UDSTILLERVEJLEDNING ODENSE 2. OKTOBER 2019 I FORRESTE RÆKKE TIL FREMTIDENS TEKNISKE SPECIALISTER

Transkript

1 2. OKTOBER UDSTILLERVEJLEDNING 2. OKTOBER I FORRESTE RÆKKE TIL FREMTIDENS TEKNISKE SPECIALISTER 1

2 2. OKTOBER Virksomhedsprofil 28. August Upload kontaktinformation og virksomhedsprofil til brug i Ingeniørens Jobtræf Tema Matching Stickers 16. September Valg af matching stickers og rekrutteringsbehov Standudstyr 4. September Bestilling af standudstyr samt personaleforplejning DEADLINES 2

3 2. OKTOBER PROGRAM Åbning af messen Morgenmad til studerende Oplæg starter Frokost for studerende Kaffe og kage for studerende Messen lukker Forplejning af de studerende vil foregå i begge messeområder. PARKERING Det ligger to parkeringspladser i forlængelse af Videnbyen øst for bygningen. Begge parkeringspladser kræver registrering hos Videnbyen, men er gratis. Den bredeste indgang findes på den nordlige side af bygningen. ELEVATORER VIDENBYEN HAR TO PRIMÆRE ELEVATORER: Én stor elevator ved den nordlige indgang: H: 200 B: 90 D: 197 Maks kg. Én mindre elevator ved den østlige indgang: H: 200 B: 85 D: 140 Maks. 630 kg. Bemærk: Begge elevatorer har plads til en palle, men på grund af dybden og bredden har elevatoren ved den nordlige indgang bedst plads til paller og evt. standvægge. Husk dog at pakke jeres materialer så fleksibelt som muligt. Bemærk: Der vil være skiltning på dagen. Se kortet på side 8. STANDOPSÆTNING TIRSDAG 1. OKTOBER I foyeren kl I hallen kl ONSDAG 2. OKTOBER Kl Bemærk: Der kun er adgang til bygningen indtil kl

4 2. OKTOBER MESSEAREAL FOYEREN: Gulv: beton (Bemærk: Gulvet tåler ikke vand) Maks. højde: 21 m totalt Indgangsdøre: H: 212 x B: 185 HALLEN: Gulv: gulvtæppe Højde: to etager Indgangsdøre: H: 200 x B: 200 Bemærk: Der må ikke bruges floor- eller wallstickers i Videnbyen. STRØM: Der er mulighed for at benytte 230W. med jordforbindelse, men husk, at dette skal bestilles via webformen på side 3. Bemærk: I skal angive i samme webform, hvis I har behov for mere strøm end 230W. STANDARDUDSTYR I PAKKEN: Hver stand kan gratis tilvælge messens standardudstyr: 1 højt cafébord og 2 stole, 1 stk. 230W-strømstik og trådløst internet hele dagen. Bemærk: Pakken skal bestilles via webformen på side 3. Hvis pakken ikke bestilles modtages den ikke. STANDVÆGGE: Standene 5-14 vil have en basic standvæg pga. deres placering. Standene vil have bagvæg og 1 meter på hver side. Hjørnestande vil selvfølgelig være åbne på den ene side. Til yderligere bestillig af standvægge anbefaler vi I bruger Nim Brandboard. OPBEVARING Der vil være et lokale, hvor det er muligt at opbevare diverse praktiske genstande medbragt i forbindelse med standopsætningen, f.eks. papkasser og palleløftere. Bemærk: Det skal påpeges, at brug af denne opbevaringsmulighed er begrænset og på eget ansvar. INTERNET Wifi-koder og vejledning udleveres ved ankomst. 4

5 2. OKTOBER FORPLEJNING Forplejning til udstillerne serveres i The Green Lounge i stueetagen Morgenmad Frokost Kaffe og eftermiddagskage Der vil selvfølgelig være kaffe, te og frugt på standene hele dagen. Bemærk: Der kan medbringes fødevarer til uddeling på standen, men udstiller skal selv sørge for at notere dette i forbindelse med virksomhedens egenkontrol. Dokumentation for dette skal medbringes på dagen. NEDTAGNING AF STAND ONSDAG 2. OKTOBER KL Hver udstiller skal selvfølgelig rydde op efter sig selv. Alt skrald og affald produceret på ens stand er således udstillerens eget ansvar at få fjernet. Videnbyen har et affaldsrum i stueetagen. Der vil være skiltning på dagen. Kontakt en af vores medhjælperne i Jobtræf- T-shirts, hvis I ikke kan finde rummet. Kontakt projektlederen, såfremt I har brug for mere tid til nedtagning af jeres stand. Find kontaktinfo på sidste side. GIVEAWAYS Uddeling af materiale må kun foregå ved egen stand, medmindre andet er aftalt. 5

6 2. OKTOBER STANDPLAN FOYER HALLEN A F1 F2 F3 F

7 2. OKTOBER FIND VEJ Den røde markering angiver ruten til Videnbyen og Cortex Parks 2-timers-parkering samt vejen til bygningens bredeste indgang (H: 212 x B: 185). Denne plads kan med fordel anvendes i forbindelse med aflæsning af stand materiale. Bemærk: Parkeringsforholdene håndhæves på det stærkeste, så I vil få en parkeringsbøde, hvis holder parkeret her i mere end 2 timer. For gratis 12-timers-parkering benyttes pladsen markeret med blå. Den blå parkeringsplads kræver ingen registrering og tilgås fra Niels bohrs Alle. ADRESSE Videnbyen i Cortex Park Cortex Park 26, 5230 Odense M. KONTAKT Lise Daugaard LDA@ing.dk