Referat af ordinær generalforsamling i DBF Distrikt Nordjylland fredag den 13.april 2018 kl. 19:00 i Bridgehuset, Revlingebakken 33, 9000 Aalborg.

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i DBF Distrikt Nordjylland fredag den 13.april 2018 kl. 19:00 i Bridgehuset, Revlingebakken 33, 9000 Aalborg. Der startes med spisning kl Stemmeret har de enkelte klubbers officielle repræsentanter efter fordelingstal baseret på medlemstal. Deltagere: 19 klubber repræsenteret: Albert M. Nielsen, BK Nord, Henning Langbak, Hjørring BK-73, Kurt Als, Brovst BK, Jens Abildgaard Jensen, Brønderslev og Sæby, Lisbeth Mortensen, Hadsund BK, Jan Meyer, Hals, Poul Green, Hirtshals, Jørgen Andreasen, Hjallerup, Per Frederiksen, Hobro, Ole Lund, Løgstør, Elly Bertelsen, Pandrup, Birte Kjeldsen, Ravnkilde Bridge Klub, Inger Schrøder, Romdrup, Svend Pedersen, Terndrup, Erik Christensen, Vodskov, Mariann Nielsen, Vestbjerg, Martin Hilmer, Aalborg Bridgeklub, Jens Kristian Nielsen, Aars BK. Fra klubberne deltog også en del interesserede medlemmer. Distriktsbestyrelsen: Keld Jensen, Karsten Jeppesen og Bo Blach. Gæster fra DBfs hovedbestyrelse: Nis Rasmussen og Nell Rindahl. Dagsorden ifølge vedtægterne: Formand Kurt Als bød velkommen. Dagsorden ifølge vedtægterne: 1. Konstatering af stemmetal Ved navneopråb blev antal deltagende klubber bekræftet. Stemmesedler lå klar til brug. 2. Valg af dirigent Kurt foreslog Vilhelm Christiansen, BK-Nord. Vilhelm blev valgt med akklamation. Vilhelm konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt med nøjagtig 28 dages varsel som angivet i vedtægterne. Sikrede sig, at regnskabet var godkendt af revisor. Jens Kristian Nielsen og Svend Pedersen blev valgt som stemmetællere. 3. Distriktsbestyrelsens beretning Kurt fik ordet og fremlagde bestyrelsens beretning. Beretningen kan ses på hjemmesiden. Vilhelm bad om spørgsmål opdelt efter beretningens emner. Martin spurgte til Åbent Par i Brovst med 18 deltagende par mod 14 året før. Poul ønskede, at handicap turnering og begynder turnering skulle ligge på 2 forskellige dage. Mente det kunne være en grund til, at handicap turnering var aflyst i Hirtshals. Kurt svarede, at det ikke var samme målgruppe. Året før havde begge turneringer været samme sted for at sikre bedre økonomi. 1

2 Henning fortalte, at han altid har taget kontakt til blandt andet Jes Bank, for at sikre deltagelse i begynder turneringen. Begyndere har større fornøjelse af begynder turneringen end handicapturneringen. Katrine Borregaard mente, at vi skulle annullere handicapturneringen, da mange spiller for at vinde på den rigtige måde. Martin fortalte om den gode dialog, der havde været på klubmødet. Deltagerne havde fået mange input fra både bestyrelsen og fra de andre klubber. Det er bedre at samles alle til et møde. Inger gav udtryk for, at det var uheldigt, at mødet var planlagt til uge 8, vinterferie uge. Kurt svarede, at det var pest eller kolera situation. Skulle vi genere vinterferien eller genere vores egne turneringerne. Jens Kristian ville foretrække 2 møder. Kurt svarede, at det er ovre at tale om nord og syd i distriktet. Vi har brug for at være fælles om tingene. Beretningen blev taget til efterretning. 4. Aflæggelse af årsregnskab Jørgen gik regnskabet igennem. Balancerede stort set, hvis man tog hensyn til sponser indtægt og postering af omkostninger fra tidligere år. Dirigenten lukkede op for spørgsmål til regnskabet. Jens Kristian spurgte til garant beviser i sparekassen, om ikke det var spekulation. Kurt svarede, at garant beviserne var en del af sponsor aftalen med Dronninglund Sparekasse. En aftale som består af kontant tilskud, store kurve til præmier ved alle vores turneringer, reklame på hjemmeside, ingen gebyrer på vores konto og garantbeviserne. Total set giver det overskud. Svend spurgte til, om det var rimeligt at forlange at deltagerne selv skulle betale for øl, når distriktet har en egenkapital på kr. Kurt svarede, at der var et lille underskud i forvejen og henviste til den store udgift i regnskabet til generalforsamlingen. Dirigenten spurgte, om vi skulle tage hul på diskussionen af, hvor stor egenkapital distriktet skal have, som det er sket på flere tidligere generalforsamlinger. Det var der ikke stemning for. Keld fortalte, at for omkring 10 år siden havde kapitalen været over kr., men den blev stille og roligt spist op. Birthe gav udtryk for, at de vældig godt kunne bruge pengene i skolebridge. Nævnte muligheden for at støtte skolebridge indirekte gennem Bridgefonden. Martin fortalte om Østjylland, hvor distriktet betaler halvdelen af indskuddet til DM. Kurt svarede, at vi lå i top med at betale hele indskuddet. 5. Meddelelser fra DBF Nis Rasmussen, Formand for DBf, præsenterede sin kollega fra hovedbestyrelsen, Nell Rindahl. Nis har deltaget i vores generalforsamling flere gange. Nis fortalte, at vi var startet med et formøde mellem bestyrelsen for distriktet og de to fra hovedbestyrelsen. Det var en god måde at komme i dialog med distriktet. BC3 er på trapperne. 2

3 Nell supplerede senere med, at BC3 bliver frigivet 1.maj 2018, hvor interesserede kan få adgang. BC3 har været testet i klubber landet over. Skal helst i gang de fleste steder til sæson start. BC2 udfases i Der kommer kurser i brugen. Hoved bestyrelsen vil svare ja til invitation fra klub, hvis det kan passes ind i den enkeltes program. Der er ansat en klubkonsulent, som skal understøtte klubaktiviteter. Der var overskud i forbundet i sidste regnskabsår havde været et omtumlet år. Stort set hele personalet var blevet skiftet ud. Det havde betydet forsinkelser i forbundets sekretariat især i august september. Nis rettede en tak til de mange medlemmer, som hjalp til i efteråret. Der er fri tilmelding som forsøg til senior og dame par. Der havde været en tema dag for alle distrikterne, meget var blevet drøftet, men ikke meget forandring. Det blev betonet, at der er behov for samarbejde og større grad af videns deling. Der skal udarbejdes en digitaliserings strategi. Distribution af Bladet Dansk Bridge ændres på grund af store porto stigninger det kunne være blevet til til kroner. For ti år siden dukkede de første forslag op om at sende en mail med bridgebladet eller gøre det til et online blad. Klubberne har svaret tilbage på henvendelse fra DBf, at de selv vil distribuere bladene efter at have modtaget dem i en papkasse. Udgiften bliver omtrent som hidtil, da der ikke er tilskud til pakke distribution. Det er overvejet at sende bladet fra Tyskland. Maj og Juni numrene bliver digitale, da klubberne ofte holder sommer lukket. Bladet kommer i en ny App, så det bliver lettere at læse. Distrikterne og klubberne skal tænkes ind i nyhedsformidling CBI 2019 (Prins Henriks turnering) er aflyst. Hotel aftaler er steget kr., det kan turneringen i sin nuværende udformning ikke bære. Festival går godt. Vokser år for år. Der er tegnet sponsor aftale med fynsk investeringsfirma på kr. til festivalen. Skolebridge er ikke et DBf anliggende direkte, men DBf har ydet et tilskud på kr. til dansk skolebridge. Person data forordningen. Der bliver fra DBfs side lavet standard dokumenter til klubberne. Forslaget fra de østjyske klubber blev stemt ned sidste år. De er fremsat igen i år i en let ændret udgave. Nis sluttede med at sige, at Prins Henrik døde i februar. Prinsen havde været en engageret protektor for bridge i godt 20 år. Prinsen var også en dygtig bridgespiller. Ære være hans minde. Dirigenten åbnede op for spørgsmål. Tommy Andersen (BK-Nord) stillede spørgsmål til BC3. Kurt svarede, at vi i distriktet med Martin i spidsen afventer frigivelsen af programmet og forbereder kursus i august.. Per Frederiksen fortalte, at e-sport har sneget sig ind i sportsklubber, så der er måske muligheder for bridge og andre tankesport at få tipsmidler. Nis mente ikke det var en mulighed. Kim Nielsen (BK-Nord) ville se redaktøren fra Bridge bladet i Aalborg. Ville også gerne se klubkonsulenten efter 5 måneders ansættelse. Kim sagde direkte: I skal vise jer rundt i landet. Nis svarede, at der er prioriteret anderledes. Nell supplerede, at klubkonsulenten deltog i generalforsamlinger i år, men ikke kunne være alle steder på en gang. 3

4 Kurt supplerede, at det er service ved telefonen vi har brug for derfor kan et billede være lige så godt som 2 minutters optræden til en generalforsamling. Kim stillede spørgsmål til hal leje på angiveligt kr. til bridgefestivalen, fordi hold turneringen havde vokset sig større. Mente at pengene i sponsor støtte hurtigt blev brugt på denne måde. Hæves prisen blev der spurgt. Nis svarede, at prisen er hævet allerede i år. Nell sagde, at bridgefestivalen gerne måtte give underskud. Det er et af vores flagskibe. Rikke Jørgensen (BK-Nord) har som turneringsansvarlig i klubben fået en henvendelse fra DBf om turneringer i BK-Nords lokaler. Var meget tilfreds med den seriøse behandling af sagen, hun havde oplevet. Nell tilbød at komme til en klub i Nordjylland, hvis bare det kunne passes af med, at hun af og til arbejdede i Aalborg. Dog ikke onsdag, den faste bridge dag. Dirigenten takkede Nell og Nis for at bruge tid på at komme til Aalborg og deltage i vores generalforsamling. 6. Meddelelser fra kreds 4. Bo fortalte, at der havde været afholdt samme antal turneringer, som sidste år, med det samme antal deltagere, stort set de samme steder og i stort omfang med de samme deltagere. Kredsens regnskab balancerer, så der bliver formentligt ikke prisstigninger. Distriktets ønsker fra sidste år om kørsels penge til turneringsledere var blevet vedtaget. Der blev spurgt til spillesteder. Hobro og Aalborg har hver en turnering. Det bliver nok ikke anderledes i den kommende sæson. Der blev spurgt til Ikast som værende langt væk. Viborg vil ikke, efter dårlige oplevelser for et par år siden med deltagerne. Derfor bliver det nok ikke anderledes. 7. Indkomne forslag fra klubber. Ingen forslag 8. Forslag fra distriktsbestyrelsen Forslag til vedtægtsændring: Nuværende 3. Dagsorden med angivelse af samtlige forslag, der skal behandles under punkt 8 og 9 samt foreløbigt regnskab skal udsendes til klubberne senest 10 dage før generalforsamling Ny 3. Dagsorden med angivelse af samtlige forslag, der skal behandles under punkt 8 og 9 skal udsendes til klubberne senest 10 dage før generalforsamling. Foreløbigt regnskab udsendes senest 3 dage før generalforsamlingen. Bestyrelsens forslag blev enstemmigt vedtaget. 9. Fastsættelse af kontingent til distriktet og fremlæggelse af budget. Jørgen fremlagde budgettet. Det blev godkendt med uændret kontingent på 20 kr. per medlem 4

5 10. Valg af distriktsbestyrelse og suppleanter for bestyrelsen. Genvalg til Kurt Als, Jens Abildgaard, Birte Kjeldsen, Bo Blach og Jørgen Andreasen. Lars Mejlholm, Pandrup bridgeklub, blev nyvalgt til bestyrelsen. 11. Valg af revisor og revisorsuppleant. Genvalg til Peter Rasmussen som revisor og Per som suppleant. 12. Eventuelt Rikke spurgte til Klubhold. Kurt svarede, at vi godt kunne have meldt ud tidligere, at vi var 4 til 6 hold. Tommy spurgte om distriktet ikke kunne komme ud og fortælle, hvad distriktet laver. Kurt svarede, at vi er positive, men det skal være inden for de frivilliges rammer. Jørgen S Nielsen, Hjørring, spurgte til etablering af en dating side for at finde en bridge makker. Kurt foreslog en facebook gruppe og Lars supplerede, at det var oplagt at gå i gang med. Mette Frost foreslog Jørgen at stå på klubbens substitut liste. Henning stillede spørgsmål til præmier til Damepar. Der var kun tre præmier med betaling af deltager gebyr i Svendborg, hvor der sidste år blev kvalificeret til 4 pladser. Det var derfor logisk at betale for 4. Keld forklarede, at Damepar ikke længere var en kvalificeringsturnering (fri tilmelding) men et nordjysk mesterskab. Derfor var der tre præmier som i Seniorpar, hvor der også er fri tilmelding. Der blev også stillet spørgsmål til, hvorfor præmierne ikke kunne få videre til de næste pladser, hvis et par ikke ville deltage i Svendborg. Kurt konkluderede, at distriktet vil betale for 4 pladser i år til damepar og vil acceptere, at præmier med betaling af deltagelse i Svendborg kan gå videre til de næste i rækken. Kim spurgte til dygtige turneringsledere i fremtiden. Kurt svarede, at bestyrelsen overvejer at lave turneringsleder kursus som 4 enkelt lørdage, som højskoleophold. Der kunne være mange, som var interesseret i Kurt fortalte tillige at Erik er blevet certificeret som turneringsleder for nylig. Det ville distriktet prøve at benytte sig af. Kim udtrykte glæde over, at distriktet er i gang. Kurt tog punkterne til DBf repræsentantskabsmøde op og bad om forsamlingens mening om forslagene. 1. Afskaffe betaling for mesterpoint. Kurt forklarede pointen om, at de manglende penge ville betyde forhøjelse af kontingentet. Det ville blive ulige fordelt, da der ikke betales højere kontingent, hvis der spilles sommerhold eller flere gange om ugen. Der i mod er mesterpoint afhængig af antallet af spilleaftener.. 2. Færre bestyrelses medlemmer i hovedbestyrelsen og nedlæggelse af distrikterne. 3. Forslag om mere detaljeret regnskab. Kurt udtrykte tilfredshed med den nuværende specificeringsgrad. Fandt at hovedbestyrelsen var god til at informere om regnskabet. 4. Forslag om differentieret kontingent. Grundkontingent + betaling for blad + frivillig betaling for mester point + betaling for ydelser fra DBf. 5

6 5. Forslag om, at hovedbestyrelsen får flere kandidater til hovedbestyrelsen, som kan komme til diskussion i klubberne. Kurt kommenterede det sådan, at distriktet har mulighed for at foreslå en person, det kunne fint ske til et klubmøde. Kim stillede spørgsmål til, hvem som har ansvaret for hjemmesiden. Mente nyheder er tilfældige. Nis svarede, at de har direktør Charlotte Fuglsang. Birthe fortalte, at den nye konsulent Louise kommer til møde i Aalborg i den kommende uge om skolebridge, juniorbridge, og breddebridge (rekruttering). Morten Bilde (skolebridge) ville også komme. Birthe skal være tovholder på projektet som skal omfatte de store byer i Danmark. Dirigenten takkede for god ro og orden og gav ordet til formanden. Kurt takkede Keld og Karsten for deres indsats i næsten mands minde i bestyrelsen. Glædede sig over tilsagn om, at de fortsat ville hjælpe til fremover. Keld og Karsten fik overrakt en vin gave som tak for indsatsen. / Bo Blach 17.april 2018 Vilhem Christiansen, dirigent 6