Ho Bugt Distrikt. Sendt til: DT-staben Gruppeledere i Ho Bugt Distrikt Udviklingskonsulenterne Lars Kjeld Jensen Ejendomsfonden M.fl.

Transkript

1 Sendt til: DT-staben Gruppeledere i Ho Bugt Distrikt Udviklingskonsulenterne Lars Kjeld Jensen Ejendomsfonden M.fl. Den REFERAT af Distriktsstabsmøde den hos Søren Til stede: Afbud: Ulrik, Søren, Lars Johannes, Sus Storm 1. Godkendelse af dagsordenen Godkendt 2. Godkendelse af referat fra sidste stabsmøde Godkendt 3. Nyt fra korpset Korpset har fået nye udviklingskonsulenter. Vi har besøg af Sus Lynge Dahl som sammen med Thomas Olsen dækker Fyn og Jylland. Thomas var også inviteret, men var desværre forhindret. Sus fortalte kort om sig selv og hvordan de nye konsulenter arbejder. Tanken går på mere kontakt med distrikterne frem for grupperne. Distrikterne skal i fremtiden selv håndtere mere gruppekontakt. Distriktsstabsuddannelse er en af de ting som er i støbeskeen ved de nye konsulenter. Sus lytter ellers aktivt med under mødet for at få en idé om hvad vi er for et distrikt. (ved mødets afslutning mener hun at have fået sig et godt billede) 4. Grupperne siden sidst Guldager opstart januar 2011 Mangler kasserer og grupperåd. Har ingen penge, men der kan muligvis lånes penge i korpset til opstart af grupper, Marianne er ved at undersøge dette. Der var sendt artikel ud i seneste sogneblad vedr. planer om opstart af familiespejd, det gav ingen respons. Der er blevet afholdt opfølgningsmøde i august hvor Ulrik deltog. På mødet blev det fastslået at der skal agiteres kraftigt i børnehaver og i de yngste klasser hvis projektet skal op og stå. Side 1 af 5

2 Pt. er der kun et par stykker foruden Marianne og familie som deltager i projektet. Alle deltagere er enige om at det ikke udelukkende må blive et familieprojekt, så derfor skal der hurtigst muligt efter opstarten etableres en gruppeledelse. Janderup status gruppeleder Storm var derude i foråret og havde en god snak med grupperådet om gruppens fremtid. Ulrik har netop talt med grupperådsformanden som oplyste at Trine Pedersen lige nu er fungerende gruppeleder, men kun til nytår. Herefter kommer en tidligere spejder, nuværende soldat udsendt i Afghanistan, tilbage til gruppen og overtager gruppelederposten. Det vurderes at være en stabil situation, men vi følger gruppen nøje og skal muligvis sætte ind hvis gruppens egen børnehvervning ikke giver pote. Kvaglund status gruppeleder Gitte er stoppet, da hun følte at hun manglede opbakning fra lederne i gruppen. Lige nu mangler de en gruppeleder. Der er to oplagte muligheder til posten. Den ene er kassereren Jørgen. Han har været med i spejderarbejdet i nogle år og som virker til at brænde for det. Det efterlader dog gruppen uden kasserer. Den anden som foreslås er Line som er leder i gruppen. Line er ifølge Ulrik utrolig dygtig, men vi skal også passe på at hun ikke brænder ud hvis vi presser hende til noget, gruppen kan ikke undvære hende. Søren og Ulrik var med til sidste grupperådsmøde, hvor de foreslog, at man kan dele posten op i to. Det virkede de positive overfor, da det så ikke er en så stor post. Status pt. er ukendt, vi afventer eller tager kontakt i løbet af en måneds tid. 5. Aktiviteter siden sidst Korpslejren Distriktsstaben gjorde meget ud af at vise sig hos grupperne, hvilket vi selv føler har givet os en god kontakt til de grupper som deltog. Vi blev også taget rigtig godt imod alle steder. Det bekræfter os i at synlighed er vigtig. Distriktslederarrangement Der var knap så stor tilslutning, cirka 20 i alt, dog skal der lyde stor ros til Bryndums seniorer/rovere som mødte fuldtallige op. Også Fourfeld var stærkt repræsenteret, altså primært de stærke grupper. Deltagertallet kan fra forlydender også skyldes navneforvirring, nogle tror fejlagtigt at Side 2 af 5

3 distriktsledere er ledere i distriktsstaben. Vi hyggede med uformel snak, leg, orientering samt Gruppen i spil. Lars skal finde ud af, hvad det skal hedde næste gang, så vi når ud til alle. Og så må vi hellere få undervist grupperne i korpsets opbygning. 6. Orientering fra ejendomsfonden Ulrik var til møde 6. september og havde nogle ønsker med fra distriktsrådet. Herunder ses resultatet af mødet. Jens Granes Hus: Trappen ned til stranden er allerede ved at blive lavet. Den nye er i stål og skal lige støbes fast. Forslaget om at man etablerer strøm i hytten skabte stor debat. Der har været undersøgt en pris for indlægning af strøm, og det koster omkring en halv million at etablere. Fonden har i det hele taget heller ikke økonomi til at vedligeholde et el-abonnement. Nu arbejdes der på at få lov til at opsætte en vindmølle som koster ca i etablering. Alslevgrunden: Køresporene til grunden er ofte ødelagt, der er nu snak om at vejen flyttes ned for enden af marken, således at bonden der ejer marken ikke ødelægger den når han pløjer. Yderligere tilgår senere. 7. Opfølgning alle ansvarsområder Oprettelse af distriktet som forening v. Storm Da Storm ikke er til stede, bliver der kun kort ridset op. Tidligere Sydvestjysk distrikt er allerede oprettet som forening. Vi får vist ændret navnet, og på den måde er vi så oprettet. Kommunen oplyser dog at vi ikke får noget ud af det. Vi må have kassereren til at svare på dette. Distriktsturnering v. Søren Gregersen Udskudt til foråret grundet manglende tilmelding. Synd da Gitte og Jens har mange gode idéer og har forberedt en del. Vi SKAL være mere aggressive og bruge den personlige kontakt mere når vi indkalder til sådanne arrangementer. er IKKE nok! Mere info og mere opfølgning til foråret. Lederhvervningsprojekt Side 3 af 5

4 Ny projektansvarlig skal findes da Storm ikke magter det. Ulrik har talt med Maja fra Ådalsgruppen, og hun har indvilget i at være ansvarlig. Hun kan arbejde fuld tid på projektet fra uge 50 til uge 8. Det har vi sagt ja til, så projektet kører intensivt i denne periode. ALLE grupper skal stille med én leder til projektet, som kan deltage aktivt i projektet. Ulrik orienterer grupperne om dette og sætter Maja i gang. Maja bliver koblet op på Sus, så hun kommer med ind over projektet. 8. Styrkelse af distriktsstaben Anders er stoppet siden sidst, hvilket efterlader et hul i staben. Vi mangler nu en til at tage sig af lederplejen i distriktet. Johannes rejser til Nykøbing den 10. oktober og kommer retur den 17. december. Han bevilliges orlov, mod at levere en ekstraordinær indsats før og efter :o) Søren tager ud at rejse den 14. januar og kommer hjem igen den 15. maj. Samme betingelser som Johannes. Staben er skrøbelig i det vi gerne ser alle poster besat til hver en tid. Styrkelse med flere DTA er er derfor nødvendig. For at gøre det lettere at sælge opgaven går Ulrik i gang med at lave jobbeskrivelser, med arbejdsopgaver og forventninger til DTA erne. Ulrik tænker på at spørge Pernille igen, om hun kunne tænke sig at være med i staben. Derudover er der Line fra Kvaglund som også er et emne. 9. Økonomi Der står ca kr på kontoen. Vi har lagt ud for diverse udgifter til Guldager gruppe. Vi skal have pengene tilbage når gruppen kommer op at køre igen. Vi mangler stadig penge fra bussen fra SEE20:10 som er lagt ud for grupperne. Distriktet har betalt kr for den patrulje som kom i finalen ved DM i spejder. Det er normalt i distriktet. 10. PR Lars arbejder på en PR strategi for distriktet, ligesom han overvejer et redesign af hjemmesiden. Ulrik gør opmærksom på at vi har været for lidt i medierne, og savner at ord bliver til handling. Lars kunne evt. bruge en assistent som vil hjælpe med artikler mv. Søren tilbyder sig som dette. Side 4 af 5

5 11. Kalender 16. oktober 2010 JOTI på Terp 8. november 2010 Distriktsstabsmøde hos Lars 18. november Distriktsrådsmøde i Outrup 21. februar Distriktsrådsmøde i Skads 1. februar Distriktsstabsmøde hos Ulrik 5. februar 2011 Åben Odde 24. maj Distriktsrådsmøde hos Fourfeldgruppen april evt. distriktsturnering april 2011 evt. distriktsturnering 13. april Distriktsstabsmøde hos Storm 11. marts Lederarrangement for alle ledere i Ho Bugt. Lokation ukendt. Start kl juni 2011 Bæver/ulvetræf på Terp 30. juli 6. august 2011 Roland 1 på Terp 29. august 2011 Inspirationsaften på Terp 12. Evt. Staben debaterede juleafslutning men kom ikke til enighed. Side 5 af 5