Grundejerforeningen Ammershøj Syd Dato 27 maj 2010 Sted Plejecenter Starttidspunkt Sluttidspunkt 21.30

Transkript

1 1. Deltagere Navn Til stede Fraværende Carsten Kjølby, formand, Valnøddevej 1 Linda Larsen, Valnøddevej 14 Annette Kjølby, Valnøddevej 1 x Arne Pedersen, Enebærhaven 4 Britta Madsen, Tranebærhaven 2 Finn Jensen, Pærevej 15 Hans Henrik Sohrt, Blommevej 7 Ragna Hansen, Valnøddevej 7 Suppleanter Bo Rønne, Valnøddevej 10 Asbjørn, Blåbærhaven 9 2. Information Dette møde handler primært om konstituering og gennemgang af opgaver for året 2010/2011. Kommunen ringede og sagde at landmanden havde ringet og spurgt om hvordan reetablering skal ske. Sådan så det blev pænt for begge parter. Carsten mødes med landmanden. Referat fra generalforsamling blev underskrevet og et par punkter rettet. Blommevej trugene rives op og vejen genasfalteres. Der er krpå kontoen, vi skal kigge lidt på renten på kontoen. Oprettet en anden konto til vejfonden. Og ny FI aftale. 3. Beslutninger Brombærhaven laver deres legeplads om, vi bruger kr på at støtte dem. Der besluttet at binde DKK på plus fast rente konto i 2 år. Girokort bestilles til vejfonden. Der skal indkøbes end ny printer. Hans Henrik undersøger. Besluttet at bidrage til træer på Tranebærhaven. Beløb skal undersøges. 4. Aftaler Bestyrelsen går en tur rundt i området for at se på hvad der skal laves. Blandt andet også påbud om oprydning. Carsten indkalder bestyrelsen. Brainstorming til næste møde omkring hvad der skal være på hjemmesiden 5. Opgave liste. Nr. Opgave beskrivelse Ansvarlig Lukket Status 12 Overdragelse fra Carsten 28/4-2009: Carsten fortsætter Side 1 af 5

2 kommunen af arealet 28/5-2009: Kim Faber har varslet, at de er klar efter sommerferien! 31 Indkørsel for biler over 3500 kg. 10/2-2010: Sten omkring bænke får vi måske ikke en regning på. Brønde med mere skal være oprenset inden overtagelse. Hvem vedligeholder volde iind mod stutteriet? Den anden side af vejen? Jordudjævning af grønne områder Udskiftning af døde træer 15/3: Status er at kommunen er begyndt at trimme hegnet bag Mirabellevej, men ellers afventer forårets komme. 28/4-2010: Mangler: Volden bag Mirabellevej, opmåling ved landmåler af skel mod mark, bænke og fliser ved petanque bane, bomme skal rettes op. 27/5-2010: skel opmålt af landmåler. Carsten mødes med landmand sammen med Ragna og Britta. Kommunen har møde med Erling Mortensen på tirsdag. Carsten har modtaget rapport fra ingeniøren, men der er et par rettelser. Mange ting bliver vi nødt til at tage bagefter, da der ikke er nogen rettelser. Kim Hansen i vej og park er kommunens mand. De har hyret en ekstern konsulent. Fræset og sået græs. Sålænger kommunen ikke har styr på Erling Mortensen, så sker der ikke så meget.? 10/2-2010: Der undersøges ved politiet om det er muligt at begrænse indkørsel til området for biler over 3500 kg. Bus og vare kørsel er undtaget. 27/5-2010: Måske Blind vej skilte. 32 Snerydning Carsten 27/ /2-2010: Vi bør have en løsning på snerydning af veje. Carsten undersøger omkring backup. Ny maskine i den nye forening? 27/5-2010: Det er folks eget ansvar. 33 Plejecenteret vs vedligehold af de grønne pmråder 34 Indhegning af regnvandsbassin Carsten Hans Henrik 23/4-2010: Kan plejecenteret stå for vedligehold? Kan vi have maskiner stående der? Må de lave vedligehold? 28/4-2010: Grundejerforening vil søge kommunen når spildevandsplan er færdig 27/5-2010: Vi skriver til kommunen så de hegner ind. Ring og hør Kim om hvem der skal skrives til. Set børn lege der. 35 Bomme Alle 28/4-2010: Kan bommene mellem Rødtjørnealle og Hvidtjørnealle lukkes da biler kører igennem. kommunen km/t skilt for enden af rødtjørnealle 37 Kommunal godkendelse af vedtægter 38 Harpet muld på boldbane Alle Hans Henrik Alle 28/4-2010: Vi tager det med kommunen når de har overdraget til os. kommunen. 28/4-2010: Kommunen skal godkende de nye vedtægter før de er gældende. 27/5-2010: Skal sendes til Hanne Farlov kommunen. I sidste ende skal der også tromles og sås Side 2 af 5

3 græs 39 Åbning ind til boldbane, alle 27/5-2010: Tages på fællesvandringen så boldbane kan slås 40 Hundeskraldespande op langs stier 27/ /5-2010: Der er ingen til at tømme spandende. Bestyrelsen vil ikke arbejde videre med punktet. 41 Haveaffald på fællesarealer alle 27/5-2010: Fællesvandringsdagen smider bestyrelsen sedler i postkasserne. 42 Konsulent gennemgang 23/4-2010: Det blev vedtaget at hyre en konsulent til at gennemgå området og lave en mangelliste. Regning på mangelliste kr. + moms 27/5-2010: Lige så snart Carsten har sendt kommentarer og billeder af knækket asfalt. Så har vi rapporten. 43 Tur i området Carsten 23/4-2010: Vi går alle sammen en tur rundt i området. Så vi alle lige for snakket om hvad der er af mangler, samt hvad der skal gøres. 27/ Carsten indkalder. 44 Landmåler 27/ /4-2010: Det blev vedtaget at hyre en landmåler til afsættelse af område. 27/5-2010: er sket fra kommunen 45 Opfræsning og såning af græs 27/5-2010: ved plejehjem, bag valnøddevej, og ved volden skal tages med kommunen på deres vandring 46 Kan vi få nøgle til 27/5-2010: kommunal vandringsdag bommene 47 Kontakt plejecenter Carsten 27/5-2010: Vi skal snakke med plejecenteret omkring hastighed 48 Legende børn skilte Annette 27/5-2010: kommunen siger I kan godt få lov til at stille dem et par meter nede af vejen ved pærevej, mirabellevej, blommevej og valnøddevej 49 Knallertkørsel forbudt Annette Sti fra pærevej forbi plejehjem. skilt 50 Hjemmeside 27/5-2010: Linda talt med theis. Hjemmeside fra scratch koster det 7000 kr. 51 Træpæl på pærevej 27/5-2010: Driftsafdelingen skal fjerne den 52 Kontaktliste 27/5-2010: kontaktliste for alle vores partnere. Vi skal tænke på hvem der skal på listen til næste gang. 6. Afsluttede opgaver. Nr. Opgave beskrivelse Ansvarlig Lukket Status Side 3 af 5

4 7. Korrespondance + telefoni log Fra Til Type Modtaget Sendt Kort resumé / dato dato tlf/brev Side 4 af 5

5 Side 5 af 5