Følgende sager behandles:

Transkript

1 Referat - Åben dagsorden Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 17:00 Mødet afsluttet: kl. 18:15 Mødested: Mødelokale 122, 1. sal, Hjørring Rådhus Fraværende: Kim Bach Side 1. Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Velkommen - Introduktion til udvalgets medlemmer 2 2 Gennemgang af kommissorium og kompetenceplan 2 3 Forberedelse af valgmøde 5

2 Side A Velkommen - Introduktion til udvalgets medlemmer Resumé Velkommen Sagsfremstilling Introduktion til udvalgets medlemmer. Kort bordrunde blandt udvalgets politiske medlemmer. Beslutning Udvalget drøftede udvalgets fremtidige opgaver A Gennemgang af kommissorium og kompetenceplan Resumé Gennemgang af kommissorium og kompetenceplan. Sagsfremstilling 1) Kommissoriets hovedpunkter og indledende drøftelse af, hvordan der kan arbejdes med forskellige temaer. Formålet med udvalget er at styrke den helhedsorienterede og involverende tilgang i kommunens arbejde med aktiviteter og faciliteter indenfor folkeoplysnings- og fritidsområdet i kommunen. Det er centralt, for udvalgets arbejde, at fritids- og fritidslivet er under forandring og det er derfor afgørende, at der skabes fornyelse i den kommunale tilgang til frivillighed og samarbejdet med og om fritids- og foreningslivet.

3 Formålet for fritids- og folkeoplysningsudvalgets er at udvikle anbefalinger og forslag til tiltag, der fremmer et varieret fritidsliv i kommunen. Tiltagene forventes at omfatte initiativer og samarbejder indenfor fritidsområdet for både bredde- og eliteaktiviteter, og lige så vigtigt er formålet at komme med oplæg, der kan fokusere og forenkle de kommunale rammer om frivillighed og for et varieret fritidsliv med alsidige aktiviteter. Formålet med udvalgets arbejde er tre-delt og målrettes følgende områder: Side 3. At fremme og udvikle samspil og rammer om de folkeoplysende aktiviteter i og herunder at udarbejde forslag til folkeoplysningspolitik med tilhørende aktiviteter, rammer og retningslinjer. At fremme og udvikle samspil om talent- og eliteinitiativer på fritidsområdet bredt i kommunen, herunder at opdatere og medvirke til realisering af talent- og elitepolitikken. At udforske, udfordre og udvikle samspillet mellem civilsamfund og kommune, så dialog og samarbejder på fritidsområdet styrkes med frivilligheden i centrum. 2) Introduktion til opgavefordelingen mellem Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget, Fritids- og Folkeoplysningsudvalget og administrationen Med nærværende kompetenceplan fastlægges kompetencefordelingen for fritidsog folkeoplysningsområdet efter oprettelse af nyt Fritids- og folkeoplysningsudvalg ( 35, stk. 2 i Folkeoplysningsloven) og efter flytning af fritidsområdet samlet set til Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget. Med kompetenceplanen er der indarbejdet kompetencefordeling efter ændring af Folkeoplysningsloven i 2016, hvor der, som en indsats mod foreninger, som modarbejder eller underminerer demokrati eller grundlæggende friheds- og menneskerettigheder, blev indført skærpelser og præciseringer vedr. anvisning af lokaler, tilsyn, offentliggørelse af regnskaber. Præciseringer har primært administrative konsekvenser og delegationen af kompetencerne er derfor tilføjet i nærværende kompetenceplan. Der gøres opmærksom på, at folkeoplysningsområdet er et forholdsvist præcist lovreguleret område, mens fritidsområdet incl. tilskud til selvejende haller og støtte til eliteiniativer ikke lovreguleret på samme måde. Der er derfor forskelle i

4 detaljeringsgraden på kompetenceplanerne pga. forskelle i graden af lovregulering af områderne. Side 4. Overordnet kompetence- og rollefordeling Kompetenceplanen er desuden opbygget så den afspejler rollefordelingen mellem de politiske niveauer, hvor udgangspunktet er følgende fordeling af beslutningskompetence. Byråd: Politikker Overordnet budget Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget: Budget Rammer og serviceniveau for drift af kommunale haller og idrætsanlæg. Rammer for tilskud til selvejende haller. Politikforberedelse og godkendelse af rammer og retningslinjer for folkeoplysende aktiviteter.politikforberedelse og godkendelse af rammer for eliteinitiativer og -tilskud. Fritids- og Folkeoplysningsudvalget: Forberede og udarbejde forslag til politikker indenfor fritidsområdet med fokus på eliteinitiativer og folkeoplysende aktiviteter. Udvikling af aktiviteter, partnerskaber og nye tiltag på fritids- og folkeoplysningsområdet, Udvikling, tilpasning og udmøntning af rammer og retningslinjer for tilskud. Dialog og samarbejde med frivillige foreninger, eliteklubber m.fl. for at fremme et varieret fritidsområde i kommunen. Administrationen: Godkendelse af foreninger i henhold til folkeoplysningsloven. Tilsyn og afgørelse vedr. udbetaling af tilskud indenfor godkendte rammer og retningslinjer. Anvisning af lokaler indenfor godkendte rammer og retningslinjer. Procedurer vedr. ansøgningsfrister og udbetalinger.

5 Beslutning Drøftedes. Side 5. Bilag Kommissorium for Fritids- og Folkeoplysningsudvalg Kompetenceplan for fritids- og folkeoplysningsområdet, januar A Forberedelse af valgmøde Resumé Forberedelse af valgmøde. Sagsfremstilling Forberedelse af valgmøde tirsdag den, hvor der skal vælges foreningsrepræsentanter til Fritids- og Folkeoplysningsudvalget../. Se yderligere her Beslutning Forvaltningen orienterede om plan og regler for valgmødet.

6 Underskrifter Side 6. Børge Bech Bjarne Mølgaard Dan Andersen Ole Ørnbøl