Ordstyrer/Facilitator: Jakob Flarup Mikkelsen. Referent: Susanne Damsgaard-Larsen

Transkript

1 Mødetype: Dato og sted: 19/4 kl i mødelokalet ved administrationen (m. forplejning) Ordstyrer/Facilitator: Jakob Flarup Mikkelsen Referent: Susanne DamsgaardLarsen Fraværende: Jan, Else, Brian, Pia, Deltagere: Tom, Allan, Jacob, Christian, Jan, Molly, Anita, Ingi, Lars og SDL Skolebestyrelsesmøde Emne (og ansvarlig) 1. Godkendelse af dagsorden (Tom) 2. Godkendelse af referat fra sidste skolebestyrelsesmøde (Tom) Hvad skal vi udrette? Sikre at dagsordenen er godkendt som fælles udgangspunkt for dagens møde. Sikre at der er enighed om referatet fra sidste møde og godkende referatet der efterfølgende skal offentliggøres på intra/skolens hjemmeside. Proces Tid Beslutning og hvem gør hvad? Alle deltagere har mulighed 3 Tom byder velkommen en særlig velkomst til Finn Mikkelsen, der for at kommentere på deltager i den første del af dagens møde dagsordenen og ønske mindre underpunkter skrevet ind under evt. Alle har haft mulighed for at bidrage til referatet foreslå 2 Referat fra sidste møde er udsendt til gennemsyn. ændringer eller tilføjelser Referat fra sidste møde er godkendt m.m. 3. Besøg af Finn Mikkelsen, Skole og dagtilbudschef, Norddjurs Kommune (Alle) I forbindelse med at Auning Skole er sat under økonomisk administration har Lars bedt Finn Mikkelsen om at deltage for at sige noget om, hvad det reelt betyder for den daglige drift og tilbagebetaling af skolens gæld fra Derudover bliver der mulighed for at gå i dialog med Finn om skolebestyrelsens rolle og råderum i en tid med mange kommunale indsatser på skoleområdet. Lars og Finn indleder dette punkt med orientering om aftaler vedr. skolens økonomi og herefter er der mulighed for at alle kan spørge ind til eller kommentere på aktuelle forhold på skoleområdet. 60 Med udgangspunkt i sidste års underskud er Auning Skole sat under administration, 2015 endte med et underskud, og der er nu aftalt en tilbagebetalingsmodel over 3 år. Finn supplerer og uddyber, hvilke konsekvenser, det har for Auning Skoles hverdag Grænsen for overskridelse af enhedernes budgetter er 2,5%. Kommunalbestyrelsen har for 3 år siden besluttet en plan for en model for enheder, der sættes under administration, hvor der skal formuleres en handleplan for tilbagebetalingen. Der afholdes f.eks. møder med økonomiafdelingen hver anden måned. Lars supplerer med eksempler på, hvordan tilbagebetalingsmodellen slår igennem f.eks. ved planlægningen af næste skoleår, f.eks. kan Auning Skole ikke ansætte medarbejdere eller foretage større investeringer op til kr uden, at dette

2 afstemmes med Finn Mikkelsen og Økonomiafdelingen. Bestyrelsen stiller spørgsmål til timingen omkring udmeldingen af det nye års budgettal, Finn supplerer med forklaringen omkring timing for afslutningen af regnskab for det foregående år. Finn understreger endvidere betydningen af, at Auning skole har en buffer af en vis størrelse for at kunne håndtere større uforudsete økonomiske udfordringer. Forholdene omkring specialklasseelever, der flytter til skoledistriktet drøftes. Som visitations og betalingsreglerne er nu, kan det være utroligt svært at planlægge med realistiske tal i budgetterne, hvilket i høj grad også kalder på, at enhederne har en buffer af en vis størrelse. Der stilles spørgsmål til bestyrelsens råderum, Finn supplerer med den rammesætning, som kommunalbestyrelsen fastsætter for enhederne. Det er klart, at råderummet er mindre, når der er et underskud, der skal indhentes. Finn supplerer yderligere med opridsning af skolebestyrelsens henholdsvise politiske og forvaltningsmæssige rammer. Skolens ledelse er embedsmænd, de forældrevalgte i bestyrelsen er underlagt kommunalbestyrelsens politisk formulerede rammer. Skolebestyrelsens forældrevalgte formulerer tvivl om, hvor deres råderum spillebane egentlig er? Hvad er det egentlig, vi er her for? Finn understreger bestyrelsens vigtige opgave med at formulere høringssvar til det politiske niveau. Finn giver herudover eksempler på områder, hvor bestyrelsen kan få indflydelse information til skolens forældregruppe om elevernes læring beslutning f.eks. om valg mellem undervisningsmaterialer og nye skolemøbler. Finn understreger det vigtige i, at bestyrelsen samarbejder med skolens ledelse. Det er klart, at elevernes læring og trivsel skal være i fokus

3 det er skolens opgave. Bestyrelsen stiller spørgsmål til, hvorfor Norddjurs Kommunes elever er blandt landets dyreste? Finn uddyber, måden tallene fremkommer på, men skolestrukturen er også en del af baggrunden for de høje udgifter. Bestyrelsen rejser spørgsmålet hvordan kan vi få råderetten tilbage over den lokale udmøntning af besparelser? Rammestyring drøftes som en mulighed, hvor udmøntningen kan aftales lokalt. Det høje sygefravær på Norddjurs Kommunes skoler kommenteres, Finn fremhæver det gode samarbejde ledelse, TR r og AMR r har på Auning Skole, det kunne andre enheder lære af, og det ser også ud til at hjælpe. Situationen med den nye folkeskolelov, ny lov om arbejdstid skabte store forandringer for mange medarbejdere. Medarbejderrepræsentant fremhæver de lange arbejdsdage, som et problem for konkrete medarbejdere. Finn supplerer med information om beslutningen om, at ansøgninger vedr. længden af elevernes skoledag kan sendes til B&U udvalget. Bestyrelsen rejser spørgsmål, om der er et øvre loft for tilflyttende specialskoleelever? Finn svarer, at det er der ikke, men det er klart, der er en dialog mellem skolerne og Forvaltningen, hvis den situation skulle opstå. Hvordan ser tallene for de ikke uddannelsesparate unge i Norddjurs Kommune ud? og er der indsatser i forhold til denne gruppe? Finn supplerer med, at det er bestemt noget, der arbejdes med bl.a. undersøger man i øjeblikket, hvad tallene rummer. Bestyrelsen fremhæver overfor Finn, at rammestyring kalder på, at

4 der er en dialog mellem det politiske niveau og bestyrelserne. Finn problematiserer det mulige i, at bestyrelserne inddrages før besparelsesforslagene gennemføres politisk 4. Sidste nyt fra styregruppen for analyse på folkeskoleområdet (Jan) Følge op på og orientere om den aktuelle proces vedr. den kommunale styregruppe for folkeskoleanalysen Jan orienterer om arbejdet i styregruppen. 20 Jan foreslår, vi deltager i Borgermødet på tirsdag, hvor Styregruppens materialer fremlægges og drøftes. Høringsperioden løber frem til medio maj. Vi har kun dette bestyrelsesmøde inden. Jan gennemgår Styregruppens kommissorium ligger også på nettet norddjurs.dk Parallelt med Styregruppen arbejder en anden gruppe med kortlægning af specialundervisningsområdet. Jan anbefaler, at vi koncentrerer os om de fire områder eller formulerer fire arbejdsgrupper omkring de fire områder i Styregruppens oplæg. Jan udsendte en læsevejledning til materialet i sidste uge, vil gerne uddybe læsevejledning yderligere. Jan foreslår konkret, at bestyrelsen nedsætter 4 arbejdsgrupper, der hver tilegner sig et af de fire områder. økonomi, kvalitet, struktur, påvirkning af lokalsamfund, Jan repeterer sit forslag til arbejdet med høringsmaterialet. Det besluttes. Bestyrelsesrepræsentanterne mødes og formulerer forslag til Høringssvar d. 10. maj PAUSE Aktuelle høringssager vedr. materiale fra BUU samt styregruppen (Lars og Jan) Der er i forbindelse med styregruppens arbejde blevet udarbejdet en lang række dokumenter, forslag, beregninger m.m. og der skal afgives høringssvar på en række Alle har mulighed for at bidrage til de høringssvar, som skolen skal afgive. 20 Børne og ungdomsudvalget har besluttet at sende besparelseskataloget for til høring i bestyrelser, MEDudvalg og Fælles elevråd. (Vedhæftet) Høringsfristen er den 17. maj 2016 Der formuleres forslag, der rundsendes pr mail inden d. 10. maj Torsdag d. 14/4 eller fredag d. 15/4 udsender direktionssekretariatet høringsmateriale fra den nedsatte styregruppe vedrørende analysen

5 forskellige områder. på folkeskoleområdet. (bliver eftersendt pr. mail) Høringsfristen er den 17. maj Auning Skoles rolle i den kommende periode med offentligt dialogmøde og proces omkring forslag til besparelser m.m. (Tom, Jan og Lars + alle) Hvordan skal vi profilere Auning Skole i den kommende periode, når bølgerne kommer til at gå højt i den folkelige debat om folkeskoleområdet? hvad kan mobilisere forældre til elever på Auning Skole? hvad skal være vores strategi vedr. dette i den kommende periode? Tom og Lars kommer med et kort oplæg, og derefter har alle mulighed for at bidrage til den strategi, som vi skal lægge for Auning Skoles rolle i den folkelige og politiske dialog om besparelser på folkeskoleområdet. 30 Lars supplerer Jans indlæg under pkt 4 Skolebestyrelsen ønsker tydelighed omkring prisen på elever på kommunens forskellige skoler Allan producerer bilag. Der drøftes muligheden for at deltage i borgermødet og herefter formulere høringssvar. Bestyrelsen beslutter, at Jan og Christian formulerer brev til forældrene, Tom sender til Millard, Anette Bonde, Folkebladet og Line til skolens hjemmeside Intra, mm De enkelte bestyrelsesmedlemmer mobiliserer hver deres netværk. Opslag i Brugsen, opslag i byen. 7. Nyt fra elevrådsformanden (Mollie) Elevrådsformanden har mulighed for at orientere om aktuelle forhold 5 Der har ikke været afholdt elevrådsmøder siden sidst. "Christian roser elevernes indsats i valgfagets teaterforestilling, men forholder sig kritisk overfor det faglige niveau; instruktion og teknik." 8. Nyt fra skoleledelsen (Susanne og Lars) Skoleledelsen orienterer kort om aktuelle sager sidste nyt vedr. den igangværende proces frem mod valget til skolebestyrelsen i maj deltagelse i Auningløbet diverse 5 Lars fremlægger ideen om igen i år at deltage i Auning Løbet gerne med endnu flere deltagere end sidste år og muligheden for at søge sponsorering af f.eks. Tshirt til løbsdeltagerne. Skolebestyrelsen bakker op om ideen og foreslår, at vi kontakter Handelsstands foreningen om sponsorering af Tshirts til deltagerne Der er åbnet op for at ansøge BUU vedr. muligheden for tolærerordning fremfor længere skoledage. Det har været drøftet i skolens pædagogiske udvalg hvor der ønskes ansøgninger fra årgange på mellemtrin og i udskolingen. Det er fra Forvaltningens side anbefalet, at der søges for kortere perioder af gange og med konkrete baggrunde for

6 ansøgninger. Skolebestyrelsen bakker op om, at skolens ledelse afsender ansøgninger Der er valg til skolebestyrelsen, Jacob og Pia genopstiller ikke. Jan genopstiller, derudover har der meldt sig tre kandidater. Der er frist d for opstilling. Vi er i gang med planlægning af næste skoleår. Til det har vi formuleret en Tids og Procesplan, der er opbakning omkring denne fra skolens MED udvalg. Skolens timefordelingsplan omtales, den rundsendes pr mail. 9. Nyt fra skolebestyrelsesformanden (Tom) Skolebestyrelsesformanden har mulighed for at orientere om aktuelle sager Nyt fra medarbejderrepræsentanterne (Anita) Medarbejderrepræsentanten har mulighed for at orientere om aktuelle forhold 5 tids og procesplanen er synlig for alle medarbejdere, høj grad af synlighed prioriteres af medarbejderne 11. Kort evaluering af mødet Kort evaluering af dagens møde. 10 vi er lykkedes med nogle meget konkrete produkter, det er godt (Lars + alle) 12. Næste skolebestyrelsesmøde (Tom + alle) Drøfte punkter til næste møde d. 31. maj Alle kan bidrage til den næste dagsorden 3 på et tidspunkt ønskes en præsentation af det nye kommunale initiativ vedr. Synlig Læring og Trivsel der er afbud fra Jacob Mikkelsen til det næste møde i bestyrelsen

7 afsluttende møde i Styregruppen d nyt herfra 13. Evt. (Tom + alle) 2 Jacob anerkender Lars udsagn på P1 vedr. muligheden for linjer i overbygningen på Auning Skole Skolebestyrelsesmøder resten af skoleåret 2015/16: Tirsdag d. 31. maj kl Tirsdag d.14. juni kl