Musikskolebestyrelse Mødedato: Torsdag den 22. maj 2014

Transkript

1 REFERAT Musikskolebestyrelse Mødedato: Torsdag den 22. maj 2014 Mødested: Starttidspunkt: Kl. 19:00 Sluttidspunkt: Kl. 21:00 Afbud: Lærerværelset, Vojens Kultur og Musikhus Annie Christensen, Jakob Karlsson, Jørn Mejer

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 16. Godkendelse af dagsorden Gensidig orientering Økonomi Budget MGK Temadrøftelse: Haderslev Musikskoles sociale værdier Evt. 6 Underskriftsside 8 1

3 16. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden Godkendt. 17. Gensidig orientering Gensidig orientering Ledelsen: I kølvandet af den kulturstrategi for børn og unge der blev lanceret den 20. maj 2014 har Kulturminister Marianne Jelved været på besøg i Haderslev Musikskole den 21. maj 2014, hvor hun bl.a. overværede undervisning i max.musik II, undervisning af børnehavebørn, trioen JIM og soloundervisning i banjo og tværfløjte samt en jazztrio. I forbindelse med kulturstrategien er der afsat en pulje på 40 mill. kr. som vi i Haderslev Musikskole skal søge midler fra. Mht. folkeskolereformen er der ikke så meget nyt. JR er pt. rundt på de større skoler for at besøge skolelederne og ad den vej forsøge at få et samarbejde i gang og udarbejde en fælles strategi folkeskolerne og musikskolen imellem. JR har sammen med chefen for Fritid og Kultur været rundt at se på mulige lokaliteter til musikskolen i Haderslev. På Ole Rømersvej forefindes lokaliteter som kan bruges. Der forventes afsat 5 mill. kr. på anlægsbudgettet i 2015 til musikskolen. I skoleåret vil musikskolen indføre Musikskolens uge hvor vi vil suspendere den almindelige undervisning og i stedet skal elever og lærere ud at spille rundt i hele kommunen. Musikskolen deltager den 9. august 2014 i arrangementet Forældreunivers i Haderslev Bymidte hvor temaet er Føle, sanse, høre. Musikskolen har haft Arbejdstilsynet på besøg og får et påbud omkring løft af tunge ting. 2

4 Der har den 29. april 2014 været afholdt skolekoncert på Harmonien med stor succes. Ligeledes har der med stor succes været afholdt indskolingsevent JUNGLE JAM den 6. april for max. musik I og II samt instrumentdemo på Harmonien. Den 2. maj 2014 afholdt vi Musikskolens Dag i Haderslev hvor 4 bands deltog. Mange af musikskolens strygere deltog i Musikskolens Dag i Tivoli den 3. maj 2014, hvor Støtteforeningen sponsorerede ½ af busudgiften. 12. maj 2014 afholdt musikskolen en flot koncert i Haderslev Domkirke. 14. maj 2014 var Marimbaorkesteret på tur til Bramming Musikskole. Den 23. maj 2014 afvikler musikskolen arrangement på SMUK for max musik III eleverne. Den 24. maj 2014 deltager mange af musikskolens tværfløjteelever i Stor Fløjtedag i Otterup. Der har i april/maj været afholdt optagelses- og årsprøver for både den rytmiske og klassiske talentlinie. Den 27. maj 2014 afholdes mindekoncert for tidligere musikskoleder Hans Morten Nielsen. 14. juni 2014 deltager Haderslev Musikskole i DDM-dagen (dansk/tysk musikskoledag) i Slesvig. 16. juni 2014 afholder SHO (Sydvestjysk Harmoniorkester), som Haderslev Musikskole er en del af, koncert på Harmonien. Den 21. og 23. maj 2014 afholdes MGK årsprøver. Mht. elevtilmeldinger til den kommende sæson er der pr. 19. maj gentilmeldt 311 elever. 90 elever har tillmeldt sig max. musik. Af nye er der bl.a. tilmeldt en del til klaverlab., klaver solo og rytmisk sang. Der mangler især tilmeldinger til trommer, guitar og alle blæserinstrumenter generelt. Taksterne for skoleåret er godkendt i Byrådet. PJ: Der er afholdt sommerkoncert i Bevtoft. 2 sammenspilshold fra Bevtoft spiller til byfesten i Bevtoft. HZ: Trienke Zijlstra er nyvalgt formand i Støtteforeningen. 3

5 Hilde har deltaget i Syddansk Talentkonkurrence i Sønderborg hvor hun klarede sig godt. JK: Vellykket koncert afholdt mandag den 19. maj sammen med rytmisk sanglærer og hendes elever. Vedr. APV: Støjproblemer i Haderslev afd. Ønske om at lærerene orienteres om afholdte/kommende arrangmenter mv. Angående den rytmiske talentlinie har musikskolen nogle udfordringer, bla. omkring elev sammensætning. Det er vigtigt at der skabes et miljø for juniortrinnet. Vær obs på Ungdomskulturen. JNC: Mangler progression på den rytmiske talentlinie. 18. Økonomi Økonomisk statusrapport pr Musikskolen har modtaget tilsagn fra Kulturstyrelsen om statsrefusion på kr hviket er kr. mere end budgetteret. Vi har foretaget en nøje gennemgang af budgettet for 2014 og som det ser ud pt., vil vi komme ud med et underskud på omkring kr ,-. Det skal dog bemærkes, at vi skal hen i slutningen af september måned før vi har endeligt overblik over lærerstab, timer og elevbetaling for skoleåret Bilag: Statusrapport pr Drøftet. OBS på udfordringer vdr. HSI (Haderslev Sangakademi) Søge puljemidler til afvikling af Mozartklubben, således at den kan afvikles uden deltagerbetaling og udvides til at omfatte Varbergparken. Søge støtteforeningen om tilskud til fortæring (frugt) 4

6 19. Budget 2015 Budget 2015 Forslag om at afsætte midler til Udviklingspulje. Beslutninger vedr. denne pulje træffes af musikskolens ledelse. Forhøje budgettet til uddannelse Vedtaget at søge Udvalget for Fritid og Kultur om en udvidelse af budgettet på kr til uddannelse, således at det er muligt at give personalet et kompetenceløft i forbindelse med den ny folkeskolereform, som f.eks. undervisning i klasserumsledelse. 20. MGK MGK: Orientering ved Jesper Ry Status (5 nye klassiske elever) Ingen rytmiske MGK-elever i skoleåret klassiske elever hvoraf flere har hovedfag udenfor Haderslev Musikskole. 5

7 21. Temadrøftelse: Haderslev Musikskoles sociale værdier Temadrøftelse om emnet: Haderslev Musikskoles sociale værdier Sagsfremstilling Bestyrelsen har i forbindelse med udarbejdelsen af årshjulet besluttet, at der skal være øget fokus på det sociale liv i Haderslev Musikskole og at dette skal tages op som et særskilt tema på maj mødet. Maj mødet er valgt for at drøftelserne kan få indvirkning på det kommende skoleårs aktiviteter. Hovedparten af musikskolens aktiviteter er forankret hos den enkelte lærer som indviduel undervisning eller undervisning i mindre grupper. Det betyder også, at udviklingen af det sociale liv alt andet lige vil afhænge af, hvordan den enkelte lærer initierer og understøtter de sociale relationer på tværs mellem egne elever eller hvordan lærerne i fællesskab skaber relationer på tværs af instrumenter og musikgenrer. Det er bestyrelsens opgave at sætte retningen for det sociale liv ved at definere hvilke værdier, der skal skabe fundamentet for det sociale liv i Haderslev Musikskole. Det er derimod ikke bestyrelsens opgave, at fortælle lærere og ledelse hvilke konkrete relationer der skal etableres, og hvilke aktiviteter der skal igangsættes for at understøtte disse relationer. Det er ledelsens vurdering, at musikskolen mangler tydelige værdier for det sociale liv, og at disse bør formuleres af bestyrelsen. Musikskolens ledelse indstiller, at der udarbejdes udkast til sociale værdier, der efterfølgende behandles i musikskolens LokalMED. Udkast til sociale værdier udarbejdet. Ledelsen og formanden finpudser udkastet og rundsender det efterfølgende til bestyrelsens kommentering. 22. Evt. Evt. 6

8 Fremover vil der være et fast kort punkt på bestyrelsens dagsorden: Fra ledelsen: Opfølgning på tidligere temaer 7

9 Underskriftsside Herman Zijlstra Tine Kierkegaard Trine Kragelund Jens Kaa Martin Folmer Annie Christensen Pia Jensen Jesper Ry Jørgensen Anette K. Petersen Jakob Karlsson Julie Najbjerg Christensen Jørn Mejer 8