Dagsorden: 1. Sidste referat. 10. IT udvalg. 2. Eventuelt. 11. Sportsudvalg Kvalifikation til Nordic League Eliten Regionsgolf

Transkript

1 Emne Bestyrelsesmøde Dato: 29. september 2014 kl. 17: Sted: Skovbo Golfklub Mødedeltagere: Henning Larsen (HRL) Johnny Hansen (JH) Torben Binderup-Jensen (TBJ) Michael Østerbye (MØ) Henrik Østerbye (HØ) Jesper Wedersøe (JW) Majbritt Brændeholm (MB) Fraværende: JH & JW Referent: MB Næste møde: Mandag den 17. november kl Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Eventuelt 3. Regnskab og budgetter Opfølgning likviditet Afholdelse af bestyrelsesmøder 4. Bestyrelsen Vision 5. Golfspilleren i Centrum Klager 6. Regel- og etiketteudvalg 7. Husudvalget Forbrugsstoffer på toiletterne 8. Baneudvalg Baneservice Brug af vogne om vinteren Måtter på vinterbane Udlejning af golfbiler Gæsteservice 10. IT udvalg 11. Sportsudvalg Kvalifikation til Nordic League Eliten Regionsgolf 12. Klubberne i klubben Klubber i klubben (KiK) turneringer 13. Nyhedsbrev Presseansvarlig 14. Administration Status på medlemmer siden sidste bestyrelsesmøde: 15. Eventuelt 16. Næste møde 9. Markedsførings- og sponsorudvalg Budgettet for sponsorudvalget Golfens Dag 2015 Scorekort Side 1

2 1. Sidste referat 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: Markedsføringsudvalget har annonceret efter nye medlemmer til en rabatteret pris for spil resten af året, efter aftale med den øvrige bestyrelse. 3. Regnskab og budgetter Opfølgning likviditet Vi er bagud på indtægtssiden, men forsøger at indhente det ved at holde igen på udgiftssiden. Vi forventer stadig et driftsresultat, der svarer til det budgetterede overskud. Afholdelse af bestyrelsesmøder MØ henstiller til at bestyrelsesmøderne bliver lagt efter den 10 og inden den 15. i måneden for at regnskabet giver et mere retvisende resultat. 4. Bestyrelsen Vision Vision vil fortsat være et fast punkt på dagsordenen og vil blive behandlet løbende på bestyrelsesmøderne. 5. Golfspilleren i Centrum Klager Generelt modtager klubben klager fra flere og flere gæster, da medlemmer af Skovbo Golfklub ikke lukker igennem. Bestyrelsen henstiller vores medlemmer at lukke igennem, hvis der er plads foran bolden. Hovedreglen er Det handler ikke om at være foran de, der går bagved, men lige bag ved de, der går foran. Og så opfordrer bestyrelsen de mange to-bolde, der går lige bag hinanden til at slå sig sammen på dage med mange spillere på banen. 6. Regel- og etiketteudvalg Side 2

3 7. Husudvalget Forbrugsstoffer på toiletterne Kontoret og cafeen modtager dagligt henvendelser fra gæster, medlemmer/udvalgsmedlemmer der oplyser, at der enten mangler opfyldning, papirstop eller lign. på. Vi arbejder på en mere driftsikker løsning til næste sæson. 8. Baneudvalg Baneservice Bent, der er med i baneserviceteamet, gav bestyrelsen en kort opdatering om sæsonen. Bent har kørt baneservice på forskellige tidspunkter og er blevet vel modtaget af såvel gæster som medlemmer. Brug af vogne om vinteren Der er flere medlemmer, der har henvendt sig til kontoret for at få oplyst, om der bliver vognforbud for dem? Bestyrelsen har overladt spørgsmålet til Mads. De medlemmer, som har en lægeerklæring og selvfølgelig et fysisk handicap, bedes kun gå på vinterbanen med en let vogn, en bærebag og kun et halv sæt jern/køller i baggen. Mads henstiller til, at hvis medlemmerne på nogen måde kan bære en pencil bag med få jern i, eller gå med nogle få jern i hånden, så vil det være at foretrække. Vi henstiller til, at alle medlemmer skåner banen mest muligt. Måtter på vinterbane Vinterbanen sættes op som sidste sæson, med vintergreens til damernes tee steder. På fairway, skal der benyttes måtter øvrige områder spilles normalt. Udlejning af golfbiler Golfbilerne går i vinterhi, når Mads har vurderet banens stand. Dette for at bilerne ikke forvolder unødig skade. Mere information vil komme på vores hjemmeside. Gæsteservice Vi efterlyser kraftigt medlemmer, der vil yde gæsteservice. Udenfor kontorets åbningstid volder betaling og greenfee indskrivningen store problemer. Golfbox har løbende udviklet betalingsdelen, men vi må sande, at golfspillere generelt kun har golf i tankerne, og at betalingen ofte bliver Side 3

4 undervurderet både tidsmæssigt, men desværre også betalingsmæssigt, og det kan vi jo ikke leve af. Har du tid og lyst til at give en hjælpende hånd et par weekender i sæsonen, vil vi være rigtig taknemmelige. Interesserede kan henvende sig til kontoret eller formanden Henning Larsen. 9. Markedsførings- og sponsorudvalg Budgettet for sponsorudvalget Sponsorudvalget har nået deres budget for i år, og bestyrelsen roser udvalget. Der ligger flere sponsorer i pipelinen til næste sæson. Golfens Dag 2015 Bliver afholdt søndag den 19. april Scorekort Vi har stadigvæk problemer med kvaliteten af vores scorekort, som resulterer i, at printeren enten går i papirstop eller krøller sammen og ikke kommer op af bordet. Mads har lavet hullet i bordet større, desværre uden et bedre resultat. Leverandøren har været forbi og kigge på problemet op til flere gange, men er indtil dato ikke vendt tilbage med en holdbar løsning. 10. IT udvalg 11. Sportsudvalg Kvalifikation til Nordic League Slagspilsklubmesteren 2014 for herrer, Nicolai Frederik Jensen, skal spille kvalifikation til Nordic League og giver golfen et seriøst forsøg i Vi ønsker Nicolai held og lykke, og støtter ham i det omfang vi kan. Eliten Eliteudvalget er trådt tilbage efter 9 års hårdt arbejde. Eliteudvalgsarbejdet bliver lagt sammen med ungdomsudvalget og varetages af Jesper Wedersøe. Jesper arbejder på en organisations struktur for arbejdet fremadrettet. Bestyrelsen takker Christian Andersen, Mogens Aarøe og øvrige udvalgsmedlemmer for et solidt og godt arbejde gennem årene. Regionsgolf Det er gået rigtig godt for vores regionshold Veteran A, som er gået vide- Side 4

5 re til landsfinalen. Jakob Slangerup holder op som udvalgsformand. Jakob forsøger at finde sin afløser. Bestyrelsen takker Jakob for hans store arbejde gennem rigtig mange år. 12. Klubberne i klubben Klubber i klubben (KiK) turneringer Bestyrelsen opfordrer KiK til at benytte gunstartskabelonen, når der bliver afholdt turneringer. Når gunstartskabelonen benyttes kan banen åbne tidligere, til glæde for både gæster og andre medlemmer. 13. Nyhedsbrev Presseansvarlig Erik Kaaber er blevet presseansvarlig. Erik efterlyser at udvalg, medlemmerne, og KiK kommer med input. Derefter vil Erik sørger for, at pressen bliver kontaktet og vil forsøge, så vidt det er muligt, at få omtale i diverse aviser. Derfor opfordres alle til at komme med input til Erik. 14. Administration Status på medlemmer siden sidste bestyrelsesmøde: År Medlemsstatus Antal jan. mdr. Antal pr. juni Antal pr. juli Antal pr. sep Fuldtidsmedlemmer Fuldtidsmedlemmer Fuldtidsmedlemmer Pensionistmedlemmer Fleksmedlemmer Aktive i alt Passive medlemmer Prøvemedlemmer Par-3 medlemmer Senior + medlemmer I alt - ikke DGU medlemmer Eventuelt Side 5

6 16. Næste møde Mandag, den 17. november kl Side 6