Emne: Møde nr Dato: Sted: Kai Lübcke KL

Transkript

1 Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr Dato: Sted: Kai Lübcke KL Deltagere: Lene Sørensen LS Preben Arenfeldt PA Hanne Jensen HJ Susanne Wærling SW Louise Munchaus Adsbøl LA Hanne Søndenbroe HS Kai Lübcke KL Sonja Larsen SL Bent Schwartzbach BS Fraværende: Referent: HJ 12. december 2011 Page 1 of 6

2 1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 8 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen HS har været til møde i DRK omkring privattræning. Der kom ikke meget ud af mødet mht. afklaring af en fælles holdning til udmelding. Alle regioner fortalte fordele og ulemper ved privattræning og brug af privat trænere. RKU vil drøfte det, der kom frem og måske forsøge at lave nogle fælles retningslinjer. Der var bred enighed om, at man skal prøve at få det bedste ud af det. Da det ikke er et problem der forsvinder. Men vi skal finde en middelvej. Bestyrelsen kom ikke med et udspil til mødet. Sporudvalget er kommet med et udspil omkring sporkursus. Den første gang er planlagt til den 4-5. februar Har vi nogen som kan og vil deltage? Interesserede skal melde tilbage til udvalgene. Beretningen er stadig under revision. 3. Økonomi Kai gennemgik regnskabet som det ser ud nu ser det absolut pænt ud. Gennemgået udkast til budget. Budget DM hold blev gennemgået, drøftet og vedtaget. 4. Træning Der er lukket ned for i år. Trænerjulefrokost 1. feb. Med årets træner. Opdateret trænerliste udsendes inden jul. Priser i 2012: Hvalp, brugs kr. 400 beg, kr. 450 åben kr. 500 vinder kr. 600 Trænergodgørelsen stiger lidt for at dække stigende kørseludgifter Drive in 50 kr. alle klasser. Page 2 of 6

3 5. Uddannelse/kurser De nye trænere skal ud på hold til næste år. Så de bliver klædt på til at komme på DRK kursus i maj/juni. ERFA dag for erfarne trænere. Indbydelse sendes ud til alle trænere. UU udvælger blandt ansøgerne. Dommerdag den lørdag 28. januar. For nye og erfarne dommere. I klubhuset. 6. Markprøver Beretning er undervejs. Er rundsendt til markprøveudvalget og HS. Rundsendes inden jul. RKU kalenderen er ikke opdateret. HS samler op. Prøven den 17. marts forsøges rykket til den 18. marts. Gert Müller har sagt ja til at være prøveleder. Brugsprøven den 24. juni rykkes til den 12. juni. Info aften for DM hold aspiranter, den 29. februar i klubhuset. C-prøven i klubhuset i november gik godt. Det er ikke hensigtsmæssig at have nydommere i en klasse uden en erfaren dommer. Der var problemer med, at en dommer var tilmeldt og ville stille hund. Hunden fik lov at blive afprøvet men udenfor konkurrencen. Der skal strammes op overfor hvordan der dømmes, så at hunden ikke bliver afprøvet, for så derefter få at vide, at det ikke er en del af bedømmelsen. KL udarbejder en oversigt over regler for DM- hold, som f.eks. bro og kørepenge, overnatning betaling for hvem? MU har fundet en kontakt til Rosendahl, så der arbejdes med løsninger. Kan eventuel bruges som dommergaver/prøveledergaver. 7. Skue Intet nyt 8. Retrieveren og hjemmesiden HS har snakket med John, og han er villig til at give domænet til klubben da det jo kun proforma står i hans navn. Han har selv tænkt på en ændring af hjemmesiden. Udvalget har tænkt på en lidt anden løsning. Men der arbejdes på sagen. Der er enighed om at hjemmesiden skal revideres og laves up to date. Sonja prøver at starte op med tilmelding til markprøver på nettet. Page 3 of 6

4 9. Klubhuset LS har rundsendt en beretning for klubhuset. Beretningen indpasses i HS beretning. LS har haft kontakt med landmanden om flytning af køerne. Dyrene blev flyttet få dage efter. LS og Kaj har fjernet hegnet. Vi håber ikke der bliver problemer til næste år. Problem at der er privattræningshold ved klubhuset. 10. Evt. PA har snakket foredrag med en redningshundeinstruktør, Annette Håknel. Forslag om uge 6 eller 10. tirsdag eller onsdag. PA undersøger hvornår det passer hende, så vi kan skaffe lokale. Gaver til årsmøde blev gennemgået. Kirsten Skovsby har sagt ja til at være ordstyrer. 23. marts god dag og farvel arrangement. Næste møde, februar, aftales til årsmødet den 18. januar 2012 Page 4 of 6

5 Huske liste. Februar Indlæg til Retrieveren marts. Medlemsaftner i klubhuset Dommergaver/præmier medlemsarrangement Marts Gennemgang af kommissorium Indlæg til Retrieveren april skue 2012 Kr. himmelfart 17.maj Tøj til DM April Indlæg til retrieveren maj Maj Årsplan 2012 drøftelse. MU fremlægger udkast, der sendes ud i forvejen. Indlæg til Retrieveren til juni/juli Kennellinks trænger der til opdatering? Juni Årsplan 2012 godkendelse. Udsendes en uge før mødet. Indlæg til Retrieveren i august ringtræning. Indkald nye medlemmer til regionsledelsen. August Hvem opstiller/genopstiller? Skal i september nummeret af Retrieveren Retrieveren indlæg til september: Hvem opstiller /genopstiller nye emner til ledelsen efterlyses September Indlæg til retrieveren oktober- Indkaldelse til Årsmøde. Medlemsarrangement efterår Oktober Indlæg Retrieveren november. November Udkast til beretninger præsenteres, Page 5 of 6

6 Indlæg til Retrieveren december/januar. opgørelse af træningshold. Ny regionsledelse er der kommet emner Orientering om hjemmesiden hvordan går det. (goddag og farvel arrangement) December Årsmøde: Beretninger, dirigent Oplæg til Goddag og Farvel arrangement. MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads. Navne på brugsprøvedommere og prøveledere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal i retrieveren og på hjemmesiden Indlæg til retrieveren januar/februar. Budget. Budget DM-hold MU Gaver til prøveledere, hjælpere, merchandise, Medlemsarrangement. Forår Page 6 of 6