Referat fra generalforsamling i Nordborg Tennisklub den 23. marts 2017

Transkript

1 Referat fra generalforsamling i Nordborg Tennisklub den 23. marts 2017 Der var mødt i alt 20 personer. Bo bød velkommen og lavede en hurtig præsentation af bestyrelsen, revisor og suppleanter. 1. Valg af dirigent Niels-Arne Jørgensen blev valgt og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet i henhold til vedtægterne. 2. Formandens beretning (Se længere nede på siden). Bo: Inden 2016 sæson startede blev der kørt et klubudviklingsforløb med hjælp fra DGI konsulent Janne Bonde for at øge antallet af medlemmer, eller i hvert fald for ikke at miste medlemmer. Antal betalende medlemmer i 2016 er 63, 3 flere end i En tak til de mange frivillige som stiller, når der er behov for hjælp, f.eks. med baneklargøring, male udhæng, rense tagrender. Som noget nyt er der søgt sponsorater hos lokale firmaer, som får deres logo hængt op på væggen i tennisklubben. 3. Beretning fra junior- og seniorudvalget (Se længere nede på siden) Jonathan: Der var ca. 6 juniorer til træning gennem 2016, samme antal som i Har tilbudt skoletennis, hvor folkeskoleklasser og hold fra ungdomsskolen kan komme og prøve at spille tennis. Aktiv sommerferie blev aflyst pga. for få tilmeldte. Bo: Der var mange arrangementer for seniorer, og alle var godt besøgte. Både hyggeturneringer, DGI turneringer (vi havde 10 hold med) og træning. Forventer samme antal arrangementer i Forelæggelse af regnskab (Se længere nede på siden). Finn gennemgik regnskabet, som lå tæt på sidste års budget. Blev godkendt. 5. Godkendelse af budget (er tilgængelig på hjemmesiden). og fastsættelse af kontingent for 2017/2018 Finn gennemgik budgettet, som ligger tæt på sidste års regnskab. Der er dog budgetteret med 15 t.kr. til nyt terrassetag. Budgettet blev godkendt. Kontingentet er uændret. Nyt er at juniorer er op til 25 år, passivt medlemskab koster 200 kr. og gæstemedlemskab (dansk adresse udenfor Sønderborg kommune) er samme takst som juniorkontingent: 375 kr. Budget- og kontingentforslag blev godkendt. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg: Jonathan Knudsen og Lene Skov. Begge blev genvalgt. Bestyrelsen er: Bo Nicolai, Finn Petersen, Eigil Hansen, Jonathan Knudsen, Lene Skov. 7. Valg af suppleanter til bestyrelsen Michael Lass blev valgt som 1. suppleant, Kasper Neesgaard som 2. suppleant. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant Jens Fisker blev genvalgt som revisor og Niels-Arne Jørgensen blev genvalgt som revisorsuppleant. 9. Indkomne forslag

2 Der var ingen. 10. Eventuelt -Dørlås er sat i bero indtil videre. - Der er måske mulighed for vintertennis på en hverdag i efteråret. - Rigtig god information på hjemmesiden om arrangementer. - Tilslutning til Drop-in tennis sidste år var ringe. - Tennisklubben har 60 års jubilæum i Det bør der gøres noget ud af, evt. få en journalist ud til standerhejsning den 29. april. Bo sluttede af med at takke for det store fremmøde. Nordborg, den 25. marts Lene Skov Niels-Arne Jørgensen

3 Formandens beretning, Nordborg Tennisklub 2017 Så er det snart ét år siden jeg tiltrådte som formand for Nordborg Tennisklub og har hermed fornøjelsen af at afholde min første formandsberetning. Det har været et spændende år, med mange nye ting at sætte sig ind i. Heldigvis har vi Finn og Eigil, som har været med i bestyrelsen i mange år og de har været en stor hjælp for mig. En af de ting jeg satte højt på dagsordenen som ny formand var mere synlighed af bestyrelsen og bedre information til medlemmerne (jer) om vores arbejde. Vores vigtigste opgave er jo drive en klub, der imødekommer jeres ønsker og dermed få jer til at forblive medlemmer og endda være så begejstrede at I spreder budskabet om en god klub. Jeg vil ikke sige at missionen helt er lykkedes endnu, men jeg mener vi er kommet et stort skridt i den rigtige retning. At så mange er tilmeldt generalforsamlingen her i år, tolker jeg som en større interesse for bestyrelsens arbejde. Med hensyn til medlemstal så havde vi i betalende medlemmer, som er 3 flere end i Det har jeg valgt at tolke som at vi endelig fik stoppet medlemsnedgangen. Vi fik faktisk en del nye medlemmer i 2016, men desværre mistede vi næsten et tilsvarende antal. En del af disse var dog på grund af skader og sygdom, så jeg håber selvfølgelig at de kommer stærkt igen i Vores målsætning for 2017 er selvfølgelig at fortsætte den positive udvikling. Vores store helt store satsning med hensyn til rekruttering af nye medlemmer er jo vores åbent hus-arrangement Tennissportens Dag. Datoen er jo fastsat af DTF og er i år lørdag, den 29. april. Som noget nyt tilbyder DTF gratis marketingsmateriale med klubbens navn påtrykt. Plakaten som hænger på opslagstavlen sættes op i lokale supermarkeder, idrætscenteret og andre stratetiske steder. Desuden har vi modtaget 100 postkort, som I opfordres til at tage et par stykker med af og smide i postkassen eller over hækken hos potentielle medlemmer. Også selvom I ikke har et postkort at give må I meget gerne invitere venner, kollegaer, naboer, mm. til at prøve tennis den 29. april. Mund-til-mund-metoden har igen og igen vist sig at være den mest effektive måde at skaffe nye medlemmer på. På Tennissportens Dag vil der være en instruktør til at tage sig af eventuelt nye medlemmer og der vil blive arrangeret en lille hyggeturnering for eksisterende medlemmer. Arrangementet starter kl. 10 med standerhejsning og afsluttes med grillpølse/øl/vand omkring middagstid. Invitation følger og tilmeld jer gerne så vi kan købe ind derefter. Og selvfølgelig satser vi på bedre vejr end sidste år På trods af vores begrænsede medlemstal er det imponerende hvor mange frivillige der kommer hver gang vi indkalder til en arbejdsdag. Langt den tungeste post er jo når vi skal have vores baner sat i stand, men der er aldrig mangel på hænder. Desuden lykkedes det os sidste år at samle folk til at få renset tagrender og malet udhænget på nordsiden. Det mest trængende træværk på terrassen fik også en omgang. Tak til alle hjælpere! Vi fik også indkøbt nogle nye redskaber i Det blev bl.a. til 3-4 nye koste og skrabere, 2 bænke og nogle nye læsejl. I år har vi planer om at købe en bænk mere til bane 5 og 2 mosskrabere som forhåbentligt kan lette baneklargøringsarbejdet som i øvrigt er planlagt til at foregår den 6. og 8. april. Der vil blive udsendt invitation til dette snarest og vi håber selvfølgelig på så mange hjælpere som muligt. Foruden banerne, så har vi også planlagt at få vores terrassetag repareret i 2017, men det vil Finn kommer nærmere ind på under budgetgennemgangen. Ud over de frivillige har vi også et par betalte hjælpere. Det drejer sig om Bent, der vedligeholder vores udenoms-arealer og Claus, der rydder vores buske omkring banerne. Desuden har vi Asger, som gør klubhuset rent et par timer om ugen.

4 Som noget nyt i 2016 oprettede vi et sponsorudvalg (Michael og Birgitte). Ikke så meget fordi vi er i pengenød, men mere for at signalere at vi er en aktiv klub og lidt ekstra penge kan man jo altid bruge. Som I kunne se allerede sidste år fik vi et Linak-skilt op ude på terrassen. I år har vores sponsorudvalg lavet aftaler med nogle lidt mindre sponsorer, som også vil få et (tilsvarende mindre) skilt med logo op ude på terrassen. Indtil videre er der lavet aftale med nye 7 sponsorer og vi har sat deadline til den 5. april, så vi kan nå af få skiltene trykt til Tennissportens Dag. Sponsorerne er i øvrigt også inviteret til dette arrangement. Endelig vil jeg nævne Moderklub-samarbejdet i Sønderborg kommune. Ikke fordi vi har været specielt aktive her, men vi har dog benyttet os lidt af de kontakter det har skabt. Blandt andet havde vi Andres Wejs fra STK som tog sig af vores seniortræning i et par sæsoner inden han rejste til USA. Desuden har STK hen over vinteren afholdt seniortræning, som satellitklubberne også har været inviteret til. Endelig har vi jo også muligheden for at spille i tennishallen i Sønderborg hen over vinteren. Med de ord vil jeg høre om der er nogle spørgsmål Ellers vi jeg sige tak til alle medlemmer for jeres support til NTK og ønske jer en rigtig god tennissæson i Bo Nicolai, formand NTK.

5

6

7 Beretning fra NTK Seniorudvalg 2016/2017 Arrangementer: Tennis for Banefolk Hyggeturnering JTU Motionisttræf (eksternt) Wimbledon m/ finale på storskærm (nyt i 2016) JTU Ambassadørtræf (eksternt, Lars Elkjær/Christoffer Wejs) Tøsetræf (aflyst pga. mangel på deltagere) Drop-in Tennis (on-going) Turneringer: Klubmesterskab (over to weekender) o Herresingle A- og B-række, herredouble og mixdouble DGI Sommerturnering (10 hold) o 1 guld, 2 sølv og 1 bronze o Deadline for 2017 er den 23. april (mail udsendes snarest) Træning: Voksenintroduktion v/ Jonathan Seniortræning v/ Andreas Wejs (før sommerferien) Seniortræning v/ Preben Kønig (efter sommerferien) 2017 vil byde på et tilsvarende antal arrangementer som i Alle arrangementer fremgår med dato af aktivitetsplanen som endeligt godkendes på bestyrelsesmødet den 5. april og derefter vil være tilgængelig via hjemmesiden. Der vil også hænge en kopi i vinduet ved døren i klubhuset. Invitationer til de enkelte arrangementer udsendes også via vores mailsystem. Beretning for Juniorudvalg /17 Med udgangspunkt i klubudviklingsforløbet, blev der i starten af sæsonen taget kontakt til de lokale skoler, med henblik på at starte et samarbejde. Det lykkedes desværre ikke og der har derfor kun været en enkelt klasse forbi. Det er besluttet fra klubbens side at vi gerne stiller instruktør, baner og udstyr til rådighed. Vi vil i 2017/18 forsat arbejde på at få skabt et samarbejde mellem klubben og skolerne. Ungdomsskolen havde et ønske om at komme ned på banerne og spille, men denne aftale er rykket til den kommende sæson. Til tirsdagens juniortræning er der ikke den store forskel fra 2015/16. Vi starter ud med at have ca. 6-8 juniorer og ender på ca. 5-6 juniorer. Det har dog været nemmere at fastholde juniorspillerne i 2016/17. Det er besluttet at vi fortsat udbyder juniortræning om tirsdagen. Der er oprettet en Facebook gruppe, hvori der bliver slået relevant info omkring træning og stævner op. Derudover tilbød vi en dag med tennis for ungdomsskolens Aktiv Sommerferie tre dage i sommerferien. Det blev desværre aflyst pga. manglende deltagerantal, men vi har tilmeldt os igen i år og håber på at kunne gennemføre.