Referat. Afdelingsmøde i AB Syd. Side 1 af 6. Dato: 10. september 2014 Tid: Kl Sted: Beboerhuset Stjernens Kvarter 2B.

Transkript

1 Referat Afdelingsmøde i AB Syd Dato: 10. september 2014 Tid: Kl Sted: Beboerhuset Stjernens Kvarter 2B Deltagere: Beboerrepræsentanter Niels I. Petersen NP (AB Syd) Frank Kunz (AB Syd) Lars Andersen LA (AB Syd) Majbritt Brander (AB Syd) Åge Schultz ÅS (AB Syd) Eigil Boel (AB Syd) Flemming Holm (AB Syd) Annette Arvin (AB Syd) Åge Schulzt (AB Syd) Jeannie Stubtoft (AB Syd) Kirsten Rothmann (AB Syd) Dennis Kragh (AB Syd) Tekniske rådgivere Fie Hermansen FIE (Wissenberg) Lars Bendix Christensen (Wissenberg) Dennis Hansen (Wissenberg) Søren Nielsen SN (Vandkunsten) Tanja Nors Tardrup TNT (Vandkunsten) Administrationen Thomas Furu-Grage TGR (Projektleder) Jesper Rasmussen JRA (Byggechef) Berit Djarling BDJ (Beboerkoordinator) John Hald JH (afdelingsleder AB Syd) Afbud Hakima Lakhissi (AB Syd) Elisabeth Holm (AB Syd) Referent Fie Hermansen FIE (Wissenberg) Udsendes på mail til: Deltagerne inklusiv ikke fremmødte. Ad. 1 Velkomst Majbritt Brander byder velkommen. Ad. 2 Valg af dirigent Side 1 af 6

2 Majbritt Brander vælges til dirigent. Ad. 3 Valg af referent Fie Hermansen vælges til referent. Ad. 4 Mødeplan for fremtidige møder Det foreslås, at der afholdes ca. et møde pr. måned frem til jul, hvor projekt- og udbudsmæssige emner kan drøftes. Herefter kan emner som f.eks. genhusning drøftes i det nye år. Det kan overvejes, om hvert andet følgegruppemøde i 2015 skal erstattes af et møde med afdelingsbestyrelsen i AB, hvor emner vedrørende renoveringen drøftes. Majbritt kommer med et forslag til mødetidspunkter og mødeemner. Onsdage kl passer godt for de fleste. Af emner kan nævnes: - Projektemner: Tekniks placering, radiator- og brystningshøjder, køkkenener, tage samt indretning af genhusningsboliger. - Sociale klausuler (Kædeansvar og lærlingeklausuler) - Genhusning og beboerrettede emner Ad. 5 Status over projektet Der gives en kort status over projektet af hensyn til de bestyrelsesmedlemmer, der ikke er med i følgegruppen. Der arbejdes med at få de juridiske rammer til at falde på plads i forhold til EU-udbud af entreprisearbejder. Dette sker i samarbejde mellem Vandkunsten, Wissenberg, BO-VEST og Kammeradvokaten, og det drejer sig blandt andet om udbudsjura, byggepladsforhold og sociale klausuler. Sociale klausuler vil skulle drøftes i samarbejde mellem afdelingsbestyrelsen og BO-VEST. Der arbejdes med fem parallelle udbudspakker, som godkendt på beboermøderne i de tre afdelinger i juni De fem pakker er basisrenoveringen iht. godkendt skema A. Basisrenoveringen med nyt badeværelse. Basisrenoveringen med nyt badeværelse og mekanisk ventilation. Basisrenoveringen med nyt badeværelse og mekanisk ventilation samt nye ovenlys, tagrender, nedløb og tagpap. Samt basisrenoveringen med nyt badeværelse og mekanisk ventilation samt nyt tag og gulvvarme. Først når priserne kendes ved licitationen, tages der stilling til hvilke arbejder, der skal udføres. Selvom der er en forventning om, at der skal udføres nyt badeværelse i AB Syd, udbydes basisrenoveringen med et bevaret badeværelse, da denne løsning indgår i Landsbyggefondsmodellen. Man skal altså kende prisen på at bevare de eksisterende badeværelser, idet dette indgår i finansieringen af afdelingens nye badeværelser. Side 2 af 7

3 Der arbejdes ligeledes med projektkoordinering med de forskellige forsyningsselskaber (Albertslund Forsyning, DONG og TDC). Albertslund Forsyning går foran for at afbøde de gener nedgravning af installationer ellers ville få i forhold til byggesagen. Der arbejdes stadig med principper for indføring af installationer i husene. Seneste udmelding er, at fjernvarmeinstallationer kan føres op fra ydersiden af husene, men endelig placering afventer endelig afklaring med Albertslund Forsyning. Der skal være samme løsning for tekniks placering i alle boliger for at minimere udgifterne til etablering og drift, samt af hensyn til fleksibilitet i indretningen for de kommende beboere. Den tekniske udvikling har nu medført mulighed for mindre ventilationsaggregater. Skimmel i eksisterende tage blev drøftet. Landsbyggefonden dikterer, at skimmel i tage indkapsles ved at montere en membran over loftspladerne, hvorved skimmel ikke trænger ned i boligen. Dette vil være en forbedring af de eksisterende forhold, hvor der reelt ikke findes en membran. Der har gennem tiden været mange undersøgelser af tagenes tilstand, men der er dog relativt få boliger, som er indeklimabelastede pga. skimmel fra tagene. Man kan godt udskifte ovenlys uden ellers at gøre noget ved tagene. Indgår i udbudspakke nr. 4. Pga. det nye terrændæk vil gårdhusene ikke få skimmel fra krybekælderen efter renoveringen. Flytteydelsen udbydes som en selvstændig entreprise. Bestyrelsen skal være ambassadører overfor beboerne i forhold til flytning og genhusning. Der er planlagt byggestart i sommeren Der skal ske en økonomisk afklaring i forhold til, hvor meget der kan fås indenfor rammerne af LBF s finansiering, og hvor meget, der kan finansieres på anden vis. Oplæg til procedurer for diverse varslinger er fremlagt for følgegruppen for ca. et år siden. Procedurerne er udarbejdet med udgangspunkt i de tilsvarende procedurer for rækkehussagen. BO-VEST s genhusningsskema er netop blevet omdelt til beboerne med et følgebrev. Skemaet har været drøftet med følgegruppen. Side 3 af 7

4 Majbritt vil gerne orienteres, hvis der er noget, hun skal orientere om på et afdelingsmøde. Teknikerne foreslår et informationsmøde i starten af det nye år. Nogle beboere synes ikke, der var nok mulighed for at stille spørgsmål på beboermødet i juni Afdelingen har planer om et spørgemøde i slutningen af oktober JRA tilkendegav, at man gerne deltager i et kommende møde vedrørende renoveringen. Man kan eventuelt have en gruppedebat, hvor man går rundt ved et antal borde for at stille spørgsmål. Der ønskes et resume i starten af lange notater. Ad. 6 Har afdelingen særlige ønsker i forhold til tilvalg Opfølgning på temamøde om valg og tilvalg den 4. september Mangler nogle tilvalgsmuligheder? Skal nogle tilvalgsmuligheder ikke med? Eller skal nogen tilvalgsmuligheder tilpasses? Der spørges i det uddelte spørgeskema, om man ønsker at få genopsat sit eksisterende køkken. Spørgsmålet kan give en pejling om, hvor mange der er interesseret i denne mulighed i stedet for et nyt køkken. Som alle andre spørgsmål i spørgeskemaet er det en uforpligtigende afklaring af ønsker og behov. Endelig beslutning om eventuelt genbrug af eksisterende køkken sker sammen med de øvrige tilvalg ca. tre måneder før renoveringen af ens bolig starter. Efter renoveringen bliver de indvendige skillevægge tykkere. Afstand mellem vægge i køkkener bevares som nuværende, mens den øgede vægtykkelse går fra de tilstødende rum. Der ønskes køkkentegninger til beskuelse. Hvis man vælger et skuffekøkken, er det en god idé med mindst et almindeligt skab, da køkkenmaskiner ikke kan placeres i skuffer. Med justeringer fra temamødet om valg og tilvalg godkendes tilvalgskataloget. Kataloget revideres og udsendes. Ad. 7 Pause Der spises og tales. Ad. 8 Tekniske / udbudsmæssige emner Der er planlagt møde med Kammeradvokaten den 22. september 2014, hvor udbudsretslige forhold skal afklares. Der skal være to EU-udbud for hhv. renoveringsopgaven og flytteopgaven. Side 4 af 7

5 Projektmaterialet skal sendes til ekstern granskning i november Beboerne gives mulighed for at se materialet sideløbende med den eksterne granskning. Det endelige projektmateriale udsendes elektronisk til de bydende den 6. januar Ved samme lejlighed vil det tilgå bestyrelsen digitalt og/eller i papirversion. Ved renoveringen omlægges varmesystemet til lavtemperaturfjernvarme, hvilket nødvendiggør større overflader på radiatorer. Selvom bygningerne er bedre isolerede og tættere end før, er der stadig stort varmetab, da der ikke gøres noget ved tag og tunge facader. Der ønskes så lave radiatorer som muligt, for at brystningerne kan blive så lave som muligt. Men radiatorer skal samtidig være tilpasset den ønskede fleksibilitet, så kommende beboere kan stille indervæggene på en anden måde. Termostater placeres på langs af radiatoren, og stikker dermed ikke ud i rummet. Der gives ikke garanti for energibesparelser, da energiforbrug er afhængigt af det individuelle forbrugsmønster. Ved dimensionering af varmeanlæg beregnes en teoretisk energiramme, som bruges som udgangspunkt for dimensioneringen. Der nedsættes eventuelt en undergruppe for debat af tekniske emner for de særligt interesserede bestyrelsesmedlemmer. I rækkehussagen er der erfaring for, at de 3-lags ruder flækker. Der anbefales derfor at gå videre med 2-lags glas i gårdhussagen. Ad. 9 fx coax / fibernet, stibelysning, malerarbejde, udearealer Fibernet håndteres af en arbejdsgruppe bestående af Eigil, Åge og Niels. El-ingeniøren kontakter disse for nærmere afklaring af hvilken løsning, der skal udbydes. Der indhentes pris på retablering af eksisterende forhold (indeholdt i skema A), samt en tomrørsinstallation til eventuelt senere brug. Stofa er ikke blevet lovet, at de kan byde på opgaven med udførelse af installationen, da en sådan aftale vil være i strid med de udbudsretslige regler. Dette har ikke indflydelse på den indgåede aftale om, at Stofa leverer signalet. Afdelingen ønsker tilbud på et nyt stibelysningsanlæg af samme niveau som på rækkehusene. Dvs. samme lysniveau og lys på alle stier. Dette er en udvidelse i forhold til det nuværende. Der er ikke indeholdt arbejder med stibelysningen i skema A. Bevægelsesmeldere på stibelysning frarådes for at undgå utryghed pga. mørke områder. Side 5 af 7

6 Malerbehandling af de allerede malede facadeplader indarbejdes i langtidsplanen og skal ikke indgå i renoveringen. Ødelagte facadeplader udskiftes stadig via byggesagen, da det indgår i skema A. Maling af træværk på de tunge facader indgår i skema A. I gårdhusene sker der ingen opgradering af udearealerne. Ved gravearbejder i flisebelægninger, som følge af omlægning af installationer, udføres en reetablering af flisebelægningen som før. Ved gravearbejder i beplantede områder kan man ikke forvente, at beplantningen bliver retableret. Der må f.eks. ikke plantes træer ovenpå fjernvarmeledninger. Man må som bygherre acceptere, at der sker slid på udearealerne som følge af byggesagen. Og det er dét, man må forvente kommer til at ske. Der afsættes et beløb i langtidsplanen til efterfølgende punktvis opretning af udearealerne, hvor de er mest medtagede. Ad. 10 Udvidelse af flere genhusningsboliger (Majbritt orienterer) Majbritt har drøftet antal genhusningsboliger med organisationsbestyrelsen. Flere genhusningsboliger end de nuværende 80 vil være fremmende for byggesagens udførelseshastighed. På nuværende tidspunkt genudlejes genhusningsboliger i rækkehusene. Emnet drøftes mellem BO-VEST Byg og BO-VEST Udlejning med henblik på at skaffe flere genhusningsboliger. Der kan også opnås en hurtigere udførelseshastighed, hvis der bruges mindre tid på ind- og udflytning i forbindelse med genhusning. Ad. 11 evt. Indretning af genhusningsboliger skal afklares. Der er mulighed for at højne niveauet i disse boliger i forbindelse med renoveringen ved at gennemføre yderligere bygningsmæssige elementer f.eks. nyt tag - hvis det ikke udføres i alle boliger. Der er også mulighed for at lave variationer indenfor valgmuligheder planløsninger, ekstra vindue og værelse m.v. Det kan være en måde at fremtidssikre bebyggelsen og boligudbuddet samt skabe variation. Afdelingens tilgang er, at der ikke skal udføres arbejder eller tilvalg i genhusningsboligerne, som får huslejen til at stige mere end i de øvrige boliger. Hvis der vælges en anden indretningen end 1962-modellen, vil der frigives midler til andre arbejder i afdelingen, da 1962-modellen er den dyreste af alle indretninger i udførelsen pga. mange vægge og besværligt køkken. Indretningen i 1962-modellen er indeholdt i skema A, da det er en retablering af eksisterende forhold. Bestyrelsen tager indretning af genhusningsboliger op. Side 6 af 7

7 Det bemærkes, at når udførelsen nærmer sig sin afslutning, eller hvis der kommer så mange genhusningsboliger, at de bliver genudlejet permanent, kan det være en mulighed, at de kommende beboere får mulighed for valg og tilvalg på linje med de nuværende beboere. Udførelsen starter i Lærkens Kvarter. Udførelsesrækkefølgen er allerede fastlagt i samarbejde med Albertslund Forsyning. Det er aftalt med følgegruppen, at udførelsesrækkefølgen for de enkelte boliger annonceres på MPS med en bemærkning om, at det kan ændres pga. ændringer i antallet af genhusningsboliger. Genudlejning af prøveboliger i Lærkens og Vibens Kvarterer blev drøftet, og er ønsket af AB og følgegruppen. Boligerne kan lejes ud, f.eks. fra den interne venteliste, således at de frigjorte, fraflyttede boliger inddrages i genhusningsboligpuljen. Man skal være opmærksom på at prøveboligerne ikke kan være beboede, mens øvrige boliger i området renoveres. Dette af hensyn til beboernes sikkerhed samt fordi husene ikke vil være forsynet med el, vand, varme osv. noget af tiden. Før udlejning skal lejen for boligerne fastsættes og godkendes af organisationen. Side 7 af 7