Indkaldelse til Bifrost generalforsamling side 1 af 17

Transkript

1 Indkaldelse til Bifrost generalforsamling side 1 af 17 Indkaldelsen Kære lokalforeninger! Så er det tid til Bifrosts Generalforsamling Vi glæder os til at se jer i weekenden d /11 på Spejdercenteret Holmen, Arsenalvej 10, 1436 KBH K. Udover der skal vælges Formand, Næstformand, Repræsentantskab, godkendes regnskaber og høres årsberetning så har vi sat to nye tiltag på dagsorden; Arbejdsplan og Implementering af værdigrundlag. Implementeringen af værdigrundlaget vil vi lave for at styrke lokalforeningerne overfor sig selv og kommunerne. Arbejdsplanen for at kunne prioriterer vores indsats for bedre forhold til vores lokalforeninger, og bygge en stærkere landsforening. Omkring det praktiske og alt det løse Spise: Vi sørger for massere af mad og drikke. Tag nogle småpenge med til at købe drikkevarer om aftenen, samt lidt frugt og chokolade til at holde energien oppe. Skide: Der er gode toiletforhold på spejdercenteret. Ellers udleveres skovle til at grave huller. Sove: Spejdercenteret har også værelser med forskelligt antal senge. Skriv hvis der er særlige ønsker med soveforhold. Tilmelding: For vi kan holde styr på hvem der kommer fra hvilke lokalforeninger skal alle tilmelde sig ved den seddel der er bagerst på indkaldelsen. Den skal sendes senest 1. november til info@landsforeningenbifrost.dk. Rejse: Vi kan ikke dække rejseudgifterne, men da vi har et lederkursus kan du søge støtte fra din kommune. Ring hvis du har brug for hjælp. Ændringer: Hvis du har forslag til budget, vedtægtsændringer eller programmet skal vi have det på skrift senest 1. november. Hvis du har ændringer til forretningsorden, udtalelser eller arbejdsplanen kan de afleveres under selve generalforsamlingen, eller før på mail. Alle forslag kan sendes til info@landsforeningenbifrost.dk. Debat: Har du en holdning til tingene, kan det være en god ide at deltage i debatten på rollespil.dk allerede nu. Det gør at de store argumenter bliver klart formuleret, og dermed bliver debatten på selve generalforsamlingen hurtigere. Så kig på

2 indkaldelse til Bifrost generalforsamling side 2 af 17 De ting, der er medsendt: Programmet (side 3) Forretningsorden (side 4) Arbejdsplan 2012 (side 6) Budgetforslag 2012 (side 10) Udtalelser (side 12) Forslag til vedtægtsændrings (side 14) Liste over aktive og inaktive lokalforeninger (side 16) Tilmelding for delegerede (side 17) Næste år: Datoer for repræsentantskabsmøderne næste år er følgende: januar, marts, maj, august, oktober. Generalforsamlingen 2012 ligger den november. Som altid med forbehold for uforudsete ændringer. Vi glæder os til at se jer alle sammen! Med venlig hilsen Repræsentantskabet Landsforeningen Bifrost

3 Indkaldelse til Bifrost generalforsamling side 3 af 17 Program Fredag 17: Registrering af delegerede samt aftensmad 19:00 19:15 Velkomst 19:15 19:30 Præsentation af de delegerede og foreninger 19:30 19:45 Pause 19:45 20:00 Præsentation af budget 20:00 21:30 Lederkursus 21:30??:?? Hygge, brætspil og netværk 22:00 Deadline for ændringsforslag til vedtægtsændringsforslag Lørdag 09:00 10:00 Morgen mad mulighed for registrering af delegerede 10:00 10:15 Præsentation af ConUnion 10:15 10:30 Formalia Godkendelse af forretningsorden Valg af dirigenter Valg af referent Valg af stemmeoptællere Godkendelse af dagsorden Valg til redaktionsudvalget 10:30 11:00 Årsberetning fra Forretnings 11:00 11:30 Pause med Rend og Hop I 11:30 12:00 Præsentation og godkendelse af regnskaber 12:00 12:30 Behandling af budget og ændringsforslag 12:30 13:30 Frokost 13:30 13:45 Rend og Hop II 13:45 14:00 Præsentation af implementering af værdigrundlag 14:00 16:00 Gruppearbejde af implementering af værdigrundlag 16:00 16:30 Pause med Rend og Hop III 16:30 17:00 Behandling af vedtægtsændringer 17:00 17:30 Præsentation og diskussion af arbejdsplan 17:30 18:00 Kaffe og Kage 18:00 19:30 Gruppearbejde om arbejdsplan og konkrete projekter 19:30 21:00 Aftensmad med evt. skåle taler fra arbejdsgrupperne 22:00 Deadline for ændringsforslag til arbejdsplan og udtalelser, samt deadline for opstillinger. Søndag 09:00 10:30 Brunch 10:30 11:15 Diskussion og godkendelse af arbejdsplan 11:15 11:45 Diskussion og godkendelse af implementering af værdigrundlag 11:45-12:00 Diskussion og godkendelse af udtalelser 12:00 12:15 Pause 12:15 12:45 Peptalk om presse arbejde ved Kristoffer Thurøe 12:45 13:30 Frokost 13:30 14:30 Valg til Formand, Næstformand og repræsentantskab 14:30 14:45 Farvel og tak 14:45 15:30 Møde for det nyvalgte repræsentantskab

4 indkaldelse til Bifrost generalforsamling side 4 af 17 Forslag til forretningsorden til Bifrosts GF Formanden åbner generalforsamlingen, forestår vedtagelsen af forretningsordenen og leder valget af op til to dirigenter samt op til tre stemmetællere. 2. Stilles forslag om suspendering af forretningsordenen som efterfølgende vedtages, lukkes generalforsamlingen og formanden er pålagt at indkalde til en ny generalforsamling indenfor en måned. 3. Dirigenterne har ansvar for at sikre at taletiden overholdes, at deltagerne holder sig til det emne, der er til debat. Desuden kan dirigenterne udelukke deltagere fra mødet hvis forretningsordenen eller god ro og orden ikke overholdes. 4. Dirigenterne leder valget af et redaktionsudvalg bestående af dirigenterne og op til tre personer der kan strukturere de stillede forslag, på baggrund af debatten lørdag. 5. Alle ændringsforslag præsenteres af en stiller som har to minutter til at fremlægge en motivation. Herefter kan der stilles spørgsmål fra salen. Forslag til vedtægtsændringer og udtalelser, ændringsforslag til budget og ændringsforslag til dagsordenen skal være indsendt senest 10 dage før generalforsamlingen. Ændringsforslag til vedtægtsændringsforslag skal være formanden i hænde senest fredag klokken Ændringsforslag til arbejdsplan og udtalelser skal forelægges formanden senest lørdag klokken Stillere kan trække egne forslag frem til afstemning. 6. Efter deadline for indlevering af ændringsforslag lørdag organiseres disse af Redaktionsudvalget på baggrund af indhold og motivation. Dette indebærer bl.a. at ændringsforslag kan blive sammenskrevet eller frasagt. Redaktionsudvalget skal redegøre for hvordan samtlige ændringsforslaget der er rettidigt indleveret er blevet behandlet, herunder stemmetal i udvalget, hvis de har stemt om hvorvidt det skulle frasiges. 7. Stemmeprocedurer: a. Medlemsforeninger har stemmeret som beskrevet i vedtægterne 9. b. Det er ikke muligt at stemme med fuldmagt jf. vedtægternes 9 stk. 3 c. Vedtægtsændringer kræver to tredjedeles flertal. Andre afstemninger fungerer som almindelige flertalsafgørelser. d. Alle personvalg er skriftlige. e. Ved personvalg og mistillidsafstemninger må stemmeoptællere på valg ikke deltage i optællingen. En dirigent indtræder da i stedet. f. Der fintælles altid to gange ved skriftlig afstemning. g. Ved skriftlig afstemning opbevares stemmematerialet hos dirigenterne én time efter offentliggørelse af resultatet, derefter destrueres det. h. Ved stemmelighed i personsager trækkes der lod om pladsen. 8. Alle deltagere der har taleret, tildeles ordet i den rækkefølge, som de tegner sig hos dirigenterne. Dog tildeles 1. gangs talere ordet før 2. gangs talere. Den person som afholder punktet, kan tildeles taleret af dirigenter udenfor talerækken. 9. Taletiden for hver enkel debat er tre (3) minutter for førstegangsindlæg og to (2) minutter for videre indlæg. Dirigenterne kan vælge at ændre denne taletid, dog er den altid minimum et (1) minut i alle debatter og opstillinger. 10. Opstillinger:

5 Indkaldelse til Bifrost generalforsamling side 5 af 17 Opstilling til personvalg, foregår personligt og direkte, skal foregå skriftligt og skal forelægges formanden inden lørdag klokken Opnår en person ikke valg, er det altid muligt at stille op til efterfølgende valg, både som suppleant og til andre poster. Dette skal dog også meddeles formanden inden lørdag klokken Opstilling in absentia skal meddeles personligt til formanden inden lørdag klokken Opstiller kun én betragtes denne som valgt. Alle kandidater annonceres løbende, men samtlige opstillede skal være annonceret senest søndag morgen kl Valg Valg af tillidsposter foregår i følgende rækkefølge. Formand, Næstformand, Repræsentanter, Suppleanter til Repræsentanter, Intern Revisor og Ekstern Revisor. Kandidater har to minutter til mundtligt at præsentere sig for generalforsamlingen på mødet søndag. Der er ingen spørgetid til kandidaterne. Ved valg af suppleanter afgør stemmeantal suppleringsrækkefølge. Ved stemmelighed afgøres det ved lodtrækning. Suppleanter vælges som alle andre. 12. Mistillid: Mistillid kan stilles til dirigenterne, formanden, næstformanden eller enkelte medlemmer af repræsentantskabet, intern og ekstern revisor. Stilles mistillid til dirigenterne, overtager formanden ledelsen af mødet. Ved mistillid taler stiller og modtager (i nævnte rækkefølge) i tre minutter. Herefter kan generalforsamlingen stille spørgsmål til begge. Mistillidsvotum afgøres skriftligt ved almindeligt flertal. Herefter foretages suppleringsvalg. Genvalg kan ikke finde sted. 13. Ordensregler: Rygning og alkohol er ikke tilladt i mødesalen, og mobiltelefoner samme sted skal være indstillet til lydløs. Computere må medbringes i salen, men generalforsamlingen henstiller til, de benyttes under hensyn til resten af deltagerne, og at brug irrelevant for mødet begrænses. 14. Applaus Der klappes ikke i mødesalen. Eneste undtagelse er i forbindelse med personvalg. Dirigenten kan ekstraordinært tillade applaus, såfremt han finder, at det passer til situationen.

6 indkaldelse til Bifrost generalforsamling side 6 af 17 Arbejdsplan 2012 for Landsforeningen Bifrost Hvorfor en arbejdsplan? Arbejdsplanen er en prioritering af arbejdet i Bifrost, en oversigt over de ting, vi skal nå, og de ting vi gerne vil nå. Vi har valgt at indføre en arbejdsplan i Bifrost for at give både lokalforeninger, repræsentantskab, forretningsudvalg og ansatte et værktøj til at udvikling af aktiviteter og til demokratisk kontrol over, hvordan de fælles kræfter prioriteres. Arbejdsplanen dækker ikke kun over, hvad Repræsentantskabet, Forretningsudvalget og de ansatte skal lave, men dækker også hvad projektgrupper og lokalforeninger laver af nationale og lokale aktiviteter i landsforeningsregi. Arbejdsplanen er delt op i tre dele: 1) Aktiviteter i landsforeningen 2) Driften af landsforeningen 3) Ønskelisten Dine forslag i arbejdsplanen Arbejdsplanen skal vedtages på Generalforsamlingen 2011, og du og din lokalforeningen har mulighed for at stille forslag til, hvordan vi skal prioritere vores fælles indsats i Bifrost. Driften af landsforeningen og Aktiviteter i landsforeningen er de opgaver, der skal løftes i løbet af 2012, så hvis du vil tilføje arbejdsopgaver skal du være sikker på at der er arbejdskraft til projektet og økonomi til projektet. Ønskelisten er til alle de gode forslag og ideer, vi gerne vil arbejde med hvis muligheden byder sig. Der er afsat en pulje på kr i forslag til budgettet som repræsentantskabet vil administrerer på baggrund af den færdige arbejdsplan. Aktiviteter i landsforeningen: Vores aktiviteter skal bruges som et middel til at udvide medlemmernes netværk, få opkvalificeret og fastholdt medlemmerne i landsforeningen, samt skabe flere ressourcer såsom udstyr og lokaler. Implementering af værdigrundlag i lokalforeningerne 4 lokalforeninger udvælges som fokusforeninger, hvor der tages initiativer til at arbejde med værdigrundlaget i den daglige ledelse og forståelse af foreningen. I slutningen af året foretages en evaluering, så erfaringerne kan føres videre til nye foreningsprojekter. Minimum et åbent arrangement om måneden Arrangementer kan være mange ting, men vi vil tilstræbe at afholde minimum et om måneden. Det kan være kurser, snakkeklubsmøde, Forum, Elementernes Kamp eller lignende. Landsforeningens ressourcer Lokalforeningerne og eventuelle samarbejdspartnere skal oplyses om de ressourcer landsforeningen råder over. Lokalforeningerne har mulighed for at få rådgivning og støtte fra sekretariatet til bl.a. projekthåndtering og fundraising. Forum

7 Indkaldelse til Bifrost generalforsamling side 7 af 17 Landsforeningen har nu flere år i træk afholdt den landsdækkende kongres Forum. Det har været en succes, og det skal vi selvfølgelig fortsætte med. Målet med Forum er at skabe et fundament for networking og vidensdeling i miljøet. Samtidig afvikles der på Forum en efterhånden legendarisk auktion, som har til formål at samle penge ind til Bifrostpuljen. Elementernes Kamp Elementernes Kamp er landsforeningens store legedag, som afholdes i samarbejde med lokalforeningerne. Det er en dag med kampagnerollespil for alle; både børn og voksne, og har allerede været afholdt to gange. EK3 er allerede ved at blive planlagt og denne gang kommer det til at foregå i Haarby på Fyn den 16.juni Snakkeklubben Snakkeklubben har efterhånden et par år på bagen. Målet er at der i det kommende år skal afholdes minimum seks snakkeklubsmøder, hvor der skabes mulighed for at diskutere løst og fast med relevans for miljøet. Ligesom det tidligere har været gjort, vil hvert enkelt snakkeklubsmøde have et tema, som udgangspunkt for debat og diskussion. Der arbejdes for at der skabes større geografisk spredning af møderne i Kurser Vi vil i det kommende år fortsat lave kurser for at dygtiggøre og opkvalificere vores medlemmer. Dels vil vi afholde et kursus i foreningsdrift, hvor kasserere, formænd og eventuelt andre ledende personer fra de forskellige lokalforeninger kan mødes og dele erfaringer, samt få nogle inputs udefra til hvordan de kan optimere driften af deres forening. Derudover vil vi gerne afholde de kurser, lokalforeningernes medlemmer efterspørger. Det kunne være i fundraising, regnskabsføring, special-effects, figurmaling, førstehjælp eller lignede. Sig, hvad I gerne vil have, og vi skal prøve at lave det. Målet er at der skal afholdes minimum seks kurser i Generalforsamling Generalforsamlingen er øverste myndighed i Bifrost. Det er altså her, vi bestemmer, hvad pengene skal bruges til og hvad vi ellers skal lave i landsforeningen i det kommende år. Så sådan en skal vi selvfølgelig også have i Den kommer til at finde sted i november. Derudover er målet med generalforsamlingen er at den skal fungere som en social enhed der er retningsgivende og motiverende for det kommende års arbejde i Bifrost. Bifrostbesøg til flere foreninger Repræsentantskabet skal sørge for at komme ud og besøge så mange foreninger som muligt og sprede det glade budskab om det fællesskab landsforeningen repræsenterer; både til nuværende og kommende lokalforeninger. Vi skal minimum på ti foreningsbesøg i Formidling af tryksager til lokalforeninger Hvis man laver et arrangement, som man gerne vil have resten af miljøet til at kende til, kan man sende en kasse tryksager til aktivitetskoordinatoren, som så vil sørge for at distribuere dem videre

8 indkaldelse til Bifrost generalforsamling side 8 af 17 til alle lokalforeninger i Bifrost. På den måde sparer man som foreningen en masse tid og nogle penge på porto, og så bliver vi forhåbentlig bedre til alle sammen at rejse ud og besøge arrangementer i resten af landet. Driften af landsforeningen Driften handler ikke kun, om de konkrete ting, der skal til for at landsforeningen fungerer rent administrativt, men også om hvordan arbejdet i landsforeningen skal struktureres. Den måde hvorpå vi strukturerer og prioriterer arbejdet påvirker de aktive og lokalforeningernes mulighed for at bruge landsforeningens ressourcer. Derfor er væsentligt, hvor vi placerer vores møder, hvem vi vælger at samarbejde med og hvor vi prioriterer at have lokaler. DUF ansøgning Hvis vi vil have driftsstøtte fra DUF, skal vi også sørge for at indhente dokumentation fra alle vores lokalforeninger. FU og aktivitetskoordinatoren er ansvarlige for denne dokumentationsindsamling, men der er brug for masser af hjælp fra lokalforeningerne, som skal sørge for at have alle de oplysninger klar, der er brug for, eksempelvis medlemslister, årsberetninger, regnskaber etc. Bifrostpuljen Først og fremmest skal viden om Bifrostpuljen ud over land og rige. Desuden skal Bifrostpuljen administreres, hvilket bliver meget nemmere fremover. Vi har fået et online administrations- og ansøgningssystem, som gør processen mere gennemskuelig for både FU der behandler ansøgninger og for ansøgerne. Internetportaler Bifrost skal være med til at facilitere udviklingen af diverse internetportaler med relevans for miljøet. Dette skal ske via arbejdsweekender, hvor udviklere, skribenter og andre kreative hoveder kan mødes og arbejde på at forbedre portalerne. Det drejer sig om Rollespil.dk, Karakterbasen og Alexandria, men kan eventuelt udvides til også at indbefatte RPGforum, Powerfist med flere. Økonomiansvarlig i FU For at sikre et forsat stabilt arbejde med landsforeningens økonomi udnævnes en økonomiansvarlig i forretningsudvalget. Denne skal overvåge og arbejde med den daglige drift i forhold til økonomi, samt opdatere FU og repræsentantskabet om den økonomiske tilstand i landsforeningen. Repræsentantskabsmøder Bifrosts repræsentantskab består af 15 repræsentanter og 2 suppleanter fra forskellige foreninger i alle dele af landet. Repræsentantskabet afholder op til 5 weekendmøder om året, og vi har et håb om at vi i det kommende år kan bruge flere af disse møder på at komme ud og besøge foreninger i landet og låne deres lokaler til vores møder. Repræsentantskabet kan få et bedre indblik over de lokalforeninger Bifrost dækker over, og lokalforeningerne kan lære deres repræsentanter at kende. Åbenhed og inddragelse For at sikre åbenhed og inddragelse i Bifrost ligges indkaldelse og referater på rollespil.dk så andre også har mulighed for at følge med i hvad der rør sig i landsforeningen og gøre det lettere at give en hånd med. Der er ofte eksterne oplæg på repræsentantskabsmøderne og alle er mere end velkommen til dem.

9 Indkaldelse til Bifrost generalforsamling side 9 af 17 Ønskelisten Der er rigtig mange ting, vi godt kunne tænke os at lave i samarbejde med lokalforeningerne i det kommende år. Men vi vil helst samarbejde med lokalforeningerne om projekter, de brænder for eller tager initiativ til. Det er muligt op til og under generalforsamlingen at foreslå projekter til ønskelisten. Nedenfor følger en liste med eksempler, som kunne foreslås. Hvis du har et projekt til ønskelisten, kan det stilles som forslag med en uddybende tekst. Den store rollespilsdag Aktiviteter med fokus på nye lokalforeninger Snakkeklubben rundt i landet Projekt med en anden DUF-organisation Samarbejde med de andre kulturforeninger i DUF Åbne arrangementer om vores aktiviteter for omverdenen (Kulturnatten, åbent hus etc.) Alle fra repræsentantskabet skal besøge min. en lokalforening Bifrostbussen Udgivelser Bifrostbibliotek hvor man samler alle udgivelser, artikler etc. om vores område Synlighed PR, artikler, læserbreve etc. Grejbank Kompetenceliste

10 indkaldelse til Bifrost generalforsamling side 10 af 17

11 Indkaldelse til Bifrost generalforsamling side 11 af 17

12 indkaldelse til Bifrost generalforsamling side 12 af 17 Udtalelse fra Landsforeningen Bifrost Nej til diskrimination i fritidslivet Bifrost oplever at kommunerne forskelsbehandler de forskellige foreningstyper. Bifrost kender til flere tilfælde hvor vores lokalforeninger bliver diskrimineret i forhold til andre foreninger som har aktiviteter der generelt er mere anerkendt i det danske samfund. Dette opleves bl.a. i Nyborg kommune, hvor grund- og medlemstilskuddet for Type 1 (idræts- og spejderforeninger) er 175 kr. pr. medlem og Type 2 (øvrige foreninger, herunder vores lokalforeninger) kun er på 25 kr. pr. medlem. Vi kan se hos mange andre kommuner, som f.eks. i Aalborg, at grund- og medlemstilskuddet er ens for alle typer foreninger. I Aalborg fordeles tilskuddets efter et pointsystem, som beregnes efter medlemmernes alder - og ikke hvilken foreningstype de er. Denne diskrimination skader et mangfoldigt foreningsmiljø, som er væsentligt bidrag til samfundets sammenhængskraft og den demokratiske opdragelse af den nye generation. Hele intentionen med folkeoplysningsloven er at støtte foreningslivet ikke at give grundlag for diskrimination og forskelsbehandling. Bifrost fastholder, at de aktiviteter som vi laver, har lige så stor værdi som eksempelvis spejdere eller idrætsforeninger. Bifrosts lokalforeninger bidrager i lige så høj grad som andre foreninger til at forme og udvikle den danske ungdom til at blive hele, kreative og sociale individer med engagement i deres medmennesker, verden og samfundet omkring dem. Derfor mener Bifrost at der skal være ligestilling mellem de forskellige foreningstyper hos de enkelte kommuner.

13 Indkaldelse til Bifrost generalforsamling side 13 af 17 Udtalelse fra Landsforeningen Bifrost Gyldighed af børneattester Ifølge loven om børneattester skal frivillige foreninger indhente attester på alle med ledelsesansvar der beskæftiger sig med børn under 15 år. Loven præciserer ikke hvor længe en børneattest er gyldig. DUF anbefaler sine medlemsorganisationer, at de selv fastsætter hvor længe de indhentede børneattester er gyldige. Landsforeningen Bifrost mener, at en børneattest har en gyldighed på 3 år. Bifrost mener, at man bør indhente børneattester på følgende grupperinger og funktioner i foreningen: Faste hold- og gruppeledere Faste workshopholdere/undervisere Projekt- og arrangørgrupper Bestyrelsesmedlemmer, hvis disse er aktive deltagere/arrangører Bemærk at attestens tre års gyldighed kun gælder foreningens frivillige eller projektansatte. Fastansattes børneattester er gyldige for hele ansættelsesperioden.

14 indkaldelse til Bifrost generalforsamling side 14 af 17 Forslag til vedtægstændringer 5 Stk. 2, a) omkring krav til medlemsforeningernes opbygning. Motivation Vi har længe haft et ønske om at kunne inkludere alle foreninger, der opfylder kravene om at være demokratiske og ikke være begrænset af aldersfordelingen i foreningen. Kravet om aldersfordeling er en del af DUFs regler for hvilke foreninger, hvis medlemmer tages i betragtning i støtteberegningerne, men det begrænser ikke landsforeningen i at optage dem som medlemmer. Oprindelig ordlyd 5 Som lokalforening optages enhver demokratisk forening, der tilslutter sig landsforeningens formål. Stk. 2 Som lokalforening betragtes enhver forening der ved skriftlig henvendelse til landsforeningen har Ændringsforslagets ordlyd ytret ønske om medlemskab, som har betalt det af ytret ønske om medlemskab, som har betalt det af generalforsamlingen fastsatte kontingent, samt generalforsamlingen fastsatte kontingent, samt har har fået deres medlemskab godkendt af forretningsudvalget på baggrund de i 5 stk. 2 fremsatte retningslinjer. a) Lokalforeningen skal have mindst 10 medlemmer under 30 år. b) Lokalforeningen skal være demokratisk foreningsmæssigt opbygget. c) Lokalforeningen skal have en selvstændig organisation og være økonomisk og partipolitisk uafhængig. d) Lokalforeningen skal have en demokratisk c) Lokalforeningen skal have en demokratisk ledelse. Ved dette forstås, at der skal være valg til ledelse. Ved dette forstås, at der skal være valg til ledelse ledelse hvert år, fortrinsvis på et årsmøde eller lignende. hvert år, fortrinsvis på et årsmøde eller lignende. Medlemmer af ledelsen kan maksimalt vælges for Medlemmer af ledelsen kan maksimalt vælges for 4 4 år af gangen, og der skal mindst være et medlem af ledelsen på valg hvert år. 5 Som lokalforening optages enhver demokratisk forening, der tilslutter sig landsforeningens formål. Stk. 2 Som lokalforening betragtes enhver forening der ved skriftlig henvendelse til landsforeningen har fået deres medlemskab godkendt af forretningsudvalget på baggrund de i 5 stk. 2 fremsatte retningslinjer. a) Lokalforeningen skal have mindst 10 medlemmer under 30 år. a) Lokalforeningen skal være demokratisk foreningsmæssigt opbygget. b) Lokalforeningen skal have en selvstændig organisation og være økonomisk og partipolitisk uafhængig. år af gangen, og der skal mindst være et medlem af ledelsen på valg hvert år.

15 Indkaldelse til Bifrost generalforsamling side 15 af stk. 2 omkring definitionen af aktive foreninger Motivation Ændringen vil være en motivation for foreningerne til at dokumentere foreningen bedre og derfor en fordel for både dem selv og landsforeningen i forbindelse med DUF ansøgningen. Derudover vil en forenings indflydelse afspejle at de gør en forskel i landsforeningen, ved at være med i grundlaget for DUF ansøgningen. Da vi alligevel indsamler materiale om foreningerne i forbindelse med DUF ansøgningen, vil vi allerede der kunne definere om foreningen har været aktiv og vi skal ikke indsamle aktivitetsdokumentation endnu engang. Oprindelig ordlyd Stk. 2. Aktiv er de lokalforeninger der det foregående år har produceret 1 aktivitet hvert kvartal. En aktivitet fastsættes til at være et rollespil, eller aktivitet der har rollespil som emne, der i forvejen er annonceret per hjemmeside, , post, medlemsblad eller opslag. Aflyste aktiviteter tæller ikke med. Ændringsforslagets ordlyd Stk. 2. Aktiv er de lokalforeninger der i forbindelse med den årlige DUF ansøgning, har dokumenteret sig som lokalforeninger under Bifrost i henhold til reglerne for lokalforeninger i DUF. 18, stk. 3 ændring af antallet af repræsentantskabsmedlemmer i forretningsudvalget. Motivation Ved at kunne lade flere folk komme i forretningsudvalget kan man få løftet flere opgaver. Desuden giver det bedre mulighed for at give et forretningsudvalgsmedlem til en specifik opgave, som fx økonomiansvarlig. Oprindelig ordlyd 18 Repræsentantskabet består af femten menige medlemmer kaldet repræsentanter. Stk. 2. Såfremt et medlem af repræsentantskabet udtræder, indtræder suppleanterne i den rækkefølge de er valgt af generalforsamlingen. Stk. 3. Blandt repræsentantskabets medlemmer udpeger repræsentantskabet tre medlemmer til forretningsudvalget. Ændringsforslagets ordlyd 18 Repræsentantskabet består af femten menige medlemmer kaldet repræsentanter. Stk. 2. Såfremt et medlem af repræsentantskabet udtræder, indtræder suppleanterne i den rækkefølge de er valgt af generalforsamlingen. Stk. 3. Blandt repræsentantskabets medlemmer udpeger repræsentantskabet op til fem medlemmer til forretningsudvalget.

16 indkaldelse til Bifrost generalforsamling side 16 af 17 Liste over aktive/inaktive foreninger Aktive foreninger Thy Rollespilsforening TRoA Legendernes Budbringere Einherjerne RoS Høng-Crewet Helios Tønder Live Inaktive foreninger Mangler at betale kontingent 2 Many Dragos Tempus Vivo Rollespilsfabrikken Avalon Rollespilsforeningen Harreskoven GERF Dværge med Guld RoG-Live Snake Eyes Solhverv Næstved Rollespilsforening Vitar Horsens Slagelse Rollespil Rottehullet Lorania Har ikke registeret en aktivitet pr. kvartal Alea Piger i Panser Nye foreninger FRAKS Aalborg Hardball Giant Fanatic Grotten R-Boot

17 Indkaldelse til Bifrost generalforsamling side 17 af 17 Tilmelding for delegerede til Bifrosts generalforsamling Foreningsoplysninger: Navn: Adresse: Postnummer og by: Telefon(Formand): Hermed tilmeldes op til 4 delegerede Navn: Adresse: Postnummer og by: Telefon: Overnatter: Ja/nej Navn: Adresse: Postnummer og by: Telefon: Overnatter: Ja/nej Navn: Adresse: Postnummer og by: Telefon: Overnatter: Ja/nej Navn: Adresse: Postnummer og by: Telefon: Overnatter: Ja/nej Hvis man ikke deltager til hele generalforsamlingen skal man skrive det her: