KULTURDOKUMENT. for. Pædagoger, børnehaveklasseleder og lærere i Lintrup Børnecenter

Transkript

1 KULTURDOKUMENT for Pædagoger, børnehaveklasseleder og lærere i Lintrup Børnecenter SKOLEÅRET

2 Indholdsfortegnelse Arbejdstiden side 3 Fællesmøder side 3 Skoleårets begyndelse side 4 Fælles mødefora side 4 Vurdering for læring side 5 Fælles indsats side 5 Hytteture/lejrskole side 5 Klasselærer/kontaktlærerfunktion side 5 Kommunale resultatmål side 6 Kompetenceudvikling side 6 Mødedag side 6 Motionsdag side 6 Fraværende klasser/hold side 6 Pauser side 6 Tilsyn side 6 Årsplaner/periodeplaner side 6 Rammer for teamsamarbejdet Teamstruktur side 7 Holdteammøder side 8 Fagteam side 8 Tværfaglige fagteammøder side 9 Retningslinjer: Fagfordeling side 9 Omsorgs-, seniordage samt feriefridage side 10 Skolehjemsamtaler side 11 Resurseprofil og handleplan side 12 Elevplan side 12 Klasseforældremøde side 13 Individuelle elevsamtaler side 14 Skole/hjemkontakt via telefon og intra side 14

3 KULTURDOKUMENT FOR PÆDAGOGER, BØRNEHAVEKLASSELEDER OG LÆRERE I LINTRUP BØRNECENTER I SKOLEÅRET 2014/15 ARBEJDSTIDEN Der planlægges med 210 arbejdsdage for børnehaveklasseledere og lærere. Tillid og fleksibilitet er to nøgleord som forsat gælder i samarbejdet kolleger imellem og mellem medarbejdere og ledelse. Fokus er på opgaveløsningen i respekt for de kommunale/nationale rammer og vilkår som er gældende. I første og sidste uge af elevernes sommerferie er der afsat 24 t/uge. I uge 32 er der indlagt fællesmøder/kursus mandag, tirsdag og onsdag, resten af tiden er til individuel og fælles forberedelse af det nye skoleår. I uge 27 planlægges fællesmøder/kursus noget af tiden, resten af tiden er til individuel og fælles forberedelse af det nye skoleår. Den enkelte planlægger selv sine arbejdsopgaver i de to uger under hensyntagen til de fælles møder/kurser og samarbejdet med kollegerne. I de 40 skoleuger er den faste arbejdstid: mandag tirsdag onsdag torsdag fredag Pædagogiske arrangementer ligger uden for den faste tilstedeværelsestid, men inden for arbejdstiden. Dertil kommer individuelle/fleksible aftaler i forhold til fx lejrskoler, hytteture, ekskursioner, forældremøder/fyraftensmøder, sociale arrangementer og dialogsamtaler med elever og forældre (skole/hjemsamtaler). For de medarbejdere der har nedsat tid/aldersreduktion laves individuelle aftaler om arbejdstiden. Der udbetales arbejdstidsbestemte tillæg i henhold til overenskomsten. FÆLLESMØDER FOR DELE AF/HELE DET PÆDAGOGISKE PERSONALE Pædagogisk personale deltager i medarbejder/orienteringsmøder, møder i afdelingen/fasen, pædagogiske drøftelser, fag - og opgavefordeling, MUSsamtaler, samt valg af medarbejderrepræsentanter til skolebestyrelsen. Kontoret udarbejder en mødekalender.

4 Mandag d. 4.. august Fællesmøder ved skoleårets begyndelse Kl Kl Rundstykker i Lintrup Børnecenter Ipad Kursus Rødding Skole Tirsdag d. 5. august Møde før skolestarten/orienteringsmøde kl Kursus i brug af Google Crome på Rødding Skole Onsdag d. 6. august Kl Kl Kaffe/te med rundstykker Bazar på Rødding Skole FÆLLES MØDEFORA: ********************************************** Holdene afholder min. 4 møder om året: årgang + SFO/pædagoger i den understøttende undervisning årgang + pædagoger i den understøttende undervisning årgang På holdmøderne arbejdes der med fælles indsatser og initiativer, der vedrører henholdsvis hold A, B og C. En mødeleder/koordinator sørger for dagsorden og er mødeleder. Der udarbejdes et referat af møderne. Ledelsen deltager så vidt muligt. Lærermøder Der planlægges med 6 lærermøder for hele det pædagogiske personale, der har undervisningsopgaver. Lærermøderne er et forum, hvor pædagogiske initiativer, der vedrører hele skolen drøftes. En mødeleder/koordinator sørger for dagsorden og er mødeleder. Der udarbejdes referat af møderne. Denne opgave fordeles/ruller imellem teamkoordinatorerne og ledelsen

5 SFOmøder SFO holder personalemøde ca. hver 3 uge. En repræsentant fra undervisningsdelen kan deltage i mødet når det er relevant. VURDERING FOR LÆRING=VFL Pædagogiske dage I skoleåret arbejdes der med implementering af VFL. D. 14. januar afholdes en fælleskommunal pædagogisk dag kl om VFL Fælles børnecenterindsats I børnecenteråret 2014/2015 har børnecentret en fælles indsatsområde omkring Synlige mål ved leg og læring Der er afsat i alt 12 timer til forløbet Datoer bliver meldt ud fra Henriette Vendelbo BAZARER Der afholdes 2 BAZARER i løbet af skoleåret. Rødding Skole deltager. FØRSTE SKOLEDAG EFTER SOMMERFERIEN Den første skoledag er klasselærer/kontaktlærerdag. HYTTETUR/LEJRSKOLE Der afholdes ikke lejrskole eller overnatning i skoleåret 2014/2015 KLASSELÆRER/KONTAKTLÆRERFUNKTION Hold A har en tolærerordning. Klasselærer/kontaktlærer på holdet er HMW og MTP. Hold B har en tolærerordning. Klasselærer/kontaktlærer på holdet er DA og EM. Hold C har DC som klasselærer/kontaktlærer. Klasse/kontaktlæreren varetager forældresamarbejdet med den enkelte elevs forældre Regelmæssig underretning af elever og forældre om skolens syn på elevens udbytte af skolegangen Personlig rådgivning og vejledning af den enkelte elev Individuelle elevsamtaler Varetagelse af arbejdet i forhold til o Skolens ledelse, øvrige lærere og andre personalegrupper på skolen o Andre kommunale myndigheder, fx skolepsykologisk rådgivning, sundhedsplejen og sociale myndigheder Koordinering af opgaver i forbindelse med udtalelser vedrørende den enkelte elev Klasselærerne/kontaktlærerne fordeler selv tiden og opgaverne mellem sig.

6 KOMMUNALE RESULTATMÅL Vejen Kommunes resultatmål Senest i 2017 skal Mindst 83 % af eleverne være gode til at læse og regne målt i nationale test Andelen af de allerdygtigste elever i dansk og matematik skal stige over en årrække Andelen af elever med dårlige resultater i de nationale test for læsning og matematik skal reduceres over en årrække Elevernes trivsel skal målt i løbende trivselstest øges KURSER/KOMPETENCEUDVIKLING Kurser indregnes i arbejdstiden MØDEDAG Møder på holdene, fællesmøder for hele personalet, tværfaglige fagteammøder og BAZAR ligger onsdage eller torsdage. Anden mødeaktivitet om onsdagen/torsdagen skal kunne vige for disse. MOTIONSDAG Fagdag med fokus på bevægelse og motion. NÅR KLASSER ER FRAVÆRENDE Når hold er fraværende. er det den enkelte lærers ansvar i samarbejde med ledelsen at bruge den frigjorte tid på fornuftig vis. Man kan evt.: Være vikar Hjælpe på et andet hold nu eller på et andet tidspunkt Osv. Hvis et hold fx er i biografen, dækker lærerne selv hinanden ind uden udgifter for skolen. Lærerne laver selv aftalerne. PAUSER FOR MEDARBEJDERNE I løbet af en arbejdsdag er der en formiddags- og en eftermiddagspause på 2 x 15 min. og en middagspause på 29 min. Den enkelte passer det ind i sine arbejdsopgaver i dagens løb. TILSYN Der udarbejdes en tilsynsplan. Om morgenen begynder tilsynet kl ÅRSPLANER/PERIODEPLANER Holdkalenderen skal lægges på intra. Læringsmålene skal fremgå af periodeplanerne (uge/14 dages eller månedsplaner)

7 RAMMER FOR TEAMSAMARBEJDET Som udgangspunkt er man med i teamene i de klasser, hvor man har undervisning. holdets lærere, er de lærere, der underviser på holdet. Dertil kommer: PLC/IT AKT Læsevejleder Mat.vejleder Inklusionsvejleder Teamstruktur årgang/hold A, B og C Kontaktlæreren/erne er tovholder i klasseteamet. Kontaktlæreren/erne og matematiklæreren er de primære lærere omkring klassen. De har et tæt samarbejde i holdteamet med de andre lærere/pædagoger, der har mange timer på holdet og med SFO (0.-3. klasse). De lærere/pædagoger, der har 3 lektioner eller flere i klassen, mødes inden skoleårets begyndelse. På mødet drøftes oplæg fra kontaktlæreren vedr. den sociale og faglige årsplan for klassen. Klassens fokuspunkter aftales. Formøder afholdes efter behov. Efter dialogsamtalerne med elever og forældre (skole-hjemsamtalerne) afholdes et opsamlingsmøde med deltagelse af alle klassens lærere/pædagoger, hvor der samles op i forhold til de indgåede aftaler med elever og forældre. Ledelsen deltager gerne i teammøder, afholder teamsamtaler. Ressourcepersoner inddrages efter behov Hvis der er problemer på holdet mødes alle klassens lærere/pædagoger for at sikre fælles indsats. I klasse deltager SFO. Dagsordener, referater, fokuspunkter, årskalender, mødekalender mm lægges i klassens samlemappe på personaleintra

8 HOLDTEAMMØDER. Pædagogiske opgaver fokus på LÆRING: fokus på elevernes læring læringsmålene fremgår af planerne et forum for fælles refleksion sammenhæng i undervisningen bedre muligheder for differentiering en undersøgende og udviklende tilgang til læring og undervisning fokus på elever, der præsterer lavere end de har potentiale til Et redskab kan være VFL (vurdering for læring) Praktiske og koordinerende opgaver: Teamet udarbejder en mødekalender fra årets start med angivelse af begyndelses- og sluttidspunkt for møderne Der udarbejdes dagsorden og beslutningsreferat af teammøderne Teamet afstemmer de gensidige forventninger til hinanden fra skoleårets begyndelse Teamet udarbejder en årskalender indeholdende undervisningens overordnede indhold samt struktur og indhold af andre opgaver i tilknytning til undervisningen Skolehjemsamarbejde - samtaler og forældremøder, udgangspunktet er min. et forældremøde og to dialogsamtaler (skolehjemsamtaler) 10 min/lærer/gang evt. én lang samtale i stedet for to 20 min/gang/lærer. Perioderne/ugerne, hvor der ligger dialogsamtaler (skolehjemsamtaler) fastlægges i god tid/fra skoleårets begyndelse. Datoerne lægges i kalenderen på Personaleintra. En repræsentant fra skolebestyrelsen deltager i forældremøderne på hold A, B og C. HS deltager i forældremøderne. Forældrene orienteres jævnligt via Nyhedsbreve/ForældreIntra. Efter forældremøder udarbejdes et kort referat, som sendes /mailes til alle hjem Elevplaner udleveres til den 2. dialogsamtale (skole-hjemsamtale). Alle fag er med i elevplanen. Elevplanen sendes til forældre via Forældreintra inden skole-hjemsamtalen. Holdteamet har en koordinerende opgave i forhold til fagdage, fællesarrangementer, skole-hjemsamarbejdet, elevplanerne, lejrskoler, hytteture, fællesarrangementer, osv. Holdets årskalender og periodeplan, fremlægges på forældremøde i starten af skoleåret. Klassens årskalender og periodeplanen lægges på Forældreintra. Teamet fastsætter fælles fokuspunkter for klassen Fagteam: Når man underviser i et fag er man også med i fagteamet. Fagteamet vælger en formand, der står for mødeindkaldelse (i dansk og matematik er det centrets læse- og matematikvejledere).

9 Formanden vælges inden skoleårets begyndelse. HS skal have besked om, hvem der er formand. Fagteamene skal mødes min. 2 gange i løbet af året. PLC (EM) inviteres med til det første møde, som afholdes i aug./sep. I begyndelsen af skoleåret aftales, hvornår fagteamet mødes. Fagteamets opgaver: Gensidig faglig sparring Arbejder med fagets didaktik Følger op på resultater i faget - lokale, kommunale og nationale test og afgangsprøver Udarbejder evt. forslag til indkøb af nye undervisningsmaterialer Sørger for faglokalernes indretning og orden. Fagteamet har en tæt dialog med HS og EM om indkøb af undervisningsmaterialer. Fagteamene samarbejder med Rødding Skoles fagteam. Tværfaglige fagteammøder. Rødding Skole deltager. Der afholdes 3 årlige møder. Møderne starter med et fælles fagligt oplæg, som varetages af skolens resursepersoner. Derefter går fagudvalgsgrupperne hver til sit og arbejder videre med, hvordan/hvorvidt oplægget kan bruges i fagene. Derudover laves en dagsorden til møderne, hvor der arbejdes med nogle af de opgaver, som fagudvalgene skal varetage. RETNINGSLINJER Retningslinjer FAGFORDELING Fagfordelingen indledes med hvilke ønsker den enkelte medarbejder har til det kommende skoleår.. På den baggrund overvejer / fagfordeler ledelsen i samarbejde med medarbejderne og TR et udkast til fagfordelingen. Ved klasse & fagfordelingen skal der tages hensyn til mange ting - bl.a.: Antallet af lærere pr. hold bør være begrænset Man skal tilstræbe at samle en blok af timer på det samme hold Det faglige fundament skal være i orden = alle fag skal besættes fagligt forsvarligt Det tilstræbes at alle klasser har både mandlige og kvindelige lærere Det er normalt sådan, at man viderefører klassen / holdet / faget

10 Der er mulighed for en kontaktlærerordning på hold A, B og C Der skal gemmes noget til fraværende / nye kolleger - ikke det vanskeligste Vedr. de forskellige opgaver - se Ønskeseddel til opgaveoversigt. Ønskesedlen bedes udfyldt så grundigt som muligt - gerne med vedlagte supplerende oplysninger/alternative ønsker Fagfordelingen færdiggøres af HS i samråd med de involverede Fagfordelingen er IKKE offentlig. Kontoret giver besked, når elever og forældre må vide, hvem klasserne skal have kompromissøgning er ofte nødvendig og foregår i dialog med den enkelte MED-udvalget d. 11. juni 2014 Bestyrelsen d. 25. juni 2014 Retningslinjer og henstillinger vedr. afviklingen af SENIOR- OG OMSORGSDAGE SAMT FERIEFRIDAGE. Biologiske forældre, adoptivforældre og indehavere af forældremyndigheden har ret til 2 omsorgsdage pr. barn i hvert kalenderår til og med det kalenderår, hvor barnet fylder 7 år. Barnet skal have ophold hos den ansatte. Seniordage Fra og med 1. januar 2009 har en ansat ret til fravær fra arbejdet med sædvanlig løn i To dage i det kalenderår, vedkommende fylder 60 år Tre dage i det kalenderår, vedkommende fylder 61 år Fire dage fra det kalenderår, vedkommende fylder 62 år. Seniordagene afholdes efter samme retningslinjer som omsorgsdage. Senior- og omsorgsdage aftales med ledelsen og kan afholdes som hele eller halve dage. En halv dag svarer til halvdelen af den konkrete dags arbejdstid. Feriefridage Ansatte, der ikke har ret til omsorgsdage/seniordage kan ønske at holde 1-2 feriefridage. Fridagene ønskes så vidt det er muligt fra skoleårets begyndelse. Pædagogerne i SFO har ret til at afvikle 6. ferieuge.

11 Det tilstræbes at senior-, omsorgs- og feriefridage: aftales i meget god tid* afholdes på forskellige ugedage spredes ud over kalenderåret ikke afvikles i forbindelse med ferier *Omsorgsdage i forbindelse med børns sygdom kan af naturlige årsager ikke planlægges. Det er vigtigt at afviklingen af senior-, omsorgs- og feriefridage både tilgodeser den enkelte medarbejder, elevernes undervisning og skolens samlede virksomhed. MED - udvalget d. 11. juni 2014 Forelagt bestyrelsen d. 25. juni 2014 Retningslinjer SKOLE / HJEM SAMARBEJDE Som udgangspunkt afholdes et forældremøde og to dialogsamtaler med elever og forældre hvert år. Holdteamet afgør på hvilken måde dialogsamtalerne afvikles jf. nedenstående ideer: Holdteamet kan vælge at afholde én lang dialogsamtale for alle elever og to, der hvor der er behov for det. Dialogsamtalerne kan afvikles i sammenhæng med de individuelle elevsamtaler klasse/kontaktlæreren har. Dialogsamtalerne afvikles så vidt muligt inden kl I klasse deltager SFO i skole-hjemsamarbejdet. Formøder afholdes efter behov. Efter dialogsamtalerne afholdes et opsamlingsmøde med deltagelse af alle holdets lærere/pædagoger, hvor der samles op i forhold til de indgåede aftaler med elever og forældre. Inden opstarten af rullebørn afholdes et forældremøde: Børnehaveklasselederne deltager i det sidste forældremøde i børnehaveregi som samtidig fungerer som et overleveringsmøde. Derudover inviteres rullebørnenes forældre til et fælles forældremøde ved opstart af et nyt børnecenterår typisk placeret i august/september. Inden skolestart deltager alle rullebørn og en pædagog i en indslusningsfase på hold A.

12 I 6. årgang afholdes et orienteringsmøde om overgangen fra klasse. Kontakt/klasselærerne i 6. årgang og AKT deltager i et orienteringsmøde på Rødding Skole. Andre aktiviteter herunder sociale arrangementer, kan efter behov aftales med ledelsen. Dialogsamtaler/skolehjemsamtaler om elevernes udbytte af undervisningen Hold A, B og C Kontakt/klasselærer og dansklæreren deltager hver gang. SFO deltager til én samtale hvert år (0.-3. klasse) Matematiklæreren deltager til én samtale hvert år. Fremmedsprogslæreren deltager det år, hvor sproget påbegyndes og dernæst en gang om året. Natur/teknik, historie, kristendom, idræt, deltager minimum en gang i løbet af hold A. Resurseprofil og handleplan For elever, der får støtte (AKT, Vaks) eller som indstilles til psykologen skal der udarbejdes en resurseprofil og handleplan. Handleplanen kan erstatte elevplanen. Lintrup Børnecenter vil igennem en fælles udviklingsindsats, arbejde med at udvikle individuelle mål og handleplaner således dette kan erstatte elevplanen. Elevplan» 13 b. Som led i den løbende evaluering, jf. 13, stk. 2, skal der for hver elev fra børnehaveklassen til og med 9. klassetrin udarbejdes en elevplan. Elevplanen skal for eleverne i børnehaveklassen til og med 8. klassetrin indeholde individuelle mål og status for elevens læring og en beskrivelse af, hvordan der skal følges op herpå. Stk. 2. En elevplan skal for elever i børnehaveklassen indeholde de i stk. 1 nævnte oplysninger i forhold til kompetencemålet for dette klassetrin. Stk. 3. En elevplan skal på klassetrin indeholde de i stk. 1 nævnte oplysninger i følgende fag på følgende klassetrin: 1) Dansk på klassetrin. 2) Matematik på klassetrin.

13 3) Engelsk på klassetrin. 4) Historie på 4., 6. og 8. klassetrin. 5) Kristendomskundskab på 3., 6. og 8. klassetrin. 6) Natur/teknologi på 4. og 6. klassetrin. 11) Idræt på 2., 5. og 8. klassetrin. 12) Musik på 2. og 6. klassetrin. 13) Billedkunst på 5. klassetrin. 14) Håndværk og design samt madkundskab på et af de klassetrin, som fagene tilbydes på. 15) Tysk eller fransk på 6. og 8. klassetrin. Stk. 5. Elevplaner skal være digitale. Elevplanen skal gøres tilgængelig for elevens forældre digitalt og opdateres mindst en gang hvert skoleår. Forældre skal endvidere efter anmodning modtage en udskrift af den digitale elevplan. Stk. 6. Undervisningsministeren fastsætter nærmere regler om elevplaner, herunder om anvendelse af digitale løsninger.«i 0.-3.årgang skriver SFO også i elevplanen. Der sendes en elevplan elektronisk til forældrene forud for den første dialogsamtale hvert år. Til årets anden samtale justeres elevplanen. Elevplanen aktiveres fra skoleårets begyndelse. Klasseforældremøder Kontakt/klasselæreren, dansk, matematiklærerne og pædagogerne deltager i forældremøderne. Ved skolestarten, ved lærerskifte, og når der kommer nye fag, deltager nye lærere og pædagoger. Efter forældremødet udarbejdes et referat/ nyhedsbrev som sendes til forældrene. Andre møder holdes efter kontakt/klasselærerens og holdteamets skøn - og i relation til samt evt. i samarbejde med holdets kontaktforældre. Skolelederen deltager i forældremøderne på hold A, B og C. Bestyrelsen deltager med en repræsentant ved forældremødet på hold A, B og C. Bestyrelsen udarbejder en oversigt/plan med angivelse af emner, der tages op på de forskellige hold.

14 Individuelle elevsamtaler Kontakt/klasselæreren afholder ca. 8 individuelle elevsamtaler med eleverne i løbet af skoleåret. Samtalerne fokuserer både på faglige og sociale mål jvf. de kommunale resultatmål s. 5. I elevens handleplan/elevplan noteres mål og aftaler. På sigt kan VFL (vurdering for læring) inddrages. For nogle elever kan der være behov for færre end 8 samtaler for andre flere, så det er et gennemsnit. Skole-hjemkontakt telefonisk og via intra Pædagoger og lærere kan træffes telefonisk på skolen i arbejdstiden under hensyntagen til medarbejderens undervisningsopgaver. Alle medarbejdere udstyres med en mobiltelefon, som benyttes i arbejdstiden. Beskeder og mails besvares i arbejdstiden. Med-udvalget d. 11. juni 2014 Bestyrelsen d. 25. juni 2014 Johannes Jensen Bestyrelsesformand Peder Mandrup Overgaard Næstformand MED Heidi Slominski Børnecenterleder