Kolding Kommune, Rydning af Grønborggrunden

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Kolding Kommune, Rydning af Grønborggrunden"

Jacob Christoffersen
4 år siden
Visninger:

1 _~ëåçå=^lp= _óöüéêêéê ÇÖáîÉêÉ= Referat Vedr.: Kolding Kommune, Rydning af Grønborggrunden _~ìåéö êçëîéà=tp=^=== OVMM=eÉääÉêìé= = ïïïkä~ëåçåkçâ= Møde: Bygherremøde nr. 1 Dato: 4. marts 2010 Sted: Kolding Kommune Deltagere: Erik Boye Kolding Kommune Raymund Bjerk RABJ Kolding Kommune Jakob Brande Sørensen JBS Dansk Miljøteknik A/S Lenette Larsen LL Dansk Miljøteknik A/S Kristian Lund Tegtmeier Bascon A/S Fordeling: Mødedeltagerne Opstartsmøde forud for igangsætning af udarbejdelse af udbudsmateriale vedr. rydning af grønborggrunden med henblik på opførelse af universitetsbyggeri med UBST som bygherre. Mødet blev gennemført efter en dagsorden svarende til udbudsmaterialets indhold, og mødet er refereret under overskrifter svarende hertil. Eventuelle bemærkninger til dette referat bedes fremsendt til snarest, da næste bygherremøde ikke forventes foreløbig. 1 Udbudsbrev Prækvalifikation/tilbudsgivere Det blev drøftet hvorvidt der skal gennemføres prækvalifikation. Fordelen ved ikke at gøre det er, at man er sikker på hvilke firmaer der kommer til at byde. Til gengæld får man eventuelt ikke sonderet markeret 100 %. I løbet af uge 10 afklares det om der skal udføres prækvalifikation. sender til navne på firmaer som har henvendt sig og vist interesse for at afgive tilbud. På baggrund af disse navne udarbejde en liste med mulige tilbudsgivere, eventuel suppleret med andre tilbudsgivere. / = üêüìë=íäñk=utpn=qqmm= ïïïkä~ëåçåkçâ= `so=åêk=ssmm=svnp= =cof= h ÄÉåÜ~îå=íäÑK=PVTR=TMMM= Ä~ëÅçå]Ä~ëÅçåKÇâ= _~åâw=a~åëâé=_~åâ=

2 2 oplyste, at et firma tidligere havde givet et meget lavt bud på hvad det vil koste. Dette firma før byde igen. oplyste, at en person havde henvendt sig med henblik på at overtage den nye hal mod Skamlingsvejen med henblik på genopførelse. Dette skal fremgå af udbudsmaterialet, således at de bydende entreprenører kan rette henvendelse til denne person. Der stiles efter at 5 firmaer skal afgive tilbud. Udbudsbrevet Kolding Kommune har paradigme for udbudsbrev. fremsender paradigme herfor i Word-format, så der kan skrives direkte i dokumentet. 2 Byggesagsbeskrivelse Kolding Kommune har paradigme for byggesagsbeskrivelse. fremsender paradigme herfor i Word-format, så der kan skrives direkte i dokumentet. I byggesagsbeskrivelsen anføres krav vedr. støj og støv fra byggepladsen, i hvilket tidsrum der må arbejdes. Kolding Kommune tegner selv all-risk forsikring. tager kontakt til kommunens forsikringsselskab med henblik på at tegne forsikring og høre hvilke krav forsikringsselskabet har ifm. nedrivning, som plejer at være en tillægsforsikring der skal tegnes, herunder eventuelle forhold omkring sarte bygninger, eventuelle vibrationsmålinger mv. Efterskrift: Det beskrives eventuelt at der skal foretages registrering og fotodokumentation af omkringliggende arealer, veje, ejendomme. 3 Tidsplan Udkast til tidsplan af 3. marts 2010 blev gennemgået og kommenteret. Revideret tidsplan af 9. marts 2010 er vedlagt referatet. Nedrivningsperioden er sat til 88 arbejdsdage, hvilket altid har været grundlaget i projektet. Perioden forlænges dog, idet Kolding Kommune først skal have grunden klar til UBST den 1. december 2010.

3 3 4 Beskrivelse vedr. nedrivning og fjernelse af ledninger i jord Beskrivelse af nedrivning udføres meget kort og kun bilagt enkelte udvalgte eksisterende tegninger, idet bygninger skal nedrives som beset, og da vi under alle omstændigheder ikke kan finde tegninger af alle bygninger og bygningsdele. Alle bygninger med tilhørende fundamenter, pæle til en vis kote, ledninger i jord, belægninger skal fjernes. Alle ledninger afproppes på behørig ved skel. Hegn og porte omkring hele grunden bevares, da det skal fungere som byggepladsindhegning. Krav til sortering af nedrivningsmaterialer beskrives, samt krav til knusning af materialer mv. RABJ sender til materiale herom til hvis sådant forefindes. RABJ Følgende skal afklares med Hennings Larsens tegnstue: I hvilken kote skal pæle fra eksisterende bygninger kappes. Ønskes der bevaret en del af de eksisterende belægninger til byggepladsareal. Ønskes det, at en eller flere kloakker ikke afproppes til brug for byggepladsskure. Kan byggeprojektet genbruge materialer fra nedrivningen, her tænkes på knust beton til vejopbygning mv. kontakter Henning Larsens tegnestue v/jesper Højbjerg vedr. ovennævnte spørgsmål. 5 Beskrivelse vedr. håndtering af forurenet jord Der udføres beskrivelse af hvorledes forurenet jord håndteres. Der udarbejdes tilbudsliste med stipulerede ydelser, således at der afregnes efter faktiske mængder. 6 Miljøteknisk rapport og jordbundsundersøgelser Dansk Miljøtekniks oplæg til forureningsundersøgelser Dansk Miljøteknik har til RABJ fremsendt oplæg til supplerende undersøgelser og boringer på grunden. RABJ vender tilbage med svar herpå senest i uge RABJ

4 4 Omfanget af oprensning Der skal ikke oprenses og bortkøres mere jord end at grunden er egnet til formålet, dvs. universitetsbyggeri med udvendige offentlige tilgængelige friarealer. Senere hen forventes opført en forskerpark og et parkeringshus. Eventuel miljøoprensning til fundamenter, elevatorskakte mm. udføres i det efterfølgende byggeprojekt. Hvis Dansk Miljøteknik har mistanke om en større forurening skal den dog fjernes. Efterskrift: Sidstnævnte drøftes nærmere hvis aktuelt og dette koordineres med byggeprojektet i samarbejde med Henning Larsens tegnestue. Jordregulering Universitetsbyggeriet udføres uden kælder, og stueplan udføres i kote 2,80. Der skal ikke ske nogen form for koteregulering i nærværende entreprise, det sker i den efterfølgende bygningsentreprise. I nærværende entreprise skal det dog sikres, at der er tilstrækkelig indbygningshøjde til ren jord over forurenet jord som kan blive liggende. Dansk Miljøteknik vurderer dette på baggrund af koteplaner for eksisterende forhold og kote- og belægningsplan for byggeprojektet. Rapport Når Dansk Miljøteknik har miljørapporten færdig, sendes den direkte til RABJ. Al kommunikation i øvrigt ifm. forurening sker direkte mellem Dansk Miljøteknik og RABJ. I rapporten indgår bl.a. en jordhåndteringsplan herunder hvorledes jorden håndteres og en risikoanalyse. Miljøafdelingen i Kolding Kommune vil behandle rapporten ganske hurtigt, således at kommunens godkendelse heraf kan indgå i udbudsmaterialet. Grundvand Dansk Miljøteknik tager prøve af grundvandet. Niveau af grundvand fremgår sikkert af geoteknisk rapport, som tidligere har sendt til JBS. 7 Asbestundersøgelse Bascon udfører asbestundersøgelse den 23. marts 2010.

5 5 RABJ oplyste, at der i den tidligere salgsafdeling er et gulv, som måske kan indeholde asbest. 8 Ansøgning om 8 tilladelse mv. Der skal ikke søges en 8-ansøgning. 9 Ansøgning om nedrivningstilladelse Bascon søger nedrivningstilladels nu. Inden fremsendelse til kommunen sendes udkast til ansøgning til. 10 Tegninger eksisterende bygninger Efter mødet gennemgik Bascon og Dansk Miljøteknik kasser fra kommunens bygningsarkiv, og markerede hvilke tegninger der ønskes kopi af. sørger for kopiering og sender tegningerne til. tager kopi af relevante tegninger og sender dem til Dansk Miljøteknik. / 11 Tegninger over ledninger i jord Carl Bro ligger inde med ledningsoplysninger. kontakter Carl Bro v/torben Lorenzen med henblik på at få tilsendt disse oplysninger. 12 Byggepladsplan Bascon udarbejder denne. 13 Sikkerheds og sundhedsplan Bascon udarbejder denne. 14 Paradigma for sikkerhedsstillelse Kolding Kommune har paradigme. fremsender paradigme herfor.

6 15 Øvrigt Generelt Universitetsbyggeriet forventes behandlet og godkendt i Folketingets Finansudvalg i marts. Aftaleforhold Rådgiveaftale indgås mellem Bascon og Kolding Kommune.

6 6 15 Øvrigt Generelt Universitetsbyggeriet forventes behandlet og godkendt i Folketingets Finansudvalg i marts. Aftaleforhold Rådgiveaftale indgås mellem Bascon og Kolding Kommune. Dansk Miljøteknik A/S er underrådgiver for Bascon. Kolding Kommune kan ikke indgå skriftlig aftale før end at projektet er godkendt i Folketingets Finansudvalg, men Bascon igangsætter arbejdet iht. nærværende referat og vedlagte tidsplan, og Kolding Kommune betaler for forbrugt tid hvis universitetsbyggeriet, mod forventning, ikke gennemføres. Nøgler sørger for nøgler og port til samtlige bygninger. Kristian Lund Tegtmeier j:\30xxx\30475 kolding kommune, grønborggrunden\03 referater og notater\ref001.doc

Relaterede dokumenter

UDBUDSBETINGELSER NYINDRETNING TAGETAGE

30025 BIRKEDALSVEJ 27, PRØVESTENEN UDBUDSBETINGELSER NYINDRETNING TAGETAGE Fagentreprise Udbudsbetingelser Dateret: 07.04.2017 Indhold Side : 2/6 Indhold: 1. Omfang... 3 1.1 Betingelser... 3 1.2 Tildeling...