Stormøde. dagsorden. Forslag om bevilling af øl og vand. valg af ordstyrer. valg af referent. godkendelse af sidste stormødes referat.

Transkript

1 Stormøe agsoren Til stee: Anne (11), Anne Kathrine (18), Rikke (19), Sille (104), Fie (107), Janus (117), Ditte (121), Pernille (122), Lau (204), Anne (209), Tanja (212), Lars (218), Aam (222), Freerikke (315), Tina (319), Niels (322), Mette (401), Ann (404), Anne (405), Jeppe (405), Morten (414), Isael (419), Simon (419) 1 Forslag om evilling af øl og van Enstemmigt evilget. 2 valg af orstyrer Mette (401) vælges enstemmigt som orstyrer. 3 valg af referent Anne (209) vælges enstemmigt som referent. 4 gokenelse af siste stormøes referat Gokent uen inveninger. 5 Beretninger fra a Beoerrået, ve eoerråsforman Janus (117) Nu a yggesagen er mere eller minre overstået, har eoerrået mest eskæftiget sig me en aglige rift af kollegiet samt at forsøge at få opateret nogle af e knap så tissvarene ting vi har liggene runt omkring en ny infomappe er i en forinelse lige færiggjort og omelt. Kort reegjort for eoerråets gøremål generelt: Varetagelse af kollegiets aglige rift, eoerklager, fremlejer, arrangering af fællesaktiviteter (forårsrengøring, ykelopryning, kollegiefester osv.). Bestyrelsen ve estyrelsessuppleant Janus (117) Der er afholt et enkelt møe kort efter siste stormøe. På ette møe lev er snakket meget om yggesagen og stort set intet anet. Der skulle have været et møe i siste uge, men et er levet uskut pga. forsinkelse me regnskaet. Det er rykket til en 2. eemer. Bestyrelsen er em er skal estyre regnska og ugetter osv. for kollegiet. Kassereren ve kasserer Niels (322), samt fremlæggelse af revieret eoerråsregnska Intægter: KF-kontingent. Ugifter: Snaks, ma, arrenovering. Vi har ikke fået penge eller regnska fra Jonas (til. 113), er har stået for arrenoveringen. Der mangler erfor a. 700, kroner på en konto, er så må komme til at stå som intægt i

2 næste regnska, når vi har fået inrevet em. Desuen har kassereren mistet en kvittering på 106, fra Anne Kathrine (18) for inkø til et intromøe. Dette er løst ve at Niels (322) har skrevet en kassererseel på at isse penge er lagt u og har refuneret em til Anne Kathrine (18). I alt har vi a , kroner ståene på eoerråets konto, mo en salo siste år på a , kroner vi ruger simpelthen ikke penge nok! ;-) Baruvalget ve aruvalg Pernille (122) og Lau (204), samt fremlæggelse af revieret arregnska Ve siste stormøe lev Jonas (til. 113) valgt som arforman, og Henrik (21, pt. i ulanet) som næstforman, og Pernille (122) og Lau (204) lev valgt som mehjælpere i aruvalget. Sien a flyttee Jonas pluseligt og Henrik tog på stuieophol i Singapore, så Lau og Pernille har måttet overtage riften af aren på rimelig ar un. Regnskaet ærer også præg heraf, a e har måttet lave et uen forillee. Der har været holt en fest hvor alle e gamle sprutflasker lev tømt, hvilket var en stor sues, men har mevirket til et (forventee) samlee unersku. Ligelees har er været nogle uhelige episoer ve private arrangementer, hvor er er gået koks i regnskasføringen i arkassen eller er enog er levet stjålet penge, hvilket yerligere mevirker til usikkerhe omkring ele af regnskaet. Regnskaet er og gokent uen emærkninger, a vi ikke har agang til mere præis ata at gå u fra. Melemmer af aruvalget eler som aflønning 10% af en totale omsætning. Baruvalget ønskee også at gøre lit reklame for foreståene arrangement, nemlig juleklippeagen en 2. eemer. Her vil aren servere æleskiver og hygge. Fire age efter, en 6. eemer, afholes kollegiets årlige julefrokost hvor er serveres gratis ma og rikke. I enne sammenhæng vil aruvalget gerne høre fra frivillige er kunne tænke sig at hjælpe me til oppyntningen. Verørene en igangværene arrenovering, så har vi nu fået fjernet en gamle ar helt, og er er kommet et ny, lækker køleisk (neslæning af enne 110 kilo tunge isk fremstår som et punkt på regnskaet, a vi måtte få professionelle til et), ligesom vi har fået evilget og rugt (men ikke eneligt afregnet) , kroner fra Tuorgfonet til et anlæg. Af sikkerheshensyn opevares anlægget aflåst og tages kun frem til arrangementer. Deruover har aruvalget lavet og ophængt en aktivitetskalener (er hænger en i aren og en i porten), hvor man kan se om aren er optaget og hvornår er sker noget. Man skal og staig kontakte aruvalget hvis man ønsker at ruge aren. 6 Fremlæggelse og gokenelse af årsregnskaet Birgitte Balaouras har informeret Janus (117) om at årsregnskaet for Kvintus Kollegiet ikke er færiguarejet eller revieret ennu. Vi kan erfor ikke fremlægge eller gokene et på ette møe. Imilerti kræver vetægterne at årsregnskaet skal fremlægges og gokenes i novemer, og et skal ligelees ske inen et gokenes af estyrelsen til møet en 2. eemer (se pkt. 5 ovenfor). Der må erfor inkales til ekstraorinær generalforsamling (se pkt. 10 neenfor).

3 7 Valg af a Beoerråsforman, Janus (117) genopstiller Janus (117) genvalgt uen mokaniater. e f g Beoerråsnæstforman, Mette (401) trækker sig Lau (204) valgt uen mokaniater. Kasserer, Niels (322) trækker sig Simon (419) valgt uen mokaniater. Kasserersuppleant, Nikolaj (323) ej til stee og har ikke givet utryk for ønske om genvalg Mette (401) valgt uen mokaniater. To (2) eoerråsmelemmer, Lars (218) trækker sig Ve nøje gennemtælling konstateres et at er kun skal vælges et (1) eoerråsmelem, a alle resterene menige melemmer valgtes på stormøet i marts. Ann (404) valgt som menigt melem uen mokaniater. Tre (3) eoerråssuppleanter, Ann (404) trækker sig (se pkt. 7e ovenfor) Me Anns valg til menigt eoerråsmelem skal er nu vælges fire (4) suppleanter i steet for kun tre (3). Anne (11), Sille (104), Pernille (122), og Aam (222) valgt uen yerligere kaniater. Baruvalg, Pernille (122) trækker sig Der vælges ikke arforman og -næstforman, lot melemmer af aruvalget. Offiielt set er er ikke ænret i vetægterne, så en skal staig have titlen Barforman, men et overlaes til aruvalget at få et på plas internt. Lars (218) og Lau (204) valgt til aruvalget uen yerligere kaniater. Det vies og ikke om Henrik (21, pt. i ulanet) ønsker at genintræe i aruvalget når han vener tilage. Gør han et, etragtes han som valgt på Stormøet også. 8 vetægtsænringer a Valgtispunkter for tillisposter Ifølge kollegiets nuværene vetægter 2.3 vælges eoerråsformanen, kassereren og kasserersuppleanten, to eoerråsmelemmer samt tre eoerråssuppleanter til Stormøet i novemer; mens eoerråsnæstformanen, revisoren og revisorsuppleanten, to eoerråsmelemmer samt tre eoerråssuppleanter vælges til Stormøet i marts. Alle isse vælges for et år a gangen. Da er ofte går koks i hvem er er valgt hvornår og folk i øvrigt ofte trækker sig før ti, henstiller Beoerrået til en vetægtsænring, sålees at alle menige eoerråsmelemmer og -suppleanter vælges to gange om året, åe i marts og novemer. Formanen, næstformanen, kassereren og revisoren og revisorsuppleantens valgstispunkter røres er ikke ve. Det er eoerråets overevisning at ette ikke vil få nogen mærkar etyning for kontinuiteten i eoerråets sammensætning. Forslaget vetages enstemmigt og Mette (401) er ansvarlig for opatering af vetægterne.

4 9 Behanling af øvrige punkter a Afstemning om fortsat eltagelse i Stuieliv Øresta samt valg af repræsentant og suppleant hertil Mette (201) og Tanja (209) er genvalgt in asentia efter utryk om ønske herom, men vi etragter posterne som åne, så alle er har lyst kan komme til møerne. Enviere foreslår stormøet at er liver fokuseret på festsamarejet i Stuieliv Øresta og at man holer a. 2 store arrangementer om året og så laer et live ve et, a alle anre påtænkte arrangementer i foreningen er levet til ingenting. Bevilling af penge til inkø af projektor til kæleren Det vetages enstemmigt at er ugetteres 7.000, kroner til inkø af projektor. Der tages ikke yerligere eslutning en ette, a er ikke til møet forefines tilstrækkelig præis information om priser, tisfrister, forskellige ugetkonti osv. Beoerrået emyniges erfor til at få styr på isse manglene etaljer i samareje me inspektør Helge og erefter eorre eløet ugetteret fra en est passene ugetkonto. Bevilling af penge til etalering af halvtag over yklerne på Messinavej Der iskuteres forele og ulemper ve etalering af et halvtag over ykelstativerne på Messinavej. Af e tilsteeværene ve møet or syv på eller ve Messinavej, og alle syv (samt e resterene på Kvintus eller Mellemforts Allé oene tilsteeværene) er enige om at e, selv efter etalering af et halvtag, ikke ville parkere yklen på Messinavej, a er ikke er mulighe for inlåsning. Der foreslås etalering af yerligere ykelstativer og/eller halvtag i gåren, men ette kan ikke lae sig gøre, a et strier mo ransikkerhesregulativer. Kælerarealer kan heller ikke ruges, a e ikke er gokent til ykelopevaring. Til en af inspektør Helge iteret pris på a , kroner for halvtag på Messinavej er er ikke stemning for evilling af penge hertil og forslaget nestemmes. Kreative forslag til at fine en løsning på ykelparkeringsprolemet motages fortsat me kyshån ve henvenelse til eoerrået. 10 Inkalelse til ekstraorinært Stormøe Der aftales at et ekstraorinære er jf. pkt. 6 ovenfor liver nøt til at afholes, afholes snarest muligt. Da vetægterne kræver otte (8) ages varslingsfrist til ekstraorinære stormøer, inkales er til ekstraorinært stormøe torsag en 27.novemer 2008 kl.19:00 i kæleren. 11 Eventuelt a Rengøring af trappetårn Tina (319) fremlage inen Stormøe ønske om forslag om en rengøringsorning i trappetårnene på kollegiet. Da er alleree eksisterer en såan orning og ænring af enne orning er noget eoerrået varetager, metages punktet uner Eventuelt i steet. Som aftalen er nu kommer rengøringsamen en gang om ugen og gør hver anen uge rent i vaskekæleren, hver anen uge i trappetårnene (inkl. toilettet på tagterrassen). Nogle eoere utrykker tvivl om hvorvit rengøringen er grunig nok er hænger f.eks. staig spinelvæv og anet skit langs væggene i tårnet. Det vies at rengøringsamen gør rent er, men ikke om hun lot fejer gulvet eller også gør anet.

5 Rikke (19) har tiligere iskuteret tilstanen i trappetårnene me inspektør Helge er på aværene tispunkt sage at tårnene skulle spules orentligt efter og gøres professionelt rent efter at Skanska var væk. Der er stemning for at eoerrået rykker Helge for uviklingen af ette, så et kan ske snarest muligt. Rygning forut på fællesarealer Der er rygning forut i trappetårnene og samtlige anre fællesarealer på kollegiet, men et liver tyeligvis ikke efterkommet og respekteret, a er ofte ligger igaretskoer især i trappetårnene. Der er opstillet askeægre ve kælerørene (til rug ve fester i kæleren, hvor folk ofte står især i krogen ve øren på Messinavej og ryger), og er skulle efter sigene snart komme nogle store, tyelige»rygning forut«-skilte op i trappetårnene også. Reklamer Behøver vi em? Kan vi ungå em? Hvor mange skal vi have? Mette (401) har haft kontakt me em er leverer reklamer til os for at få antallet ne til så få som muligt, men et har ikke hjulpet. Prolemet er at ALLE skal være tilmelt»reklamer nej tak«-orningen og have e ertil hørene skilte sat op på postkasserne før vi helt kan ungå at få reklamer. Alle er ikke aktivt enytter reklamerne opforres erfor til hurtigst at tilmele sig»reklamer nej tak«-orningen på posthuset. e Vaskepulver i vaskekæleren Tiligere var et vaskepulver er inkøtes til vaskekæleren alti uft- og parfumefrit. Det er et og ikke længere, selv om er, så vit vies af eltagerne til møet, ikke er taget nogen eslutning herom, hverken til Stormøe eller i eoerrået. Beoerrået kontakter inspektør Helge og anmoer om at er fra nu af igen inkøes parfumefrit vaskepulver. Grillerne på tagterrassen Det er på høje ti at grillerne sættes i vinterhi i haveskuret. Overækningerne er egynt at læse af og flyve runt på hele fjere sal i tie og utie. Beoerrået eer inspektør Helge om at få stillet em inenfor hurtigst muligt.