Bilag 3 Center for Dagområdet Udviklingsplan august - december Centerniveau Hovedtemaer Udviklingsmål Milepæle Hvem/ansvarlig Centerniveau

Transkript

1 Bilag 3 Center for Dagområdet Udviklingsplan august - december Det fremgår af retningslinjen for omstillingsprocessen I CfD, at den nye organisering etableres og sættes i drift fra 1. august iht. prioriterede målsætninger ( udviklingsplan ) for resten af. Tabeller nedenfor udfolder de konkrete udviklingsmål, som Centerchef og ledelsen i de to afdelinger har valgt at prioritere. 1. Centerniveau Hovedtemaer Centerniveau Implementering af ny organisering, herunder ressourcemæssige aspekter Udarbejde af status over implementeringsfase til søjleledelse og til Centrets MED-udvalg Fremlægges for søjleledelse og MED-udvalg i dec. Tværgående information og udvikling Præcisere opgaveramme fra 2016 (opgaver, kompetence- og ressourcebehov). Orientering til ledergruppe og MED-udvalg i dec. Samarbejde med Beskæftigelsesforvaltningen (BF) Udmønte samarbejds-potentiale med BF som følge af CfDs nye organisering, og afklaring af kommende arbejdsgange Aug. 1. møde i arbejdsgruppe med BF MED-udvalg og Arbejdsmiljø Ny sammensætning af MEDudvalg fra 2016 Oplæg fremlægges på mødet i MED-udvalg i dec. Helle (+ MED-udvalg). Ny sammensætning af AMU fra 2016 Oplæg fremlægges på mødet i AMU i nov. Helle (+ AMU). Social Kapital Aug-sept. workshops i afdelingerne Helle (+ MED-udvalg, AMU, ekstern konsulent) sept-okt. : todagsmedarbejderseminar Kommunikationsstrategi Formulere Centrets samlede strategi for intern og ekstern kommunikation: Formål, målgrupper, ressourcer, kanaler, ansvar Sept. Arbejdsgruppe nedsættes af ledergruppen Dec. oplæg præsenteres for ledergruppen. JP (+ arbejdsgruppe)

2 2. Afdeling Fællesskaber Hovedtemaer Hele Afd. Fællesskaber Etablere en afd.kultur / fremstå som en enhed (sammentænkt indsats) Sikre løbende opfølgning på fælles udviklingsmål for Der udpeges tovholder for de enkelte udvilklingsmål i august? Der følges løbende op ifm. møder i afdelingsledelsen Tovholder (pt. Ove) + JP Ledelse af afdeling Fællesskaber Afdelingsledelsen og projektleder for Håbets Allé mødes med 3-4 ugers interval Møderne afholdes på skift på tilbuddene for at fremme den fælles viden. Er sat I gang før sommeren. Der er udpeget en tovholder Evalueres løbende og forventes videreført i 2016 Tovholder (pt.ove) Fælles ressourcer Tilbuddene i får bedre adgang til hinandens bygninger, inventar, redskaber og materialer Strategisk indkøb. Større indkøb planlægges I fællesskab. Fælles faglig identitet Udvikle og iværksætte tiltag, som gør det muligt for medarbejderne at rotere mellem s tilbud Fælles afdækning af medarbejderressourcer iht. stillingsbeskrivelser/arbejdsop gaver Fælles aktiviteter og forløb Styrke og udnytte s socialkapital ved at sammentænke såvel aktiviteter som det relationelle arbejde med den enkelte borger Fælles indsats ifm. Håbets Allé Fælles indsats ifm. Festuge Fælles indsats ifm. løsning af Pakhusets arbejdsopgaver - Ove Vibeke Afdelingens tilbud kan benytte bistand fra (værestedets) social-rådgiver er iværksat Jette Holm Mejer Samarbejde med afdeling Forløb I CFD Etablere tydelige rammer for samarbejde med afdeling forløb Gøre afdelingernes respektive kerneopgaver kendte i det samlede center Etablere samarbejdslinier meld afdeling forløb

3 Tilbudsspecifikke temaer i Afd. Fællessskaber Støttet Beskæftigelse I tilknytning til Pakhuset og Værkstederne. Intern kortlægning Aug.- okt. Vibeke + JP Frembringe et samlet planlægninsgrundlag for hele 103 indsatsområdet Præsentere oplæg til fremtidige rammer herunder rammer for fælles daglejerprojekt i Nov. Vibeke + JP Sikre forankring og opbakning til Håbets Allé Større opgaver løses I fællesskab. Fast punkt på afdelingsmøde Løbende - der afsættes personaleressourcer i løbende mødeplan Fællesskaber Værestedet Jægergårdsgade Udvikling af partnerskaber i tilknytning til projekter med beskæftigelsesindhold. Ove Deltagelse i fælles daglejerprojekt i Afdeling Fælelsskaber Kultur- og kontaktsted Kragelund Deltagelse i fælles daglejerprojekt i Afdeling Fælelsskaber Martin

4 3. Afdeling Psykosociale Rehabiliteringsforløb Hovedtemaer Hele Afdelingen Ledelsesmøder i Tilpasse design/indhold for ledelsemøder i Løbende Hans Jørn Kerneopgaven for Definere kerneopgaven for psykosociale rehabiliteringsforløb Indlede arbejdet ifm. planlagte personaleseminar om Social Kapital Centerchef og ledelsen i Vedtages senest i december Fælles faglig referenceramme Understøtte etablering af fælles forståelse af central begreber (forløb, visitation, handleplaner, progression/ resultat, kompetenceudvikling, brugerinddragelse) udarbejder hen over efterår en plan for, hvordan det kan gribes an. Konkrete tiltag forventes først sat i værk i 2016 MIDT (Allé Huset, Rejsecaféen, CSV, Sjakservice) Hovedtemaer- MIDT God Ledelse i Midt Styrke etableringen af Midt ved at operere ud fra en ledelsesopgave afstemt ift medarbejdernes forventninger Ledelse i Midt formulerer et oplæg til opgavefordeling senest i oktober Rikke og Hans Jørn Fælles reception/ modtagelse i Midt Udforske fordele og ulemper ved en fælles reception/ modtagelse Emnet er drøftet på arbejdsdag i april og efterfølgende møder i arbejdsgruppen Arbejsgruppe med (tovholder) udarbejder oplæg Udforme mulige rammer for fælles løsning herunder bemanding, roller, inddragelse af brugere og frivillige Der indføres fælles reception/ modtagelse pr. 1. okt. Medarbejdere fra Alle Huset og CSV er repræsenteret Tværfaglige Pakkeforløb CSV og Alle Huset udvikler og forbereder 1-2 pakkeforløb i løbet af efteråret (gennemføres i foråret 2016) Ledelsen i Midt behandler forslag fra arbejdsgruppen Arbejdsgruppen med (tovholder) udvikler og indstiller pakkeforløb

5 Fælles faglige tiltag (fagligt kit) Udpege og iværksætte faglige tiltag, som kan kitte MIDT personalegruppen bedre sammen. Følgende tiltag er planlagt: Fælles P-møder fra aug.15 Fælles følordning fra sept. Fælles supervision fra jan Arbejdsgruppe med (tovholder) laver indstilling til MIDT s ledelse. Medarbejdere og ledere fra Allehuset, CSV og Rejsecafeen er repræsenteret Socialrådgiver Styrke visitation, handleplan og opfølgning - på tværs af Alle Huset, Rejsecafeen, Sjakservice og CSV Ansættelse i juni Tiltrædelse pr. 1.august Ansættelsesudvalg nedsat af Centerchef Socialrådgiveren vil referere til Rikke NORD (Netværket, KBV) Hovedtemaer - NORD Fælles fagligt grundlag Fælles supervision i to af supervisionsgrupperne (sammensat af medarbejdere fra KBV og Netværk) Fælles faglige kurser Sættes i gang august. MI kursus (Motivational Interviewing) gennemføres i okt. nov- Lokaledrift Nedsætte et husudvalg til at håndtere lokaleindretning og logistiske aspekter af sammenflytning Løbende møder er sat i gang / husudvalg Arbejdsmiljø Følge op på fælles APV for Netværk-KBV gennemført i april Opfølgning finder sted I efteråret Arbejdsmiljøgrupper i hhv. Netværk og KBV Ressourcer/robusthed Konsolidere hhv. Netværket og KBV gennem medarbejderbytte Der er udpeget en medarbejder i hhv. KBV og Netværket, som udlånes til at køre hinandens hold. Løbende opfølgning Social kit Besøgsrunde for alle medarbejdere på tværs af Netværket og KBV Besøgene gennemføres maj-sept. Ungeindsats Udvikle model(-ler) for den samlede vifte af ungetilbud på tværs af Netværket og KBV Den nedsatte arbejdsgruppe skal levere et oplæg efter sommer. Endelig model forventes udvalgt i efteråret Unge-arbejdsgruppe