Byggeriet gennemføres alment byggeri og som kommunalt ejede pleje- /gæsteboliger.

Transkript

1 Indholdsfortegnelse: 1. Forudsætninger 2. Nuværende forhold 3. Projektets omfang 4. Beskrivelse af målgruppe 5. Rumkrav 6. Yderligere ønsker til byggeriet 7. Overordnet økonomi. 8. Den videre proces. Tidsplan. 9. Organisation. 1. Forudsætninger: Et programoplæg har til opgave, at samle og redegøre for eksisterende forhold, overordnet beskrive omfang samt endeligt at anføre de faglige funktionssammenhænge som byggeriet ønskes, at leve op til. Der skal desuden anvises en overordnet tidsplan, organisering samt overordnet overblik over anlægsøkonomien. Det er i den sammenhæng relevant at understrege, at nærværende programoplæg for demens- og gæsteboliger på Vindeby Pilevej 26 i mindre grad skal tage hensyn til den mere detaljerede økonomi. Økonomien ligger som udgangspunkt fast i form af statsligt udmeldte maksimalbeløb I projektets videre forløb vil der blive arbejdet med de ønsker, der er fremkommet i processen, og der vil skulle ske en kvalificering heraf og forventeligt en prioritering. Byggeriet gennemføres alment byggeri og som kommunalt ejede pleje- /gæsteboliger. Programoplægget er udarbejdet på grundlag af en række projektgruppemøder, hvor medarbejdere er blevet inddraget. 2. Nuværende forhold Vindeby Pilevej består i dag af et demensboligafsnit på 8 boliger. Hertil kommer et gæsteafsnit med 4 boliger, der har fungeret som 2-personers boliger, samt 2 enkeltstuer uden eget badeværelse. I alt er der således 6 gæsteboliger og samlet for hele plejecentret 14 boliger. Afsnittet med gæsteboliger er utidssvarende pga. den oprindelige indretning som to-sengstuer og pga. at der ikke er eget badeværelse i to af boligerne. Plejecentret har specialiseret sig i pleje og omsorg af demente borgere. 3. Projektets omfang: Det har således været påkrævet, at gæsteboligafsnittet såvel boliger som fællesareal - blev renoveret, og i den forbindelse er det politisk besluttet at omdanne gæsteboligerne til demensboliger samt at bygge til, således at der kan opnås et budgetmæssigt forsvarligt demensafsnit. Kombineres det eksisterende gæsteboligafsnit med en tilbygning, kan der skabes 2 små demensafsnit a 6 borgere. 1

2 Tillagt de eksisterende 8 demensboliger vil der således i alt opnås 20 demensboliger på plejecentret. Herved udnyttes også den ekspertise, der er på stedet, i forhold til pleje og omsorg af demente borgere. Derudover er det besluttet (BYR ) at udbygge Vindeby Pilevej med 8 nye og tidssvarende gæsteboliger. Ønsket er et 8 personers gæsteafsnit, som ligger i tilknytning til den resterende bygning, dog således at borgere i det daglige holdes adskilt mellem gæsteboligerne og demensafsnittet. Med i alt 20 demensboliger og 8 gæsteboliger, vil der i den fremtidige form være 28 boliger på plejecenter Vindeby Pilevej. Plejecentret vil således være et dels ombygget, dels nyt plejecenter med en afdeling for gæsteboliger og en demensboligafdeling. De overordnede krav til projektet tilstræber et plejecenter, som: er lys, venlig og imødekommende er et "stort" plejecenter - der virker trygt og overskuelig har mange muligheder for skærmning i forhold til sanseindtryk har mulighed for fleksibel rumdeling tager hensyn til den driftsmæssige planlægning og opgavevaretagelse, herunder arbejdsmiljøkrav Der skal tilstræbes et plejecenter, der giver gode rammer for omsorg og pleje af demente borgere, herunder muligheder for skærmning, særlige lysforhold og indretningsforhold i øvrigt. Indretningen skal så vidt muligt give mulighed for forandringer i indretningen, således at der den ene dag kan holdes fest for beboere, pårørende og medarbejdere og næste dag være samvær i små grupper eller skærmning af enkeltpersoner. Plejecentret bør indrettes, så indretningen fungerer som den "3. medarbejder". Det vil sige, at indretningen skal skabe trygge og forudsigelige miljøer samt overskuelighed for både medarbejdere og beboere samt indretning, som understøtter og inspirerer til inklusion og deltagelse. Lysforholdene bør prioriteres med bl.a. mange vinduer - men med sprosser eller lignende, så målgruppen opfatter vinduespartierne som vinduer og ikke døre eller åbne huller, som indbyder til at gå ud. Refleksfrit glas vil være at foretrække, da demente ofte bliver bange for deres eget spejlbillede, da de opfatter det som en fremmed person. Byggematerialer bør være med lyddæmpende egenskaber. Depotrum. Institutionen skal være handicapegnet... kørestolsbrugere, rollatorbrugere, synshandicappede, hørehæmmede mm. De lysmæssige forhold har betydning for en harmonisk rumoplevelse og følgende faktorer bør indtænkes i institutionen: - jævn og tilstrækkelig belysning i hele rummet - passende skyggedannelser (et rum uden skygger kan virke kølig og utryg) - lyskilder med god farvegengivelse - Materialevalg bør sikre mod blænding/blændende materialer - sammentænkning af naturlig lys og kunstig lys - gulvbelægning, som er uden f.eks. store mønstre, da det opfattes som huller 2

3 4. Beskrivelse af målgruppen Fælles for borgere i demens- og gæsteboliger Medarbejdere samarbejder med borgere og pårørende ud fra Svendborg Kommunes værdier: o o o o Borgeren i centrum Helhed i opgaveløsningen Læring og udvikling Trivsel Borgerne og de pårørende skal opleve, at der er fokus på deres behov og ønsker til opholdet på stedet. Vindeby Pilevej samarbejder bredt for at tænke helheder ind i opgaveløsningen hos hver enkelt borger. Vindeby Pilevej vil udvikle sig ved i hverdagen at tilbyde personalet sidemandsoplæring og læring i øvrigt omkring nyeste viden på demensområdet. Borgerne skal opleve trivsel og livskvalitet, hvor den enkelt borger i samarbejde med medarbejderne definerer, hvad der er livskvalitet. Det pædagogiske sigte er, at borgeren tilbydes et hverdagsliv krydret med de oplevelser og den livskvalitet, der er vigtig for den enkelte. Der arbejdes i høj grad med at integrere borgeren i hverdagslivet for at bevare funktioner og værdighed for den enkelte. Hjælp til selvhjælp er kendetegnende for indsatsen. Struktur og overskuelighed er vigtige elementer til at skabe de fornødne trygge rammer. Der arbejdes ud fra, at relationen til borgeren er det bærende element. Borgernes funktionsniveau vil være forskelligt, og som følge deraf vil der være et varieret behov for hjælp og støtte til personlig pleje, rengøring og tøjvask samt hverdagslivets aktiviteter og det sociale liv. Borgere i demensboliger Demens har mange forskellige former, som kommer til udtryk på forskellig vis. Alt efter demenstype kan borgeren have en udadreagerende adfærd eller være stille og rolig. Den gruppe, der i praksis vil fylde mest, er borgere med frontalskader, vaskulær demens samt svært hjerneskadede og borgere med lettere psykiatriske lidelser/hjerneskader. Borgerne kan være både yngre og ældre. Der er stor spredning i beboernes interesser omkring hverdagslivets gøremål såsom deltagelse i anretning af mad, vask og rengøring, samt indkøb. Interessen spænder fra nærmest uinteresse til stort ønske om deltagelse i disse gøremål. Der skal således være mulighed for at matche borgeres forskellighed, således at nogle borgere indgår i tilskuerrollen, og andre er meget aktive i forskellige hverdagssituationer. Fælles for målgruppen er, at borgerne har et stort behov for skærmning, hvorved antallet af unødige og forvirrende sanseindtryk begrænses. Demente påvirkes positiv af meget lys, hvorimod unødig larm og lydindtryk i øvrigt kan gøre personerne utrygge og forvirrede. Skærmning, af en eller flere borgere i forskellige situationer, skal kunne foregå i fællesarealerne, i egen lejlighed eller i den tilhørende have. Borgere i gæsteboliger Målgruppen vil følge af kvalitetsstandarderne for ophold i gæstebolig. Formålet/baggrunden for gæsteopholdet fordeler sig mellem: 1. akut opstået sygdom, 2. terminal pleje, 3. rehabilitering, 4. vurdering af boligsituation, 5. venter på bolig og 6. aflastning af pårørende. I gennemsnit opholder en borger sig på gæsteophold i 42 dage, dvs. 1½ måned. 5. Rumkrav 3

4 Plejecentret skal indrettes i 2 hovedafdelinger en demensafdeling og en gæsteboligafdeling. Demensafdelingen skal bestå af tre mindre afsnit af henholdsvis 8 borgere og 2 gange 6 borgere 1 og således være på i alt 20 boliger. Dertil kommer gæsteboligafdelingen på 8 boliger. Således vil plejecentret i alt indeholde 28 boliger. Personalegruppen er på arbejde i henholdsvis dag-, aften- og nattevagt. I dagvagt vil personer være på arbejde, i aftenvagt 8 og i nattevagt 2 personer. Omkring 2/3 af medarbejderne vil have primær tilknytning til demensboligerne og 1/3 til gæsteboligerne. På nuværende tidspunkt er kønsfordelingen ca (kvinder-mænd) Boligerne Demensboliger Boligerne ønskes så vidt muligt/hovedsageligt orienteret mod sydvest. Boligerne skal være 2-rumslejligheder og ca. være 50 m 2, udover andel af fællesareal. Boligerne skal være handicapvenlige og med indbygget loftlift. Der skal være toilet/bad til hver lejlighed samt trinette-køkken med køleskab evt. i gangarealet. Udluftning skal være mulig ved vindue eller udluftningskanal, således at terrassedør ikke er eneste mulighed for udluftning, og der skal tænkes på udsugning ved køkken. Der ønskes udgang fra boligerne til terrasse. Det vil være en klar fordel, hvis indretningen af boligerne er fleksibel f.eks. med mobil skabsvæg. En fleksibel indretning giver mulighed for, at beboeren har separat stue og soveværelse. Og hvis borgeren er sengeliggende mulighed for at åbne mellem rummene, således at pårørende ikke skal besøge vedkommende i soveværelset. Der ønskes netopkobling på alle stuer, døralarm på udgangsdøren i boligen og internt kalde- /alarmanlæg integreret i boligen. Desuden ønskes tv- og telefonstik. Gæsteboliger Boligerne ønskes orienteret mod syd og syd-sydøst. For at fremtidssikre afdelingen med gæsteboligerne skal grundsubstansen for boligerne være den samme som for demensboligerne, da man således på et senere tidspunkt kan omkonvertere boligerne afhængig af den givne efterspørgsel. Der ønskes 1-rumboliger på ca. 50 m 2. Grundplanen for boligen skal dog muliggøre, at der kan opsættes en (evt. mobil) skillevæg på et senere tidspunkt. Boligerne skal være handicapvenlige og med loftlift. Indgangspartier/entreen udnyttes til garderobe. Det skal som minimum være forberedt til et trinettekøkken (stik og afløb etableret). Etableres køkkenet ikke, skal der gives en fradragspris herfor i tilbudsmaterialet. Konsekvenser ved ikke at etablere køkken i forhold til almenboliglovgivning og boligsikring skal undersøges nærmere. Beboernes badeværelser skal have en størrelse, som muliggør (genop-)træning af borgerne omkring toilet- og badsituationer. Derfor ønskes også hæve- /sænkehåndvaske. Udluftning skal være mulig ved vindue eller udluftningskanal. Der ønskes udgang fra de enkelte gæsteboliger ud fra hensyn til fremtidssikring af boligerne og brandhensyn. Da borgerne på gæsteophold primært skal orientere sig mod fællesområdet og fællesskabet, skal udgangen dog ikke indbyde til brug. F.eks. ved at der ikke er terrasse foran, mod i stedet en lavere beplantning. 1 Det kan blive nødvendigt at dele afsnittene 5-7 fremfor 6-6. Dette afventer en nærmere analyse af de muligheder, de nuværende forhold giver mulighed for. 4

5 Der ønskes netopkobling, døralarm på udgangsdøren i boligen og internt kalde-/alarmanlæg. Desuden ønskes tv- og telefonstik. Fællesrum Generelt Der ønskes lyse, åbne og overskuelige fællesarealer med store vinduespartier (med sprosser og refleksfrit glas) med kig til haven. Demensboligerne Fællesarealet skal være bredt og være opbygget af flere rum for at tilgodese skærmning og afledning af de demente. Gangarealerne skal være brede nok til, at man nemt kan passere hinanden dvs. ca. 3 m. brede, gerne med indbyggede hyggekroge, som på Bryggerlunden. Man skal kunne se sig vej ud af fællesarealerne, og det må ikke være muligt at blive trængt op i en krog. Flugtveje bør være tydelige og en lang gang bør f.eks. afsluttes med en dør ud i det fri. Der ligger en udfordring i det eksisterende gæsteboligafsnit, da gangbredden her kun er omkring 1,2 m. I forbindelse med ombygningen af denne fløj skal det overvejes, om gangbredden kan øges. Fællesarealet skal kunne opdeles, så der kan foregå flere aktiviteter samtidigt, uden de forstyrrer hinanden. Det skal være muligt ikke at blive forstyrret af fjernsynet i dele af fællesrummet. I en del af fællesarealet indrettes fælleskøkken med spiseplads. I forhold til køkkenløsningen ses to alternativer. Begge køkkenløsninger skal dog indbyde til køkkenaktiviteter og være fleksibelt. Der skal være arbejdsplads til 1-2 borgere (inkl. rollator og/eller kørestol) samt 2 medarbejdere samtidigt. I det første alternativ skal køkkenet både kunne fungere som et stort køkken og være opdelt i 2 selvstændige køkkener. I køkkenerne skal der være skabsplads til 2 gange 6 borgeres service, ligesom køkkenet skal indeholde 3 køle-/fryseskabe samt 2 ovne eller 1 ekstrastor ovn. Desuden 2 opvaskemaskiner egnet til formålet. Køkken- og opholdsstue skal ligge i tilknytning til hinanden. I det andet alternativ etableres 1 køkken til de 12 borgere med køle-/fryseskab, ovn og opvaskemaskine til formålet. Med hensyn til akustikken bør alle tekniske foranstaltninger, herunder opvaskemaskiner være lydsvage. Og i øvrigt bør der i byggeriet tænkes på, at et højt støjniveau vil give de demente borgere unødige mange forstyrrende sanseindtryk. Gæsteboliger Det er vigtigt, at gæsteboligerne har en separat indgang, således at besøgende ikke virker forstyrrende på demensafsnittene. Dog skal medarbejdere kunne gå direkte fra demensafsnittene til gæsteboligafsnittet. Gennemgangsdøren skal sløres, således den ikke indbyder til, at beboerne bevæger sig unødigt mellem afsnittene. For at undgå lange gange, anbefaler byggegruppen, at de 8 boliger placeres i 2 afsnit á 4 boliger, således at fællesarealet ligger centralt og er fløjens omdrejningspunkt med udgang til have og terrasse. Køkkenet skal kunne fungere som træningskøkken med hæve- og sænkeborde og handicapgreb, hvor der er god plads til træningssituationer med op til 2 borgere (med kørestol og/eller rollator) og 2 medarbejdere. 5

6 Det er ligeledes vigtigt, at gæsteboligafsnittet fremstår lyst og venligt. I øvrigt gælder de samme ting omkring vinduer og gangbredder som for demensboligerne. Servicearealer Det skal i nedenstående beskrivelse af servicearealer bemærkes, at eksisterende faciliteter såsom vaskerum og depotrum kan medtænkes i forbindelse med til-/ombygning. For eksempel ønskes der således ikke nødvendigvis et nyt depotrum i eksisterende bygning. Vindfang Der ønskes om muligt et vindfang eller lignende i forbindelse med hovedindgangen på byggeriet, da der efterår og vinter er store problemer med træk udefra. Også her er det vigtigt med en god belysning gerne i form af ovenlys. Personalefaciliteter Personalefaciliteterne består i dag af omklædningsfaciliteter inkl. bad og toiletforhold, personalerum til dokumentation samt et kontor til sektionslederen og dennes hjælper. Omklædningsfaciliteterne ønskes gerne samlet et sted for alt personale på Vindeby Pilevej, og det skal være centralt placeret. Om muligt gerne delt i 2 rum/områder til henholdsvis mænd og kvinder. Omklædningen kan evt. samles nær indgangspartiet. Til omklædningen skal knyttes adgang til badefaciliteter samt toiletforhold. I de nye tilbygninger demensafdeling og gæsteboligafdeling - skal der ligeledes være personaletoilet. Personalerummet til sygepleje/dokumentationsopgaver ønskes renoveret. Rummet skal indrettes med minimum 3 arbejdspladser samt små borde, hylder/reoler med opbevaringsplads m.m. Der skal indrettes kontor til sektionslederen og dennes hjælper med 2 arbejdspladser, hylder med opbevaringsplads samt et samtalebord. I gæsteboligafdelingen vil det desuden være ønskeligt med et mindre samtalerum/mødelokale med pcarbejdsplads og hylder til opbevaring. Der skal være netopkobling i personale- og samtalerum samt kontor. Vaskerum Der indrettes ét fælles vaskerum med plads til vaskemaskine(r) og tørretumbler(e) samt hylder og bordplads til sammenlægning af tøj. Desuden ønskes rummet indrettet med udslagsvask. I vaskerummet skal være plads til opbevaring af rengøringsvogn. Depotrum Yderligere ønskes et depot i henholdsvis demens- og gæsteboligafdeling til opbevaring af bl.a. fælles hjælpemidler, f.eks. mobillift. Fælles for service- og fællesarealer Brandanlæg Eksisterende anlæg er udtjent. Fungerer i dag, men ikke muligt at få visse reservedele. Ved defekt, vil det kræve opsyn af nattevagt i periode indtil fejlen er rettet. 6

7 Øvrige tekniske installationer CTS, ABA og Dect telefon bør indtænkes i projektet fra starten. Dect telefoner ønskes med indbygget dørklokke- og natportierfunktion. Der ønskes netopkobling i fællesarealer. Desuden skal der være døralarm på alle udgangsdøre fællesarealerne. Udenomsarealer Demensboliger Boligerne ønskes så vidt muligt/hovedsageligt orienteret mod en sydvestvendt have/gårdhave. Boliger og fællesarealer skal vende mod afskærmet og indhegnet have, og der skal være udgang hertil både fra de enkelte boliger og fra fællesarealerne. Indhegningen ønskes skjult i beplantning eller på anden vis sløret. Der ønskes sammenhængende fliseareal mellem alle boliger med et stort fælles terrasseareal med flisebelægning. Haven skal indbyde til hverdagsoplevelser, der er genkendelige, men samtidig indbyde til træning på en naturlig måde. Gerne som sansehave. Gæsteboliger Boligerne ønskes vendt mod syd og en sydøstvendt have. Haven skal være indhegnet, dog gerne så hegnet er skjult i beplantningen, og have adgang via låge til demensafsnittets have. Der ønskes udgang til haven fra fællesarealet. Skure Det eksisterende skur ønskes bibeholdt. Et hønsehus, drivhus og værksted ville være meget ønskeligt. 6. Yderligere ønsker til projektet Der er i byggegruppen udover ovenstående krav/ønsker fremkommet yderligere to ønsker til byggeriet, som ligger udover hvad der er almindelig standard for plejecentre i Svendborg Kommune. Havestue I demensafdelingen ønskes desuden en mindre opholds-/havestue til 8-10 personer, som kan fungere som stillerum uden tv og radio, og hvor man kan trække sig tilbage enten alene eller med en medarbejder/pårørende. Rummet må gerne ligge i tilknytning til det resterende fælleslokale og være adskilt af en skillevæg, således at det kan inddrages til fællesarealet f.eks. fester og lignende. Motions- og aktivitetslokale - fælles for demens- og gæsteboliger Der ønskes et fælles motions- og aktivitetslokale for borgere i demens- og gæsteboligerne, som også kan benyttes af terapeuterne til træning af borgerne. Det forventes, at maksimalt 12 personer (inkl. medarbejdere) vil benytte lokalet ad gangen. Der skal være mulighed for at træne ADL (almindelig daglig levevis) med terapeuter. Desuden skal der være mulighed for at dyrke motion f.eks. på cykel eller romaskine. Endelig skal lokalet indbyde til aktiviteter, herunder gymnastik, maling, pc, læsning, boccia, boldspil, musikterapi, rytme/kommunikation med instrumenter, motorisk udfoldelse m.m. 7

8 Motionslokalet skal være fleksibelt indrettet og have en god loftshøjde. Der skal tænkes på akustikken i rummet med lydisolering/lyddæmpende foranstaltninger. Derudover er det vigtigt, at der er gode lysforhold, og at vinduespartier kan åbnes. Der ønskes netopkobling i motions- og aktivitetslokalet. 7. Overordnet økonomi. Økonomien ligger fast og er planlagt ud fra statsligt udmeldte maksimalsatser samt et anslået areal til servicefunktioner i tilknytning til boligerne med dertilhørende anlægsramme. Økonomien for projektet Vindeby Pilevej 26 baserer sig på, at der skal etableres i alt 16 boliger, fordelt på 14 i nybyggeri og 2 i eksisterende bygning. Med udgangspunkt i et boligareal på 65 m 2 pr. bolig inkl. boligens del af fællesareal og 10 m 2 serviceareal pr. bolig skal der ny-/ombygges i alt kvadratmeter. ( m 2 boligareal og 160 m 2 serviceareal). Maksimumbeløbet tillagt energitillæg for støttet byggeri er i 2009 på Den maksimale anskaffelsessum med disse kriterier er 24,6 mio. kr. Med en kommunal grundkapital på 7% vil det være muligt at holde projektet indenfor de bevilligede 5,6 mio. kr. (3,4 mio. kr. til Vindeby Pilevej og 2,2 mio. kr. oprindeligt til Ådalen). Udregning foretaget sommeren 2009 peger på, at om- og tilbygningen vil beløbe sig ca. 5,2 mio. kr. og ombygningen af de fire køkkener til ca. 0,4 mio. kr. i alt 5,6 mio. kr. 8. Den videre proces. Overordnet tidsplan. Efter denne programfase overgår projektet delvist til en forslags- og projekteringsfase. Der vil i disse faser blive arbejdet mere detaljeret med byggeriets udformning, funktion, kvalitet samt tilstandsregistrering af eksisterende bygninger. Der vil indledende blive indhentet rådgivning på projektets almene og økonomiske konstruktion, idet byggeriet griber ind i eksisterende almene bygninger. Socialudvalget forventes som bygherre at godkende det endelige projekt samt anlægsøkonomi, herunder at behandle skema A i umiddelbar forlængelse af vedtagelse af kommuneplantillægget i aprilmaj. Den efterfølgende licitation forventes sammen med Skema B godkendt i september 2010, hvorefter byggeriet kan igangsættes. Endelig indflytning vil forventes at kunne ske ultimo Organisation: Bygherre: Svendborg Kommune Social og Sundhed Svinget Svendborg Kontaktperson: Dina Moos Bygherrerådgiver: Svendborg Kommune Miljø og Teknik Svendborgvej 135 8

9 5762 Vestre Skerninge Kontaktperson: Kim Svagin Projektgruppe: Styregruppe: Følgegruppe: - Projektkoordinator Dina Moos - Sektionsleder Lene Ditlevsen - Demenskoordinator Lisbeth Drasbæk - Visitator Anette Rasmussen - Mette Kjeldsen - hjælpemidler (adhoc) - Servicechef Preben Johansen (adhoc) - Jane Rasmussen boligadministration (adhoc) - Henrik Kjær, Sekretariatet. (fmd) - Jan Yttesborg, Byggerådgivningen - Pernille Jørgensen, økonomikonsulent - Afdelingschef Plejecenter Vest. Indtil ny afdelingschef tiltræder, er Lene Ditlevsen, sektionsleder Vindeby Pilevej, konstitueret styregruppemedlem. - Anette Petersen (SSA, dagvagt) - Lene Marcussen (SSH, SIR, aftenvagt) - Dothy Wrisberg (SSA, TR, lokal demenskoordinator) - Bruger-/pårørenderåd, Vindeby Pilevej demens 9