Referat Beredskabsrådsmøde

Transkript

1 Hospitalsenheden Vest Plan og strategi Gl. Landevej Herning Referat Beredskabsrådsmøde Mandag d. 12. sep 2012 kl Mødelokale: Udvalgsværelse 1, Herning Dato Thomas H. Baggesen Tel Journalnr. Side 1

2 Referat fra Beredskabsrådsmøde 12. sep Orientering om status på SINE Der har den 22. og 24 maj været gennemført målinger på SINE dækning i Hering, Holstebro og Tarm. Målingerne er foretaget i akutmodtagelsens område (inde/ude i husene). Resultatet viser, at der er dækning i Tarm og Holstebro. I Herning er der meget dårlig dækning. SINE sekretariatet har udarbejdet et forslag til forbedring, så der også bliver dækning i Herning. Umiddelbart er det vurderingen, at der ikke skal foretages væsentlige installationer, for at forbedre dækningen. Det blev på forrige møde besluttet, at når der er en afklaring af dækning og mulighederne for udbedring af modtage og sende forhold, tages der stilling til antallet af radioer, der skal indkøbes. Referat: Der mangler fortsat en udmelding vedr. hvilken løsning, der peges på I forbindelse med forbedring af signal dækningen I Herning. Før en løsning ligger klar, kan der ikke anskaffes SINE radioer, henset til at SINE radio løsningen, skal passe med signaldækningsløsningen. Kvalitet og anvendelse af radioerne I forbindelse med indmeldelse af patienter blev kort drøftet. Thomas Baggesen følger op I forhold til Teknisk Afdeling vedr. SINE signal dækning. 2. Orientering / Drøftes: Aktivering af Beredskab 21. maj 2012 røgskadede børn fra Silkeborg Den 21. maj 2021 opstod en Beredskabshændelse, hvor Beredskabs-AMK i Århus bad om et estimat af, hvor mange børn vi ville kunne hjælpe med at modtage ifm. en ulykke i Silkeborg. Vi tilkendegav umiddelbart at kunne modtage 7 børn på Intensiv Afdelingen i Herning. Grundet skadestype, "børn" og antallet af mulige patienter vurderede vi på vagtholdet, hvorvidt Regionshospitalet Herning skulle gå i Beredskabstilstand. a) Christian Husted orienterer om indtryk fra aktiveringen. Der drøftes efterfølgende hvilke tiltag der skal ske på området, i forhold til afdelingerne og Beredskabsplanen. Bilag 1: Se vedlagte afrapportering (bilag 1), der også indeholder punkter til opdatering af Beredskabsplanen. Referat: Christian Husted orienterer om indtryk fra aktiveringen. Opfølgende tiltag er iværksat I henhold til afrapporteringen. Primært til retning af kontakt numre. Side 2

3 3. Drøftes: Svigt af forsyninger Der har inden for de seneste par måneder været eksempler på svigt af forsyninger, i dette tilfælde strøm. Det drøftes hvilken betydning dette har og hvilke tiltag der evt. skal gøres. Annette Bech Vad fremlægger problemstillingerne. Bilag 2 og 2a: Mail korrespondancer vedr. eksempler på forsyningssvigt. Referat: De to cases blev drøftet. Enighed om at det er vigtigt, at AMK underrettes, når vitalt diagnose eller behandlingssystemer er midlertidigt ude af drift, grundet strømsvigt eller andet uforudset. Opgaven gives til Jesper Dalsgaard I forhold til at se på hvorledes vi skal håndtere den slags situationer såvel internt som eksternt. Endvidere bringes problemstillingen videre til Traumerådet. Christian Husted tager problemstillingen videre til den regionale Sygehus beredskabsgruppe. Thomas Baggesen undersøger ved Teknisk afdeling og Røntgen afdelingen, hvor sårbare HEV er I forhold til nedbrud på Røntgen udstyr og CT scannere. 4. Orientering vedr. opfølgning på samarbejdsaftale med BRSMJ a) Beredskabsstyrelsen Midtjylland har gennemført undervisning af Akutlæger samt Apoteks personale, der indgår i beredskabsvagten. Undervisningsforløbet har været tilfredsstillende. Annette Bech Vad / Anders Knudsen redegører for status på uddannelsen. b) Der har været en seance med gensidig undervisning imellem Akutafdelingen og værnepligtige fra Beredskabsstyrelsen. Akutafdelingen viste rundt i akutmodtagelsen og gennemførte undervisning af de værnepligtige. Beredskabsstyrelsen havde opstillet en behandlingsplads foran akutmodtagelsen. Hvilket gav mulighed for at man gensidigt kunne se hvilke muligheder og begrænsninger, der er på en sådan behandlingsplads og hvordan en akutmodtagelse virker. Forløbet gik godt, om end der kunne have været flere besøgende fra HEV til behandlingspladsen. Det er tanken, at samarbejdet skal fortsætte, idet BRSMJ modtager værnepligtige tre gange om året. Men dette kan blive justeret såfremt, at værnepligten suspenderes og der i stedet udelukkende skal være fastansatte til at betjene behandlingspladsen. c) Udkast til samarbejdsaftale er fremsendt til BRSMJ i foråret, de har nogle justeringsønsker men disse er endnu ikke modtaget. Side 3

4 d) Det er tanken, når aftale justeringer er modtaget, at afholde et møde med BRSMJ, der evaluerer det nuværende samarbejde og får en endelig samarbejdsaftale på plads. Endvidere skal det drøftes hvilke muligheder, der er for at trække på BRSMJ, i forbindelse med rensning af forurende selvhenvendere i Holstebro. Umiddelbart er det muligt, men det skal formentlig formaliseres, ligesom det skal afklares om AMK har en rolle i koordineringen af samarbejdet. Referat: Orienteringen taget til efterretning. 5. Drøftes: Beredskabsplan Beredskabsplanen er nu revideret i hovedtræk, der mangler dig endnu en stillingtagen i forhold til hvorvidt, der skal kunne ske an Beredskabsaktivering af Holstebro. Beredskabsplanen beskæftiger sig stort set kun med Herning af naturlige årsager. Bør der indbygges en mulighed for, at beredskabet på samme måde som I Herning, skal kunne aktiveres i Holstebro?. Holstebro er ikke en del af det primære beredskab, - men, indgår naturligt i overvejelserne til f.eks. at kunne anvendes som back up, f.eks. såfremt, der skal evakueres afdelinger i Herning og patienter derfor må overføres til f.eks. Holstebro. Det drøftes om det ikke også skal være muligt, at kunne aflukke hele hospitalet i stil med Herning. Således at kun er adgang via en enkelt indgang, så man i en beredskabssituation, kan styrer, hvem der kommer ind på hospitalet i Holstebro. Rent praktisk, kan en del af teksten, formentlig med få til rettelser kopieres direkte og blot tilrettes i forhold til lokale forhold i Holstebro. Referat: a) Problemstillingen vedr. modtagelse af forurenede patienter blev endnu engang drøftet. Der ses ikke nogle reelle muligheder for at kunne sikre ordentlige forhold for modtagelse og behandling af forurenede selvhenvendere. Beslutningen er at forurenede selvhenvendere, som udgangspunkter skal transportere sig selv videre til Herning, idet det antages, at såfremt, de har kunnet transportere sig til Holstebro, vil det sidste stykke til Herning også være muligt. Hvor det af patient hensyn ikke er muligt, transporters den forurenede selvhenvender i ambulance til Herning, med henblik på rensning og efterfølgende behandling. Efterfølgende skal der så eventuelt gennemføres en rensning af ambulance og evt. også ambulancepersonale. I særlige Force Majeur tilfælde, hvor ovenstående ikke er muligt, tilkaldes rensehold fra enten det kommunale beredskab eller Beredskabsstyrelsen. Akutmodtagelsen støtter med udpegning af adgang til tempereret vand og egnet plads til rensning jf. bilag i beredskabsplanen. Tommy Andersson udarbejder instruks for akutlæger i forhold til håndtering af forurenede selvhenvendere i Holstebro. Side 4

5 b) Drøftelse af om der skal etableres en alarmeringskæde, i stil med Herning på Regionshospitalet Holstebro. Beslutning om, at det eksisterende beredskab er tilstrækkeligt, til at kunne aktivere sygehuset, men at der skal laves en plan, der tilsikrer at Regionshospitalet Holstebro kan lukke af på samme vis, som Regions Hospitalet Herning. Ligesom der skal kunne skiltes til den indgang der er åben. Besluttet at den indgang skal være modtagelsen ved Akutmodtagelsen /skadestuen (Indgang V). Budskab skal videre formidles til Teknisk afdeling. c) I beredskabsplanen fremgår det af bilag 8 og 9, indhold af kasser, der skal anvendes i forbindelse med udsendelse af udrykningshold. Der ses på hvorvidt disse beskrivelser er tidssvarende, samt om der er nogle formelle krav til indhold herunder om de skal opretholdes. Thomas Baggesen undersøger ved bla. Præhospitalet. d) Beredskabsrådet gennemser udkastet til revideret beredskabsplan i udvekslingsmappen, inden det rundsendes via E-dok. Link følger i mail med referatet. 6. Orientering: Region Midtjyllands plan for tilrettelæggelsen af arbejdet med ny sundhedsberedskabsplan Regionsrådet skal én gang i hver valgperiode udarbejde og vedtage en plan for sundhedsberedskabet. Sundhedsberedskabet skal sikre, at sundhedsvæsnet kan udvide og omstille sin behandlings- og plejekapacitet mv. ud over det daglige beredskab ved ulykker og katastrofer, herunder terror og krig. Planerne for dette skal tage udgangspunkt i det daglige beredskab og muliggøre en fleksibel tilpasning til den aktuelle situation. Denne proces påbegyndes nu, idet der nedsættes en projektgruppe vedr. Sundhedsberedskabs- og præhospitalplanen (SBP-plan) for Region Midtjylland. Som en del af denne proces, vil der også blive set på sygehusenes beredskabsplaner. Christian Husted er indmeldt som HEV repræsentant til ovenstående arbejdsgruppe. Bilag 3: proces- og tidsplan for arbejdet. Bilag 3a: Notat omkring ny SBP plan. Referat: Orientering taget til efterretning. 7. Orientering: Status flytning af udstyr fra Holstebro På sidste møde blev det besluttet, at flytte det beredskabsudstyr, der ikke anvendes til Herning med henblik på at gennemgå, hvad kan anvendes i Herning og hvad skal evt. destrueres / smides ud. Jørgen Ulrich / Annette Bech Vad giver en status. Referat: Udstyret er endnu ikke flyttet. Side 5

6 8. Eventuelt Referat: Christian Husted refererede kort fra det symposium, der havde været om Utyøa og Oslo. Besluttet at invitere Teknisk afdeling med til næste møde, med henblik på at afklare snitflader i forhold til nedbrud af kritisk udstyr og forsyninger til disse. Endvidere vil der på næste møde blive set på beredskabsstyrelsens sårbarhedsanalyse og deres beredskabstest. Her er det ligeledes relevant at Teknisk afdeling deltager. Side 6