Strategiplan for Kommunikations- og udviklingsafdelingen Nordfyns Kommune

Transkript

1 Strategiplan for Kommunikations- og udviklingsafdelingen Nordfyns Kommune Udkast, vers Udarbejdet af: Kommunikations- og udviklingsafdelingen Dato: 30. april 2009

2 1 Mission, vision og strategi for afdelingen 1.1 Formålet med strategiplanen Strategiplan for Kommunikations- og udviklingsafdelingen er afdelingens fælles styringsredskab, der løbende skal justeres og tilpasses, så den til enhvert tidspunkt kan anvendes som en dynamisk plan til den nødvendige prioritering af opgaverne. Det er intentionen, at der hver måned følges op på fremdrift og udvikling i projekterne, samt at planen revideres, fremskrives og justeres mindst 2 gange årligt, så den altid er aktuel. 1.2 Mission Afdelingen er en stabsfunktion, der har udvikling og kommunikation af og i Nordfyns Kommune som overordnet dagsorden og skal således sikre rådgivning og fremdrift inden for disse områder. 1.3 Omverdenen skal opfatte afdelingen som en kompetent sparringspartner, der både tør og vil gå foran i processen med at skabe den bedste kommunikation og udvikling. 1.4 Strategi Afdelingen arbejder ud fra følgende strategiske : Afdelingen rådgiver hele kommunen vedr. alle former for kommunikation og udvikling. Afdelingen overvåger trends, tendenser, muligheder og initiativer lokalt, regionalt, nationalt og internationalt. Afdelingen går forrest og tager initiativ til tværfaglige samarbejder med andre afdelinger internt i kommunen og eksterne samarbejdspartnere. Udvikling og innovation bygger på teamwork, hvor alle medarbejdere bidrager såvel i idé- som planlægnings- og udførelsesfasen. I alle opgaver vi løser er vi bevidste om værdien af borgerinvolvering, formidling og samarbejde. 1.5 Primære ansvars- og kompetenceområder Kommunikation Presse, PR og kommunikation Hjemmesider Intranettet Branding, Markedsføring og annoncering Kommunens designlinie og undervisning Udvikling Planlægning og bosætning Erhvervsudvikling Turismeudvikling Landdistriktsudvikling Fundraising og projektansøgninger Fundraising Projektansøgninger Projektledelse Projektledelse på tværgående udviklingsprojekter Projektlederbistand til udviklingsprojekter i forvaltningerne 2

3 2 Organisation og forklaringer 2.1 Referencerammer Alle medarbejdere i afdelingen referer direkte til afdelingschefen. Kommunikations- og udviklingsafdelingen i Nordfyns Kommune 2.2 Medarbejdere Stillingstype Nødvendig antal Antal i dag Projektimer/ Uge*** Projektimer/ År**** Afdelingschef Sekretær Planlægningskonsulent / projektleder Udviklingskonsulent / projektleder 3 2* Analytiker / projektleder Kommunikationskonsulent / projektleder 2 2* Webmaster / projektleder Grafisk medarbejder / projektleder 1 1** Samlet bemanding * : Pt. 1 medarbejder med løntilskud 30t/uge ** : Pt. 1 medarbejder med fleks/skånejob 25t/uge *** : En projektuge regnes som 25 timer ved fuldtid. **** : Et projektår regnes som 42 uger For at leve op til de anførte mål i strategiplanen forudsættes fuld bemanding. 2.3 Ressourcer Der indgår nedenstående forkortelser på ressourcer i de anførte projekter: Initial Afdeling Navn Initial Afdeling Navn MS Kom. og udvikling Michael Heuing TM Teknik og Miljø Teknik og Miljø forvaltningen VS Kom. og udvikling Vibeke Skøtt LR Teknik og Miljø Louise Rasmussen HB Kom. og udvikling Hanne Bille LDJ Teknik og Miljø Lis Drud Jensen RS Kom. og udvikling Rudi Saltofte TME Teknik og Miljø Thomas Mellergaard UH Kom. og udvikling Uffe Holst KYT Teknik og Miljø Katrine Yde Thomsen KL Kom. og udvikling Kim Lundshøj AG Teknik og Miljø Arne Gregersen JTK Kom. og udvikling Jobtræner - kommunikation BA Beredskabsafdelingen Beredskabsafdelingen JTU Kom. og udvikling Jobtræner - udvikling SU Sundhedsafdelingen Sundhedsafdelingen KU Kom. og udvikling Kommunikations- og udviklingsafdelingen TF Turistforening Turistforening KF Kultur og fritid Kultur og fritidsafdelingen NER Nordfyns Erhvervsråd Nordfyns Erhvervsråd DST Kultur og fritid Dorthe Schmidt Temberg LAG Lokal Aktions Gruppe Lokal Aktions Gruppe JS Ledelsessekretariatet Jesper Schlüter LDR Nordfyns land.dist.råd Nordfyns Landdistriktsråd PE Havn og marina Poul Erik Nielsen EK Ekstern konsulent Ekstern konsulent JP Borgerservice Janne Petersen ØL og Løn og Løn VN og Løn Vibeke Nielsen 3

4 2.4 Forklaringer til projektskemaer På de efterfølgende sider er anført de projektopgaver, som afdelingen allerede beskæftiger sig med, eller forventer at komme til at beskæftige sig med i løbet af de næste 2 år. For at forklare opsætningen af skemaerne er der taget udgangspunkt i punkt 3.1, som omfatter ansvarsområdet Presse, PR og kommunikation Ansvarsområde : Presse, PR og kommunikation er det første af kommunikations ansvarsområder. Arbejdsopgaver for området : Her er listet diverse primære arbejdsopgaver op for ansvarsområdet. : Afdelingens overordnede vision for ansvarsområdet. : Dette er afdelingens overordnede for ansvarsområdet. : Dette er aktuelle projekter inden for ansvarsområdet. Indsatsområde : Dette er indsatsområdet (= projektet titel) Mål : Dette er de mål, som vi gennem projektet ønsker at opnå. Det skal altid være noget målbart. Ressourcer : Dette er afdelingens ressourcer, som er nødvendige for at gennemføre projektet. Den først nævnte person er altid projektleder. Ressourcerne optælles i timer. : Dette angiver projektets omkostninger. ( B) = ikke på budget, (09) = på 2009 budget etc. : Dette er den måned, som projektet igangsættes = januar : Dette er tidspunktet, hvor projektet forventes afsluttet. : Projektets prioritet. 1 = projektet har høj prioritet og startes i indeværende halvår. 2 = projektet har høj prioritet, men startes først i næste halvår. 3 = projektet har lavere prioritet og/eller starter først senere. 4 = projektet er kun et forslag. /interessent: Her anføres interne (inden for kommunen) og eksterne samarbejdspartnere og eller interessenter for hele området. 4

5 3 Kommunikation 3.1 Presse, PR og kommunikation Udarbejdelse og udsendelse af pressemeddelelser Udarbejdelse og udsendelse af nyhedsbreve Intern kommunikation Rådgivning Samspil med interessenterne Kommunens nyhedsstrategi Beredskabsplan for krisekommunikation Assistance ved krisekommunikation Kommunikationsplan ved alvorlige hændelser/katastrofer Assistance til beredskabschefen Vi ønsker at være proaktive og skabe et fælles grundlag for kommunikationen i og fra Nordfyns Kommune. Kommunikation er en naturlig del af hele organisationens arbejde og indgår i alle beslutninger. Hele organisationen kommunikerer professionelt. A1 Udarbejdelse af og implementering af kommunikationspolitik Udarbejdelse og vedtagelse af kommunikationspolitik. Kommunikationspolitikkens indhold er kendt af en stor del af medarbejderne på rådhusene og i de decentrale organisationer. 40 (VS) + 30 (MH) 0,005 (09) A2 Der gennemføres en evaluering kommunens nyhedsbrev, med henblik på den fremtidige udvikling af nyheds-brevet. Der udarbejdes et koncept til nyhedsbrevene Antallet af tilmeldte modtagere fordobles. 5 (VS) + 10 (MH) + 10 (JTK) 0, A3 Optimering af pressehåndtering og udvikling af presseberedskab. Der udarbejdes en værktøjskasse med gode råd til pressehåndtering og pressemeddelelser. 74 (VS) + 5 (MH) 0,030 (-B) (Jespers budget) Der udarbejdes et koncept til arbejdsgange vedr. pressemeddelselser. Oprettelse af onlinepresserum A4 Udarbejdelse og implementering af plan for krisekommunikation Udarbejdelse af kriseplan som er fokuseret på: Professionel (optimal) håndtering af kriser. 112 (VS) + 20 (JS) 0,030 (-B) Proaktiv og optimal håndtering af informationsstrøm ved kritiske emner Forebyggende beredskab A5 Skabelon for kommunikationsplan Der udarbejdes en skabelon for komminikationsplan til brug for projektansvarlige. 10 (VS) 0, Skabelonen præsenteres i chefgruppen A6 Billedemateriale Fotografering af den nye kommunalbestyrelse og chefgruppen 10 (MH) 0,006 (-B) (Ledelsess ekretariat)

6 A7 Kommunikationsplan ved katastrofesituationer Udarbejdelse af plan som er fokuseret på følgende ved katastrofesituationer: 25 (VS) + 25 (MH) + 25 (BA) 0,000???? 4 Professionel (optimal) håndtering af kommunikationen. Proaktiv og optimal informationsstrøm. Forebyggende beredskab. Reducerer den risiko og usikkerhed der er forbundet med katastrofen. Giver kommunen større kontrol over situationen når katastrofen opstår. Interne: Kommunalbestyrelsen, Kommunaldirektøren, chefgruppen, Ledelsessekretariat, HR, direktionen, Beredskabsafdelingen. Eksterne: Pressen, Fotograf, Eksterne institutioner. 6

7 3.2 Hjemmeside Ansvarlig for kommunens hjemmeside Daglig drift, vedligehold og kvalitetssikring af hjemmesiden Udvikling af indhold, struktur og præsentation Rådgivning, uddannelse og support til webredaktørerne Koordinering af selvbetjeningsløsninger på Borger.dk Brugerundersøgelser Samspil med interessenterne Udarbejdelse og implementering af kommunens webstrategi Vi ønsker at skabe en hjemmeside, som løser interessenternes behov for information, selvbetjening og deltagelse i det politiske liv. Vi ønsker at skabe en hjemmeside, hvor indholdet er let tilgængelig for alle interessenter. Hjemmesiden reducerer behovet for personlig betjening, idet interessenterne selv finder fyldestgørende, aktuelle oplysninger og selvbetjeningsløsninger på hjemmesiden. Hjemmesiden giver interessenter mulighed for at deltage i det politiske liv. Hjemmesiden fungerer som effektivt redskab i nyhedsformidlingen. Hjemmesiden præsenterer Nordfyns Kommune som professionelt organisation og attraktiv arbejdsplads. B1 Webredaktion Opgavebeskrivelse for webredaktører 20 (MH) 0, Uddannelse af nye webredaktører 25 (MH) 0, Afsluttet B2 Strategi for hjemmesiden Udarbejdelse og vedtagelse af strategi for hjemmesiden. 40 (MH) 0, B3 Undersøgelse af navigationen på siden Gennemførelse af test. 25 (MH) + 15 (Redaktør) 0, B4 Indholdsbredde undersøgelse af brugernes ønsker til indhold. Implementering af søgestatistik. 10 (MH) 0, B5 Indholdsbredde hvad ønsker erhverslivet af informationer og selvbetjeningsløsninger. Erhvervslivets ønsker og behov undersøges. 40 (MH) 0, B6 Fremtræden implementering af software der finder slåfejl og døde links. Færre slåfejl og færre døde links. 50 (MH) 0, B7 Bedst på nettet Bedre resultat i den årlige vurdering end sidste år. 40 (MH) 0, B8 Vurdering af hjemmesidens tilgængelighed. Vurdering af tiltag for at forbedre tilgængeligheden. 20 (MH) 0, B9 Kommunevalg Fyldestgørende informationsindsats. 40 (MH) 0, B10 Systematisering af selvbetjeningsløsninger Afklaring af: 1. Hvilke løsninger har vi?; 2. Hvad bruger vi?; 3. Hvem har ansvaret?; 4. Fungerer de i praksis?; 5. Hvor meget bruges de? 40 (MH) 0, B11 Vurdering af indholdsdybde på baggrund af interviews Forbedring af teksterne på hjemmesiden.?? (MH) 0,000???? 4 B12 Foreningsportal til booking af lokaler. Foreningerne booker lokaler via selvbetjening. 25 (MH) Undersøge???? 4 B13 Portal til indberetning af Borgerne indberetter selv via 25 (MH) Er vist???? 4 7

8 forbrugsafgifter (FAS) selvbetjening. købt. Interne: Kommunens administration, webredaktører, chefer. Eksterne: SiteImprove, Handicaprådet, evt. Intrateam, KMD, Borgere (Testgruppe) 8

9 3.3 Intranettet Ansvarlig for kommunens intranet Daglig drift, vedligehold og kvalitetssikring af intranettet Udvikling af indhold, struktur og præsentation Rådgivning, uddannelse og support til webredaktørerne Samspil med interessenterne Udarbejdelse og implementering af kommunens intranetstrategi Intranettet skal være det perfekte forum for videndeling for hele organisationen. Intranettet gør medarbejderne arbejdsdag lettere, idet interessenterne kan finde fyldestgørende, aktuelle oplysninger. Intranettet giver medarbejderne mulighed for at deltage i den interne udvikling i Nordfyns Kommune på tværs af organisationen. Intranettet præsenterer Nordfyns Kommune som professionelt organisation og attraktiv arbejdsplads. C1 Gennemførelse af interviews med udvalgte interessenter med henblik på udvikling af indholdet og funktion. Afklaring om ønsker og forventninger til intranettets udvikling. 50 (MH) 0, C2 Strategi for intranettet. Udarbejdelse og vedtagelse af strategi for intranettet. 20 (MH) 0,025 (-B) C3 Navigation gennemførelse af brugertests. Optimering af navigationen. 40 (MH) 0, C4 Nyt design af intranettet. Designet skal være i overensstemmelse med designmanualen og mere hensigtsmæssigt, end det er i dag. 50 (MH) 0,050 (-B) Interne: Kommunens administration, webredaktører, chefer Eksterne: Ziteman, evt. Intrateam 9

10 3.4 Branding, markedsføring og annoncering Udarbejdelse og implementering af brandingstrategi Udarbejdelse af kommunens markedsføringsmaterialer Tilrettelæggelse af kampagner Ansvarlig for udarbejdelse af annoncer Planlægning af kommunens annoncering Rådgivning Samspil med interessenterne Brandingindsatsen skal tiltrække og fastholde de mennesker, der skaber gode forudsætninger for fremtidens vækst på Nordfyn. Nordfyn skal brandes som et område, der tilbyder overskud både mentalt og økonomisk og value for money. Brandingstrategien skal skabe positiv synlighed og opmærksomhed omkring Nordfyn. Den skal involvere borgere, samarbejdspartnere og interessenter og inspirerer til at disse grupper tager medejerskab på indsatsen. D1 Udarbejdelse af annonceringskoncept Færdig koncept. 21 (VS) 0,050 (-B) D2 Koncept for salg af byggegrunde Udarbejdelse af koncept for salg af byggegrunde. 40 (VS) + 40 (MH) + 10 (RS) + 10 (JP) + 10 (AG) 0,050 (-B) Borgerser vice D3 Udvikling / rentegning af logo og skabeloner Udarbejdelse af værktøjskasse til brug for partnere. 14 (VS) + 6 (MH) 0,050 (09) Afsluttet D4 Udvikling af partnerstruktur og aftaler med partnere Ambassadører for brandingstrategien 25 (VS) + 10 (KL) + 10 (HB) 0, Afsluttet D5 Udvikling af hjemmeside En hjemmeside til understøttelse af events og annoncering. 148 (VS) (MH) 0,100 (09) D6 Produktion af merchandise Eksempelvis T-shirts, caps, skilte til juletræer, klistermærker D7 Produktion af flyers Evt. sponsorstøttede flyers, Gocards etc. 21 (VS) 0,200 (09) (VS) 0,020 (09) D8 Fotokonkurrence Udstilling, fotos på postkort. 148 (VS) 0,030 (09) D9 Udvikling af talsmandsstrategi samt budskabs- og medietræning Færdig strategi. Træning af talsmænd. 5 (VS) 0, D10 Pressekit Udvikling af pressekit på hjemmesiden. 37 (JTK) 0, Afsluttet D11 Havne-event Pressens opmærksomhed, udspredning af det gode budskab om Nordfyn D12 Jule-event Pressens opmærksomhed, udspredning af det gode budskab om Nordfyn 150 (VS) (JTK) 150 (VS) (JTK) 0, , Interne: Kommunalbestyrelse, Direktion, Chefgruppe, Kommunens administration., Borgerservice, Teknik og Miljø Eksterne: presse, partnere, leverandører, ambassadører 10

11 3.5 Kommunens designlinie og undervisning Udvikling og implementering af kommunens designlinie Uddannelse af kommunens medarbejdere i brug af designskabeloner Rådgivning Samspil med interessenterne Alle trykssager fra Nordfyns Kommune fremtræder proffessionelt. Udbrede kendskabet til kommunens designmanual, således at den grafiske formgivning/visuelle identitet af information og kommunikation fra Nordfyns Kommune fremstår ensartet, genkendeligt, professionelt, troværdigt og tidssvarende. Udbygge online løsningen af skabelonerne så de dækker en stor del af de behov, som medarbejderne har brug for, f.eks. med henblik på hvilken målgruppe vi henvender os til. E1 Implementering af online skabeloner Kommunikation afholder kursus i online-løsningen. 50 (UH) 0, En medarbejder i hver afdeling har deltaget i kursus. De decentrale enheder tilbydes kursus i onlineløsning. E2 Evaluering af designmanual Revidering af designmanual 10 (VS) + 10 (UH) 0,000?? E3 Oversigt over stabe og afdelinger på intranet og hjemmeside. Implementering på intranettet og hjemmesiden 37 (JTK) + 20 (UH) 0, E4 Kommunikation afholder kursus i at skrive bedre tekster. Minimum en medarbejder i hver afdeling har deltaget i kursus. 37 (VS) + (JTK) 0,000???? 4 Decentrale enheder tilbydes også kursus. Interne: Kommunens administration. Eksterne: 11

12 4 Udvikling 4.1 Planlægning og bosætning Kommuneplanstrategi/udviklingsplan Kommuneplan Tematiserede kommuneplantillæg Landsplandirektiv Regional udviklingsplan Helheds- og områdeplaner Arkitekturpolitik Byudvikling Byomdannelse Byfornyelse Bosætningsanalyser Bosætningsindsats Forberede salg af byggegrunde Planlægningsarbejdet skal være helhedsorienteret og baseret på en helhedstænkning. Det er vigtigt at være på forkant med udviklingen, samt at planerne laves som dynamiske dokumenter, der kan ajourføres eller udvikles efter behov. Fremstå proaktiv, innovativ og omstillingsparrat når det gælder udviklingen af kommunen. Fremme den helhedsorienterede planlægning. Aktiv inddragelse af interessenter. Tiltrækning af nye borgere og skabe optimale rammer for bosætning, så den nuværende vækst fastholdes (vækst på 7,5% fra ). F1 Kommuneplan Politisk vedtaget kommuneplan i sept (RS) (HB) 0,500 (09) Evaluering i okt./nov F2 Lokalplansskabelon Dynamisk lokalplanskabelon 120 (RS) (TM) + 40 (SU) 0,100 (-B) F3 Stiudviklingsprojekt Sammenhængende stinetværk på Nordfyn, der beskriver hvad vi har og hvad vi skal have. 252 (HB) (RS) (EK) (TF) 1,350 (-B) F4 Bogenses grønne hjerte 2. Etape 3. Etape 40 (HB) +?? (TM) 40 (HB) +?? (EK) 0, ,385 (Miljømin.) ?? ?? 3 4 F5 Havneudviklingsplan for Bogense marina og havn Danmarks bedste havnefront i /år(RS) 300/år(PE) 300/år(LR) 0,150 (-B) 2,000 (-B) F6 skatalog/plan- og udviklingsplan Politisk vedtaget visionskatalog. 500 (RS) (HB) 0,300 (-B) F7 Arkitekturpolitik Politisk vedtaget arkitekturpolitik 150 (RS) (LDJ) 0,150 (-B) F8 Kystudvikling At få den kyststrækning på Fyn som opfattes som den mest spændende. 300 (RS) (EK) 0,200 (-B) Udarbejdelse af programeringsprogram F9 Tematiserede kommuneplantillæg Sommerhusområderne 100 (RS) (KYT) 0,050 (- B/KP) F10 Tematiserede kommuneplantillæg Det åben land 100 (RS) (TM) 0,250 (-B)???? 4 12

13 F11 Det fynske netværk Landsplanredegørelsen Nordfyns Kommune opfattes som aktiv aktør i debatten. 48/år (RS) Pt. ingen F12 Bosættelsespolitik Politisk vedtaget bosættelsespolitik på baggrund af eksisterende materiale (Udviklingsplan, planstrategi og kommuneplan) 40 (KL) + 40 (HB) + 40 (RS) 0,010 (-B) F13 Bosættelsesstrategi Politisk vedtaget bosættelsesstrategi. 120 (KL) (HB) (RS) 0,050 (-B) F14 Velkomstpakke for tilflyttere Udarbejdelse af velkomstpakke for tilflyttere i samarbejde med Erhvervsrådet og Turistforeningen 60 (HB) + 20 (NER) + 20 (TR) 0, ,035/år (- B) F15 Udvikling af Hasmark, området omkring Perlen Udarbejdelse af oplæg/plan for udviklingen af området omkring Perlen Hasmark. 200 (RS) 0,100 (-B) F16 Byomdannelse af Søndersø bymidte Udarbejdelse af plan/oplæg for byomdannelsen 200 (RS) +? (TM) 0,100 (-B)???? 4 En mere attraktiv bymidte for alle borger Aktiv brug af byrummet F17 Koncept Multibane Udarbejdelse af oplæg samt etablering af multibaner i Bogense, Søndersø og Morud 120 (HB) (RS) (KF) 4,0 (-B) Udvikling af eksisterende multibane i Otterup F18 Kulturarvsatlas Revidering og udvidelse af eksisterende kulturarvatlat, så det dækker hele kommunen 120 (RS) +? (OBM) 1,500 (-B) F19 Søndersøs grønne forbindelser Anlæggelse og rydning af stier, så byen bliver forbundet med med de grønne områder. 120 (HB) +? (EK) 0,216 (-B) + 0,216 (Fødevare direk.) F20 Oplevelser for alle/grønne sti ved Otterup Videreførelse af den grønne sti omkring Otterup. 135 (HB) +? (EK) 0, Interne: Kommunalbestyrelsen, Kommunaldirektøren, direktionen, Teknik og Miljø, Sundhedsafdelingen, Havnefogden Eksterne: Borgere, Foreninger, Realdania, Plan09, Virksomheder, De Fynske kommune, Region Syddanmark, By- og Landskabsstyrelsen, Miljøcenter Odense, Nordfyns Turistforening, Nordfyns Erhvervsråd, Arkitekter, Odense Bys Museer 13

14 4.2 Erhvervsudvikling Fastholdelse og udvikling af industri, erhverv og detailhandel Udvikling af erhvervsklynger Beldringe lufthavn Samarbejde med nabokommuner Regionale fora Kontakt til organisationer og foreninger Nordfyns virksomheder skal have de bedste erhvervsmæssige rammer og en værditilvækst over gennemsnittet for tilsvarende virksomheder på Fyn. Vi vil arbejde for en samlet udvikling af Nordfyn gennem Udviklingsrådet. Vi vil arbejde for en generel forbedring af rammerne for virksomheder. Vi vil arbejde for udvikling af erhvervssamarbejdet med de øvrige kommuner på Fyn. Vi vil arbejde på at etablere erhvervsklynger, som er målrettet mod Nordfyns virksomheder. G1 Partnerskab for vækst - Fyn Tage del i de regionale aktiviteter. 60/år (KL) 0, G2 Deltagelse i en fødevareklynge sammen med resten af Fyn. Etablering af fødevareklynge og herigennem forbedre udviklingsmulighederne for fødevareproducenterne. 100 (KL) (NER) 0,100 (-B) G3 Udvikling af aktiviteter i og omkring lufthavnen. Undersøge lufthavnens muligheder, så den kan opretholdes som en god arbejdsplads på Nordfyn. 120 (RS) (HB) + 60 (NER) 0, G4 Udvikling af et videndelingsforum for virksomhederne. Videndelingsforum for virksomheder. 60 (KL) + 60 (NER) 0, G5 Væksthus Syddanmark Bedre eksponering af Væksthuset i forhold til de nordfynske virksomheder. 30 (KL) 0, Interne: Kommunalbestyrelsen, Kommunaldirektøren. Eksterne: Øvrige fynske kommuner, Nordfyns Erhvervsråd, Partnerskab for vækst Fyn, Fødevareproducenter, OUH. 14

15 4.3 Turismeudvikling Udvikling af tematurisme Helårsturisme Netværksudvikling inden for oplevelsesøkonomien Vi vil skabe de optimale rammer for turismeudvikling på Nordfyn. Vi vil arbejde for en samlet udvikling af turismen gennem Udviklingsrådet. Nordfyn skal være kendetegnet ved unikke kystrelaterede oplevelser. Vi vil arbejde på at skabe vækst i helårsturismen og tematurismen gennem brugerdreven innovation og fokus på synergi mellem eksisterende tilbud. H1 Havørred Fyn Udvikle fisketurismen på Fyn og forbedre fiskemulighederne. 60/år (KL) 0,200 (09) H2 Udvikling af tematurisme Igangsætning af tematurismeprojekter som følger: 1 projekt iværksættes i projekt iværksættes i /år (KL)+?? (TF) 0,125 (-B) H3 Anvendelse af fritliggende ejendomme Udnytte de tomme fritliggende ejendomme. 120/år (RS) +? (TM) +? (NER) 0,150 (-B) H4 Blå flag ved strandene ved Otterup. Blå flag ved Hasmark strand 40 (HB) +?? (EK) 0,100 (-B) H5 Odense Fjord samarbejde Skabe synergi med øvrige kommuner omkring Odense Fjord for at tiltrække turister til området. 90 (KL) + 90 (TM) 0,000?? H6 Naturcampingpladser/primitiv overnatningspladse på Nordfyn. Etablering af naturcampingpladser/ primitive overnatningspladser på Nordfyn: 1 stk. nye/år frem til 2015.?? (TM??) 0,75/år (- B/TM?) H7 Etablering af flere gårdbutikker. Etablering af gårdbutikker: 1 stk. nye/år frem til 2015.?? (KL) +?? (NER) 0,000???? 4 H8 Bogense vandtårn Etablering af selvejende institution og renovering af vandtårnet 50 (KL) 0,150 (-B) Interne: Kommunalbestyrelsen, Kommunaldirektøren, direktionen og Teknik og Miljø. Eksterne: Udviklingsråd Nordfyn, LAG Nordfyn 15

16 4.4 Landdistriktsudvikling Landdistriktspolitik LAG Udvikling af kommunens landdistrikter Informationsformidling om kommunens landdistrikter Adgang til naturen Landsbysamarbejde Udvikling af lokalråd Kommunens landdistrikter skal udvikles som attraktive områder at bo og arbejde i. Der formuleres en landdistriktspolitik i Nordfyns Kommune. Udviklingen af landdistrikterne sker i samarbejde med de lokale aktører. Samarbejdet mellem Landdistriktsrådet og kommunen skal formaliseres. Landdistrikterne i Nordfyns Kommune er dækket af velfungerende lokalråd. I1 Landdistriktspolitikken formuleres med henblik på, at den kan integreres i kommuneplanen Formuleret og politisk godkendt politik. 60 (HB) + 12 (VS) + 6 (KL) + 20 (LAG) + 20 (LDR) 0,025 (-B) I2 Oprettelse af lokalråd, samt organisering af lokalsamfundene : 10 lokalråd i alt : 15 lokalråd i alt : 20 lokalråd i alt 84/år (HB) 0,025 (08) 0,020 (09) 0,010 (10) 0,010 (11) I3 Samarbejdsaftale mellem Nordfyns Kommune og Nordfyns Landdistriktsråd Politisk godkendt samarbejdsaftale klar i løbet af foråret (HB) 0, I4 Få sat gang i udviklingsprojekter i landdistrikterne. Udviklingsafdelingen har en observatørrolle. Udviklingsprojekter med kommunal medfinansiering. 60 (HB) 0, Interne: Erhvervs- og Fritidsudvalget, Teknik og Miljø. Eksterne: Nordfyns Landistriktsråd, Borgerne, LAG, Eksterne konsulenter, Nordfyns Erhvervsråd 16

17 5 Fundraising og projektansøgninger Kommunikations- og udviklingsafdelingen i Nordfyns Kommune 5.1 Fundraising Indsamling af data Rådgivning Samspil med andre Koordinering af projekter Konkrete ansøgninger Nordfyns Kommune skaffer i høj grad pengene til sine projekter gennem fonde og øvrige muligheder for finansiel støtte, og sikrer dermed igangsættelse af konkrete initiativer. Vores fundraising er succesfuld. Vi har en systematisk tilgang til fundraising. Vi holder os opdateret om nye fundraisingmuligheder. Vores fundraising er målrettet og koordineret. Vi fundraiser i samarbejde med eksterne interessenter og samarbejdspartnere, hvor det er relevant. J1 Kendskabet til kommunens fundraiser skal øges. Mindst 1 medarbejder fra hver intern afdeling skal have kendskab til fundraiseren. 60 (HB) 6 (VS) 6 (MH) 0, J2 Katalog over puljer og fonde. Der udarbejdes en let tilgængelig oversigt over lokale, regionale, nationale, private samt EU-fonde. Oversigten opdateres jævnligt. 20 (HB) 0, J3 Udviklingsafdelingen hjælper projektmagerne med at optimere projektbeskrivelserne. 2-3 fondsansøgninger pr. år. 60 t/år (HB) 0, J4 Netværk for fynske fundraisere og udviklingskonsulenter Tættere og bedre samarbejdsmuligheder, erfaringsudveksling 24 (HB) 0, Interne: Teknik og Miljø, Børn, Familie og Kultur, Social og Arbejdsmarked Eksterne: Nordfyns Udviklingsråd, LAG, Nordfyns Erhvervsråd, Nordfyns Turistforening, Nordfyns Landdistriktsråd lokalrådene, andre kommuner. 17

18 5.2 Projektansøgninger Indsamling af data Rådgivning Strategi Samspil med andre Udvikling af projekter Koordinering af projekter Beskrivelse af projekter Nordfyns Kommunes projektansøgninger er med til at sikre udviklingen på Nordfyn gennem de midler de skaffer. Nordfyns Kommunes projektansøgninger er gennemarbejdede og kender deres modtager/modtagerorienterede. Nordfyns Kommunes projektansøgninger har deres rod i velfunderede og velgennemtænkte projekter. Nordfyns Kommunes projekter gennemføres professionelt og effektivt. K1 Projektredskaber Projektmagerne udstyres med redskaber til at planlægge et godt projekt. 60 (HB) 6 (VS) 6 (KL) 0, Projektmagerne udstyres med redskaber til at lave gode projektansøgninger. K2 Udviklingsafdelingen hjælper projektmagerne med at optimere projektbeskrivelserne 2-3 projektbeskrivelser 60/år (HB) 12/år (VS) 0, Interne: Teknik og Miljø, Børn, Familie og Kultur, Social og Arbejdsmarked Eksterne: Nordfyns Udviklingsråd, LAG, Nordfyns Erhvervsråd, Nordfyns Turistforening, Nordfyns Landdistriktsråd, lokalrådene, andre kommuner 18

19 6 Projektledelse 6.1 Projektledelse på tværgående udviklingsprojekter Indsamling af data Rådgivning Strategi Samspil med andre Udarbejdelse af udviklingsprojekter Koordinering af udviklingsprojekter Projektledelse Udviklingsafdelingen skal være projektleder for udviklingsprojekter i Nordfyns Kommune med høj standard, så afdelingens projektledelse kommer til at danne udgangspunkt for andre projekter i kommunen. Udviklingsprojekter som introduceres fra udviklingsafdelingen, sikres forankring i organisationen gennem tværfagligt samarbejde. Der skal indarbejdes et nyt projektstyringsværktøj i afdelingen og resten af kommunen. Der etableres en projektdatabase, hvor alle projekter registreres, koordineres og deres udvikling kan følges. Der skal afsluttes 1-2 større projekter hvert år og 2-4 mindre projekter. L1 LEAN skal introduceres som fast effektiviseringsredskab i hele kommunen LEAN introduceres i chefgruppen forår LEAN anvendes på min. 2 processer i kommunen efterår (KL 09) 100/år (KL)?? (andre) 1,000 (-B) 0,100/år ( ) L2 Enstrenget udviklingsorganisation for Nordfyn Etablering af udviklingsråd Resultatkontrakter for Turistforening og Erhvervsråd 100 (KL) + 30 (VS) + 30 (HB) 0, L3 Udformning af fælles projektskabelon til hele administrationen Fælles projektskabelon 40 KL 0, L4 Cykelløb på Nordfyn Sundhed, motion og trivsel for for medarbejderne og borgerne. 20 (RS) + 20 (SG) + 20 (FL) + 20 (MC) 0,025 (-B) mål (ikke fastlagt) M1 Fælles telefonbog Et fælles opslagsværk på intranettet og hjemmesiden.?? (MH) +?? (IT) +?? (HR/Løn?????? 4 M2 Undersøgelse af offentlige telefonbøger via FOA (Fælles Offentlig Adressedatabase). Automatisk opdatering af offentlige telefonbøger.?? (MH) +?? (IT)?????? 4 M3 Ensartede signaturer. Alle medarbejdere får ensartede signaturer.???????? 4 M4 Kursus i silonedbrydning?????????? 4 M5 Koncept for dagsorden og referater Udarbejdelse af færdig koncept for dagsorden og referater.???????? 4 Interne: Hele kommunen Eksterne: Ekstern konsulentfirma 19

20 6.2 Projektlederbistand til udviklingsprojekter i forvaltningerne Rådgivning Samspil med andre Projektlederbistand på udviklingsprojekter Udviklingsafdelingen skal stille projektlederbistand til rådighed for udviklingsprojekter i forvaltningerne, så afdelingens arbejdsmetoder bliver standard for alle projekter i kommunen. Der skal gennemføres projektlederbistand ved 1-2 større projekter hvert år og 1-2 mindre projekter. N1 Lokal agenda 21 Udarbejdelse af Lokal agenda 21 jf. planloven 33a 100 (RS) +?? (TM) +?? (SU) +?? (EK) 0,120 (TM) N2 Nordfynshallen skal omdannes til en selvejende institution. Laves for Kultur og fritidsafdelingen. Udarbejdelse af en politisk godkendt samarbejdsaftale med den nye selvejende institution. 240 (KL) + 60 (DST) + 40 (KF) + 50 (VN) 0, Interne: Hele kommunen Eksterne: Nordfyns Udviklingsråd. 20