Referat. Generalforsamling Dato Referent Lene H. Noer. Pkt. Emne Kommentarer / Handlingsplan Ansvarlig

Transkript

1 Generalforsamling Dato Referent Lene H. Noer 1. Valg af dirigent Patricia Alvarez blev valgt. Indkaldelse til Generalforsamling er sket rettidigt. 2. Beretning om virksomhedens virksomhed i det forløbne år 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Beretning ved Pia. Følgende highlights: Årets aktiviteter, årets sponsorer s arbejde Store problemer med hjemmesiden Tur ud i Det blå, Nytårskur Gebyrer. opfordrede til, at man husker betaling af gebyrer ved matcher, samt hjælper nye medlemmer ang. vores procedurer herfor. Gebyrer har indflydelse på budgettet. havde lavet små Gebyrkort til medlemmerne (som man kan have i taske elle Bag). Dem der ikke deltog i mødet kan forhøre bestyrelsen om evt. udlevering af kort. Tiltag i 2019 (bl.a. fællestræning) Spilletider (Gosserne og Blomster har nu byttet tider i vintersæson, så vi hver anden uge har sene tider): o 8:40 9:30 / 10:50 11:40 o Der blev oplyst, at der p.t. ikke ser ud til,at vi har de antal tider på Golfboks som tildelt. Der er evt. en fejl i opsætningen. Lene J undersøger. Ligeledes blev der i 2018 afholdt en weekendtur arrangeret af: Patricia Alvarez (Profil Rejser), Berit Egholm, Jette Borchsenius og Annette C. Simonsen. Det var en meget stor succes. Se beskrivelse og billeder fra turen på Smørum Golfs hjemmeside. Gruppen tilbød at stå for lignende weekendtur i Regnskab blev fremlagt og udgifter udspecificeret af Lissa. Regnskabet blev godkendt Lene J Side 1:5

2 4. Godkendelse af budget og fastsættelse af kontingent foreslås uændret til kr. 500 Lissa fremlagde fremtidig budget. Igen i 2019 gives tilskud til Fællestræning, dette med bagrund i, at Blomsterne for et par år siden fik et tilskud på fra Golfklubben og at der fra medlemmernes side generelt ønskes flere arrangementer og flere har ytret ønske om fælles træning igen. Grundet tilskud til fællestræning i 2018 og 2019 er derfor sket en forholdsvis stor afskrivning af foreningens kapital. Budgettet blev godkendt. Kontingent fastsat til 500 kr. Der var dog åbenhed om, at kontingent enten skal forhøjes eller gradvist pristalsreguleres. overvejer dette og forslag hertil kan fremsættes på næste Generalforsamling. 5. Forslag fra Annullering af brunch efter sommer vintermatch grundet ændrede sæsoner Ændring af præmier i forhold til antal spillere Evt. ændring af spilletider (nogle bliver aldrig brugt) Der blev fra deltagerne side stillet forslag om følgende, som kan supplere/reducere udgifter i 2019: Vil Golfklubben evt. igen give et tilskud til Blomsterne Evt. sponsorat fra JOS Opfordring til at medlemmerne kan skaffe sponsorer. I 2020 har Blomsterne 20 års jubilæum. Vil Golfklubben evt. give tilskud til jubilæumsaktivitet. o Evt. også egenbetaling fra Blomsterne hertil. undersøger. Forslaget blev vedtaget. foreslår, at der fremover gives præmier for følgende antal spillere: Forslaget blev vedtaget. Der er p.t. Blomster tider på sommer9hulsmatch (formiddag) der aldrig anvendes. Disse forslås slettet så klubbens øvrige medlemmer kan råde over disse tider. Blomsterne kan altid indbyrdes aftale, at spille om formiddagen hvis det ønskes, blot der gives besked til matchleder herom. Forslag blev godkendt. Side 2:5

3 Ændring af opsætning af matcher på hjemmesiden Opfordring til endnu et medlem af bestyrelsen Det er et meget stort arbejde for Lene Jepsen, at opsætte match både i Golfboks og på Blomsterne hjemmeside. Matcher kan derfor p.t. ikke ses på vores hjemmeside, men kun i Golfboks, hvor Order og merit også ses. Matchleder kan derfor ikke som de plejer, skrive prosa om afholdelse af matcher på hjemmesiden. foreslår at matcher fremover ikke opsættes på hjemmesiden og at man fremover kan skrive om matcher i Nyheder på hjemmesiden. Fordele og ulemper blev diskuteret. Elisabeth tilbød hjælp til evt. opsætning på hjemmesiden. Lene Jepsen og Elisabeth aftaler nærmere. Lene J og Elisabeth sørger for at Blomsterne bliver orienteret, hvis der findes en løsning med opsætning på hjemmesiden. Indtil en evt. løsning på hjemmesiden, kan der skrives i Nyheder på hjemmesiden. opfordrede til endnu et medlem. Jette Borchsenius blev valgt Lene J Elisabeth 6. Forslag fra medlemmer Blokering af alle Blomstertider i Golfboks, så ingen andre kan tilmelde sig. Altså samme princip som Gosserne p.t. anvender. Pia har talt med Klubben og det kan ikke lade sig gøre. Den procedure som Gosserne bruger bliver annulleret, så de skal følge samme procedure som Blomsterne. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer Lene Jepsen blev genvalgt Lene Jepsen er på valg og ønsker genvalg Lene Noer er på valg og ønsker genvalg Lene Noer blev genvalgt 8. Valg af revisor Elisabeth Gram Jespersen blev genvalgt Elisabeth Gram Jespersen er på valg og ønsker genvalg 9. Eventuelt Se nedenfor: Fødselsdag Fremsendelse af blomster foreslår, at der fremover ikke længere sendes blomster når medlemmer har fødselsdag. Det er et forholdsvist stort arbejde at holde øje med dette. Side 3:5

4 Fordele og ulemper blev diskuteret. ønskede en tilkendegivelse på mødet. 14 ud af de 24 fremmødet støttede forslaget. overvejer og tager beslutning om fremtidig procedure Pink Cup Blomsterne er blevet opfordret til, at deltage i arrangering at Pink Cup i Følgende udvalg blev nedsat, og gruppen konstituere selv: Jette Borchsenius Annette C. Simonsen Linda Hallander Tenna Havgaard Ketty Ottosen Golfrejse/weekend Tur ud i det blå Golftur skal arrangeres igen i Samme gruppe som tidligere vil stå for dette. Måske i Sverige/Danmark, så transporttiden reduceres. Der blev stillet forslag om, om den Blå tur kunne flyttes til foråret, så de 2 arrangementer ikke ligger i samme kvartal. tager dette i betragtning Jette Borc. Annette Linda Tenna Ketty Nytårskur Afholdes d Berit Egholm undersøger om vi kan bruge deres fælleshus. Berit Egholm Åben damedag Der blev stillet forslag om, at der igen skal laves en åben damedag til rekruttering af nye medlemmer. overvejer Flere nye medlemmer Blomsterne ønsker flere nye medlemmer, og vi skal være bedre til at tage imod nye medlemmer, så de føler sig rigtig velkomne i klubben. Det blev aftalt, at der bliver nedsat et udvalg der har til opgave, at sikre god modtagelse af de nye medlemmer, bl.a. sikre at de kommer med ud og spille og møder alle pigerne. Følgende meldte sig: Britta Kreutzfeldt Lis Dalgaard Connie Svendsen Lotte Zinck Berit Dundal Gitte Zirk Ketty Ottosen Tenna Havgaard Britta Kreutzfeldt Lis Dalgaard Connie Svendsen Lotte Zinck Berit Dundal Gitte Zirk Ketty Ottosen Tenna Havgaard Side 4:5

5 Når der kommer ny medlemmer fremsender Lissa info til ovenstående gruppe som så vil tage sig af det nye medlem. Lissa Side 5:5