Spørgetime forsyningsselskaber

Transkript

1 26. juni 2019 Spørgetime forsyningsselskaber Vand, spildevand og statsafgifter Den 26. juni 2019

2 Vi opkræver 4 acontorater pr. år. vedr. perioden: 1/1-31/3 med betaling 1/4 1/4-30/6 med betaling 1/7 1/7-30/9 med betaling 1/10 1/10-31/12 med betaling 2/1 Pr. 31/12 aflæses måleren og regulering udskrives efterfølgende. Vi ønsker en bekræftelse på, at de aktuelle fordringstyper jf. ovenstående opkrævningsmodel er: FOSPACS/FORSPEFT og FOVADAC/FOVADEF samt FOSTAAC/FOSTAEF, idet der er tale om acontobeløb estimerede på baggrund af sidste års forbrug dog justeret i årsafregningen efter faktuelt forbrug aflæst på måler - og at årsafregningen ikke skal betragtes som FORSBAG og FOVADBU. Det er helt korrekt forstået Side 1

3 - Har Skat lavet en kravsspecifikation som vi kan videregive til vores systemleverandør Sonlinc Ja - I kan bede Sonlinc om at kontakte os på Fordringshaversupport.ICI@UFST.DK så kan de få adgang til vores tekniske set up. - Er det korrekt at Fjernvarme ikke kan indberettes på den nye Portal. Nej det er en fordringstype som kommer i løbet af efteråret sammen med området Gas. - Hvornår gives der adgang til den nye Portal Når vi efter sommerferien får justeret dette materiale, vil vi også give Jer adgang til portalen for de fordringstyper som er på plads. I vil modtage en mail med yderligere info. - Hvornår kan der indberettes i Portalen se ovenfor - Hvilke søgemuligheder er der i den nye Portal, kan der søges på vores ref. Nr. eller skal der søges på Cpr. Nr. / CVR Nr. Ja - det er muligt at søge på eget ref. Nr., fordrings ID, CPR, CVR og SE - Hvad er forskellen på efterregulering & bagudrettet, f.eks. ved FOSPEFT & FOSPBAG Efterregulering er når der har været et antal a conto perioder, som efterfølgende reguleres på baggrund af et faktisk forbrug. Bagudrettet er direkte på baggrund af faktisk forbrug, uden at der tidligere har været a conto opkrævninger - Hvad er forskellen på FOVADAC & FOSTAAC FOVADAC er a conto vedr. vandforbrug og driftsbidrag og FOSTAAC er aconto på statsafgifter - Hvorfor er der forskellige beløbsgrænser i de forskellige typer / årsag Beløbsgrænser er opsat så der er begrænset mulighed for at sende flere fordringer over samlet i et beløb. Hvis det viser sig er beløbsgrænser for de fleste fordringer er for snævre kan de ændres Side 2

4 Vi vil gerne have uddybet forskellen mellem Efterregulering og Bagudrettet. I forhold til årsopgørelsen kan vi godt blive lidt i tvivl om, hvordan der adskilles mellem de to begreber. Se tidligere slide Ved fordringstyperne er der en kode til ekstra omkostninger ved bundfældningstanke, men vi kan ikke se en til vand og spildevand. Det vil jo blandt andet være forskellige gebyrer. (Oprettelsesgebyr, lukkegebyr, gebyr for sen aflæsning, kontrol af vandmåler mm) Der vil komme en fordringstype som omhandler tværgående gebyrer og andre administrative omkostninger. Side 3

5 Vi vil meget gerne have uddybning/præcisering af hvad der er bag ordene: Skønnet, aconto, efterregulering og bagudrettet. Skønnet og a conto er 2 ord for det samme Vi viderefakturere nogen gange anlægsudgifter, og hvis en entreprenør laver skade på vores ledning osv. - hvad hører det under af ovenstående? Der vil senere komme en fordringstype til civilretslige fakturakrav Hvad er baggrunden for at det er nødvendigt at opdele hver enkelt krav i aconto, skønnet, efterregulering eller bagudrettet? Der er forskellige krav til stamdata og filterregler Side 4

6 Vi har følgende spørgsmål til orienteringsmaterialet vedr. PSRM: Er det nødvendigt at forskellige fordringer faktureres separat? Nej der skal ikke være separate fakturaer, men det SKAL kunne deles op, når fordringen sendes til inddrivelse Er der et minimumsbeløb på fordringer, der kan indsendes? Kr. 100 er stadig gældende, dog er renter en relateret fordring som gerne må være mindre end kr. 100 FOSPEFT, FOSPBAG, FOVADEF, FOVADBU, FOSTAEF, FOSTABU: Fordringer med kortere periodeangivelse end 1 måned sendes i hørring hvad er årsagen? Eksempel: En kunde, der fraflytter 15. januar (afregningsår følger kalenderår) eller ejer, der kortvarigt overtager forpligtigelsen i perioden ml. 2 lejere. Tanken er at det i mange tilfælde vil være en fejl, hvis perioden er kortere end 1 md. derfor høring, så vi lige kan tjekke om det skal være sådan. Side 5

7 Har I mulighed for at lave vejledninger påført fordringstyper vedr.: - Vandafledningsbidrag - Fast afgift - Periode (f.eks. 1/1-31/ ) - Skal der ske opdeling når en regning indeholder både?: - Vandafledningsbidrag - Fast afgift - Vand (Skal der deles op i vand, statsafgift vand samt drikkevandsbidrag?) - Fast bidrag vand pr bolig/erhvervsenhed - Periode (f.eks. 1/3 15/ ) - Statsafgift spildevand - Statsafgift egen boring - - Rykkergebyr (f.eks. 15/3-2018, 10/4-2018, 9/ og 30/ ) Her vil jeg henvise til at se på de detaljerede bilag, som jeg synes beskriver, hvordan det hænger sammen. Hvilken forskel er der på efterregulering og bagudrettet? Se tidligere slide Vores plan er, at vi kun indberetter én gang årligt efter årsafregning. Altså at vi ikke indberetter a-conto er og skønnede forbrug. Jeg tror ikke jeg helt forstå det her hvad vil I så gøre når der ikke betales på a conto regningerne?? Side 6

8 Vandafgift Skal de afgifter, som er en del af en almindelig vandregning også over på deres egen fordringstype for afgifter? Det er kun statsafgiften og drikkevandsbidrag, der skal på sin egen fordringstype, det faste bidrag (som i kalder afgift) er indehold sammen med driftsbidrag og forbrug Perioder Vores perioder kan godt være mere end et år pga. måleraflæsning. Filterreglen for periode er sat til 1 år, men vil så gå i høring, hvis det er en længere periode, for at tjekke at det er korrekt at perioden er længere. Vi tror det er de få fordringer, der har en periode som er længere end 1 år "Skønnet" Hvorfor bruges dette begreb på spildevand og ikke på det øvrige? Ja det er uskønt og vil blive rettet Side 7

9 Spørgsmål fra spørgetimen den 26. juni 2019 Spørgsmål der ikke kunne besvares direkte. I hvilken fordringstype skal der indsendes passagebidrag. Passagebidrag er ikke specifikt nævnt i vores materiale, men det vil blive ajourført i opsamlingen. Side 8