2. Rapport fra Mellemfolkeligt Samvirke vedr. nydanskeres deltagelse i det lokale foreningsliv *

Transkript

1 Møde i tirsdag den 17. februar 2004, Kl i udvalgsværelse 2 REFERAT INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Meddelelser * 2. Rapport fra Mellemfolkeligt Samvirke vedr. nydanskeres deltagelse i det lokale foreningsliv * 3. Godkendelse af svømmehalsfordeling for sæson 2004/2005 * 4. Halfordeling-håndboldtræning forslås samlet i Egebjerghallen på grund af træning med harpiks * 5. Godkendelse af halfordelingsplaner for hverdage og weekend i sæson 2004/2005 * 6. Indsigelse mod projekttimer i Grantoftehallen * 7. Revidering af retningslinier for tilskud til aktiviteter for børn og unge m.fl. * 8. Ansøgning fra Ballerup Skytteforening om tilskud fra Vækstpuljen * 9. Ansøgning fra Kofukan Kare Ballerup om godkendelse af internt kursus * 10. Budget 2004 * 11. Eventuelt * 1. Meddelelser a) Orientering fra Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 3. februar 2004

2 Uddrag af samlet oversigt over bygningsvedligeholdelse i 2004 (udsendes) b) Vedtagelse af lov om ændring af Folkeoplysningsloven frivilligt om Kommunalbestyrelsen nedsætter et Folkeoplysningsudvalg brøken for afregning af tilskud til undervisning for handicappede kan ændres fra 7/9 op til 8/9. s møde 17. februar 2004 Punkt 1: Til efterretning 2. Rapport fra Mellemfolkeligt Samvirke vedr. nydanskeres deltagelse i det lokale foreningsliv , 15. august 2000, pkt. 7, 17. oktober 2000, pkt. 1c, 12. december 2000, pkt. 2, 20. februar 2001, pkt. 12, 16. oktober 2001, pkt. 9, 11. december 2001, pkt. 2b, 19. marts 2003, pkt. 2 Mellemfolkeligt Samvirke har aflagt rapport for deres undersøgelse: "Etniske minoriteter og fritidsliv i Ballerup Kommune". bevilgede i 2001 i alt kr. til undersøgelsen, der blev til på initiiv af daværende næstformand i Flemming Dose og beboerrådgiver Per Zafnes fra Eskebjerggård.

3 I 2000 tog Flemming Dose initiiv til iværksætte en undersøgelse, der skulle belyse, hvorfor nydanskere tilsyneladende fravælger deltagelse i det lokale foreningsliv. Undersøgelsen skulle involvere både nydanskere og det lokale foreningsliv med henblik på finde metoder til hverve og fastholde nydanskere i foreningslivet. Idéen var, frivillige fra foreningslivet og Integrionsrådet skulle stå for undersøgelsen suppleret med tolkebistand. Det viste sig dog hurtigt, undersøgelsen ikke kunne gennemføres ved frivilliges indss, og Center for Tværkulturelt Boligarbejde (C.T.B.) fik overdraget opgaven. Da C.T.B. blev nedlagt ved regeringsskiftet og derfor måtte opgive fuldføre opgaven, overtog Mellemfolkeligt Samvirke projektet. Kun ganske få foreninger har ønsket medvirke i undersøgelsen, ligesom det har vist sig særdeles vanskeligt finde nydanske familier, der ville deltage. Det har da også undervejs været nødvendigt inddrage boligområdet Eskebjerggård i undersøgelsen, fordi Per Zafnes her havde god kontakt til familier, der kunne indgå i undersøgelsen. Eskebjerggård var ikke først tænkt med i projektet, idet området er ypisk som følge af mange års boligsociale tiltag. Den færdige rapport viser da også, der blandt de adspurgte familier er en høj deltagelse i det lokale foreningsliv, og børnene i familierne i høj grad er medbestemmende om, hvilke aktiviteter de deltager i. Alle de deltagende familier er velfungerende, aktive og har gode danskkundskaber. Dette kan være afgørende faktorer, når det handler om børnenes deltagelse i det lokale foreningsliv. Per Zafnes, Flemming Dose og Simon Christensen fra Mellemfolkeligt Samvirke deltager i drøftelsen af dette punkt. Rapport "Etniske minoriteter og fritidsliv i Ballerup Kommune" (udsendes) soplæg rapporten drøftes, og udvalget tager stilling til opfølgning på rapporten. s møde 17. februar 2004 Punkt 2:

4 Formand og sekretær kontakter formanden og et par menige medlemmer af Integrionsrådet med henblik på en drøftelse af, hvordan rapporten eventuelt kan anvendes. 3. Godkendelse af svømmehalsfordeling for sæson 2004/ Efter ansøgninger indsendt inden 1. december 2003 er salene fordelt efter svømmesalsfordelingsprincipperne. Der har ikke været problemer med fastlæggelse af timer til svømmesalsfordelingen for sæson 2004/2005. Svømmesalsfordelingen (udsendes) soplæg fordelingen godkendes. s møde 17. februar 2004 Punkt 3: Godkendt 4. Halfordeling-håndboldtræning forslås samlet i Egebjerghallen på grund af træning med harpiks

5 Ballerup Håndbold Club (BHC) ønsker træne med harpiks i Egebjerghallen, idet der ikke er nok træningstimer til klubben i Ballerup Hallen, hvor det på nuværende tidspunkt er tilladt træne med harpiks. BHC ønsker en hel dag i Egebjerghallen, idet det vil gøre rengøringen enklere samt give klubben mulighed for opnå en uafbrudt periode, som giver bedre mulighed for tilgodese sociale tiltag, øget fleksibilitet som f.eks. træning på tværs af rækker/alder. BHC ønskede få hele onsdagen i Egebjerghallen stillet til rådighed, men kunne ikke blive enig med Ballerup Hockey Club 84 (BHC 84) på halfordelingsmødet den 4. februar 2004 om lægge timerne, så BHC fik hele onsdagen. BHC 84's argument for ikke flytte timerne er, medlemmerne ikke kan træne tidligere, og de nu har vænnet sig til onsdagen. Klubben har 19 medlemmer. Tina Eckhaus deltager i drøftelsen af dette punkt. Brev fra BHC af 8. februar 2004 (udsendes) soplæg BHC 84 får timer om fredagen fra kl , BBC 58's time om fredagen flyttes til tiden , BHC får hele onsdagen. s møde 17. februar 2004 Punkt 4: Godkendt Idrætsrådet orienteres om ovenstående beslutning 5. Godkendelse af halfordelingsplaner for hverdage og weekend i sæson 2004/

6 Godkendelse af halfordelingen til hverdag og weekend, som er søgt inden 1. december 2004 og fordelt på mødet den 4. februar Fordelingen indstilles til godkendelse. Ankesagen vedr. Egebjerghallen er indarbejdet på baggrund af indstillingen i punkt 4. Fordelingen for hverdag og weekend (udsendes) soplæg forslaget til fordeling godkendes, og beslutningen under punkt 4 og 6 indarbejdes i forslaget. s møde 17. februar 2004 Punkt 5: Godkendt 6. Indsigelse mod projekttimer i Grantoftehallen Kultur & Fritid har, for tilgodese et integrionsprojekt udviklet i samarbejde med BMS, lagt projekttimer i Grantoftehallen om onsdagen fra kl , hvilket afbryder træningen for Grantoftens Badmintonklub midt i deres spilletid, som går fra kl til kl Yderligere er der lagt projekttimer om søndagen fra kl , til gennemførelse af et familieidrætsprojekt, som eventuelt berører Grantoftens Badminton Klubs turneringsafvikling. Foreningen foreslår, timerne lægges om mandagen, som i forvejen er forbeholdt lokalområdets frie aktiviteter, og således derfor ikke berører GBK.

7 Årsagen til placeringen af de ovenfor omtalte "projekttimer" skal findes i gennemførslen af et integrionsprojekt, udviklet i et samarbejde mellem BMS, Gam3 og Ballerup Kommune (se projektbeskrivelse). Projektet omhandler streetbasket og hip-hop, som afvikles i området i perioden maj-september. BMS påtænker aktiviteten videreført som en indendørs foreningsaktivitet i området efter projektperiodens afslutning. Derfor er timerne reserveret, og årsagen til placeringen på dag og tiden er, man kan opretholde samme træningstid som for streetbasket træningen. Målgruppen for aktiviteterne er børn fra år. Da de planlagte projekttimer ligger midt på en normal træningsaften for Grantoftens Badminton Klub, er de problemer, foreningen i sin henvendelse til Ballerup Kommune omtaler, reelle og reservionen generende for klubtræningen. Timerne er "prime-time"-timer og velegnede for børnetræning. GBK har 70 medlemmer under 25 år. GBK er endvidere irriteret over, de ikke er blevet orienteret om iværksættelsen af disse projekter inden halfordelingen. Kultur & Fritid forsøger i sæsonen 2004/05, i samarbejde med forskellige foreninger, iværksætte initiiver for borgere, der ikke i dag er foreningsaktive. Således forsøges gennemført et integrionsprojekt samt et familieidrætsprojekt. For kunne iværksætte udviklingsarbejde er det nødvendigt have den fornødne og relevante haltid til sin rådighed. Alternivt vil nye initiiver ikke kunne realiseres. Kultur & Fritid finder det oplagt, omfanget af på forhånd reserverede timer ikke er for omftende og generelt generende for foreningernes almindelige aktiviteter. Ligeledes finder Kultur & Fritid det indlysende, tid til projekter ligger fast ved halfordelingen, således foreningerne ved, hvad de har til rådighed. Idet det vurderes, GBK s indsigelse er af relevant karakter, vil Kultur & Fritid arbejde for en løsning, der tilgodeser foreningens ønsker og behov, men samtidig giver projektet en reel mulighed for lykkes. Der søges således en løsning, hvor projekttimerne placeres først eller sidst i en træningsperiode. De reserverede timer udgør ca. 1 % af de til rådighed værende timer til fordeling. Tina Eckhaus deltager i mødet under dette punkt. Brev fra Grantoftens Badmintonklub (udsendes) Projektbeskrivelse Gam3 (udsendes)

8 Kultur & Fritid soplæg sagen drøftes. s møde 17. februar 2004 Punkt 6: Kultur & Fritid og Halfordelingsudvalget finder sammen en løsning på den mest hensigtsmæssige placering af projekttimer 7. Revidering af retningslinier for tilskud til aktiviteter for børn og unge m.fl , 19. februar 2002, pkt. 7 Reviderede retningslinier for tilskud til børn og unge, handicappede samt ældre i Ballerup Kommune i henhold til lov om støtte til folkeoplysning skal revideres som følge af ændringer i loven, Kommunalbestyrelsesbeslutninger og principielle afgørelser i. Ændringer til ovenstående retningslinier vedtaget af den 19. februar 2002 har ikke været forelagt Kommunalbestyrelsen, idet sagen har afventet en drøftelse af ændrede tilskudsregler. Da har besluttet ikke ændre reglerne for ydelse af aktivitetstilskud, kan retningslinierne forelægges Kommunalbestyrelsen. Følgende beslutninger medtages endvidere i retningslinierne:

9 - bortfald af bopælskriteriet pr. 1. januar 2004 Kommunalbestyrelsesbeslutning - forhøjelse af takster for overnningstilskud - udvidelse af uddannelsestilskud til dække kursusmoduler - afgrænsning af uddannelse, der kan søges tilskud til Endelig er der enkelte redaktionelle ændringer til retningslinierne. Forslag til reviderede retningslinier (udsendes) Oversigt over ændringer (udsendes) Kommunalbestyrelsen soplæg forslag til reviderede retningslinier godkendes. s møde 17. februar 2004 Punkt 7: Godkendt med de på mødet faldne bemærkninger 8. Ansøgning fra Ballerup Skytteforening om tilskud fra Vækstpuljen Ballerup Skytteforening har fremsendt ansøgning om tilskud på kr. til indkøb af elektronisk markeringsanlæg. Anskaffelsesprisen er kr. Markeringsanlægget skal bruges ved skydning på 200 m distancen. Anlægget erstter den nuværende TV-markering. som er forældet.

10 Foreningen oplyser, det ikke er muligt benytte 200 m banen uden et markeringsanlæg. Banen er netop blevet miljøgodkendt, men sagen har betydet 2 års begrænset brug af banen. Foreningen har derfor mistet en del medlemmer. Da det nu igen er muligt skyde 200 m, ønsker foreningen anskaffe et nyt markeringsanlæg. Foreningen forventer derefter en aktivitetsfremgang på 30% inden for 2 år. Ballerup Skytteforening mener, sikkerheden øges når resultet af en skydning kan aflæses af skytten på en computerskærm. P.t. skal hjælperne frem foran skytten for vise skuddets placering. Endvidere vil aktiviteten blandt børn og unge stige, idet skydningerne kan afvikles mere hensigtsmæssigt. Investeringen på kr. finansieres ud over et evt. tilskud fra Vækstpuljen ved optagelse af et 10-årigt lån på kr. fra De Danske Skytteforeninger og dels ved foreningens egenfinansiering. Ansøgning fra Ballerup Skytteforening (udsendes) Oversigt over forbrug på Vækstpuljen 2004 (udsendes) soplæg udvalget tager stilling til ansøgningen. s møde 17. februar 2004 Punkt 8: Udvalget besluttede yde et tilskud på kr. 9. Ansøgning fra Kofukan Kare Ballerup om godkendelse af internt kursus

11 Kofukan Kare Ballerup søger om godkendelse af internt kursus med instruktøren Keiji Tomiyama den marts Foreningens 14 instruktører deltager i kurset. Hvis kurset godkendes ydes der tilskud efter gældende regler til dokumenterede kursusudgifter med op til maks kr. pr. deltager. Foreningen har igennem flere år afholdt et årligt kursus med den pågældende instruktør, der er bos i England. følte sig derfor i 2003 foranlediget til en principiel drøftelse af klubbens interne kurser. Kofukan Kare Ballerup argumenterede i den forbindelse på tilfredsstillende vis for deres brug af Keiji Tomiyama som udviklende kraft for klubbens instruktører. Udvalget vedtog derfor principielt, det var acceptabelt, man i det pågældende tilfælde benytter den samme instruktør år efter år. Da der imidlertid ikke er tale om en godkendelse af fremtidige kurser, skal Kofukan Kare Ballerup forts søge om tilskud ved afholdelse af interne kurser. Ansøgning fra Kofukan Kare Ballerup (udsendes) soplæg ansøgningen imødekommes. s møde 17. februar 2004 Punkt 9: Godkendt 10. Budget 2004

12 den 18. november 2003, pkt. 2 den 20. januar 2004, pkt. 5 Ved næste budgetopfølgning reduceres rammen til voksenundervisning med i alt kr., idet det administrivt er besluttet overføre midler til henholdsvis musikskoletimer og kontoen for internionale relioner. Det er administrivt besluttet reducere s ramme til voksenundervisning med kr., idet der overføres kr. til musikskoletimer og kr. til kontoen for internionale relioner (venskabsbybesøg). Det er muligt reducere rammen for voksenundervisning, idet der for indeværende år resterer et beløb på kr. efter bevilling af tilskud til oplysningsforbundene. soplæg fremkommer med en udtalelse. s møde 17. februar 2004 Punkt 10: Budgetreduktionerne taget til efterretning 11. Eventuelt PR-initiiver i forhold til nærværende dagsorden

13 Afbud: Kirsten Dyregaard, Gry Andersen Mødet sluttet kl.: Mødet omfter siderne 1 12 (punkterne 1 11) Sign.: Leo Andersen, Rene Almind, Bent Jensen, Helge Friis, John Gervin-Andersen, Ley Plum, Arne Heilmann-Clausen, Erik Hansen, Marianna Hesselholdt, Vagn Henriksen