Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg. PU møde 24. november Kl Mødested: Emmaus, Haslev. Dagsorden godkendt. 1 Godkendelse af dagsorden

Transkript

1 Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 24. november Kl Mødested: Emmaus, Haslev Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Beslutning Dagsorden godkendt. Dagsorden til godkendelse 2 Referat fra sidst Referat underskrives ved næste møde. Referat fra oktober underskrives ved næste møde 3 Nyt fra formanden Kirkegårdskonference PU diæter og befordring Kirkegårdskonference afholdes af Byggetek Ulfborg i Roskilde på Vilvorde den 2. eller 3. februar. Diæter og befordring udbetales ultimo december. 4 Etablering af ny fællesgrav Sag: Lille Heddinge KG (1603) - Lille Heddinge Sogn Lille Heddinge MR ansøger om etablering af ny fællesgrav iflg. vedlagte beskrivelse Keld Køcher forlod mødet. PU godkender ansøgningen, under forudsætning at evt udgifter afholdes af kirkekassen. etablering af ny fællesgrav punkt til PU møde 5 Store Heddinge kirkegård Sag: Store Heddinge KG (1604) - Store Heddinge Sogn Store Heddinge MR har fremsendt ansøgning om etablering af "naturkirkegård" på del af kirkegården. Helga Wolf forlod mødet PU godkender ansøgningen, under forudsætning at evt udgifter afholdes af kirkekassen. Kirkegård. Tegning af det vi vil lave om på. godkendt referat om omlægning af kirkegården billede KG billede KG Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 6 Opgørelse kalkningspuljer 2015 Sag: Kirkekalkningspulje (1386) Kalkningspuljen for Faxe ligningsområde kommer ud af 2015 med et resultat på kr ,87, som videreføres til Beslutning PU godkender opgørelse og likviditetslån i PUK kassen til at dække underskud for Stevns kalkningspulje, Kalkningspuljen for Stevns har underskud for 2015 på kr ,87. For at kunne betale de sidste af efterårets kalkninger er beløbet overført som midlertidigt lån fra PUK kassen d Beløbet tilbagebetales så snart ligningsbeløb for 2016 er tilgået Stevns kalkningspulje (ultimo december). Opgørelse er vedhæftet. opgørelse kalkningspuljer Provstiudvalgskassens regnskab 2014 Sag: PUK Regnskab 2014 (1505) Stiftet godkender Regnskab Provstiudvalget er opmærksomme på reservepuljernes størrelse og puljerne tilføres ikke midler i Stiftet beder PU oplyse hvad man vil gøre for at nedbringe reserven til det tilladte. 5 % af indtægt for Faxe ligningsområde 2014 er kr og Faxe reservepuljes beholdning : kr ( ) pr er saldo kr: % af indtægt for Stevns ligningsområde 2014 er kr og Stevns reservepuljes beholdning : kr: pr er saldo kr Reservepuljerne tilføres heller ikke midler i Provstiudvalgskassens regnskab Ansøgning om en tilbygning til Haslev Kirkehus med tilhørende finansiering Sag: tilbygning til Haslev Kirkehus (1607) - Haslev Sogn Haslev MR ansøger om at opføre tilbygning til kirkehuset på 242 m2 til kirkegårdspersonalets omklædning/bad- og spisefaciliteter, konfirmandstue, brandsikkert arkiv, depotrum. iflg. vedlagte tegninger og dokumenter. Gunnar Kjærgaard Larsen forlod mødet. PU kan på foreliggende grundlag ikke imødekomme ansøgningen. PU opfordrer MR at undersøge alternative muligheder for undervisnignslokaler. Projektet koster kr , (MR forventer at ca. kr kan momsafløftes). Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning Finansieringsbehov er som MR foreslår finansieret: : anlægsopsparing fra 2013 og 2014 til nyt tag på kirken overføres til dette projekt anlægsmidler 2016 til nyt tag overføres til dette projekt optages som lån i stiftet over 8 år, med første afdrag 2018 hvor lån til købet af "det gule hus", blomsterbutik er færdigbetalt. Ansøgning om en tilbygning til Haslev Kirkehus med tilhørende finansiering specifikation på 3 mil. udkast VS: Haslev Kirke. Tilbygning til sognegård Referat, Side: 3

4 Orientering 9 Rapport vedr. Dokument nr.: 40201/15 Tagene på Sankt Katharina kirke Sag: Store Heddinge (1132) - Store Heddinge Sogn Årlig rapport fremsendt til Kirkeministeriet. Rapport vedr. Dokument nr.: 40201/15 Tagene på Sankt Katharina kirke 10 Anmodning om aktindsigt Sag: Anmodning om aktindsigt (1602) Ekstra Bladet har d fremsendt anmodning om aktindsigt i provstiudvalgskassens regnskab 2013 på formål 66 - efteruddannelse. Al efterspurgt dokumentation er sendt til Ekstra Bladet d Anmodning om aktindsigt anmodning om aktindsigt i budget Har bedt journalisten om ny anmodning på regnskab Revideret anmodning om aktindsigt 11 Orientering til menighedsråd og provstiudvalg vedrørende anmodning om aktindsigt fra Jyllands-Posten Sag: Aktindsigt (1606) - Kirkeministeriet Kirkeministeriet har på anmodning om aktindsigt fra Jyllandsposten udleveret al info på honorarer til menighedsrådsmedlemmer, og regnskabsførere som er oprettet under stillingskategori kasserer. Orientering til menighedsråd og provstiudvalg vedrørende anmodning om aktindsigt fra Jyllands-Posten 12 Vråby menighedsråd Sag: Vråby MR (1586) - Vråby Sogn Vråby har konstitureret sig efter Karen Clausens udtræden. Vråby menighedsråd 13 Lyderslev kirke- indretning af sakristi samt afløbsplan Sag: Lyderslev kirke - sakristi (1493) - Lyderslev Sogn Taget til efterretning og PU har ingen indvendinger. Sendes til stiftet at indgå i sagens behandling. Referat, Side: 4

5 Orientering Lyderslev MR v/arkitekt Henning Johansen har sendt beskrivelse af indretning af sakristi til stiftet. Lyderslev kirke- indretning af sakristi samt afløbsplan 14 fra stift: oversigt over provstiernes gæld og formue Sag: Økonomi i provstiet (1489) oplæg v/provst og drøftelse om økonomi fremadrettet. PU nedsætter hermed et økonomiudvalg bestående af provsten, provstisekretær, næstformand Morten Vive, Gunnar Kjærgaard Larsen, sgp Janne Melcher. fra stift: oversigt over provstiernes gæld og formue 15 Evt. Overvejelse om at støtte sangglæde blandt flygtninge/asylansøgere. Referat, Side: 5

6 Underskrifter vedr. møde d Bernd Erhard H Schulte Westenberg Bjarne Østergaard Rasmussen Ebbe Jørgensen Gunnar Kjærgaard Larsen Hans Andreas Petersen Helga Irene Wolf Janne Ortved Melcher Keld Köcher Morten Vive Vibeke Ulvig Morthorst Referat, Side: 6