Når du åbner MUS modulet, kan du se de teams, du kan holde MUS samtaler med (røde pile).

Transkript

1 MUS modulet I MUS modulet kan du udsende spørgeskemaer til dine medarbejdere, som de kan besvare før selve MUSsamtalen. Under samtalen kan du skrive referat og lave aftaler ud fra medarbejderens svar, og efterfølgende kan du se statistikker for besvarelserne i dine teams og afdelinger. Når du åbner MUS modulet, kan du se de teams, du kan holde MUS samtaler med (røde pile). Du kan også få et overblik over dine kompetence indsatser (lilla pil se vejledningen Overblik over kompetence indsatser ) og dine aftaler (grøn pil se vejledningen Overordnet overblik over indgåede MUS aftaler ). Ud for dine teams har du adgang til arkivet (rød pil), hvor du kan finde alle tidligere MUS dialoger. På ikonet til højre (gul pil) kan du gå direkte til hovedorganisationen.

2 For at starte en dialogrunde skal du klikke på teamets navn. Du vil derefter blive bedt om at vælge en spørgeramme (gul pil) og kompetence indsatser (lilla pil se hvordan du laver lister til kompetenceindsatser i vejledningen Kompetence indsatser opsætning ). Da din organisation blev oprettet i Musskema.dk, blev der indlæst en spørgeramme. Ønsker du at lave en ny eller ændre i den eksisterende, skal du gå til vejledningen MUS opsætning af spørgerammer. Du er nu klar til at forberede udsendelsen. Klik på boksen Klargør e mail (rød pil). Når du klikker på den, folder den sig ud og bliver grøn som på nedenstående billede. Du kan vælge at sende til alle medarbejdere i teamet ved at vinge den lille boks af (gul pil). Det er også muligt at sende til enkelte medarbejdere. Så vinger du bare den lille boks af ud for deres navn af i stedet (grøn pil). I den hvide boks kan du skrive en personlig besked til medarbejderen. Denne besked kommer til at indgå i standardudsendelsen. Se hvordan mailen ser ud i vejledningen Hvordan ser den mail ud, som sendes til medarbejderen?. Når du har udfyldt alt, klikker du på Send til valgte (lilla pil).

3 Hvis en medarbejder tilføjes teamet, efter en MUS runde er sat i gang, står der et plus ved medarbejderen. Skal vedkommende tilføjes runden, klikker du på plusset (lilla pil). Når medarbejderen er tilføjet teamet, er kuverten grå, fordi der ikke er sendt mail ud endnu. Hvis der skal sendes spørgeskema ud til medarbejderen, vinges den lille boks af, og mailen klargøres (se trinnet længere oppe). Kuvertfarven viser, hvor langt medarbejderen er med besvarelsen. 1) Gul kuvert: Skemaet er åbnet men ikke afsluttet/sendt 2) Rød kuvert: Skemaet er ikke åbnet 3) Grå kuvert: Der er ikke sendt noget skema 4) Grøn kuvert: Skemaet er afsluttet og sendt til lederen

4 Farven på referatet viser lederens status. 1) Gult referat: Referatet er åbnet men ikke afsluttet 2) Rødt referat: Referatet er ikke åbnet endnu 3) Grønt referat: Referatet er afsluttet Den grå hængelås (grøn pil) viser, om skemaet er afleveret (låst) eller ikke afleveret (åben). Er hængelåsen lukket, og ønsker medarbejderen at rette sin besvarelse, kan lederen låse skemaet op ved at klikke på hængelåsen. Ønsker du at slette en dialog, klikker du på skraldespanden (gul pil). Når du fjerner en medarbejder, der endnu ikke har afsluttet sit skema, står der et plus ud for vedkommende (grøn pil). Er dialogen afsluttet, når medarbejderen slettes, streges medarbejderen over (lilla pil). Det afslutterede skema indgår stadigvæk i statistikken, selvom medarbejderen er slettet.

5 Når du åbner et referat, kan du helt øverst se, hvor langt din medarbejder er med udfyldelsen af skemaet (rød pil). I menuen helt oppe i toppen af skemaet kan du se, hvornår du har ændret i referatet. Klik på menu og vælg Historik (lilla pil). Det er også oppe i menuen, du kan downloade skemaet (gul pil) eller tilføje tidligere score til skemaet, så du kan sammenligne (grøn pil). Det er muligt at trække statistikker på MUS dialogerne (rød pil). Læs vejledningen Trække MUSstatistikker, overordnet.