Talepapir til brug for HB-medlemmernes deltagelse i distriktsgeneralforsamlinger

Transkript

1 Danmarks Bridgeforbund Hørkær 32B DK 2730 Herlev Telefon Talepapir til brug for HB-medlemmernes deltagelse i distriktsgeneralforsamlinger i DBf, foråret Indledning Tak for muligheden for at overvære jeres generalforsamling. Det er altid nyttigt at få lejlighed til at høre, hvad der foregår i distrikterne og i klubberne. Jeg vil give en orientering om årets gang i DBf og håber på en god dialog om de forskellige temaer, som både I og hovedbestyrelsen er optaget af. Kort opsummering af resultater og initiativer i 2018 (* betyder, at det er uddybet i teksten neden for) Aktivitet Årets resultat 2018 * Ny BridgeCentral * Vækstprojekt * Omlægning af Dansk Bridge * Status Overskud på ca kr. Var ved årets start sat til kr. men både it-udgifterne og Dansk Bridge blev dyrere end forventet. Implementeret med sæsonstart 2018 overraskende mange udfordringer og vi har stadig en liste med ønsker til forbedringer Med det formål at etablere flere egne bridgehuse Pga stor portostigning stort set problemfrit med distribution i klubberne. Vi skal have flere til at brug app en Bridgehotline * Indført fra efteråret 2018 Hverveaktiviteter * Deltagelse i Kulturnat Bridgens Dag - med 55 klubber sidste søndag i august 2018 Spring for Livet Bridgefestival i Svendborg * Meget vellykket festival i Ny kontrakt indgået for perioden Prins Henrik Memorial * Klubdag i efteråret 2019* Forslag om ændring af MP-ordning på repræsentantskabsmødet den 27. april Vi mindes vores engagerede protektor DBf inviterer til klubdag lørdag den 9. november 2019 Mesterpointafgiften afskaffes og der skal i stedet betales en afgift pr spiller ved bordet, som Side 1/5

2 Nyt økonomistyringssystem opkræves uanset om spilleren er DBf-medlem eller en substitut uden DBf-medlemskab Ved årsskiftet 2017/2018 overgik DBf til et nyt økonomi-styringssystem, e-conomics Status på sekretariatet Morten Henningsen er nu økonomi- og regnskabschef Stillingen som it-og turneringschef genbesættes ikke i stedet søges en turneringsadministrator. Årets regnskabsmæssige resultat 2018 Årets resultat for 2018 blev et overskud på knap kr. Det budgetterede overskud ved årets begyndelse var sat til kr. Begrundelsen for, at overskuddet ikke nåede det budgetterede, er ikke mindst, at vi i løbet af året har haft et merforbrug i forbindelse med implementeringen af en ny BridgeCentral samt en markant portostigning på distributionen af Dansk Bridge, der først blev kendt efter årets start. Endvidere blev kontingentindtægten ca kr. lavere end budgetteret. Endelig endte bridgebutikkens dækningsbidrag kr. under det budgetterede. Det vurderes dog tilfredsstillende, at de uventede merudgifter kunne håndteres inden for det samlede budget således, at årets resultat endte med et overskud. BridgeCentralen status på BC3 Overgangen fra BC2 til BC3 kom ikke til at forløbe så smertefrit for klubberne, som vi først havde spået og ikke mindst håbet. Vi har fortsat fokus på at komme i mål med en velfungerende BridgeCentral, så vi kan komme de mange irritationsmomenter til livs. Både hovedbestyrelsen og sekretariatet er optaget af, at vi i løbet af første kvartal 2019 opnår en BridgeCentral, som er både driftssikker og kører med en acceptabel hastighed. Vi har derfor også aftalt en prioritering af opgaverne med vores leverandør, og forventer, at vi i løbet af første kvartal 2019 er i mål med de væsentligste knaster. Side 2/5

3 Vækstprojektet Hovedbestyrelsen besluttede i maj 2018 at igangsætte et vækstprojekt med det formål at øge medlemstilgangen til DBf s medlemsklubber. Konkret er tankegangen, at der for DBf s medlemsklubber er en klar sammenhæng mellem medlemstilgang og adgang til egne spillelokaler. Med egne spillelokaler får klubberne nogle praktiske rammer, der kan give klubberne fleksibilitet i deres tilbud til medlemmerne f.eks. ved at tilbyde bridge på forskellige tidspunkter og i forskellige formater etc. Der var tilbage i 2012 en lignende drøftelse i HB, som dog ikke blev realiseret. Status pt. er at sekretariatet og Odder Bridgeklub samarbejder omkring muliggørelsen af at opføre et Tankesportcenter i Odder. Odder Bridgeklub er drivende, men får støtte af sekretariatet ved bl.a. at udarbejde ansøgninger til fonde. Distribution af Dansk Bridge I løbet af 2018 blev der igangsat en del nye initiativer i forbindelse med distributionen af medlemsbladet Dansk Bridge. Portostigningen hos PostNord var katalysator for disse ændringer: Hvor bladet tidligere blev sendt ud individuelt til hvert enkelt medlems hjemmeadresse, bliver bladene nu i stedet leveret i en samlet pakke til klubberne. Disse står så for udlevering af medlemsbladet til klubbens primærmedlemmer og kursusmedlemmer. Af bladets 10 udgaver udkommer maj og juninumrene, der ligger udenfor sæsonen, kun i elektronisk format. Dels for at sparke digitaliseringen i gang, men også for at undgå problemer vedr. levering i klubbernes off season. Der er ingen tvivl om, at dette af mange medlemmer opleves som en stor forandring. Vi har undersøgt forskellige muligheder for at opnå ekstern finansiering af en husstandsomdeling til vores medlemmer, men det har ikke været muligt. Samtidig med omlægningen er der også udviklet en særlig app, hvori bladet kan læses. Vi er dog usikre på, hvor mange læsere, der endnu bruger app en. I aprilnummeret af Dansk Bridge vil der derfor være en vejledning til, hvordan bladet kan læses i app en. Det er også vores fornemmelse, at flere medlemmer gradvist vænner sig til at læse bladet digitalt og derfor heller ikke tager det fysiske blad i klubben. Side 3/5

4 Bridgehotlinen I efteråret etablerede DBf som et forsøg en bridgehotline for alle bridgespillere og klubber med spørgsmål til spil eller meldinger. Det kunne også være råd til valg af litteratur, udvikling af system med makker eller noget helt tredje. Det er glædeligt at konstatere, at 80% af henvendelserne er fra almindelige klubspillere, som særligt har spørgsmål til meldinger og grundsystem. Hotlinen betjenes af tidligere landsholdsspiller Jonas Houmøller, og den er åben hver onsdag mellem på telefon Kulturnatten Fredag den 12. oktober deltog DBf ved Kulturnatten i København. Bridge og Kulturnatten viste sig at være et godt match; de besøgende var nysgerrige, interesserede og ivrige efter at høre og lære nye ting. Vores deltagelse i Kulturnatten blev en stor succes i forhold til at synliggøre vores tankesport og forbund for en masse potentielle nye medlemmer. I løbet af aftenen satte op imod 200 gæster sig til bridgebordet. Alle aldersgrupper var repræsenteret. Vi havde en hyggelig aften med vores engagerede frivillige og de mange gæster. Vi håber at kunne gentage arrangementet igen til næste år og gerne også i andre byer. Bridgens Dag 2018 Den 26. august blev der for anden gang i historien afholdt Bridgens Dag på landsplan. 55 klubber deltog i år i arrangementet. Klubberne stod selv for planlægning og afvikling af deres lokale event, mens DBf supporterede med materialer og pressekontakt. De deltagende klubber har generelt været begejstret for arrangementet, dels fordi de nyder at dele deres begejstring for sporten, men også fordi det har haft en positiv indvirkning på antallet af deres k-medlemmer. Vi forventer at afvikle Bridgens Dag igen i Spring for Livet Spring for Livet er et DGI arrangeret event for seniorborgere i Københavns Kommune. Arrangementet løb af stablen den 13. september i Nørrebrohallen. Her havde DBf en lille stand blandt en masse andre lokale foreninger med aktiviteter målrettet generation 60+. Sekretariatet fik god hjælp fra Blaksets Bridgecenter, som stillede op med to undervisere. Bridgefestival i Svendborg Festivalen i 2018 var igen en stor succes og den største medlemsevent i DBf. Vi kan hvert år glæde os over de mange frivillige, som trofast løfter en meget stor opgave både før og under festivalen. HB lægger vægt på, at bridgefestivalen Side 4/5

5 hele tiden kan udvikle sig og dermed hele tiden kan samle alle bridgeelskere omkring bridge i hyggelige omgivelser. Igen i år er der stor søgning til festivalen. Vi har allerede næsten udsolgt til bridge/golf. For nylig underskrev DBf en ny 5-årig kontrakt med Svendborg Kommune og Svendborg Event. Det blev hermed fastlagt at Dansk Bridgefestival bliver i Svendborg til og med Vi kan også glæde os over en mærkbar økonomisk indsprøjtning gennem et sponsorat fra Fonden for Fynske Bank på kr. i hhv og Det største sponsorat i festivalens historie. Prins Henrik Memorial Prins Henrik var i mange år en engageret projektor for Danmarks Bridgeforbund. I 2018 besluttede DBf at markere Prins Henriks engagement for forbundet og hans store glæde ved bridgespillet ved at afholde guldturneringer rundt omkring landet i hans minde. Turneringerne vil alle arrangeres under navnet Prins Henrik Memorial. Med Prins Henrik Memorial får klubberne og distrikterne mulighed for at afholde guldturneringer i marts, april og/eller maj måned Alle medlemmer i DBf er velkomne (almindeligt medlemskab og k-medlemskab). Hofmarskallatet har i øvrigt orienteret DBf om, at protektionen er ophørt. Klubdag i november 2019 HB lægger op til, at midtvejsmødet i november som et forsøg indledes med en klubdag om lørdagen, hvor alle DBf s medlemsklubber inviteres til at deltage. Programmet indeholder både faglige oplæg, workshops, bridgeturnering, middag og overnatning. Datoen er den november med start lørdag kl. ca til søndag kl , idet søndag formiddag afsluttes med et formelt midtvejsmøde. Forud for klubdagen foreslås det endvidere at gennemføre en interessentanalyse hos DBf s klubber, som skal give en pejling på, hvad der optager klubberne af hensyn til det endelige program. ********************************************* Side 5/5