed En vision om løsningen Projektets produkt Kravet til produktet Arbejdet med at udvikle produktet Kvalitet Rammer Dokumentation Ressourceramme, budget, tid Projektforløbet, plan Produktet, løsningen Side 9 af 46
10 VIRKSOMHEDEN PROJEKTHÅNDBOG Indledning PROJEKTOPGAVEN. - Behov og formål - Idégrundlag - Produktet - Rammer - Dokumentation INTERESSENTER - Anvendelse & ejerskab - Vilje & drivkraft - Ressourceydelser - Formel godkendelse - Social accept FREMGANGSMÅDE - Projektformulering - Projektstruktur - Projektorganisation - Kommunikation - Styring RESSOURCER - Viden & kunnen - Personer - Materiel & udstyr - Materialer - Økonomi OMGIVELSER - Marked - Teknologi - Omgivende systemer - Fysisk miljø - Normer Side 10 af 46
11 VIRKSOMHEDEN PROJEKTHÅNDBOG Indledning Interessenter Anvendelse og ejerskab Accept Anvendelse af produktet, løsningen Vilje og drivkraft Ressourceydelser Projekt støtte Engagement og prioritering Viden Kunnen Arbejdsindsats Formel godkendelse om gennemførelse om produktet Social accept Omgivelserne Marked Teknologi Konsekvenserne af projektet Lokalt plan og videre perspektiv Efterspørgsel Samarbejdspartnere Konjektur forhold Politiske vilkår Muligheder Begrænsninger Omgivende systemer Andre systemer som produktet skal fungere sammen med Hjælpesystemer Fysisk miljø Plads Lokaler o.l. Normer Regelsæt for projektarbejde Regelsæt for produktet Side 11 af 46
12 VIRKSOMHEDEN PROJEKTHÅNDBOG Indledning PROJEKTOPGAVEN. - Behov og formål - Idégrundlag - Produktet - Rammer - Dokumentation INTERESSENTER - Anvendelse & ejerskab - Vilje & drivkraft - Ressourceydelser - Formel godkendelse - Social accept FREMGANGSMÅDE - Projektformulering - Projektstruktur - Projektorganisation - Kommunikation - Styring RESSOURCER - Viden & kunnen - Personer - Materiel & udstyr - Materialer - Økonomi OMGIVELSER - Marked - Teknologi - Omgivende systemer - Fysisk miljø - Normer Side 12 af 46
13 VIRKSOMHEDEN PROJEKTHÅNDBOG Indledning Ressourcer Viden og kunnen Personer Personer Grupper Organisationer Fremskaffe oplysninger Materiel og udstyr Lokaler Arbejdsfaciliteter Materialer Økonomi Procesmaterialer Produktmaterialer Finansiering Side 13 af 46
14 VIRKSOMHEDEN PROJEKTHÅNDBOG Indledning I D È F A S E N Idé / Forslag Vurdering 1. Idé eller forslag beskrives, så andre er i stand til at vurdere den. Konsekvenserne af ideen vurderes og sammenlignes med andre forslag. Styregruppen forkaster eller forlanger Ændringer. Planlægning Planlægning af konceptforløb. Foreløbig kravspecifikation. A F K L A R I N G K O N C E P T Analyser Løsningsforslag 2. Forundersøgelser skal fremskaffe den nødvendige viden, så der kan opstilles en løsningsmodel. En eller flere løsningsforslag. Ressourceforbrug estimers. Styregruppen forkaster eller forlanger Ændringer. F A S E N Kravspecifikation Detailplanlægning Endelig kravspecifikation udarbejdes og godkendes af bruger (opdragsgiver) Endeligt ressourceforbrug klarlægges og der udarbejdes en indstilling og anbefaling. 3. Styregruppen tager endelig stilling til om projektet skal igangsættes, forkastes eller udsættes. U D V Udvikling/ projektarbejde Udviklingsarbejdet gennemføres i overensstemmelse med planlægningen. D R I F T Indførelse Opfølgning Resultatet af udviklingsarbejdet implementeres og sættes i drift. Projektforløbet evalueres og forbedringerne måles Side 14 af 46
15 VIRKSOMHEDEN PROJEKTHÅNDBOG Indledning Projekttrekanten Sammenhæng Indhold Tid Ressourcer Side 15 af 46
16 VIRKSOMHEDEN PROJEKTHÅNDBOG Indledning 1.4 Projektstruktur Projektarbejdet er opdelt i 3 hovedfaser: 1. Afklaringsfasen 2. Gennemførelsesfasen 3. Driftsfasen Afklaringsfasen Afklaringsfasen indledes med at beskrive ideen eller opgaven. Beskrivelsen danner grundlag for styregruppens 1. vurdering og prioritering. Hvis det skønnes, at opgaven har høj prioritet, indledes en konceptfase. Formålet med konceptfasen er at der gennem foranalyse og udvælgelse af den bedste løsningsmodel, opstilles en endelig kravspecifikation, så det bliver muligt at estimere ressourceforbruget i den efterfølgende udviklingsfase. Styregruppen gennemfører herefter 2. vurdering og afgør om løsningsforslaget med sine anbefalinger og konsekvenser, lever op til opgavebeskrivelsen, eller om opgaven skal stoppes. Hvis opgaven godkendes, skal der udarbejdes et endeligt løsningsforslag, med detailplanlægning og ressourceforbrug til gennemførelsesfasen. Afklaringsfasen afsluttes med, at styregruppen gennemfører 3. vurdering med endelig afgørelse om opgaven skal udføres og et egentligt udviklingsarbejde skal indledes, eller om opgaven skal stoppes eller ændres Gennemføringsfasen Gennemføringsfasen indledes med, at der nedsættes en egentlig projektgruppe. Udviklingsarbejdet starter med, at projektgruppen gennemgår oplæg og anbefalinger fra konceptarbejdet. Opgaven struktureres og detaildesign indledes. Planlægningen gennemføres i takt med stigende detaliseringsgrad Driftsfasen Driftsfasen indledes efter en godkendt integrationstest. Ved starten af driftsfasen skal deltagere fra udviklings/projektgruppen følge ibrugtagningen og løbende evaluere den første driftsperiode. Projektgruppen må ikke slippe opmærksomheden fra opgaven, før end det nye system lever op til den aftalte testspecifikation og er godkendt af brugerne Side 16 af 46
17 VIRKSOMHEDEN PROJEKTHÅNDBOG Indledning VIRK- SOMHEDEN Projekt styregruppe Projekt gruppen Projekt Koordinatorer Projekt gruppe 1. Projekt gruppe 2. Projekt gruppe Igangværende projekter 1 2 Koncept opgaver Lejligheds projekter Idékatalog Side 17 af 46
18 VIRKSOMHEDEN PROJEKTHÅNDBOG Projektorganisation 2.0 Projektorganisation Når der opstår en god idé i afdelingen, til forbedring af sagsbehandlingen/forretningsgangen i VIRKSOMHEDEN, eller der kommer et krav udefra, om ændrede procedure og/eller arbejdsgange, skal den nye idé beskrives efter en ensartet model, for at blive behandlet og optaget på den prioriterede projektliste. Projektkoordinatorerne samordner forslagene og fremlægger dem for projektstyre gruppen ved regelmæssige møder. 2.1 Projektstyre gruppe Styregruppen mødes regelmæssigt, f.eks. en gang om måneden. Det er styregruppens primære opgave, at følge op på de løbende projekter i afdelingen, samt prioritere nye ideer og kommende projekter. For at synliggøre styregruppens arbejde og samtidig skabe et bedre overblik over opgaverne, er det hensigtsmæssigt at opdele de nye opgaver i f.eks. 4 grupper. Målet er at vise opdragsgivere og organisationen, hvilken prioritering opgaverne har og hvilke projekter der arbejdes på nu, offentliggøres den opdaterede liste. Hvis projektafviklingen omfatter mange ressourcer og personer udenfor afdelingen, skal VIRKSOMHEDEN s overordnede projektstyregruppe involveres. 2.2 Rollefordeling VIRKSOMHEDEN, Projektstyre gruppe Er den overordnede projektstyre gruppe, som har det primære ansvar for at fordele ressourcerne mellem afdelingerne og fastlægge politikken for gennemførelse af projekter, generelt hos VIRKSOMHEDEN. Det er især vigtigt, at styregruppen holder øje med, at der ikke totalt set igangsættes for mange projekter på en gang og at der ikke er en afdeling, som lægger for stort beslag på ressourcerne. Styregruppen holder møde efter behov og ønske, fra afdelingernes projektkoordinatorer, når afdelingsprojekterne kræver større tværgående indsat, typisk med stort forbrug af ressourcer, økonomiske og tidsmæssige. Der bør fastlægges en politik på området, så det klart fremgår ved hvilke ressourcegrænser, styregruppen skal tage stilling til projektet Side 18 af 46
19 VIRKSOMHEDEN PROJEKTHÅNDBOG Projektorganisation VIRKSOM- HEDEN Projekt styregruppe Projekt gruppe Projekt Koordinatorer Projekt gruppe 1. Projekt gruppe 2. Projekt gruppe Side 19 af 46
20 VIRKSOMHEDEN PROJEKTHÅNDBOG Projektorganisation Afdelingens Projektstyre gruppe Afdelingens egen projektstyre gruppe, som tager sig af prioritering af afdelingens projekter, indenfor de overordnede projektrammer. Styregruppen mødes til faste terminer, hvor projektkoordinatorerne fremlægger status over igangværende projekter og fremlægger nye potentielle ideer, til optagelse og indplacering i en af projektlistens 4 grupper. Det er projektkoordinatorens afgørelse om en projektleder evt. skal deltage på mødet for at uddybe projektforløbet Projektkoordinatoren Det er projektkoordinatorens opgave, at vurdere nye ideer og forslag og indplacere dem på en foreløbig prioriteringsliste og fremlægge dem for afdelingens projektstyre gruppe. Projektkoordinatorerne skal holde regelmæssig kontakt til projektlederne for de projekter der er igangsat og hjælpe med til, at projekterne kan forløbe planmæssigt. Herigennem også virke som bindeled mellem projektgruppen og afdelingens liniefunktioner. Projektkoordinatoren er projektledernes daglige sparringspartner, som skal prøve at løse problemerne, hvis f.eks. projektmedarbejderne ikke anvender, eller kan/må anvende den aftalte tid til projektet. Projektkoordinatoren stiller forslag til projektleder, ved dannelse af konceptgruppen og senere også ved dannelse af projektgruppen Konceptgruppen Konceptgruppen er en lille ad. hoc. gruppe, som nedsættes til at foretage de første analyser og gennemføre konceptfasen, frem til endelig projektgodkendelse, eller forkastning. Konceptfasen er et kort intensivt arbejde, som kan variere fra få dage til flere måneder, afhængigt af tidspres og omfang. Konceptgruppen består ikke af faste medlemmer, men vil normalt være sammensat af forskellige eksperter, som løbende skal bidrage til, at belyse problemstillingen og fremdrage den/de bedste løsningsmodeller, så styregruppen får det bedst tænkelige grundlag at træffe beslutning på. Konceptgruppen består som minimum altid af opdragsgiver ( projekt herren ) og en repræsentant for brugerne Side 20 af 46
21 VIRKSOMHEDEN PROJEKTHÅNDBOG Projektorganisation VIRKSOM- HEDENS Projekt styregruppe Projekt gruppe Projekt Koordinatorer Projekt gruppe 1. Projekt gruppe 2. Projekt gruppe Side 21 af 46
22 VIRKSOMHEDEN PROJEKTHÅNDBOG Projektorganisation Projektgruppen Projektgruppen dannes med en projektleder, som måske også har været projektleder for konceptgruppen, men ikke nødvendigvis. Derudover består projektgruppen normalt af nogle af medlemmerne fra konceptgruppen, som allerede er dybt inde i projekt tankegangen. Projektgruppen består derudover af de personer, som ud fra deres indsigt og kompetence, bedst kan løse opgaven Projektlederen Projektlederen skal sørge for, at projektets målsætning opfyldes indenfor de givne rammer og har ansvaret for: Planlægning Kommunikation med basisorganisationen. Koordinerer arbejdet i projektgruppen. Skabe et godt arbejdsmiljø. Motiverer deltagerne. Projektlederen må ikke selv være for dybt engageret i projektarbejdet, da han derved let kan tabe fokus fra de styrende og koordinerende opgaver Projektdeltageren Projektlederen skal sammen med projektkoordinatoren udpege de personer, som skal indgå i projektgruppen. Der skal blandt andet tages hensyn til: Deres faglige viden Deres samarbejdsevner Deres evne til at skabe resultater Tidligere projektdeltagelse Side 22 af 46
23 I D È F A S E N Idé / Forslag Vurdering 1. Planlægning Analyser Løsningsforslag 2. Kravspecifikation Detailplanlægning 3. Udvikling/ projektarbejde Indførelse Opfølgning Side 23 af 46
24 3.0 Før projektstart 3.1 Idéfasen For at sikre en ensartet bedømmelse af ideer og forslag, er det nødvendigt at beskrivelserne af opgaverne, følger et bestemt og aftalt mønster så det bliver muligt at drage sammenligninger, mellem de forskellige opgaver, inden styregruppen prioritere dem og fordeler ressourcerne. Oversigt Område Indhold Bilag Idé Baggrund Idegrundlag Formål Produktmål Delmål Afgrænsning Indhold Succeskriterier Opmærksomheds områder Tidsramme Budget Oplæg Projektkoordinering Styregruppe møde 1 - opgavebeskrivelsen. - Aktualitet, hvorfor skal projektet gennemføres? - Den bærende idé - Målsætning, hvad er det vi vil opnå? - Hvilke funktioner eller egenskaber vil vi opnå? - Hvilken fremgangsmåde vil vi anvende? - Hvad omfatter det og hvad omfatter det ikke - Kendte og ukendte forhold - Kravspecifikation, foreløbig - Risici og menneskelige forhold - Ønske for Ibrugtagning - Overslag, forventet ressourceforbrug - sgrundlag til styregruppen - Prioritering og indstilling til styregruppen - smøde Side 24 af 46
25 Idé / Forslag Vurdering 1. Planlægning Analyser Løsningsforslag 2. Kravspecifikation Detailplanlægning 3. Udvikling/ projektarbejde Indførelse Opfølgning Side 25 af 46
26 Nr. Område Beskrivelse Bilag Opgavebeskrivelsen, Her beskrives årsagen/baggrunden til, at ideen er opstået og hvad specielt der aktualiserede opgaven. Baggrund/Aktualitet Den bærende idé Baggrund for idéen/opgaven/problemløsningen. Hvad er problemet? For hvem er det et problem? Hvor fremtræder problemet? Hvor ofte optræder problemet? Forudsætningerne, der ligger til grund for afgrænsning af ideen. Hvordan er projektet placeret i den eksisterende strategi på området Målsætning, hvad er det vi vil opnå? De ønskede virkninger af projektresultatet: Driftsmæssig effekt. Ressourcer, -indvirkning på: -personale, -økonomi. Servicemæssige, i forhold til interne og eksterne samarbejdspartnere. Andre succeskriterier Hvilke funktioner eller egenskaber vil vi opnå? Fordele: nye services/ydelser nye statistikker nye data Hvilken fremgangsmåde vil vi eventuelt anvende? Sammenligning med fremgangsmåde ved løsning af tidligere opgaver. Organisering Styring og rapportering Side 26 af 46
27 Idé / Forslag Vurdering 1. Planlægning Analyser Løsningsforslag 2. Kravspecifikation Detailplanlægning 3. Udvikling/ projektarbejde Indførelse Opfølgning Side 27 af 46
28 Nr. Område Beskrivelse Bilag Afgrænsninger Hvad omfatter opgaven og hvad omfatter den ikke Hvilke funktioner/data skal opgaveløsningen anvende? Hvilke data afleverer opgaven? Hvilke funktioner omfatter opgaven ikke? Kendte og ukendte forhold Hvad ligger allerede fast. Hvad er givet ud fra tidligere vedtagne beslutninger? Kravspecifikation, (foreløbig) Risici og menneskelige forhold Ønske for Ibrugtagning Sammenligninger med andre eksisterende funktioner. Succeskriterier. Hvad skal som minimum være opfyldt. Hvad er ønskeligt, hvis ressourcerne tillader det. Prioritering. Specielle opmærksomhedsområder Relation til den overordnede tidsplan. Ny og ikke tidligere anvendt metode eller teknologi Ændrede arbejdsmetoder, som kræver uddannelse Involvering af nøglepersoner Indhentning af ny viden. Tidsramme. Kritiske tidspunkter Deadlines givet udefra Side 28 af 46
29 Idé / Forslag Vurdering 1. Planlægning Analyser Løsningsforslag 2. Kravspecifikation Detailplanlægning 3. Udvikling/ projektarbejde Indførelse Opfølgning Side 29 af 46
30 Nr. Område Beskrivelse Bilag Overslag Forventet ressourceforbrug, hvis det er muligt. Bemanding Timeforbrug Materialer og udstyr Økonomi i.f.m. evt. ekstern bistand Oplæg Indstilling til D&A styregruppen. Hvorfor skal opgaven udføres nu? Hvilken prioritet ønskes der? Projektkoordinering På basis af oplægget fra opgavegiver, vurderer projektkoordinatoren opgaven og indplacere den i forhold til de andre projekter og opgaver, på projektlisten. 1. D&A Styregruppe møde smøde. Koordinatoren forlægger den nye opgave for styregruppen på et ordinært møde, hvis ikke der er ønsket en hastebehandling. Opgaven vurderes på basis af oplægget og indstilling fra projektkoordinatoren. - det skal afgøres om opgaven skal optages som en konceptopgave, eller udskydes. - yderligere uddybes/beskrives. - eller opgives Side 30 af 46
31 Idé / Forslag Vurdering 1. Planlægning Analyser K O N C E P T Løsningsforslag 2. F A S E N Kravspecifikation Detailplanlægning 3. Udvikling/ projektarbejde Indførelse Opfølgning Side 31 af 46
32 3.2 Konceptfasen Hvis styregruppen godkender opgaven, kan konceptfasen indledes med følgende indhold. Oversigt Område Indhold Bilag Konceptgruppe Evaluering Koncept planlægning Analyser Kravspecifikation Skitseforslag Ressourceforbrug 1 Styregruppe møde 2 Designforslag Ressourceforbrug 2 Konceptrapport Styregruppe møde 3 - Nedsættelse af en konceptgruppe - Gennemgang af idéoplæg - Konceptet planlægges - Behovsanalyse - Interessentanalyse - Overordnede rammer - Afklarede forhold - Uafklarede forhold - SWOT-analyser - Usikkerhederne - Grundspecifikation - Teknisk specifikation - Justering af startspecifikation - Løsningsforslag med anbefalinger og - konsekvensberegninger. - Ressourceforbrug, cost/bennefit analyse - Indstilling til endelig godkendelse af projektet - smøde - Detailforslag med planlægning og endelig - kravspecifikation. - Budgetrevision - Endeligt oplæg til godkendelse - smøde Side 32 af 46
33 Idé / Forslag Vurdering 1. Planlægning Analyser Løsningsforslag 2. Kravspecifikation Detailplanlægning 3. Udvikling/ projektarbejde Indførelse Opfølgning Side 33 af 46
34 3.2 Konceptfasen Nr. Område Beskrivelse Bilag Nedsættelse af en konceptgruppe Konceptgruppens sammensætning Projektleder Nøglepersoner Projektdeltagere Gennemgang af idéoplæg Konstatering af afklarede forhold og forudsætninger, som allerede ligger fast, for at identificere hvilke områder, der eventuelt yderligere skal analyseres Planlægning Konceptforløbet planlægges og opgaverne fordeles Mødesystem Dokumentationssystem, projektlogbøger Behovsanalyse Er opgavebeskrivelsen dækkende for alle de behov, som kan løses ved at opgaven udføres. Er opgave målene realistiske eller for ambitiøse Interessent analyser Interessenterne i projektet opdeles i 2 grupper, Interne og Eksterne. Der skelnes imellem de nære interessenter, Primære og de fjernere, Sekundære. De primære interne og eksterne interessenter, prioriteres efter betydningen for projektet. For hver af dem udfyldes bilag 3.2.2, med angivelse af forventninger og bidrag til projektet. I bilag noteres fordele og ulemper, som projektet kan medfører for visse interessenter og det angives om konsekvenserne yderligere skal analyseres. Hvilken type af analyse, der eventuel skal gennemføres Overordnede rammer Kan opgaven løses indenfor de overordnede rammer, som er defineret i politikkataloget fra VIRKSOMHEDENS s styregruppe Afklarede forhold Opgørelse over de forhold, som er afklaret og givet fra starten. Evt. bindinger til andre projekter. Bindinger i forhold til den overordnede strategi Side 34 af 46
35 Idé / Forslag Vurdering 1. Planlægning Analyser Løsningsforslag 2. Kravspecifikation Detailplanlægning 3. Udvikling/ projektarbejde Indførelse Opfølgning Side 35 af 46
36 Nr. Område Beskrivelse Bilag Uafklarede forhold Forhold som ikke er afklaret og som kræver yderligere undersøgelse, indhentning af oplysninger o.l Usikkerhederne Analyser af risici, evt. SWOT-analyse, med registrering af særlige opmærksomhedsområder Kravspecifikation Startspecifikation fra opgaveformuleringen, suppleret med en teknisk specifikation Teknisk specifikation Justering af startspecifikation Skitseforslag Løsningsforslag med anbefalinger og konsekvensberegninger. Opstilling af løsningsmodeller Anbefaling af fortrukken løsning Konsekvens beregninger Ressourceforbrug, Med udgangspunkt i den valgte løsning opgøres ressourceforbruget og indstilling til D&A styregruppen udarbejdes. 2. D&A Styregruppe møde smøde. Bemanding Timeforbrug Materialer og udstyr Økonomi, ved evt. ekstern bistand. Opgaven vurderes på basis af indstilling og nye oplysninger fra konceptarbejdet. - det skal afgøres om opgaven skal optages som et projekt - yderligere bearbejdes. - opdeles i flere projekter - eller opgives Designforslag Med udgangspunkt i styregruppens beslutning, med eventuelle ændringer til oplægget, udarbejdes detailforslag med planlægning i hovedtræk og endelig fastlagt kravspecifikation Side 36 af 46
37 Idé / Forslag Vurdering 1. Planlægning Analyser Løsningsforslag 2. Kravspecifikation Detailplanlægning 3. Udvikling/ projektarbejde Indførelse Opfølgning Side 37 af 46
38 Nr. Område Beskrivelse Bilag Ressourceforbrug Med udgangspunkt i detailplanlægning, revideres budgetterne og valg af ressourceplanlægning vælges: Erfaringsmetoden Overslagsmetoden Konceptrapport Oplæg til D&A styregruppen for endelig afgørelse om opgaven skal godkendes. 3. D&A Styregruppe møde smøde. Hovedmål og resumé. Brugerfordele. Sammenhæng til andre projekter Samarbejdspartnere, interne og eksterne. Usikkerhedsforhold Projektplan i hovedtræk. Budgetter. Konsekvensberegninger, evt. cost/benefit og tilbagebetalings analyse. Opgaven vurderes endeligt på basis af det reviderede budget. - det skal afgøres om opgaven skal starte som et projekt nu, eller senere. - eller opgives Side 38 af 46
39 Idé / Forslag Vurdering 1. Planlægning Analyser Løsningsforslag 2. Kravspecifikation Detailplanlægning 3. Udvikling/ projektarbejde Indførelse Opfølgning Side 39 af 46
40 4.0 Under projektforløb Hvis styregruppen godkender forslaget og det igangsættes som et projekt, er den første opgave at nedsætte en projektgruppe. Projektkoordinatoren og projektlederen udpeger deltagerne til projektgruppen og der indgås aftaler med deltagernes liniechefer, for at få accept af projektarbejdets omfang og tidsforbrug. 4.1 Nedbrydning Projektgruppen vurderer oplægget og nedbryder arbejdet i passende afgrænsede moduler Vandfaldsmodel I fremgangsmåden efter vandfaldsmodellen, nedbrydes opgaven frem mod et kendt og afdækket resultat. Der er ingen nye og ukendte elementer i opgaven og det er klart for alle parter, hvad det færdige resultat er, og hvordan opgaven skal løses. Det er kun et spørgsmål om planlægning og ressourcer. Analyse Design Konstruktion Test Drift Erfaringsmetoden Opgaven sammenlignes med tidligere løste opgaver. Dokumenteret gennem data fra projekthåndbøgerne med, -tidsforbrug med angivelse af, hvem der udførte arbejdet, -arbejdsomstændighederne, -eventuelle fejl og ændringer. Data fra de tidligere projekter danner som nøgletal grundlag for beregninger af, -moduler, -tid, -personer o.l. Hvis der indenfor opgavens område har været stor udvikling, eller tidligere projektdata på anden måde er forældede, må man anvende overslagsmetoden Overslagsmetoden Det anbefales at arbejde med flere skøn, vurderet af flere personer, som gennem diskussion af indhold og løsningsmetode, skal finde frem til bedste gæt. Bedste skøn Mest pessimistiske skøn Mest optimistiske skøn Vurder sværhedsgrad og usikkerheder og tag hensyn til de udførende personers erfaring og rutine Side 40 af 46
41 Idé / Forslag Vurdering 1. Planlægning Analyser Løsningsforslag 2. Kravspecifikation Detailplanlægning 3. Udvikling/ projektarbejde Indførelse Opfølgning Side 41 af 46
42 4.1.2 RAD model. I fremgangsmåden efter Rapid Application Development (RAD) princippet, er det ikke muligt klart at definere det endelige resultat af udviklingsarbejdet. Opgaven er ofte igangsat af brugerkrav/behov, teknologiskift, pres udefra o.l. Arbejdsformen er mere eksperimenterende og udviklende, indenfor nogle overordnede ressourcerammer og krav til funktionalitet. RAD er ofte benyttet ved udvikling af nye banebrydende funktioner indenfor EDB. Hvordan man når frem til resultatet og med hvilke midler de nås, er ikke muligt at klarlægge fra starten af projektet. Vejen bliver til medens man går. Processen består af flere gentagede udviklingsloops, som hver for sig indeholder: -analyse, -design, -konstruktion, -test -ibrugtagning. -analyse, -design, -konstruktion, -test -ibrugtagning. 1. loop 2. loop Det er klart, at udvikling efter RAD modellen, kræver større opmærksomhed, en strammere styring og overvågning fra de ansvarlige Side 42 af 46
43 Idé / Forslag Vurdering 1. Planlægning Analyser Løsningsforslag 2. Kravspecifikation Detailplanlægning 3. Udvikling/ projektarbejde Indførelse Opfølgning Side 43 af 46
44 4.2 Konfiguration Beskrivelse af hvilke elementer der indgår i konstruktionen. 4.2 Modulkonstruktion Beskrivelse af Virksomhedens normale fremgangsmåde. 4.3 Testspecifikationer Udviklingsværktøjer Teststrategi og testbeskrivelse Testdata, konvertering Accepttest Godkendelsesprocedure 4.4 Programkonstruktion Systemdesign Brugergrænseflader Rapporter 4.5 Planlægning Aktivitetsplaner Bilag 4.1 Detail handlingsplaner Bilag 4.2 Personlige handlingsplaner Bilag 4.3 Tidsestimering Bilag 4.4 Tidsplan, oversigt Bilag 4.5 Bemandingsplan Mødeplan Dokumentationsplan Opfølgningsplan, hvem skal involveres. 4.6 Dokumentation Projektlogbøger -problemlogbog -aftalelogbog -forhandlingslogbog -teknisklogbog Brugerbeskrivelser Side 44 af 46
45 Idé / Forslag Vurdering 1. Planlægning Analyser Løsningsforslag 2. Kravspecifikation Detailplanlægning 3. Udvikling/ projektarbejde Indførelse Opfølgning Side 45 af 46
46 5.0 Efter projektafslutning 5.1 Implementering Intern markedsføring Uddannelse Ibrugtagning Service 5.2 Evaluering Opfølgning Forbedringer til efterfølgende projekter Afstemning af cost/benefit analysen Afslut projektet Afslut dokumentationen. 6.0 Bilag 6.1 Arbejdsbilag Projektmodel A Projektmodel B Målsætning Kravspecifikation Interessentmodel Interessent analyse SWOT analyse 4.1 Handlingsplan oversigt 4.2 Detail handlingsplan 4.3 Personlig handlingsplan 4.4 Tidsestimering 4.5 Tidsplan 4.6 Projektopfølgning korrigerende handlinger 4.7 Mødeindkaldelse 5.1 Projektvurdering Side 46 af 46
Projektarbejdet, en særlig arbejdsform og spilleregler. Projektledelse. Projektets grundelementer (5x5modellen) Projekt karakteristika.
Projektledelse Projekter og Projektarbejdsformen Projektets grundelementer opgaven, interessenter, omgivelser, ressourcer, ledelse Projektorganisationen ansvarlig chef, beslutningsgruppe, projektgruppe
Læs mereEVALUERING. Intern evaluering. Eksempler på meget overordnede målsætninger: Hvilke parametre skal vi evaluere på og hvordan?
EVALUERING Eksempler på meget overordnede målsætninger: Hvilke parametre skal vi evaluere på og hvordan? Hvilke målsætninger er der for eventen på hvilke områder? Er målsætningerne prioriteret i forhold
Læs mereMålhierarki, interessentanalyse og milepælsoversigt - Udarbejdet ud fra Rosenmeiers skabeloner 2009
Målhierarki, interessentanalyse og milepælsoversigt - Udarbejdet ud fra Rosenmeiers skabeloner 2009 Trin 1; Formål Drøft og beskriv formål (nyttemål) med en handleplan for jeres valgte udviklingsområde
Læs mereKøreplan for projekter Øvrige anlæg, IT og teknologiprojekter og. udviklingsprojekter m.v. Retningslinier og tjeklister.
Køreplan for projekter Øvrige anlæg, IT og teknologiprojekter og udviklingsprojekter m.v. Retningslinier og tjeklister Udarbejdet af: Torben Gregersen Dato: 25-08-2010 Sagsnummer.: 85.00.00-A00-1-10 Version
Læs mere2-PARTSAFTALE. mellem. Frederiksberg Kommune. Frederiksberg Kloak A/S
2-PARTSAFTALE mellem Frederiksberg Kommune og Frederiksberg Kloak A/S om koordinering af klimatilpasnings- og skybrudsprojekter i Frederiksberg Kommune. 1. AFTALEN Aftalen består udover nærværende 2-partsaftale
Læs mereForslag til prioritering af fast gennemgående projektledelse, samt indhold af opgaven.
Bilag 3 og 4 vedr. gennemførelse af effektiviserings og digitaliseringsopgaven 2012 til og med Forslag til prioritering af fast gennemgående projektledelse, samt indhold af opgaven. Dette bilag indeholder
Læs mereRanders Social- og Sundhedsskole Projektlederhåndbog
Randers Social- og Sundhedsskole Projektlederhåndbog - Guide til projektlederen 2012 Indhold Begrebsafklaringer... 2 Projekt... 2 Projektgruppe... 2 Projektleder... 2 Følgegruppe... 2 Styregruppe... 2
Læs mereSCKK Introduktion til KVIK selvevaluering fra start til slut SCKK Temamøde, d. 7. november, kl. 13-16 på Århus Købmandsskole
Introduktion til KVIK selvevaluering fra start til slut SCKK Temamøde, d. 7. november, kl. 13-16 på Århus Købmandsskole Introduktion til KVIK Modellen Introduktion til KVIK selvevaluering fra start til
Læs mereMål og resultatstyring i den offentlige sektor. Kursusnr. 45976
Mål og resultatstyring i den offentlige sektor Kursusnr. 45976 Mål: Deltageren kan medvirke til opstillingen af mål- og handleplaner for udførelsen af egne opgaver. kan arbejde med mål- og handleplaner
Læs mereÆldre- og Handicapforvaltningen, Aalborg Kommune Aalborg på Forkant Innovativ udvikling i sundhed og velfærd. Forundersøgelse. Aalborg på Forkant
Forundersøgelse - bedre sundhed og mere omsorg og pleje for færre ressourcer Udvikling af innovative sundheds- og velfærdsløsninger i Ældre- og Handicapforvaltningen i Aalborg Kommune 1 Indholdsfortegnelse
Læs mereDansk kvalitetsmodel på det sociale område Olof Palmes Allé 15 8200 Aarhus N. Standardprogram - Trin for trin
Standardprogram - Trin for trin Standardprogrammet: Denne folder henvender sig til regionale og kommunale, sociale tilbud, der påbegynder arbejdet med standarder i Dansk kvalitetsmodel på det sociale område.
Læs mereKommissorium for styregruppe Struktur for arbejde med studiemiljøundersøgelse på SDU
Kommissorium for styregruppe Struktur for arbejde med studiemiljøundersøgelse på SDU Syddansk Universitet HR-service, Arbejdsmiljøkontoret, revideret november på baggrund af beslutning i styregruppen oktober
Læs mereProjektansøgning til Det Lokale Beskæftigelsesråd
Projektansøgning til Det Lokale Beskæftigelsesråd Ansøgningen sendes til: LBR Koordinator Tina Juul Kjellberg LBR/Jobcenter Frederikshavn Parallelvej 27,2. th. 9900 Frederikshavn Ved udfyldelse af ansøgningsskemaet
Læs mereProjektets karakteristika
Projektets karakteristika Gruppeopgave Projektledelse DTU 1999 Projektets karakteristika Formål At give en karakteristik af projektets stærke og svage sider, som kan lægge til grund for den senere mere
Læs mereProjektledelse Projekter Projekter og Projektarbejdsformen Projektets grundelementer
Projekt og Projektarbejdsformen Projektets grundelement opgaven, intessent, omgivels, ressourc, ledelse Projektorganisationen ansvarlig chef, beslutningsgruppe, projektgruppe Projektled ledelsesopgav,
Læs mereBeredskabstesten Vurdering af niveauet for en organisations samlede beredskabsplan Revideret 2009
Vurdering af niveauet for en organisations samlede beredskabsplan Revideret 2009 Introduktion Introduktion Hvad er Beredskabstesten Beredskabstesten er en metode til at få et indtryk af organisationens
Læs mereHvordan måler vi vores indsats?
Hvordan måler vi vores indsats? Oplæg til netværksmøde for økonomiske rådgivere V/ Charlotte Holm 29.oktober 2014 Oplæg om at dokumentere socialt arbejde De næste to timer handler om at dokumentere socialt
Læs merestrategi for Hvidovre Kommune 2015-2017
DIALOG 1 ÅBENHED strategi for Hvidovre Kommune 2015-2017 ENGAGEMENT INDHOLD Forord 3 Indledning 4 Strategisk kompetenceudvikling 6 HR-fokusområder 2015 17 8 Ledelse af velfærd og borgerinddragelse 8 Innovation
Læs mereGuide for hovedaktiviteter ved anskaffelse af ny it løsning
Guide for hovedaktiviteter ved anskaffelse af ny it løsning fordi vedligehold er mennesker Guide for hovedaktiviteter ved anskaffelse af ny it løsning Den Danske Vedligeholdelsesforening 1. Baggrund...
Læs mereVejledning om retningslinjer for
Inspirationsnotat nr. 9a til arbejdet i MED-Hovedudvalg 9. november 2009 Vejledning om retningslinjer for APV-handlingsplaner Alle arbejdspladser skal lave en arbejdspladsvurdering (APV) mindst hver tredje
Læs mereHåndbog til projektledelse
Mere info kontakt Julie Kirstine Olsen Udviklingskonsulent juols@ikast-brande.dk Tlf.: 9960 4153 Mads Ballegaard Konsulent mabal@ikast-brande.dk Tlf.: 9960 4021 Produceret af Håndbog til projektledelse
Læs mereTil nogle projekter kan der være knyttet en styregruppe ligesom der i nogle projektforløb kan være brug for en eller flere følge-/referencegrupper.
PROJEKTORGANISATION OG PROJEKTARBEJDE Rollefordeling i en projektorganisation Ethvert projekt har en projektejer, en projektleder og en eller flere projektmedarbejdere. Disse parter er altså obligatoriske
Læs mereProjektplan 2005 Kvægproduktion 2010
December 2004 Projektplan 2005 Kvægproduktion 2010 Indhold Projektet Kvægproduktion 2010... 1 Aktiviteter og Budget 2005... 7 Delprojekt 1: Rådgivning med Fremdrift... 9 Delprojekt 2: Driftsledelse og
Læs mereDenne projekthåndbog har til formål at støtte gennemførelsen af projekter i Kulturministeriet.
PROJEKTHÅNDBOG 12. december 2012 I Kulturministeriet anvendes projektarbejdsformen aktivt. Arbejdsformen styrker de innovative processer og bidrager til at øge medarbejdernes ansvar og arbejdsglæde, hvilket
Læs mereSamarbejde Forståelse Værdier Kompetence
Udvikling- og Uddannelsesprogram Second Sight System Samarbejde Forståelse Værdier Kompetence Indholdsfortegnelse Baggrund side 3 Mål med uddannelsesforløbet side 3 Vision Styrker Mål Procesforløb side
Læs mereBILAG 1 TIDS- OG AKTIVITETSPLAN
BIAG 1 TIDS- OG AKTIVITETSPAN INDHODSFORTEGNESE 1. Hovedtidsplan... 5 1.1 Ændring af tidsplanen... 6 2. Underbilag 1.a Milepæle for levering af licenser og evt. hardware... 6 3. Underbilag 1.b Detailplan
Læs mereVejledning i udarbejdelse af politikker
Vejledning i udarbejdelse af politikker Udarbejdet i januar 2012 1 Indledning Revideringen af styringsfilosofien i efteråret 2011 har haft fokus på at gøre styringsfilosofiens redskaber mere enkle og mere
Læs mereUnderbilag 14 C: Afprøvningsforskrifter til prøver og tests
Underbilag 14 C: Afprøvningsforskrifter til prøver tests Udbud om levering, installation, implementering, support, drift vedligehold af Borgeradministrativt System (BAS) Indhold underbilag 14 C Afprøvningsforskrifter
Læs mereX Tidlig opsporing af skadeligt alkoholforbrug
Skema 2: Projektbeskrivelsesskema 1. Projektets titel: En vej væk fra misbrug - arbejdsmarkedsrettet sundhedsindsats 2. Styrket sundhedsindsats for socialt udsatte og sårbare grupper Indsats(er) der ansøges
Læs mereOm Videncenter for velfærdsledelse
23/11/11 Om Videncenter for velfærdsledelse Videncenter for Velfærdsledelse I Finansloven for 2010 blev der afsat 20 mio. kr. til et nyt Videncenter for Velfærdsledelse. Videncentret er et samarbejde mellem
Læs mereLær det er din fremtid
Skolepolitiske mål 2008 2011 Børn og Ungeforvaltningen den 2.1.2008 Lær det er din fremtid Forord Demokratisk proces Furesø Kommune udsender hermed skolepolitik for perioden 2008 2011 til alle forældre
Læs mereSammenhæng i opgaveløsningen
Det Fælleskommunale Kvalitetsprojekt Sammenhæng i opgaveløsningen Processen trin for trin Processen trin for trin Processen trin for trin Kommuneforlaget A/S KL 1. udgave, 1. oplag 2009 Pjecen er udarbejdet
Læs mereHåndbog til projektledelse
Håndbog til projektledelse Indhold Forord... 3 Projektorganisation og rollefordeling...4 Projektets faser.... 7 Forberedelsesfasen.... 8 Planlægningsfasen... 10 Gennemførelsesfasen... 12 Evaluerings- og
Læs mereKANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGI 2011 2015. Januar 2011
KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGI 2011 2015 Januar 2011 Indhold 1 INDLEDNING 2 STRATEGIGRUNDLAGET 2.1 DET STRATEGISKE GRUNDLAG FOR KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGIEN 3 VISION - 2015 4 KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGIEN
Læs mereIT projektmodel. Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering
Opdateret 26/06-2018 IT projektmodel Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering Formål: Fælles metodik for projekter der involverer AU IT. Værktøj og støtte
Læs mereIT projektmodel. Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering
Opdateret 19/04-2018 IT projektmodel Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering Formål: Fælles metodik for projekter der involverer AU IT. Værktøj og støtte
Læs mereProjektbeskrivelse. Far og mor som partnere - Udvikling af kompetencer til anderledes og styrket samarbejde mellem forældre, børn og sundhedspersonale
Hospitalsenheden Vest Herning Børneafdelingen Gl. Landevej DK-7400 Herning Tel. +45 7843 3600 www.vest.rm.dk 21. september 2012 Projektbeskrivelse Far og mor som partnere - Udvikling af kompetencer til
Læs mereStyring af anlægsprojekter. Tillæg til projekthåndbog.
Styring af anlægsprojekter Tillæg til projekthåndbog. Styringsvejledning til anlægsinvesteringen Indholdsfortegnelse Indledning -----------------------------------------------------------------------------------------------------
Læs mereFælles projektmodel. Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering
Version 3.1 opdateret 04/03-2016 Fælles projektmodel Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering Formål: Fælles metodik for projekter der involverer AU IT.
Læs mereFastholdelse af funktionsniveau hos ældre i hjemmeplejen i Svendborg Kommune
Baggrund Som et led i udmøntningen af Sundhedspolitikken har Sundheds- og Forebyggelsesudvalget besluttet at sætte særligt fokus på Fastholdelse af funktionsniveau hos ældre. Begrebet funktionsniveau skal
Læs mereMål, ramme- og effektstyringsmodel
Mål, ramme- og effektstyringsmodel Formål Organiseringen af Middelfart Kommune giver anledning til at sætte fokus på, hvordan de politiske visioner og mål fremover skal gennemføres i kommunen. Hvordan
Læs mereProjektbeskrivelse. 1. Baggrund
Projektbeskrivelse Projektnavn: Tilbud til demente borgere med særlige behov og kapacitetsanalyse af plejepladser Projektleder: Tenna Arevad Larsen Projektejer: Birgit Gundorph-Malling Udarbejdet dato:
Læs mereForslag til intensivt undervisningsforløb for fagligt svage elever i 9. klasse
Forslag til intensivt undervisningsforløb for fagligt svage elever i 9. klasse Skole- og dagtilbudsafdelingen Oktober2015 Billeder: Colourbox.com 1 Indledning I forbindelse med vedtagelsen af budgettet
Læs mere22. april 2015 Rasmus Fuglsang Jensen rfj@vd.dk 1.00
DATO KONTAKTPERSON MAIL VERSION 22. april 2015 Rasmus Fuglsang Jensen rfj@vd.dk 1.00 DET DIGITALE ANLÆG SAMARBEJDE I ANLÆGSBRANCHEN STYRINGSDOKUMENT INDLEDNING Styringsdokumentet er et supplement til handlingsplanen
Læs mereDepartementschef Michael Dithmer. Økonomi- og Erhvervsministeriet
DIREKTØRKONTRAKT Mellem direktør Lone Møller Sørensen Statens Byggeforskningsinstitut og departementschef Michael Dithmer, Økonomi- og Erhvervsministeriet indgås følgende direktørkontrakt. Resultatmålene
Læs merefigur 10.1. Til venstre på figuren er faserne i byggeprocessen vist. Til højre to områder der indgår i alle faser.
Forberedelse fremmer I dette kapitel beskrives nogle af de faser og opgaver, hvor byggeprojektets aktører kan forbedre deres forberedelse og opgavestyring. Der er til dette vedlagt en folder der beskriver
Læs mereProjektlederens roller og kompetencer. Cases til Projektlederens roller og kompetencer
Cases til Projektlederens roller og kompetencer Palle Ragn 1/9 Bibliografiske oplysninger Kursus: Lokalitet: Afgangsprojekt, Diplom uddannelsen i ledelse JCVU, Århus, Danmark Forfatter: Palle Ragn, 160364
Læs mereLEDELSE PÅ TVÆRS I EKSTERNT STØTTEDE UDVIKLINGSPROJEKTER
LEDELSE PÅ TVÆRS I EKSTERNT STØTTEDE UDVIKLINGSPROJEKTER Træd i karakter som projektejer/styregruppedeltager Artiklen opstiller en række ansvarsområder, der er vigtige at være sig bevidst i styregruppearbejde
Læs mereIndstilling. Omlægning til økologi i offentlige køkkener i Aarhus Kommune. 1. Resume. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Den 19. december 2012 Aarhus Kommune Omlægning til økologi i offentlige køkkener i Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling 1. Resume Fødevareministeriet
Læs mereLokal udviklingsplan for
Lokal udviklingsplan for Tranbjerg Dagtilbud 2015-16 Bilag 1 Indhold 1 Bilag... 3 1.1 Bilag 1: Årsplan for bestyrelsens arbejde med læreplanstemaer... 3 1.2 Bilag 2: Legetøjspolitik... 4 1.3 Bilag 3: SMTTE
Læs mereVEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER
VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER INDLEDNING VEJLEDNINGENS FORMÅL I 2014 nedsatte Københavns Kommunes direktørkreds Københavns Kommunes IT-projektråd med topledere fra offentlige og private organisationer.
Læs mereProjektledelse som karrierevej
Projektledelse som karrierevej Capacent oplæg på Dansk Projektledelses seminar Senior Manager, Jesper Lind Capacent A/S 0Capacent 28. Januar 2011 Indhold Typer af projektopgaver Perspektiv som projektleder
Læs mereVelkommen til. Akademifaget Projektstyring. - med mulighed for PRINCE2 Foundation certificering. i samarbejde med
Velkommen til Akademifaget Projektstyring - med mulighed for PRINCE2 Foundation certificering i samarbejde med PRINCE2 is a registered trade mark of the Cabinet Office 1 Prince2 læsegrupper 2 Projektfaser
Læs mereProjektbeskrivelse. SLAGELSE KOMMUNE Projektorganisationen. Projektnavn ny Borger- og Virksomhedsplatform
Projektnavn ny Borger- og Virksomhedsplatform Projektleder Marcel Bigum Dato 27. februar 2012 6. marts 2012 24. april 2012 14. maj 2012 16. maj 2012 (endelig organisering tilrettet) Sagsnummer 330-2012-14883
Læs mereFUGA FOREBYGGELSE AF ULYKKER GENNEM ARBEJDSMILJØLEDELSE
Underviservejledning Idegrundlag Ideen med projektet er, at mellemstore virksomheder med 50-250 ansatte bliver i stand til at indføre arbejdsmiljøledelse med afsæt i ulykkesforebyggelse med en relativt
Læs mereIT og økonomi. Organisering af IT. Strategi og planlægning. Systemudvikling 3 Systemudvikling og systemanskaffelse. Hovedopgaver
IT og økonomi Systemudvikling 3 Systemudvikling og systemanskaffelse Organisering af IT Hovedopgaver Strategi og planlægning Udvikling og anskaffelse Drift Brugersupport Strategi og planlægning Topledelsen
Læs mereOrganisationerne har derfor et konstant behov for at arbejde for en:
Notat A.1 NIRAS Konsulenterne A/S Sortemosevej 2 DK-3450 Allerød DUF - Dansk Ungdoms Fællesråd Telefon 4810 4711 Fax 4810 4712 E-mail akr@niraskon.dk CVR-nr. 20940395 LEAN I FORENINGSLIVET Uddannelsesforløb
Læs mereProjektbeskrivelse: Ældres sundhed/forebyggelse af fald
Notat Haderslev Kommune VS Stab Nørregade 41 6100 Haderslev Tlf. 74 34 34 34 Fax 74 34 00 34 post@haderslev.dk www.haderslev.dk 13.februar 2012 Sagsident: 10/13082 Sagsbehandler: Christian Métais Dir.
Læs mereTalentcentre og kraftcentre
Talentcentre og kraftcentre 1.0 Indledning Team Danmark anser talentcentre og kraftcentre som en hjørnesten i en langsigtet udvikling af dansk eliteidræt. Formålet med talentcentrene og kraftcentrene er
Læs mereModel til forandringer i almen praksis
Model til forandringer i almen praksis Kom godt i gang Det afklarende møde Målsætnings- og planlægningsmøde Udviklingsarbejdet Tydelige tovholdere med klare beføjelser Brug af projektets værktøjer og konsulenter
Læs mereIndsats og resultater som følge af Lejre Kommunes kvalitetsstyringssystem indenfor sagsbehandling på natur- og miljøområdet
REDEGØRELSE Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk Anne-Marie Geert Kristensen Natur og Miljø D 46464952 E ankr@lejre.dk Dato: 17-01-2012 Indsats og resultater
Læs mereKasse- og regnskabsregulativ I Svendborg Kommune 3.02 Forretningsgangsbeskrivelse for drifts-, anlægs- og tillægsbevillinger samt rådighedsbeløb
Driftsbevillinger Driftsbevillinger meddeles af Kommunalbestyrelsen ved vedtagelse af årsbudgettet. Driftsbevillinger er etårige og bortfalder ved regnskabsårets udgang. Driftsbevillingerne fremgår af
Læs mereNotat. Side 1 af 7. Evaluering af et projekt i regi af Strategi for digital velfærd
Notat Side 1 af 7 Evaluering af et projekt i regi af Strategi for digital velfærd Formål Ved afslutning af projekter i regi af initiativ 1.1. og 3.3 i Strategi for digital velfærd, skal der udarbejdes
Læs mereNiels Carsten Bluhme, Svend Svendsen, Jørn Jensen, Lars Gullev, Signe Kongebro og Jacob Lundgaard
1 Albertslund den 18. oktober 2010 Forum: Styregruppen for Plan C Tid: Onsdag den 13. oktober 2010 kl. 15:00 17:00 Sted: Deltagere: Afbud: Projektledelsen: Gate 21, Vognporten 2, 2620 Albertslund Niels
Læs mereWhitepaper. Projektstatus, fasestatus og projektstadier. Indledning 2 Projektstatus og projektstadier 2
Juni 2011 Whitepaper Projektstatus, fasestatus og projektstadier Sådan håndterer projektledere workflows i TimeLog Project omkring ordreafvikling med angivelse af status og stadier. Indledning 2 Projektstatus
Læs merePrøver evaluering undervisning
Prøver evaluering undervisning Fysik/kemi Maj juni 2011 Ved fagkonsulent Anette Gjervig Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen Ministeriet for Børn og Undervisning 1 Indhold Indledning... 3 De formelle krav til
Læs mereTeksten i denne instruktion er ikke en del af Kontrakten og vil blive fjernet ved kontraktindgåelse.
BILAG 10 PRØVER Indholdsfortegnelse 1. Prøver... 4 2. Fælles regler for afprøvning... 4 2.1 Afklaringsproces og udarbejdelse af test cases... 4 2.2 Beskrivelse af afklaringsproces og udarbejdelse af test
Læs mereKendetegn ved den gode APV-proces
Fase 0 Planlægning Skabe overblik og planlægge hele forløbet inkl. opfølgning Vigtigt at synliggøre, informere og motivere om processen både fra leders og AMiR s side Inddrage erfaringer fra sidste APV
Læs merePortfolio og formativ evaluering i matematikundervisningen
Projekttitel: Portfolio og formativ evaluering i matematikundervisningen Ansøgning om ressourcer til kompetenceudvikling inden for formativ evaluering i matematik undervisningen. Dette er en ansøgning
Læs mereRegnskab på deltid Værdiskabende skatteregnskab for landmænd
2008 Regnskab på deltid Værdiskabende skatteregnskab for landmænd Projekt regnskab til deltidslandmænd har til formål at undersøge, hvordan man i Dansk Landbrugsrådgivnings regi kan tilbyde rådgivningscentrene
Læs mereFå styr på din projektopgave
KURSUS Projektleder modul 1: Få styr på din projektopgave Projektarbejdsformen er uhyre kreativ og effektiv, men det forudsætter at projektleder og projektdeltagere ved, hvordan man skal styre og agere
Læs mere1. Tidsplan og deadlines... 1
November 2015 Vejledning Processen fra invitation til kontraktforhandling til kontraktindgåelse Projekter som i starten af november 2015 har fået invitation til kontraktforhandlinger om en investering
Læs mereAftalen indeholder også et afsnit om indsatsområder for 2015 og 2016. Her er der aftalt:
Haderslev Idrætsråd Nyhedsbrev juni 2015 Vi har indgået en samarbejdsaftale med Haderslev Kommune Det er nu et par måneder siden vi sidst har givet lyd fra os men det betyder bestemt ikke at vi har ligget
Læs merePROJEKTDOKUMENT. [Projekttitel]
PROJEKTDOKUMENT [Projekttitel] Indholdsfortegnelse Projektdokument... 3 Vejledning... 3 Dokumentets status sæt kryds... 4 Udfordringsbeskrivelse... 5 1. Baggrund og tidligere erfaringer... 5 2. Formål...
Læs mereIMPLEMENTERING AF MILJØLEDELSE
IMPLEMENTERING AF MILJØLEDELSE MODUL 1 MODUL 2 MODUL 3 MODUL 4 TRIN 1 Indledende kortlægning TRIN 2 Ledelsens involvering i projektet TRIN 3 Projektplan TRIN 4 Projektopstart og organisering TRIN 5 Detailkortlægning
Læs mereElbiler i håndværksvirksomheder
Kvartalsrapport Denne skabelon skal anvendes ved den kvartalsvise rapportering og statusrapportering af projekter om energieffektive transportløsninger. Kvartalsrapporten skal være en kortfattet statusopgørelse
Læs mereStatusnotat: Kulinarisk madkvalitet på sygehuse i Region Sjælland.
Bygninger & Service Alléen 15 4180 Sorø Att. Ole Hansen Roskilde den 30. december 2008 Statusnotat: Kulinarisk madkvalitet på sygehuse i Region Sjælland. Regionsrådet besluttede den 6. marts 2008 at bevilge
Læs mereProjektindstilling / uddybende projektbeskrivelse herunder økonomi
Projektindstilling / uddybende projektbeskrivelse herunder økonomi Projekt: Sund i job Dato: 15.01.13 Rettet af: SIHA Version: 12 Stamdata Projektnavn Projektejer Direktørområde Projektleder Projektidé
Læs mereMagnus:Revision. Nyheder og vejledning til version 2012.1
Magnus:Revision Nyheder og vejledning til version 2012.1 Indledning - Magnus:Revision 3 Nyheder og vejledning til version 2012.1 5 Eksisterende brugere 5 Information vedrørende tidligere versioner af programmet
Læs mereNyt i faget Matematik
Almen voksenuddannelse Nyt i faget Matematik Juli 2012 Indhold Bekendtgørelsesændringer Ændringer af undervisningsvejledningen Den nye opgavetype ved den skriftlige prøve efter D Ændringer af rettevejledningen
Læs mereØje for nærvær er én af direktionens fire interne målsætninger, som er beskrevet i deres arbejdsgrundlag for 2013.
Center for Økonomi & HR Side 1 af 7 Handleplan for Øje for nærvær II 11. januar 2013 1. Baggrund Der er politisk bevågenhed på fraværet i Faxe Kommune, og borgmesteren tilkendegav i sin nytårstale anerkendelse
Læs mereJammerbugt Kommune. Periodisk audit, P2. Ledelsessystemcertificering. Kvalitetsstyring - iht. Lov 506 af 07.06.2006 og Bek. 1258 af 15.12.
Ledelsessystemcertificering Kvalitetsstyring - iht. Lov 506 af 07.06.2006 og Bek. 1258 af 15.12.2011 Audit 22. oktober 2014 Certificeringens dækningsområde DNV teamleader: Auditteam: Sagsbehandling på
Læs mereLinkGRC GOD SKIK FOR INFORMATIONSSIKKERHEDSPOLITIK GOD SKIK FOR INFORMATIONSSIKKERHEDSPOLITIK
GOD SKIK FOR INFORMATIONSSIKKERHEDSPOLITIK LinkGRC A Nordic leader in all aspects of Governance, Risk and Compliance Virksomhedens informationssikkerhedspolitik er i sin enkelhed et modsvar til en virksomheds
Læs mereProjektkoordinering - Lærerkvalificeringsdelen
Projektkoordinering - Lærerkvalificeringsdelen Ledelsesakademiet, EAAA er ansvarlig for og varetager den koordinerende funktion for projekt praksisnær lederuddannelse lærerkvalificeringsdelen. EAAA og
Læs mereVALGFAGSKATALOG. Erhvervsakademi Dania Viborg. Autoteknologuddannelsen
VALGFAGSKATALOG Erhvervsakademi Dania Viborg Autoteknologuddannelsen 2016 Indhold Indholdsfortegnelse 1 Valgfagsbeskrivelser... 3 1.1 Studieteknik... 3 1.2 Markedsføring... 4 1.3 Entreprenørskab... 5 1.4
Læs mereVærktøjskasse Dec. 2008
Værktøjskasse Dec. 2008 Indholdsfortegnelse 1. Projektorganisation og projektarbejde 7 1.1 Rollefordeling i en projektorganisation...7 1.2 Gode råd om projektarbejde og projektgrupper...13 2. Tjekliste
Læs mereLean Project Spæncom
Lean Project Spæncom Lean hos Spæncom Agenda 1. Igangværende Lean aktiviteter 2. Foreløbige resultater 3. Anvendte værktøjer 4. Gennemgang og opstart af Lean Projekt o (Spørgsmål og diskussion undervejs)
Læs mereSystematisk arbejdsmiljøarbejde Drejebog til trivselsundersøgelse. De fire faser Drejebog til gennemførelse af trivselsundersøgelse i skovbranchen.
Systematisk arbejdsmiljøarbejde Drejebog til trivselsundersøgelse. De fire faser Drejebog til gennemførelse af trivselsundersøgelse i skovbranchen. Udarbejdet af: Inge Nørby 2007 Systematisk arbejdsmiljøarbejde
Læs mereMETODESAMLING TIL ELEVER
METODESAMLING TIL ELEVER I dette materiale kan I finde forskellige metoder til at arbejde med kreativitet og innovation i forbindelse med den obligatoriske projektopgave. Metoderne kan hjælpe jer til:
Læs mereAT på Aalborg Katedralskole 2013-14
AT på Aalborg Katedralskole 2013-14 Alle AT forløb har deltagelse af to til tre fag, som for nogle forløbs vedkommende kan være fra samme hovedområde (AT 3, 5 og 7). I så tilfælde skal det sikres, at eleverne
Læs mereEn vej til tilfredse kunder og glade medarbejdere i en profitabel organisation
Lean virksomhed Få et hurtigt overblik over Lean En vej til tilfredse kunder og glade medarbejdere i en profitabel organisation Af Egon Kjær Jensen og Ann Møller Svendsen www.leanakademiet.dk - t: 70277909
Læs mereProjektbeskrivelse: Fagligheder på beskæftigelsesområdet
Projektbeskrivelse: Fagligheder på beskæftigelsesområdet Baggrund for projektet Projektet startede på idéplan i foråret 2014 og blev yderligere aktualiseret ved reformen på beskæftigelsesområdet, der blev
Læs mereTirsdag: PROJEKTLEDELSE OG -ARBEJDE
Tirsdag: PROJEKTLEDELSE OG -ARBEJDE Hvad Er det en god har idé? vi lært? (CBA/BC) Hvad har vi lavet? (projektevaluering) Hvornår har vi et projekt? (projektgeografi) Hvad skal vi levere? (produktmål) Interessentanalyse
Læs mere1. Projektbeskrivelse
Selvhjulpne ældre 1. Projektbeskrivelse Sundheds- og Ældreafdelingen arbejder målrettet med forebyggelse af behov for praktisk og personlig hjælp hos ældre borgere i Furesø Kommune. Det er ønsket at kunne
Læs mereKulturmåling nøglen til ønsket udvikling
Kulturmåling nøglen til ønsket udvikling Af Erhvervspsykolog Niels Svendsen Det er almindeligt kendt at mange strategier og planer for en organisation strander, fordi man ikke har taget den aktuelle kultur
Læs mereBilag 2 - Samarbejdsaftale mellem XXX Kommune og XXX
Bilag 2 - Samarbejdsaftale mellem Kommune og Måned og år Bilag 2 - Samarbejdsaftale mellem Kommune og Måned og år Dokument nr xx -11 Revision nr xx Udgivelsesdato xx Udarbejdet Kontrolleret Godkendt xx
Læs mereProjektbeskrivelse version 9
Bilag 12 Bilag til soc. udv. møde Projektbeskrivelse version 9 Projekttitel: Opgavestiller: Anledning: Fælleskommunal tandregulering Kommunalbestyrelserne i Albertslund, Brøndby, Glostrup, Hvidovre, Ishøj,
Læs mereCenter for Velfærdsteknologi i Aalborg Kommune Bolig for Alle. Idegrundlag og Vision og Formålsbeskrivelse
Center for Velfærdsteknologi i Aalborg Kommune Bolig for Alle Idegrundlag og Vision og Formålsbeskrivelse Indholdsfortegnelse IDEGRUNDLAG OG PROJEKTGPLAN... 3 IDEGRUNDLAG OG PROJEKTETS FORMÅL... 4 MÅLGRUPPER
Læs mere