Skolebestyrelsen. Referat af møde i. Aalestrup Skole. Dagsorden oversigt:

Transkript

1 Referat af møde i Skolebestyrelsen Aalestrup Skole Data om mødet: Dato: 24. oktober 2017 Tid: aftensmad fra Sted: Personalerummet Forbered: Medbring: Læs Minianalysen Mødedeltagere: Forældrevalgte: Ann-Katrine Kragelund Martinussen, Søren Knudsen Viola Johanna Fernström, Michael Rosenhøj Hansen Thomas Bjørn. Lone Rokkedahl Charlotte Tougaard Medarbejderrepræsentanter: Betina Kristensen Dorte Nørgaard Ledelse: Brian Svendsen Mette Dalsgaard Rold Mona Elmgreen Petersen, Afbud: Betina (barsel), Thomas Dagsorden oversigt: 1. Godkendelse af referat 2. Evaluering af skolebestyrelsens deltagelse i forældremøder 3. Masterplan budget Minianalysen 5. Dialogmøde 6. Principper og retningslinjer 7. Meddelelser 8. Evt. Side 1

2 Pkt. 1 Godkendelse af referat Alle - OK Pkt. 2 Skolebestyrelsens deltagelse i forældremøder 2017 Evaluering Alle 30 min - Meget stille - ingen spørgsmål - måske lidt overfladisk, men ok - måske lidt flere overskrifter/punkter - Et oplæg som går igen - Mobilpolitik fint - klager over spisepauserne - En skarpere drejebog for hvad der skal tales om - måske skal punkterne sendes hjem til forældrene inden mødet, så de kan forholde sig til det. Måske skal medarbejderne inddrages i hvilke punkter der kan være relevante - 6. årgang lejrskole ikke aktuelt - mere et punkt for klassekoordinatorerne - 1. klasse med klassekasse og facebook er meget relevante emner - Vi tager dette punkt op til foråret - til mødet inden sommerferien, hvor der også skal aftales hvem der deltager i de forskellige klasser - Måske skal der arbejdes på formen af forældremøderne - BS orienterer om tidligere erfaringer - måske skal man sidde i rundkreds - tages op på et møde til foråret, om vi kan gøre det anderledes - lærerne skal også høres - Måske lade forældrene arbejde med de opgaver, som eleverne arbejderne Pkt. 3 Masterplan og budget 2018 Orientering og input til videre proces BS 60 min Drøftelse af tiltag på baggrund af det vedtagne budget. Første udkast til Masterplan vedlagt - Der er bevilliget kr. til Aalestrup skole -- pengene ligger ved børne/skole- Side 2

3 forvaltningen - BS har været i kontakt med kommunen om videre forløb - Masterplanen (tidsplanen) gennemgås Dette punkt skal på vores næste bestyrelsesmøde - AK synes at vi skal klø på. Fortælle kommunen, at Grå fløj er i dårlig stand - Skolebestyrelsen skal give deres meninger og frustrationer til kende - Invitere børne/skole udvalget til en rundvisning på skolen, hvor vi viser bygningens tilstand herefter sætte et skriv i avisen om selve besøget, for at holde politikerne op på det. - BS laver en tidsplan over kontakten til børne/skole udvalget Pkt. 4 Høringssvar Minianalysen Udarbejdelse af høringssvar BS 20 min Orientering om minianalysen Vedlægges som bilag. Høringsfrist Vi gennemgår minianalysen, og det som BS har sendt ud. BS tager notater til dette punkt. Pkt. 5 Dialogmøde Input til BS deltagerne Der afholdes dialogmøde d. 31/10. Formand, næstformand og skoleleder deltager Dagsorden gennemgås 10 min. - Orientering om budget Orientering om større projekter 2020-plan, masterplan, minianalyse. - Punktet skal med på næste møde Pkt. 6 Principper og retningslinjer Overblik BS 15 min. Skolen er ved at gennemgå de vedtagne principper og retningslinjer Side 3

4 Er den vedlagte oversigt dækkende? - Når man starter som ny medarbejder - hvordan gør vi så her på skolen?? - Bestyrelsen fortæller, at det har man ikke arbejdet meget med - det har været på tale mange gange - men aldrig blevet diskuteret i bestyrelsen - Principper er en del årshjulet, men skal det præciseres mere, så de forskellige retningslinjer fremgår i årshjulet. - De principper, som er under bestyrelsen, sendes ud, og man kan kommentere tilbage. Pkt. 7 Meddelelser fra: Formand Ledelse Medarbejderrepræsentanter Andre 15 min. Formand: Ledelsen: - BS orienterer om personalesituationen - Natasja er vendt tilbage efter barsel. - BS har afskediget en lærer indenfor prøveperioden. Heidi, som var ansat i Natasjas barsel, er ansat i AKT - 2 nye børn i AKT d. 25. okt. er der ansættelsessamtaler af ny pædagog. Der er kaldt 4 til samtale. - Vi får en ny leder - det markeres d. 1. nov med fællessamling - Afviklet emneuge og motionsdag - meget vellykket uge, hvor store og små hyggede sig - Møde med hallen og teknisk forvaltning: 1. del der er blevet bevilliget penge til nye parkeringspladser og cykelsti. 2. del er bedre parkeringsmuligheder for personale og aflevering- og afhentningspladser for forældre (men sat i bero indtil vi ved hvad der skal ske med grå fløj) - Vi har afviklet T2 - Vi er i gang med Sundhedsprofil for 1. og 5. klasse - I gang med samarbejde med Børnehuset og Aagades børnehave om deltagelse i forældremøder i førskolegrupper. - Udvalgt skole Nettet plan elevdag d. 26. okt. - Formand og næstformand deltager på Løgstør Parkhotel et skriv på hjemmesiden om dette. - SFO - 3 studerende pt. - TAA skal opereres - Mathias Trangbæk over tager TAA s timer i skoledelen. Vikaren overtager TAA s SFO-timer. - SFO afholder Diskofest d. 2. nov. Medarbejdere: - Afholdt faglig klub, hvor klassearrangementer bl.a. var på dagsordenen det skal være op til den enkelte lærer - det bliver lavet som et princip i Med-udvalg - MR overtager BK s medarbejderplads i bestyrelsen i november/december Side 4

5 Side 5

6 Pkt. 8 Evt. Alle - Lone spørger: Hvordan kan man se, at vi er en DGI-skole??? BS fortæller, at det lige nu kan ses ved vores nye E-wall, bevægelse i undervisningen. MR fortæller, at det er på dagsorden til næste elevrådsmøde. - Mad - salat - hvad er der i - Kan Yvonne skrive ud igen. - Hvordan får man indflydelse på budgettet BS udleverer en folder til hvert medlem af bestyrelsen - 5. klasses- projekt - forældrene bliver kontaktet, hvis man ikke opfører sig hensigtsmæssig - Hvorfor er det ikke aktuelt i andre klasser?? BS fortæller Det er på prøve, men fungerer det, så kan det sagtens breddes ud. Men vi skal have forældrene med - det er ikke bare noget man indfører. Evt. invitere Kristian og Tanja til et møde, hvor de fortæller om deres erfaring med dette projekt. - 1.b Her har man et stregsystem, som fungerer godt Side 6