Dagsorden til møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Transkript

1 Psykiatri og Social Administrationen Sekretariat, Kommunikation og HR Tingvej 15 A, 2. sal Postboks 36 DK-8800 Viborg Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social Dagsorden til møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social onsdag den 14. april 2010 kl i Mødelokale B4, Regionshuset Viborg, 8800 Viborg Formøder: Medarbejdersiden: 14. april 2010 kl i Mødelokale F7, Regionshuset Viborg, 8800 Viborg Ledelsessiden: 14. april 2010 kl i mødelokale B4, Regionshuset Viborg, 8800 Viborg Frokost kl i Regionshusets kantine. Dato: 9. april 2010 Sagsbehandler: Peter Løvbjerg Christensen Peter.loevbjerg@ps.rm.dk Tel Sagsnr Side 1 Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden Bilagsoversigt 2. Endelig godkendelse af referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social den 27. januar 2010 Referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social den 27. januar Indsatstemaer på arbejdsmiljøområdet i Psykiatri og Social i 2010 og 2011 På Hoved-MEDudvalgets sidste møde den 27. januar 2010 drøftedes arbejdsmiljøindsatsen i Psykiatri og Social med udgangspunkt i Status på arbejdsmiljøarbejdet i 2009 under temapunktet Status på arbejdsmiljøarbejdet i Drøftelserne i grupper og efterfølgende plenum resulterede i en række forslag til arbejdsmiljøtemaer, som mulige indsatsområder i indeværende år og de kommende år. Underudvalget vedrørende sikkerhed og sundhed har efterfølgende samlet og drøftet de forslag, som fremkom på mødet, i følgende 6 temaer:

2 Konflikthåndtering, harmonisering på tværs, specialteam til undervisning Anvendelse af meningsfulde, tværgående data i hele Psykiatri og Social inden for arbejdsmiljøområdet Ledelsesansvar i forhold til arbejdsmiljøarbejdet samt forventningsafstemning og serviceniveau. Hvilken indsats ønskes, sammenhæng mellem arbejdsmængde og ressourcer, afgrænsning af uendeligt arbejde, prioritering af det udviklende arbejde, styrke lederne tæt på medarbejderne hvad er egentlig ledernes arbejdsmiljøopgave. Velfærdspolitik (a la Regionshospitalet Horsens) med fokus på blandt andet forebyggelse og trivsel sådan gør vi. Der er igangsat en sygefraværspolitik med politik for både trivsel og forebyggelse. Kommunikationspolitik formidling og gennemsigtighed. Nye målgrupper strukturering af kompetencer. Det er hensigten at Hoved-MEDudvalget fastlægger det eller de arbejdsmiljøtemaer, der skal være spor for arbejdsmiljøindsatsen i 2010 og 2011 og måske også i 2012 i Psykiatri og Social. Underudvalget for sikkerhed og sundhed indstiller: At Hoved-MEDudvalget beslutter at gøre konflikthåndtering og forventningsafstemning til spor for arbejdsmiljøindsatsen i Psykiatri og Social i årene 2010 og 2011 (måske også i 2012). 4. Drøftels af de valgte spor for arbejdsmiljøindsatsen i Psykiatri og Social i 2010 og 2011 Proces på mødet: Drøftelse i grupper: For hvert af de spor for arbejdsmiljøindsatsen der besluttes drøfter grupperne hvilke konkrete elementer, der kan sættes i søen på et fælles plan (fx uddannelse, videndeling, it-systemer, information, kampagner, artikler i PS, løbende tilbagemeldinger til eller fra LMU i forløbet mm). Det er tanken: at tænke stort, sammenhængende og langsigtet gerne med forslag, der kan fremme identifikation og gejst i Psykiatri og Social. 5. Hoved-MEDudvalgets temadag om arbejdsmiljø den 27. september 2010 Det er aftalt at temaet/-erne for temadagen skal fastlægges på dette møde med udgangspunkt i de indsatstemaer for arbejdsmiljøområdet, som fremkom på Hoved-MEDudvalgets møde i januar, og som siden er drøftet i Underudvalget vedrørende sikkerhed og sundhed. Underudvalget for sikkerhed og sundhed indstiller: At Hoved-MEDudvalget beslutter at temaerne på temadagen bliver de indsatstemaer for arbejdsmiljøområdet, som der tages beslutning om under dagsordenens punkt 3. At arbejdet med de valgte spor for arbejdsmiljøindsatsen igangsættes på temadagen den 27. september Side 2

3 6. Forfinansierede ydelser fra Koncern-HR i 2011 I 2009: havde behandlingspsykiatrien timer og socialområdet timer til forfinansierede ydelser fra konsulenter ansat i Koncern HR, Region Midtjylland. I 2010 har behandlingspsykiatrien uændret timer og socialområdet ligeledes uændret timer til forfinansierede ydelser fra konsulenter ansat i Koncern HR, Region Midtjylland. Antallet af timerne tildeles organisationen i forhold til antal fastansatte medarbejdere. Koncern HR har i 2010 besluttet, fordelingen af timerne mellem de 2 afdelinger i Koncern HR: Fysisk Arbejdsmiljø og Organisation og Ledelse. Fordelingen af konsulenttimer fra de 2 afdelinger i Koncern HR er i 2010 som følger: Behandlingspsykiatrien: 589 timer (40%) fra Fysisk Arbejdsmiljø og 843 timer (60%) fra Organisation og Ledelse. Socialområdet: 833 timer (60%) fra Fysisk Arbejdsmiljø og 533 timer (40%) fra Organisation og Ledelse. Det forventes, at der ligeledes afsættes forfinansierede ydelser fra Koncern HR i Det indstilles at der prioriteres en del af de forfinansierede ydelser fra Koncdern HR til de spor for arbejdsmiljøindsatsen i 2010 og 2011, som besluttes under dagsordenens punkt Orientering om evaluering og perspektivering af projekt Psykisk arbejdsmiljø i Psykiatrien Evaluering og perspektivering af projekt Psykisk arbejdsmiljø i Psykiatrien 8. Drøftelse af udkast til Sygefraværspolitik for Psykiatri og Social På HMU mødet den 8. december 2009 blev der nedsat et midlertidigt underudvalg under HMU, der fik til opgave at udforme et udkast til sygefraværspolitik for Psykiatri og Social. Underudvalget har nu udformet et udkast til politik, der skal drøftes på mødet. Det er planlagt at udkastet til politik efterfølgende sendes i høring i MEDorganisationen og ledelserne i Psykiatri og Social. Underudvalget har udarbejdet et udkast til plan for implementering af sygefraværspolitikken, der bl.a. indebærer at høringsprocessen forlænges i forhold til den oprindelige tidsplan. At udkastet til Sygefraværspolitik for Psykiatri og Social godkendes, At forslag til procesplan for implementering af sygefraværspolitik godkendes, og At udkastet til Sygefraværspolitik for Psykiatri og Social sendes i høring i MEDorganisationen i Psykiatri og Social. Side 3

4 Udkast til Sygefraværspolitik for Psykiatri og Social, Region Midtjylland Leders Guide ved sygefraværssamtalen Medarbejderens Guide ved sygefraværssamtalen Udkast til procesplan for implementering af sygefraværspolitik 9. Proces for udarbejdelse af sygefraværs-, trivsels- og forebyggelsespolitikker for Psykiatri og Social På Hoved-MEDudvalgets møde den 27. januar 2010 blev kommissorium for udarbejdelses af sygefraværspolitik godkendt. I den forbindelse drøftedes et forslag om, at det nedsatte underudvalg fortsætter sit arbejde efter udformningen af sygefraværspolitikken og arbejder videre med en trivselspolitik og en forebyggelsespolitik. Det vurderes, at det vil styrke arbejdet med de tre politikker, både hvad angår indholdet i de enkelte politikker og sammenhængen mellem politikkerne, at arbejdet udføres i samme udvalg. Medarbejdersiden ønskede at have mulighed for at drøfte denne proces på et formøde, idet der var betænkelighed i forhold til repræsentanternes tidsforbrug, hvis de skal deltage i udarbejdelsen af udkastene til alle tre politikker. At det aftales om det midlertidige underudvalg om sygefraværspolitik forsætter med samme repræsentanter, når der skal arbejdes med en trivselspolitik og en forebyggelsespolitik, eller om der skal aftales en anden proces for arbejdet med de tre politikker. 10. Orientering om Projekt Min Tid i Psykiatri og Social Orientering til HMU vedr. Projekt Min Tid i Psykiatri og Social i Region Midtjylland Projektbeskrivelse: Projekt Min Tid 11. Orientering om tidsplan for udarbejdelse af spareplan for Psykiatri og Social Tidsplan for udarbejdelse af sparekatalog for Psykiatri og Social 12. Orientering om økonomien på det sociale område 13. Virksomhedsgrundlag for Psykiatri og Social Arbejdet med udformning af virksomhedsgrundlaget for Psykiatri og Social blev indledt på regionsledelsesseminaret med deltagelse af Hoved-MEDudvalget den juni På HMU mødet den 25. august 2009 drøftedes et første udkast til virksomhedsgrundlag. På baggrund af drøftelserne fik HMU s formandskab til opgave at udarbejde et nyt udkast til Side 4

5 virksomhedsgrundlag (Dateret den ). Dette udkast blev sendt i høring i MEDorganisationen den 28. september Der var frist for afgivelse af høringssvar den 18. december Der er modtaget 12 høringssvar. Udkastet til virksomhedsgrundlag blev desuden drøftet på 2 ledelsesmøder i efteråret 2009 med deltagelse af henholdsvis lederne fra de sociale tilbud og afdelingsledelserne fra behandlingspsykiatrien. På baggrund af høringssvarerne og drøftelserne på ledelsesmøderne har formandskabet udarbejdet et nyt forslag til virksomhedsgrundlag (Dateret den ), som fremlægges på mødet. At det nyeste udkast til virksomhedsgrundlag for Psykiatri og Social ( ) godkendes. Virksomhedsgrundlag for Psykiatri og Social i Region Midtjylland ( ) Høringssvar fra MEDorganisationen vedrørende Virksomhedsgrundlag for Psykiatri og Social Virksomhedsgrundlag for Psykiatri og Social i Region Midtjylland ( ) 14. Udarbejdelse af arbejdsmiljøaftale for Psykiatri og Social Der skal udarbejdes en arbejdsmiljøaftale for Psykiatri og Social. Hvorfor der planlægges en proces for arbejdet med udformning af arbejdsmiljøaftalen. Det forventes, at der i den kommende tid gennemføres ændringer i arbejdsmiljølovgivningen, som får betydning for udformningen af arbejdsmiljøaftalen. Desuden forventes det, at der sker ændringer i Region Midtjyllands arbejdsmiljøaftale. På den baggrund foreslås det, at der fastlægges en tidsplan for arbejdet, der tage højde for, at de forventede ændringer kan medtages når arbejdsmiljøaftalen for Psykiatri og Social udformes. At der til næste HMU møde den 23. juni udarbejdes en procesplan for udarbejdelse af en arbejdsmiljøaftale for Psykiatri, og At procesplanen indebærer, at arbejdet starter op efter HMU møde den 23. juni Udfyldelse af evalueringsspørgeskema i forbindelse med Evaluering af MEDaftalen Regions-MEDudvalget har igangsat en evaluering af MEDaftalen for Region Midtjylland. Evalueringen indebærer indsamling af data både fra de enkelte medlemmer af alle MEDudvalg i Region Midtjylland og indsamling af data fra alle MEDudvalgene i Region Midtjylland. Hoved-MEDudvalget er i den forbindelse blevet bedt om at udfylde et spørgeskema. At spørgeskemaet udfyldes Kollektivt spørgeskema til Hoved-MEDudvalgene Side 5

6 16. Høring om nye redskaber til trivselsundersøgelser (den tidligere AKU) og ledeevaluering i Region Midtjylland og plan for pilotundersøgelsen Da høringsfristen er den 8. april 2010 udformer HMU formandskabet et høringssvar. Der vil på HMU mødet være mulighed for at fremsætte bemærkninger til høringsmaterialet, som efterfølgende vil blive formidlet til Sekretariatet Koncern HR og Center for Kvalitetsudvikling. fra Sekretariatet Koncern HR og Centr for Kvalitetsudvikling God ledelse, ledelsesevaluering og AKU 17. Orientering om ny personalepolitik for Region Midtjylland om omplacering og evt. afskedigelse Pjecen er tidligere udsendt til HMU medlemmerne og hele MEDorganisationen. Pjece om omplacering og evt. afskedigelse 18. Orientering om Arbejdstilsynets aktuelle engagement i Psykiatri og Social Arbejdstilsynets aktuelle engagement i Psykiatri og Social 19. Eventuelt Side 6