Ledøje-Smørum Rideklub

Transkript

1 Byder velkommen til udvidet klubstævne i dressur og spring den 31. marts og 1. april 2012

2 Vi siger tak til vores sponsor til LØSR marts/april stævne: Box4rent.dk

3 Information: Ledøje-Smørum rideklub byder hermed velkommen til vores udvidede klubstævne i dressur og spring den 31. marts og 1. april Samtidig vil vi gerne sige tak til alle vores sponsorer samt alle de frivillige hjælpere der har stillet sig til rådighed ved dette stævne. En speciel tak til vores officials der vil komme og hjælpe os Dommere dressur: Spring dommer: Banebygger: Trine Revsbech, Sabine Hultquist og Anette G. Villadsen Birgitte Kronborg Alette Frænell I det følgende findes en række praktiske oplysninger. Klubben ønsker alle deltagere, hjælpere og tilskuere et rigtig godt stævne. Adresse: Stævnet afholdes på Brydegaard, Ledøje Søndre Gade 21, Ledøje, 2765 Smørum. Parkering/trailer: Baneforhold: Der skal parkeres på området omkring Ledøje Søndregade/Kirkevej, samt på springbane*. I bedes fjerne hestens efterladenskaber efter jer, tak. (Se kort til sidst i informationen). *Ved pakering på spring bane, er det en god ide at sende en i forvejen for at sikre at der er fri bane, på vejen op til springbane, da to biler absolut ikke kan køre forbi hianaden. Det gælder selvfølgelig også når man skal ud fra parkeringen. Stævnet afholdes i ridehus (18 x 52 m). Opvarmning i mindre ridehus (13x38 m) på Gammelgård (se kort) eller på 2 udendørs dressurbaner foran ridehus (22x52m) eller på bane bag ved ridehus (22 x 61m). Start tider dressur: Start tider spring: Klassernes ca. start tider er anført i programmet. I spring vil står klassernes ca. start tider i programmet. De enkelte klassers start tider vil være opslået ca. 1 time før klassens programsatte start. Vi forbeholder os ret til, at rykke på klassernes start tider hvis der er mange frameldinger. Se din endelig starttid på vores hjemmeside fra fredag den 11. november 2011.

4 Bemærk! Det er op til den enkelte rytter at holde sig ajour med sin start tid. Framelding: I dressur skal der frameldes senest torsdag den 29. marts 2012 kl Via mail til: staevne-udvalg@loesr.dk. I spring skal der frameldes senest 1 time før klassens programsatte start. Dette kan ske på telefon: Hvis man framelder grundet sygdom inden for ovennævnte tidsfrister er man berettiget til at få tilbagebetalt 50 % af startgebyret. Tilbagebetaling af startgebyr sker ved henvendelse til sekretariatet under det pågældende stævne. Udebliver man uden at have frameldt, tilfalder hele startgebyret klubben. Efteranmeldelser: Venteliste i dressur: Det er ikke muligt at efteranmelde i dressur. I spring kan efteranmeldes på dagen indtil ½ time før klassens start mod dobbelt indskud. Vi har denne gang fået rigtig mange anmeldelser til dressur, hvilket vi er super glade for, men vi kan desværre maks., maks. nå 90 starter på en dag. Derfor har vi været nødsaget til at lave en venteliste. Ventelisten er dem der har meldt senest til. Ventelisten fungerer således at hvis der kommer fra meldinger i et hvilket som helst program vil den øverste på ventelisten komme på det program de har ønsket. Dvs. melder en fra i LD2 og den øverste på listen gerne vil ride LB1 komme denne på i denne klasse. Har men meldt til to klasser er det to (eller en der også har, skulle ride to klasser) der skal melde fra, før man kan komme til at ride begge klasser. Ønsker man ikke at være på vente listen, da man har lavet andre planer. Eller bliver man ikke kontaktet torsdag aften ( ), kan man selvfølgelig få sit fulde starts gebyr tilbage. Det gør man ved at skrive en mail til staevne-udvalg@loesr.dk, men reg.nr. og konto nr. så vil vores søde kassere sætte pengene ind til jer, eller I kan komme til stævnet og få pengene retur. Præmieoverrækkelse: Sker umiddelbart efter hver klasse. I dressur til fods foran sekretariatet, i spring til hest foran publikum (regelmenteret på klædt). Stævne nr.: Der skal rider med stævne nr.

5 Andet: Klubben hæfter ikke for ulykkestilfælde og sygdom hos hest/rytter under stævnet eller under transport til og fra stævnet. Tilsvarende gælder for tyveri af ting hos hest/rytter. Alle ryttere skal ride med hjelm overalt på stævnearealet. Overtrædes dette kan det medføre bortvisning. Desværre er det ikke muligt at låne/leje boks. Der er mulighed for, at benytte striglebomme på gårdspladsen på Gammelgaard. Fej venligst op efter hesten inden pladsen forlades. Klubben forbeholder sig ret til, at tage billeder fra vores arrangementer til vores hjemmeside. Ændringer/Spørgsmål til programmet skal ske til Pernille Træholt på mail eller på telefon (ml ). I øvrigt vil dette nummer også være åbent under hele stævnet. HUSK STÆVNE NR.

6