Ansøgningsskema 18. Oplysninger om ansøger. Oplysninger om aktivitet. Thisted Kommune Asylgade Thisted

Transkript

1 Thisted Kommune Asylgade Thisted Dato Ansøgningsskema 18 Oplysninger om ansøger CVR-nummer Evt. P-nummer Navn Vejnavn Algades støtteforening Solsikkevej Husnummer 2 Etage Side/Dør Postnummer 7752 By Foreningens kontaktperson Navn Snedsted Malene Toft andersen Telefonnummer Selve foreningen Foreningsform Er foreningen tilknyttet en landsforening? Beskriv foreningens formål jf. gældende vedtægter (max anslag) mta@thisted.dk Forening med medlemmer Nej (Se vedhæftede vedtægter) Foreningen har til formål at bidrage med både økonomiske og praktiske tiltag, til beboerne på Bostedet Algade. Eksempelvis til betaling af diesel, så beboerne kan blive kørt til svømmehal/træning i motionscenter i Snedsted. Den bidrager til betaling for kontingent i Snedstedhallen. Vi har indkøbt løbebånd og motionseffekter til Fælleshuset, som kan benyttes i det daglige. Desuden bidrager foreningens genbrugsbutik til aktivering af beboerne. De inddrages i klargøring af indkomne effekter, prismærkning, opstilling i butikken, mhp træning i på længere sigt, at kunne betjene butikken sammen med de frivillige, som driver butikken. Beboerne deltager i bestyrelsesmøder i foreningen, samt møder med de frivillige. Oplysninger om aktivitet Vælg den primære målgruppe for foreningens aktiviteter Sindslidende Nr. dl0254ff - Dafolo Side 1 af 4 WNYCI94 Form rev Guide rev. 1.0

2 fortsat fra foregående side... Ansøgt beløb ,00 Evt. egenfinansiering Ny aktivitet eller fortsættelse af en eksisterende? Beskriv aktiviteten, max anslag Beskriv præcist, hvordan frivillige bidrager til aktiviteten, max anslag Beskriv hvordan I gør opmærksom på jeres aktivitet - både over for brugere og over for samarbejdspartnere, som kan henvise til jeres aktivitet, max anslag Budget for aktiviteten? Fortsættelse af en eksisterende aktivitet Vi søger om økonomisk bistand til en rampe, husleje, strøm, redskabsskur + fundament + halvtag, køleskab til de frivillige i butikken. Støtteforeningen for Bostedet Algade, opstartede d.22/ på baggrund af en arv på kr efter en tidligere beboer. Støtteforeningen har haft genbrugsbutik siden 1/ Har i denne periode haft 3 forskellige adresser. Den seneste flyttede vi til i december og havde første åbningsdag d.4/ Det har været svært at finde egnede lokaler i nærmiljøet, og de nuværende lokaler er da også meget små i fht tidligere, og rummer derfor ikke mange varer, til gengæld kan de opvarmes og der er toilet. I alt ca 50 m2. Men ikke noget køkken eller køleskab. Det har været afgørende, at finde egnede lokaler meget tæt på bostedet Algade, idet vores beboere så har lettere ved at motiveres til deltagelse og også selvstændigt kan gå over i butikken og handle med de frivillige. (vi blev opsagt i de tidligere lejemål, pga bygningernes stand, de skulle nedrives). Desuden har huslejens størrelse en afgørende faktor, da vi er nødt til at kunne sikre os en nogenlunde rentabel butik, således at vi undgår at skulle bruge af foreningens penge på drift. De frivillige, som pt er 7 damer fra Koldby, står for driften af butikken i åbningstiden, som er onsdag, torsdag, fredag kl , lørdag kl De frivillige kommer i Fælleshuset til planlægningsmøder, hvor beboerne har mulighed for at deltage (der er ikke plads i nuværende butik, til at kunne holde møderne der). De frivillige samarbejder med medarbejdere i Fælleshuset og beboere omkring indkomne effekter, opstilling i butikken og forskellige praktiske ting i forbindelse med butikken. De frivillige har været inviteret med til årlig sommerfest i haven på Bostedet Algade. De er med til at gøre en forskel for beboerne. Dels via deres arbejdskraft i butikken, som kan tjene lidt penge ind til aktiviteter for beboerne, men dels også med at skabe relationer og kontakt til det omgivende samfund. De nye tiltag, som vi søger støtte til, vil kunne øge tilgængeligheden til vores genbrugsbutik. Som adgangsforholdene er nu, kan gangbesværede ikke komme ind. Trappen ind til butikken er meget stejl og uden gelænder. Det betyder, at nogle af beboerne ikke kan komme ind i butikken. Desuden er det lige nu problematisk at modtage nye varer, idet der ikke er noget tilhørende skur eller lignende, så der kan kun indleveres effekter i åbningstiden, hvilket har nedsat tilstrømningen betydeligt. Vi ønsker os støtte til at kunne etablere et redskabsskur som vil kunne modtage effekter udenfor åbningstid, samt rumme evt skilte, bord/stole til at stille ud i åbningstiden. Vi har i Fælleshuset en ugentlig aktivitetsplan, hvor der hver onsdag er afsat et tidsrum til genbrugsaktiviteter med beboerne. Desuden tjekkes flere gange i løbet af ugen, om der er blevet stillet nogle nye effekter under halvtaget på Algade, eller udenfor butikken, således at det bliver bragt i tørvejr og efterses inden det kommer i butikken. Dette gøres også sammen med beboere. I lokalsamfundet er genbrugsbutikken værdsat og benyttet, vi har opsat 2 skilte i byen med ordlyden "genbrug", som viser hen til butikken. Vedhæft bilag Foreningens økonomiske forhold Nr. dl0254ff - Dafolo Side 2 af 4 WNYCI94 Form rev Guide rev. 1.0

3 fortsat fra foregående side... Økonomiske nøgletal ud fra sidste års regnskab Indtægter ,00 Udgifter ,00 Over-/underskud ,00 Egenkapital ,00 Evt. begrundelse for egenkapital, herunder hensættelser max. 500 anslag Har foreningen modtaget tilskud fra 18 midler, fonde, puljer m.v. i senest afsluttede regnskabsår Bemærk dette er fra regnskabsåret 2017, i øjeblikket er egenkapitalen faldet til ca Nej Information om regnskab og evaluering Foreningen skal senest 30. april i det efterfølgende år aflægge regnskab og evaluering for anvendelsen af tilskuddet. Regnskabet følger tilskudsåret. Omfanget af regnskab og evaluering afhænger af størrelsen af tilskuddet. Størrelsen af tilskuddet er det samlede tilskud givet i det indeværende år uanset antal tilskud. Regnskabs- og evalueringskrav for selve de tildelte midler, ud fra tilskuddets størrelse kr. Regnskab: En enkel opstilling af indtægter (tilskuddet) og udgifter i forbindelse med aktiviteten med tilhørende kvitteringer for udgifterne. Evaluering: Foreningen skal angive antal deltagere i aktiviteten samt fortælle lidt om aktiviteten kr. og opefter Regnskab: En enkel opstilling af indtægter (tilskuddet) og udgifter i forbindelse med aktiviteten, som er påtegnet af foreningens valgte revisor. Evaluering: Foreningen skal angive antal deltagere i aktiviteten samt fortælle lidt om aktiviteten. Særlig bestemmelse Erklæring Specielt vedr. de 'forhåndsreserverede': Foreningen skal meget kort fortælle om anvendelsen af tilskuddet - dog noget mere, hvis tilskuddet er anvendt til andet end sidst. Hvis det bevilgede beløb samt udgifterne til aktiviteten kan aflæses direkte i foreningens revisorpåtegnede regnskab, frafaldes kravet om et særskilt revisorpåtegnet regnskab for det bevilgede beløb. Dette vil i særlig grad kunne gøre sig gældende for de 'forhåndsreserverede'. Foreningen accepterer hermed ovenstående krav og ansøgningen fremsendes hermed til kommunen Bilag Andet Vi har tilføjet billeder af et forslag til redskabsskur, samt halvtag. Det lykkedes ikke at vedhæfte billede af fundamentet og ej heller køleskab. - IMG-9029.PNG - IMG-9030.PNG Foreningens sidst godkendte og revisorpåtegnede regnskab - Algades støtteforening regnskab og balance2017.xlsx Foreningens vedtægter - Vedtægter for Støtteforening For Bostedet Algade.docx Budget for aktiviteten Nr. dl0254ff - Dafolo Side 3 af 4 WNYCI94 Form rev Guide rev. 1.0

4 - Budget for ansøgning Algades støtteforening.docx Nr. dl0254ff - Dafolo Side 4 af 4 WNYCI94 Form rev Guide rev. 1.0

5 Kvittering for Ansøgningsskema 18 Forløbet er gennemført. TransaktionsID: WNYCI94 Sendt d.: kl. 17:08 Besked fra kommunen: Du kan på kommunens hjemmeside finde oplysninger om, hvor hurtigt du kan regne med at høre fra kommunen. Du får enten et endeligt svar på din henvendelse eller en kvittering for, at kommunen har modtaget den. I kvitteringen bliver du orienteret om sagens videre forløb, og hvornår kommunen forventer, at den er færdigbehandlet. Kontaktinformation til kommunens databeskyttelsesrådgiver Titel: Databeskyttelsesrådgiver Navn: Torben Hedegaard Hansen Telefonnummer: adresse: databeskyttelse@thisted.dk Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiver, Torben Hedegaard Hansen på mail databeskyttelse@thisted.dk, om dine rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen. Du har ret til at klage til Datatilsynet over kommunens behandling af dine personlige oplysninger. Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiverens rolle på Datatilsynets hjemmeside. Thisted Kommune sletter oplysningerne, når opbevaringspligten udløber, og et eventuelt arkiveringskrav er opfyldt. Når oplysningerne er arkiveret eller slettet, har Thisted Kommune ikke længere adgang til dem. Side 1 af 1

6 Budget for ansøgning om støtte, Algades støtteforening Tekst Skur til modtagelse af varer ,- Fundament til skur ,- Halvtag til skur Rampe for tilgængelighed, anslået ,- Husleje genbrugsbutik, pr. år 8.400,- El pr år, anslået 7.200,- Køleskab til frivillige, genbrugsbutik 1.395,- I alt ,- Beløb

7

8

9

10

11 Vedtægter for Støtteforening for Bostedet Algade 1: Navn og hjemsted Støtteforeningens navn er Støtteforeningen for Bostedet Algade og dens hjemsted er Koldby, Thisted Kommune. 2: Foreningens formål Foreningens formål er støtte til aktiviteter for borgerne på Bostedet Algade, både af økonomisk og anden art. Den økonomiske støtte forudses at ske, dels gennem tegning af medlemskaber med kontingentbetaling, dels gennem ansøgninger til private firmaer, fonde, kommune, regioner mv. om økonomisk eller anden bistand. Andenstøttekanbeståialslagslogistiskhjælp,somkanhjælpetilmedatgivebeboerne gode oplevelser. Foreningen kan hjælpe til med at hverve frivillige, arrangementer, udflugter, fester. 3: Medlemskab Der kan tegnes medlemskab mod betaling af kontingent, p.t. 100 DKR/år. 4: Generalforsamling Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar måned. Der indkaldes til generalforsamling med 2 ugers varsel med opslag på bostedet, samt udsendelse til støtteforeningens medlemmer. Dagsorden for generalforsamlingen er som følger: 1) valg af dirigent 2) bestyrelsens beretning 3) fremlæggelse af regnskab til godkendelse 4) fastsættelse af kontingent 5) indkomne forslag 6) valg af bestyrelsesmedlemmer 7)valgafrevisor 8) valg af revisorsuppleant 9) eventuelt Forslag til generalforsamlingen skal indleveres til formanden senest 5 dage før generalforsamlingen. 5: Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, eller på skriftlig anmodning af mindst 1/3 af støtteforeningens medlemmer, når som helst og med samme varsel og procedure som ved den ordinære generalforsamling. 6: Bestyrelsen Bestyrelsen består af 7 medlemmer + 4 suppleanter. Faste medlemmer af bestyrelsen er: den daglige leder af bostedet, 2 medarbejderrepræsentanter for Algade, 2 beboere på Algade eller fra Bostøtten(+ 2 suppleanter),

12 samt 2 medlemmer af støtteforeningen(+2suppleanter), valgt på generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig ved første møde efter generalforsamlingen, med formand, næstformand og kasserer. Kasseren er den ene af medarbejderrepræsentanterne. Vedkommende står for at hæve penge til aktiviteter og arrangementer og betale regninger og holde styr på bilag, som så afleveres til ekstern revisor. Revisoren tjekker at bilag og hævede penge stemmer overens, samt laver årlig budgetopfølgning og godkendelse af økonomien Bestyrelsen varetager den daglige drift af foreningen. Beslutninger foretages ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Den daglige leder af bostedet kan ikke vælges til formand for støtteforeningen. Der afholdes årligt 2 bestyrelsesmøder, i henholdsvis september og maj måned, evt. flere efter behov. 7: Regnskab og revision Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Det revideres af den valgte revisor og fremlægges på generalforsamlingen. 8: Ændringer af vedtægter og foreningens eventuelle opløsning Vedtægtsændringer samt eventuelt forslag om foreningens opløsning kan ske ved indleveret forslag til den årlige generalforsamling, eller i særlige tilfælde ved indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling. Ved indkaldelse skal indholdet af vedtægtsændringer eller forslag til foreningens opløsning meddeles i indkaldelsen. Vedtagelserafdenneartskalskemed2/3flertalafdeafgivnestemmer. Ved foreningens opløsning tilfalder eventuelle midler ubeskåret Bostedet Algade. 2016