Dagsorden til skolebestyrelsesmøde Torsdag den 4. februar 2015 kl

Transkript

1 1 Dagsorden til skolebestyrelsesmøde Torsdag den 4. februar 2015 kl Tilstede: Afbud: Bemærk: Jacob, Thomas, Maria, Jytte og Michael (H)øring eslutning rientering (D)røftelse Ordstyrer: Simon DAGSORDEN 1. Godkendelse af referat (5 min.) - fra d. 13. januar 2016

2 2 2. Statusoplæg/indsigt fra team 2 og 3 (30 min pr. team) - Hvad arbejdes der med? - Særlige indsatsområder? - Hvad virker særligt godt? - Problematikker? - Team 2 fra kl Team 3 fra kl Team 2 Hvad arbejdes der med - Klassearbejde - Samarbejde omkring NT - Grammatip Hvad virker særligt godt - Samarbejde i NT Tina og Roar samarbejder Fokus Indsatser - Arbejdet med overgangen fra skole til DUS i 3. klasserne. Praktisk fag til sidst. - Ikke dem og os - Google docs Særlig godt - UUV - Klasserne vil gerne hinanden Udfordringer - Svært at finde tid til samarbejde - Vikardækning kan være stressende - Vognen med computere er tung, så derfor bruges klassesættet med computere til 3. klasse ikke ret ofte. Kommentarer Fravær - Der er selvfølgelig børn der har udfordringer. Der bliver bedt om hjælp, når der er brug for det. Den gode klasse hvordan er forældreopbakningen? - Hvis personalet henvender sig til forældregruppen, så er der opbakning. - Der er godt fremmøde ved møderne - Forældrene samarbejder godt også på tværs af klasserne Kan SB få nogle evaluer bare oplysninger fra teamet? - Det kunne være interessant, at der var mere statistik og tal TEAM 3 Hvad arbejdes der med - Det sociale - Trivsel fravær/forældreinddragelse - 6. klasse er der indsats i gang - Højne det faglige - Fælles forberedelse - Musical Særlige indsatsområder - Trivsel på alle årgange særlig fokus på en dreng i 6. klasse - Gladere børn og forældre - Opmærksomhed på sprog - Sociale medier hvad må man og må man ikke - Overveje at tage mobilerne fra dem, da der er for meget skriveri i timerne, som medfører de mødes på gangene Hvad virker - Højt informationsniveau

3 3, - Ture ud af huset - Besøg fra den kgl ballet - Sociale arrangementer - Musikkens hus Hvad virker - Jacob foregår som godt brandslukker fungerer godt - I hallen og have pauser - Dækker hinanden ind ved fravær Problematikker - Hvordan får vi alle elever med på det niveau de er - Hvordan højner vi visse elevers selvværd - Hvordan får vi elever og lærere ud af en negativ spiral Kommentarer Grundantagelse vejen går gennem trivsel er det også sådan det er IRL? Styrkelse af forældresamarbejde er gennem forældremøder, meget information ud til forældre. Opfordrer forældrene til sociale arrangementer, støtter dem i det. Der er balance mellem faglighed og trivsel Der er trivselsperson på de elever der er udfordret. Der er lavet handleplan for samarbejde mellem det personale, der er endt i en negativ spiral, samt for de elever der er på 6. årgang. Forældrene på skolen skal have fokus på, at alle forældre gør det så godt de kan. Invitere til forældrenes dag 3. Høringssvar, Kvalitetsrapport (30 min.) - Se vedhæftet dokumenter 4. Orientering om målpilsarbejdet fra ledelsen ( 30 min.) 5. Møde m/elevrådet - Indhold fastlægges (udspil fra elevrådet) - Invitations udformes Claus skriver høringssvar ud fra debat i SB. Orientering ved Jette Kan vi udskyde mødet med elevrådet til sidst på året? Kunne næste møde hænge sammen med trivselsmålingen? Aftale: 15.3 eller 30.3 afholder vi møde med elevrådet. Temaet Trivselsmålingen

4 4 6. Kampagne/Tema om Mobning (10 min) - Drøftet på møde i efteråret 2015, beslutning blev, at der skulle udarbejdes et tiltag for dette. - Tilbagemelding fra personalet ift. hvad tiltaget skal være - Hvordan udmøntes dette i foråret 2016? 7. Udarbejdelse af handlingsplan for tilfælde af fysiske overgreb på personalet eller skoleelever (15 min.) (D) - Udkast/tanker omkring dette fra ledelsen/personalet - Udfærdigelsen af dette, hvem og hvordan? 8. Årsberetning 2015 (5 min.) - godkendelse af udkast (se bilag) 9. Forlængelse af møder fra kl til (5 min.) - Kan vi forlænge vores møder til kl , hvor det er nødvendigt eller skal vi fjerne punkter til dagsordenen eller? 10. Eksterne repræsentanters punkt 11. Elevernes punkt Fra skolens trivselsperson I forbindelse med trivselsmålingen, har jeg været rundt i alle skolens klasser, og fortælle om den og min funktion. Når resultaterne foreligger drøftes det i ledelsen, med personalet og ikke mindst elever om, hvad vi kan se. Jeg regner med, at jeg skal rundt i alle klasser igen, og tale med eleverne om, hvad vi kan se ud fra trivselsmålingen, og hvad vi tænker, handleplanen er. Det vil jeg gå i gang med, når jeg har haft tid til at se nærmere på resultaterne. I SB er det vedtaget at resultatet af trivselsmålingen drøftes med elevrådet i marts. SB ønsker, når disse foreligger, at blive præsenteret for eksempler på konkrete handleplaner. Jette viser udkast til handleplan SB har tilføjet kommentarer Handleplanen skal i MED før det godkendes Rettelser sendes til Malene. Malene retter til. Malene: Det er svært at få tiden til at passe. Hvad tænker SB? Der reduceres i dagsordenen efter behov. Eksterne, MED, elever, skoleleder og SB formand retter henvendelse i god tid, såfremt man ønsker et punkt på mødet. Er der meget på, så kan vi tage orienteringspunkterne væk og sende dem ud skriftligt i stedet. Bilag ud i god tid. Er ikke til stede Første elevrådsmøde, og det var et godt møde. William og Richard skal til møde på Forvaltningen, hvor der skal drøftes, hvordan en halv mil. Kr. skal bruges på elevinddragelse i Aalborg Kommune.

5 5 12. Forældrenes punkt SB burde måske komme ud og se, hvordan det går i de forskellige kontaktgrupper. 13. Meddelelser A. Formanden Skole og forældre har udbudt et kursus om at føre tilsyn. Det koster 2500 kr. Vi vælger ikke at gøre brug af dette. Der kommer opdateringer på princip for fravær, det skal gennemarbejdes med Anne Louise, RH og Malene. Herefter vendes det med Jette og lægges ud på Skoleporten. Vidensdelingsseminar 5.3. afholdes af Skole og Forældre. B. Skolelederen Jes Hollænder har fået nyt arbejde som inklusionskonsulent. Heidi Thomsen er ansat i stedet. Hun har været lærer på Vester Mariendal i 16 år. C. Medarbejderrepræsenta nterne + MED Simone Andersen vores sekretær har fået nyt job ved Staten. Der er slået stilling op, med ansættelsessamtaler Kl Malene deltager fra SB God dag på Superbrugerkursus. Vi skal i gang med at implementere Læringsportalen. 14. Dagsorden til næste bestyrelsesmøde (d. 29/2-2016) Budgetorientering (både nuværende år og kommende år) Input til kvalitetsrapport Mødet aflyses. Næste møde er 15. marts Møde m/elevrådet: Indhold udarbejdes v/ skolebestyrelsesmødet d