HANDLINGSPLAN 2017 RETTEN I ESBJERG

Transkript

1 HANDLINGSPLAN 2017 RETTEN I ESBJERG

2 Bidrag til fokusområder i handlingsplanen for Danmarks Domstole Fokusområde Indsats Procesmål Resultatmål 1.Digitalisering af Danmarks Domstole ( ) Forberede medarbejderne til de forandringer, som digitaliseringen medfører Modernisering af rettens arbejdsgange og øge den digitale sagsbehandling: Korte sagsbehandlingstider, tidssvarende kommunikation, fortsat attraktiv arbejdsplads It-cafeer - Digital undervisning i/være fortrolig med Windows 10, Word og Office 365 samt annotering Inden udgangen af 2017 Inden udgangen af maj Sikkerhed ( ) Implementering af digitale straffesager Undervisning af dommere og øvrige jurister/udarbejdelse af vejledninger og huskelister Implementering ved Retten i Esbjerg forventes 1. maj 2017 i henhold til samarbejdsaftale Detailplanlægning af afdelingsledelse og it Undervisning af jurister den 4. maj 2017 Undervisning af professionelle brugere drøftes marts 2017 fælles temadag den 21. april 2017 Implementering af JFS Civil Implementering ved Retten i Esbjerg forventes 2. halvår 2017 Afklaring af snitflader mellem jurister og kontorfunkt. Kommunikation og uddannelse Kendskab til de nye tekster i civilsystemet Kendskab til JFS Civil Kendskab til civil forberedelse Kommunikation og uddannelse af professionelle brugere Implementering og tilpasning af support-organisationen Understøtte passende sikkerhedsniveau - Risikovurdering af retsbygningen Afholdelse af møder med professionelle brugere efter modtagelse af implementeringspakke fra Domstolsstyrelsen Støtte til medarbejderne i afvikling af hovedforhandlinger i digitale straffesager og brugen af JFS Civil og servicere eksterne brugere Tilrettelæggelse af gennemgang sammen med Domstolsstyrelsen for evt. sikkerhedsinitiativer Sikkerhedstiltag for fogeder Ændring af retsplejeloven vedr. udpantning af lovbestemt pant Vejledning om det gode telefonmøde af DS Digitale hovedforhandlinger i straffesager fra maj 2017 Inden udgangen af marts 2017 Digitale hovedforhandlinger i straffesager fra maj 2017 Digital sagsbehandling af civile sager inden udgangen af 2017 Inden 1. november 2017 Inden 1. november 2017 Inden 1. maj 2017 vedrørende digitale straffesager Inden 1. november 2017 vedrørende JFS Civil Evaluering inden udgangen af 2017 Inden udgangen af 1. halvår 2017

3 Vejledning om udkørende fogedforretninger afdækkes og skrives af DS Inden udgangen af 3. kvartal 2017 ISO27001 Kvalitetssikring i forbindelse med implementering af den internationale informationssikkerhedsstandard Inden udgangen af Forkyndelse ( ) Overtagelse af forkyndelsesopgaven fra anklagemyndigheden Vejledning af medarbejdere Aftale med anklagemyndigheden om overgang 1. marts 2017 Korte sagsbehandlingstider Ændring af arbejdsgange/arbejdstilrettelæggelse Statistik på omberammelser 3. marts 2017 Tidssvarende kommunikation Forenklet digital forkyndelse SMS påmindelse 7. marts 2017

4 4. Ledelsesudvikling ( ) Lederudvikling af administrationschefer og sekretariatschefer Funktionschefer og afdelingsledere Afventer udspil fra Domstolsstyrelsen

5 Øvrige indsatser ved retten Nr. Indsats Procesmål Resultatmål 1. Attraktive arbejdspladser Styrke medarbejdernes bidrag til at fastholde og øge trivslen ved Retten i Esbjerg Implementere forslag fra rapporten om kontorpersonalets fremtidige rolle og opgaver ved domstolene Fortsætte projektet: Ændre indstilling og tænke i hvad nået og ikke i hvad ikke nået. Projekt: Professionel adfærd over for borgere og kolleger 2. Kompetenceudvikling Fortsat udvikle medarbejdernes kompetencer Implementering af forslag fra rapporten om kontorpersonalets fremtidige rolle og opgaver ved domstolene Helhedsorientering, proaktivitet, fleksibilitet 3. I den gode sags tjeneste Fortsætte Bedste Praksis projektet i bl.a. skifte Hensigtsmæssig tilrettelæggelse af arbejdstilrettelæggelsen for medarbejdere i de enkelte afdelinger 4. Korte sagsbehandlingstider 5. Indsatser til at sikre færre omberammelser og udsatte sager 6. Tidssvarende kommunikation Opsætte delmål i afdelinger, der er udfordret på sagsbehandlingstiden, jf. afdelingers handlingsplaner Løbende opfølgning af resultater via ledelsesinformation Kompetenceudvikling af medarbejdere med henblik på allokering af ressourcer til opgaveløsningen Inkorporere forslag fra den tværgående analyse af straffesagskæden og optimeringsgruppen Fortsat inkorporere overordnede indsatser fra straffesagskæden i rettens sagsbehandling Løbende drøftelser med anklagemyndigheden og benificerede advokater Møde med gymnasieskoler om tilrettelæggelse af undervisningsforløb Undervisningsforløb på 1 2 skoler Opfylde mål for sagsbehandlingstider i Lederudvikling Trivsels- og lederevaluering Overveje særlige opfølgningsforløb