Redegørelse for projektets status

Transkript

1 Redegørelse for projektets status Oplevelsesbaseret Kystturisme, ERDFK august 28. februar 2013 Tilskud fra Regionalfonden eller Socialfonden Bemærk; at dette skema anvendes til den indholdsmæssige redegørelse for projektets status. 1 a) Projektets fremdrift på opgørelsestidspunktet - Der redegøres for fremdriften i forhold til de aktiviteter og milepæle der arbejdes med og som eventuelt er beskrevet i ansøgningen. Eventuelle forsinkelser i gennemførelsen skal angives. Er der i tilsagnsbrevet betingelser om milepæle/aktiviteter skal disse beskrives med angivelse af opfyldelsen. Aktivitet/milepæl Startdato Nuværende status Leadpartnere for demonstrationsprojekter er udpeget, og der er ansat projektmedarbejdere i CKT og i hvert demonstrationsprojekt Bestyrelsen for Videncenter for Kystturisme (CKT) har på møde d godkendt Region Syddanmarks indstilling af Naturturisme I/S som leadpartner for demonstrationsprojekt 1, Ringkøbing Skjern kommunes indstilling af Destination Ringkøbing Fjord som leadpartner for demonstrationsprojekt 2, Region Nordjyllands indstilling af VisitNordjylland som leadpartner for demonstrationsprojekt 3, Region Midtjyllands indstilling af Midtjysk Turisme som leadpartner for demonstrationsprojekt 4 og Region Sjællands indstilling af Østdansk Turisme som leadpartner. CKT har ansat tre projektmedarbejdere, der er beskæftiget 100 pct. med projektet. Pr. 1.9 blev ansat Nanna Elsøe Pedersen, pr blev ansat Jan Bjarnason og pr blev ansat Ida Marie V. Andersen. Derudover er CKTs direktør og centerets yderligere fire medarbejdere ansat til at varetage en stor andel af deres tid på projektet. Direktøren og to medarbejdere var ansat 1.8 eller tidligere, en medarbejder blev ansat 15.8 og den sidste medarbejder blev ansat Projekter der har indsendt projektansøgning via det nye ansøgningsskema (ikrafttrædelsesdato ), skal udover denne redegørelse indsende en opgørelse (med tal) vedrørende projektets opfyldelse af projektets selvdefinerede succeskriterier. Der bør anvendes et særskilt skema til denne afrapportering. Skemaet på følgende link kan med fordel benyttes: Skema til opstilling og afrapportering vedrørende succeskriterier

2 Naturturisme I/S har udpeget Anja Mia Haas, Naturturisme I/S som projektleder for demonstrationsprojekt 1: Erhvervsmæssig vækst i tilknytning til udvikling af maritime oplevelser. Naturturisme I/S har derudover indgået et samarbejde med Middelfart Turistbureau om at indgå i projektledelsen på Demonstrationsprojekt 1. I den forbindelse har Middelfart Turistbureau tilknyttet en projektmedarbejder. Der er udarbejdet en fælles handlingsplan med milepæle for hele demonstrationsprojektet. Destination Ringkøbing Fjord turisme har pr. 1/8 ansat Asker Geyti som projektleder i Demonstrationsprojekt 2. Erhvervsmæssig vækst i tilknytning til by- og havnemiljøer. VisitNordjylland har pr. 1/11 ansat Karin Korsgaard som projektleder i Demonstrationsprojekt 3. Kysten som Servicelandskab. Midtjysk Turisme har pr. 1/11 ansat Helle Bjerg Hellesøe som projektleder for demonstrationsprojekt 4: Erhvervsmæssig vækst i tilknytning til smagsoplevelser. Projektplanlægning igangsat Østdansk Turisme har pr 1/8 udpeget Sanne Jakobsen som projektleder for demonstrationsprojekt 5. Erhvervsmæssig vækst i tilknytning til kulturoplevelser. Pr. 15/ varetager Maike Friede Hens, Østdansk turisme, projektledelsen. Der er indgået samarbejdsaftaler mellem demoprojekter og CKT Der er indgået samarbejdsaftale mellem CKT og demo 3, VisitNordjylland, om varetagelse af støttefunktioner. Delvis afsluttet Endvidere er indgået samarbejdsaftale mellem CKT og Naturturisme I/S om videndeling og koordination. Derudover har CKT indgået samarbejdsaftaler med SVUF ( ) og Sønderborg Erhvervsog turismecenter ( ) om koordination af turismeindsatsen samt med VisitDenmark ( ) om koordination samt samarbejde om udvikling af værktøjer til synliggørelse på markeder. Der pågår dialog mellem CKT og demonstrationsprojekt 2, 4 og 5 om samarbejdsaftale vedr. støttefunktioner, og aftalen vil foreligge i næste periode.

3 Der er foretaget dialog mhp. etablering af netværk med primære deltagere i projektet. CKT På baggrund af en grundig analyse af kritisk masse i kystturismen har CKT primo oktober inviteret 20 feriesteder i Danmark til at indgå i et netværk om udvikling af kystturismen. CKT har fået positivt svar om deltagelse fra alle 20 områder beliggende i 17 kommuner. CKT er i dialog med hver kommune om at indgå formel samarbejdsaftale og har i den forbindelse afholdt mellem 1 og 3 møder hvert sted med repræsentanter fra kommune og turisme aktører. De pågældende kommuner bliver primære samarbejdspartnere, som indgår i det landsdækkende netværk sammen med andre turismeaktører fra området. CKT har indgået samarbejdsaftale med Hvide Sande havn om deltagelse i projektet. Demo 1, Naturturisme I løbet af den første projektperiode fra august til februar har Naturturisme I/S både i Det Sydfynske Øhav og Lillebæltområdet afholdt individuelle møder med relevante aktører aktivitetsudbydere og overnatningsvirksomheder mhp. orientering om og evt. deltagelse i demonstrationsprojekt 1. Aktørerne er blevet præsenteret for Demonstrationsprojekt 1 med det formål at skabe netværk og samarbejde om en realisering af de konkrete projekter. I den forbindelse er der i perioden tilknyttet i alt 30 partnere i projektet form af partnerskabserklæringer (vedlagt). Demo 2, Destination Ringkøbing Fjord I løbet af første projektperiode har Destination Ringkøbing Fjord afholdt en række møder med væsentlige interessenter med henblik på indgåelse af samarbejde om demonstrationsprojekt 2. Der har været foretaget dialog med Ringkøbing Skjern kommunes planafdeling, samt med følgende aktører: Keld Hansen, formand for Centerforeningen, Søndervig Steen Davisen, Hvide Sande havn. Henning Davidsen, Feriepartner, Hvide Sande Peter Sand / Henrik Jacobsen, Kraft Formand for Ringkøbing K Endvidere har projektet deltaget med præsentation af projektet på Workshop, Hvide Sande Deltagelse i arbejdsgruppemøder i Hvide Sande og Søndervig Demo 3. VisitNordjylland Fokus for demo-projektet 3 er at skabe øget

4 Nationalpark Thy kvalitet i serviceleverancen i hele værdikæden. VisitNordjylland har initieret et samarbejde med NationalPark Thy og VisitThy, hvor vi fremlagde projektet, og partnerne var begejstrede, idet indsatsen supplerer deres egen strategi om at udvikle erhvervsbenet. Nationalparkerne hviler på fire ben: Natur, Kultur, Fritid og Erhverv, hvor fokus for NPT har været de tre førstnævnte ben i opstartsfasen. Vi har indgået aftale med NPT og VisitThy om deltagelse i projektet, og vi er i dialog om udpegning af partnere til projektet, og har som udgangspunkt ca. 60 virksomheder. Hvervningens mål er partnerskaber med relevante og engagerede virksomheder. Nationalpark Mols Vi har ligeledes initieret et samarbejde med VisitDjursland, Nationalpark Mols, og Midtjyskturisme, hvor vi igen præsenterede projektet, som blev godt modtaget, idet det også her matchede den lokale udviklingsstrategi. VisitDjursland tilkendegav at kunne finde en lokal tovholder på projektet, som ville hjælpe med at udpege egnede erhvervsvirksomheder, og Nationalparken er ligeledes positiv. Der er således også her en erkendelse af behovet for udvikling af kompetencer, kvalitet, sammenhængskraft og vidensdeling. Nationalpark Vadehavet Der er afholdt møde vedr. Vadehavet d. 6. februar Her præsenteredes projektet, og vi kunne igen konstatere, at projektet passer fint ind i strategien om inddragelse af mere erhverv i Nationalparken. SVUF og Nationalparken har udbedt sig en forlænget frist mht. en endelig tilkendegivelse, grundet involvering i flere projekter. Demo 4. Midtjysk turisme Demo 5. Østdansk Turisme Der er i perioden december til februar 2013 været gennemført løbende præsentation af projektet for interessenter. Der er blevet afholdt møder med RUC vedr. rollefordelingen, og samarbejdsaftalen samt planen for vækstforløbene er næsten på plads. Udkast til uddannelsesforløb er udarbejdet. Der er gennemført screening af virksomheder til deltagelse i 5 udviklingsgrupper og været afholdt 20 møder (både fysisk og via telefonen) med potentielle virksomheder til vækstprogrammet. 2 af de 5 udviklingsgrupper, der deltager i vækstprogrammet, er etableret og har holdt kick-off møde.

5 CKT Udvikling af platform for kommunikation og ledelse af projektet Status for evt. øvrige aktiviteter og milepæle CKT har lanceret 15. januar lanceret en fælles hjemmeside (samt logo) for projektet, hvor projektet præsenteres og alle nyheder, arrangementer samt udbud bliver formidlet. For at sikre løbende koordination samt højt fagligt niveau har CKT etableret en styregruppe og et Advisory Board. Styregruppen har afholdt 3 møder. Medlemmer af Advisory Boardet er udpeget. To temaanalyser er afsluttet i CKT CKT har udarbejdet to temaanalyser: Kystturismen i Danmark (02/10 ), som blev udformet af Center for Regional og Turismeforskning for CKT, har etableret et videngrundlag for etablering af det tværgående netværk af feriesteder samt et 0-punkt for efterfølgende lokale salgsanalyser. Den anden rapport Kystturisterne i Danmark en regional ABC (15/ ), udarbejdet af VisitDenmark for CKT, etablerede et 0-punkt for gæsteanalyser af tilfredshed. Konsulent til potentialevurdering af kystturismen (krydstogt) er valgt Som del af potentialevurderingen af kystturismen set med professionelle operatørøjne har CKT primo februar indhentet to tilbud på potentialevurdering af krydstogtturisme til små havne, herunder Hvide Sande. Luis De Carvalho fra Consult DC blev valgt til opgaven. Processtøtte til udarbejdelse af en lokal masterplan er sat i udbud. CKT har indkaldt tilbud til processtøtte til udarbejdelse af turisme- og potentialeplan for det sydfynske Ø-hav. Demo1. Naturturisme I/S Virksomhedsforløb igangsat med 10 partnere I Lillebæltområdet er der i første projektperiode afholdt 4 stormøder med overnatningsvirksomheder og mindre aktører, med det formål at få klarlagt konkrete udviklingsmuligheder inden for maritime aktivitetstilbud. Indsamling af international viden Maritime oplevelser der kan sælges Explore Det Sydfynske Øhav I forbindelse med delprojektet Explore Det Sydfynske Øhav har der været afholdt en studietur til Norge i december måned, sammen med en række relevante aktører. Formålet var at få inspiration og viden, dels om udvikling og afvikling af større frilufts- og aktivitetsevents, og dels om hvordan områderne gennem disse events formår at opbygge en internationalt brandidentitet. Opbygning af database Mobilapplikation Projektet er startet op i september og er

6 godt i gang med opbygning af en database, som skal danne grundlag for den kommende mobilapplikation. Demo 2. Destination Ringkøbing Fjord Der er iværksat udbud med prækvalificering af 5 konsulenter vedr. udarbejdelse af handlingsplan for Søndervig og Hvide Sande Udbud er gennemført, og der har været 18 ansøgninger om prækvalificering. En af disse er indkommet for sent, og er dermed ikke konditionsmæssig. I skrivende stund er de prækvalificerede endnu ikke underrettet. Udvikling af kursus En del af Serviceudviklingsaktiviteten er igangsat allerede nu ved at udbyde udviklingen af et kursus i Værtsskab og Service til afholdelse til sommer. Selve kurset afholdes af Socialfondsmidler. Demo 4. Midtjysk Turisme Aktivitet: Overblik og vækstmæssig perspektivering Milepæle: Indhentning af tilbud og aftale om konsulentbistand til indledende analyse 01/11 Udbuddet blev offentliggjort på Midtjysk Turismes hjemmeside samt hjemmesiden for Oplevelsesbaseret kystturisme den Lige ledes blev 8 analysebureauer direkte bedt om at komme med et tilbud. Fem tilbud kom ind. Disse blev alle vurderet efter samme kriterier herunder: pris, løsningsforslag, erfaring og personlige kompetencer. De fem tilbud blev gennemgået af hhv. projektleder og direktør hos Midtjysk Turisme og valget faldt på samme. Ifactor og Navigator blev udpeget blandt andet grundet deres valgt af afrapporteringsmetode, hvor slutbrugerens ønsker er grundigt undersøgt. 19/2 b) Afvigelser fra det ansøgte og oprindeligt planlagte - Eventuelle afvigelser fra det oprindeligt planlagte og godkendte projekt beskrives, herunder konsekvenser for det godkendte projektbudget. Ved budgetændringer, herunder i halvårsbudgetterne, sendes der skriftlig anmodning til Erhvervsstyrelsen om godkendelse af ændringerne. I nærværende afrapportering er der redegjort for projektperioden 1. august februar Projektet fik tilsagn pr. 15. november og de interne samarbejdsvilkår blev først godkendt i januar Som følge heraf er projektets aktiviteter i noget omfang forsinket i forhold til den oprindelige plan, særligt hvad angår afslutning og betaling af konsulentydelser samt afslutning af partneraftaler. I nærværende afrapporteringsperiode har der været stor fokus på projektforberedelse (1240) med henblik på at kunne i gangsætte de forskellige aktiviteter med henblik på at kunne afvikle disse inden for projektperioden. Endelig er der brugt midler på administration (1220). På baggrund af det sene tilsagn fremsendes en anmodning om budgetforskydning samt en revideret milepælsplan. Det er forventet at hele projektet, både de tværgående udviklingsaktiviteter i CKT og i hvert demoprojekt vil leve op til det samlede budget.

7 Der er endvidere vedlagt ansøgning om ændringer til projektansøgningen af 21. august. c) Informations- og pr-foranstaltninger - Der redegøres for, om informations- og pr-foranstaltningerne under projektet er gennemført som beskrevet i forbindelse med ansøgningen. Projektet har gennemført information og PR aktiviteter som beskrevet i ansøgningen. Følgende aktiviteter er gennemført: CKT CKT har udsendt 3 nyhedsbreve hhv , og til abonnenter (pt. 140) om projektets analyser og resultater. Nyheder udsendes løbende via og derudover orienterer CKT bredt om alle delprojekter på hjemmesiden Samme side er også ramme for intern koordination af projektet via et intra (log-in på hjemmesiden). CKT har udsendt pressemeddelelser og i forbindelse med offentliggørelse af de to temaanalyser samt ved etableringen af det landsdækkende netværk af feriesteder, og endelig har CKT deltaget med oplæg om projektet på syv større møder blandt aktører og beslutningstagere i kystturismen ( Dansk Turismefremme generalforsamling, Kickoff Kystbyer i vækst, Skeelslund, Åbent kickoff Søndervig og Hvidesande, seminar turistforeningen Holstebro, Bestyrelsesmøde i Turismeerhvervets Samarbejdsforum, Dansk Erhverv konference, åbent kickoff Rørvig i Nykøbing). Der er endelig inviteret åbent og bredt til første landsdækkende konference for hele projektet, som afvikles i næste periode ( ). Demonstrationsprojekt 2, Destination Ringkøbing Fjord I projektbeskrivelsen indgår udarbejdelse af en plan for synliggørelse, profilering og klargøring frem mod markedsføring. Udarbejdelse af planen er en del af udbuddet i forbindelse med udarbejdelse af en turismepotentialeplan. Der har dog været informeret om projektet i forskellige sammenhænge. Bidrage til udarbejdelse af en kommunikationsstrategi for regionalfondsprojekt, socialfondsprojekt og Grøn Vækst projekter med sæde i Hvide Sande. Koordinering med Visit Nordjyllands KUP projekt. Møde i Aabybro. Deltagelse i Styregruppe for KUP projekt. Deltagelse i koordineringsudvalg, VisitNordjylland. Møde i Hals. Koordineringsmøder med Kommunen og Midtjysk turisme Synliggørelse -Præsentation: o Ved udbredelsesseminar o Svensk delegation o Kommunemøde Deltagelse i seminar om Mersalg sammen med o Sandgaarden, Søndervig o DanLand, søndervig o Ringkøbing-Skjern Museeum, Skjern o Feriepartner, Bork Møde med Helle Bjerg Hellesøe, Midtjysk Turisme om madprojektet. Møde med destination Nordsjælland Vidensudveksling. Deltagelse i arbejdsgruppemøder i Hvide Sande og Søndervig, Superstrand. Møde med Michael Neumann om Feriecenter Søndervig. Demonstrationsprojekt 3, VisitNordjylland

8 VN har fremsendt tekst og billedmateriale til CKT s hjemme side, således at DEMO 3 også kan blive omtalt her. Ligeledes har vi udsendt pressemeddelelse om projektet til Nordjyske medier d. 24/ Desuden er der udsendt mail til samarbejdspartnere med links til projektets hjemmeside, således de er informeret om hele projektet, og dermed har mulighed for at videndele. Demonstrationsprojekt 4, Midtjysk Turisme Projektets fremgang og resultater vil løbende blive formidlet gennem flere kommunikationskanaler, herunder nyhedsbreve ved Midtjysk Turisme og Center for Kystturisme, pressemeddelelser, informationsmøder m.m. samt løbende evaluering. I perioden august -28. februar 2013 er følgende informations og PR foranstaltninger gennemført: præsentation af projektet på Omtale af projektet i Midtjysk Turismes nyhedsbrev Offentliggørelse af udbudsmateriale på og Præsentation af partnerskab med FOOD i Midtjysk Turismes nyhedsbrev Præsentation af projektet for de midtjyske turismedestinationer på destinationschefsmøde Demonstrationsprojekt 5, Østdansk Turisme Der har været gennemført følgende presse og kommunikationsaktiviteter: pressemeddelelse om demonstrationsprojektet nyhedsbrev med invitation til vækstforløb præsentation til kommunerne Præsentation på bestyrelsesmøde Møder om projektet med 2 kommuner (Vordingborg/ Guldborgsund) d) For projekter der gennemføres i partnerskab - Der redegøres for, om partnerskabet fungerer som forventet, herunder om der er ændringer i partnerskabskredsen og i samarbejdsrelationerne. Ændring i sammensætningen af et projekts partnere skal meddeles styrelsen. I forbindelse med indsendelse af perioderegnskaber skal der indsendes partnerskabserklæring for eventuelt nye partnere i projektet. De findes her: Blanketter til partnerskabserklæring Erklæringerne indsendes i scannet form. - Samtidig indsendes en opdateret oversigt over projektets partnere med oplysning om CVR-numre og navne via projektrapporteringsværktøjet. Projektrapporteringsværktøjet findes her: Brugernavn og kodeord er fremsendt til den projektansvarlige. Som følge af forsinket opstart af projektet, har første periode været koncentreret om dialog med partnere mhp. indgåelse af samarbejdsaftaler og partnerskaber fra 2. periode. Samarbejdsaftaler indgås løbende med tovholdere og erhvervspartnere efterhånden som projektarbejdet sættes i gang. I nærværende periode har CKT indgået en aftale med Hvide Sande Havn som led i afdækningen af potentialet for krydstogtturismen. Demonstrationsprojekt 1, Naturturisme, har indgået 30 partnerskabserklæringer.

9 Demonstrationsprojekt 4, Midtjysk Turisme, har indgået forpligtende samarbejdsaftaler og der holdes løbende møder med henblik på at udvikle partnerskaberne samt gensidigt vidensdeling og sparring mellem projektets deltagere. Ny partner i projektet er FOOD. Partnerskabserklæring medsendes. Demonstrationsprojekt 5, Østdansk Turisme, har modtaget partnerskabserklæringer fra 5 virksomheder (medsendes). e) Øvrige forhold af relevans for projektets status - Her beskrives eventuelle andre forhold, som vurderes relevante, f.eks. forhold, som der er knyttet særlige vilkår til i tilsagnsbrevet. Bemærk, at der for projekter med statsstøtte typisk er særlige krav til afrapportering eller til tilsagnsmodtagers varetagelse af, at statsstøttereglerne overholdes. Har projektet selvdefinerede succeskriterier 2, da er der her yderligere mulighed for at knytte nogle skriftlige (kvalitative) bemærkninger til den fremsendte skematiske (kvantitative) afrapportering. Som følge af projektets sene opstart er der endnu ikke indgået aftaler, der involverer statstøtte-erklæringer. For såvel CKT som hvert demonstrationsprojekt vil der i forbindelse med de kommende partnerskabsaftaler med erhvervspartnere blive taget stilling til de statsstøttemæssige forhold, og hvor den enkelte virksomhed kan opnå en konkurrencefordel via projektdeltagelsen vil statsstøtten blive behandlet enten under gruppefritagelsen eller de minimis. f) Ved projektregnskab (afsluttende regnskab) - Ved siden af den almindelige statusrapportering for punkt a, b, c, d og e laves en særskilt projektrapport, som beskriver og vurderer udviklingen af projektforløbet og opfyldelsen af projektets resultatmål, samt redegør for, hvilke tiltag der har været gennemført for at opnå forankring af erfaringer og resultater. - Den afsluttende rapport bør som minimum besvare følgende: I hvilket omfang er alle hovedaktiviteter gennemført? I hvilket omfang er alle milepæle nået? Hvilke konkrete resultater har projektet opnået, og hvordan står disse i forhold til projektets opstillede resultatmål? Hvordan er projektets resultater målt? Hvilke konkrete tiltag er gennemført for at sikre projektets forankring (erfaringer og resultater)? Hvilke konkrete tiltag er gennemført for at informere om projektet i offentligheden? Hvordan har gennemførelsen af projektet gjort en forskel? Bemærk; at denne særskilte projektrapport skal vedhæftes sammen med eventuel øvrig relevant information om projektet ved indsendelsen af det afsluttende projektregnskab. Beskriv evt. kort i feltet nedenfor, hvad der er vedhæftet. Ikke aktuelt for første halvårsrapportering. 2 Kun projekter der har indsendt projektansøgning via det nye ansøgningsskema (ikrafttrædelsesdato ). *Statusrapportskabelon revideret

10 g) Forslag til forbedringer/ erfaringer med administration af projektet - Her skrives eventuelle forbedringsforslag, gode råd eller erfaringer, som du har gjort dig ved gennemførelse af projektet, og som du ønsker at videregive. Ikke relevant for første halvårsrapportering.