FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET

Transkript

1 FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Mødedato: Mødetidspunkt: Mødested: VIP-lokalet v/kantinen Cai Møller. Jørgen Steengaard deltog i pkt. 1-7 og Anders Gram Mikkelsen deltog i pkt #362075/

2 Bilags- og indholdsfortegnelse til møde den Punkt nr.: Emne: Bilag: Gæster: Side 1. Ansøgning om dispensation fra Frederikshavns Kommunes rygepolitik. 271 Leder af Det Musiske Hus Jesper Jul er indbudt til kl Byrådsmedlemmerne Jette Fabricius Toft og Paul Rode Andersen fremsender forslag vedrørende benyttelse af Det Musiske Hus Byrådsmedlemmerne Jette Fabricius Toft og Paul Rode Andersen fremsender forslag vedrørende udskænkning i Det Musiske Hus Ansøgning om støtte til gennemførelse af Vendsyssel Festival Ansøgning om støtte til gennemførelsen af Vendsyssel Festival 2004 (357595) Ansøgning om driftstilskud for Ansøgning om driftstilskud for 2004 bilagt regnskab for (355914) Ansøgning om udskydning af tilbagebetaling af uforbrugt rammebevilling. 278 Ansøgning om udskydning af tilbagebetaling af uforbrugt rammebevilling for AOF i (354042) Fastlæggelse af dialogmøder år Indsatsområder Kultur- og Fritidsudvalget 283 Indsatsområder Kultur- og Fritidsudvalget 30/ (218822) 284 Økonomirapporter pr Kultur- og Fritidsudvalget (230959) 284 Resultatbearbejdning af indsatsområder februar Kultur- og Fritidsområdet (353432) 284 Til orientering Status Kulturkommune Status idrætsbyggerier Idrætskonsulent/Projektmedarbejder. Realisering af idrætspolitik 287 Stillingsbeskrivelse for idrætskonsulent / projektmedarbejder (271985) 290 #362075/

3 Regler for tilskud fra initiativpuljen (237189) 290 Organisering af Frederikshavn Idrætsfællesskab. Godkendt i Kultur- og Fritidsudvalget 29/ (271993) Afrapportering 2003/04 - Idrætskonsulenten. 293 Afrapportering 2003/04 - Idrætskonsulenten. (355209) Økonomirapport pr Henvendelser og invitationer Invitation til åben konference om virksomheders samarbejde med kulturinstitutioner 295 Indbydelsen til "Kulturpartner.dk - åben konference om virksomheders samarbejde med kulturinstitutioner". (357786) Invitation til debatforum "Nationens tilstand" 296 Henvendelse om debatforum "Nationens tilstand" marts 2004 (357964) Rapport til kommunerne om forsamlingshusenes rolle i lokalsamfundene 296 Rapport med erfaringsmateriale fra seminarer om "De nye Forsamlingshuse". (357657) 297 Lukket sag Lukket sag 297 #362075/

4 Side 274 Sagsident: KFU aac 1. Ansøgning om dispensation fra Frederikshavns Kommunes rygepolitik. Sagsfremstilling: Det Musiske Hus v/kulturhusleder Jesper Jul fremsender ansøgning om dispensation fra Frederikshavn kommunes rygepolitik. Der ønskes fra kulturhuset dispensation på følgende områder: generel tilladelse til rygning i foyer i syd/østlig del ved trappe til 1.sal ved professionelle musikarrangementer i lille sal ved stående arrangementer/koncerter i store sal Ansøgningen er udarbejdet i samarbejde mellem Det Musiske Hus, Frederikshavn Teaterforening, Frederikshavn Musik og Teatervenner og Frederikshavn Musikskole. Huset er udover disse dispensationer røgfrit. Det anføres administrativt fra Frederikshavn Kommunes rygepolitik: Vision Frederikshavn Kommune er som arbejdsplads røgfri, alle kunder, borgere og gæster respekterer denne røgfrihed. Mål At alle arbejdssteder (forvaltninger, afdelinger, institutioner) fra 1. januar 1996 skaber rygemuligheder for rygere og røgfrie miljøer for ikke ryger. At alle borgere retter sig efter samme rygeanvisninger som medarbejderne følger. At alle møder i Frederikshavn Kommune er røgfri, og at der holdes passende rygepauser Politik

5 Side 275 At de enkelte arbejdssteder fastsætter omfang af lokaler der må ryges i. I lokaler, hvor der blot er 1 ikke-ryger ansat, skal denne sidde røgfrit. Hvert arbejdssted har en nedskrevet rygepolitik. Alle offentlige borger/bruger-lokaler er røgfrie med mindre Byrådet giver dispensation. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget. Agenda 21 konsekvenser: Proces: Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: Til drøftelse. Gæst til udvalgsmødet: Leder af Det Musiske Hus Jesper Jul er indbudt til kl Udvalget kan ikke imødekomme ansøgningen om dispensation. Det Musiske Hus skal være røgfrit senest Cai Møller.

6 Side 276 Sagsident: ngbofv 2. Byrådsmedlemmerne Jette Fabricius Toft og Paul Rode Andersen fremsender forslag vedrørende benyttelse af Det Musiske Hus Sagsfremstilling: Byrådsmedlemmerne for SF Jette Fabricius Toft og Paul Rode Andersen fremsender følgende forslag til byrådsbehandling: Da Det Musiske Hus gerne skulle fungere som Folkets Hus, opfordres byrådet til at bakke op om følgende: Alle ikke-kommercielle arrangementer med rødder i det lokale foreningsliv kan som udgangspunkt benytte Det Musiske Hus vederlagsfrit. Dog kan der opkræves betaling hvis arrangøren er momsregistreret formålet er rent kommercielt der opkræves entre. Beslutning i byrådet den : Besvarelsen fra formanden for Kultur- og Fritidsudvalget blev taget til efterretning og sagen sendes til behandling i Kultur- og Fritidsudvalget. Kirsten Eg. I stedet var indkaldt Lilli Olsson. Supplerende sagsfremstilling til Kultur- og Fritidsudvalgets møde 11/3-2004: Sagen er oversendt fra Byrådet til behandling i Kulturog Fritidsudvalget. På baggrund af eksisterende styringsregler for Det Musiske Hus er, som tidligere oplyst i Kultur- og Fritidsudvalget, igangsat udvikling af

7 Side 277 virksomhedsplan som forelægges for Kultur- og Fritidsudvalget juni Børne- og Kulturdirektørens indstilling Til drøftelse. Hidtidig praksis fastholdes indtil Det Musiske Hus er færdig med at udvikle en virksomhedsplan, hvori der tages stilling til husets drift. Cai Møller Sagsident: ngbofv 3. Byrådsmedlemmerne Jette Fabricius Toft og Paul Rode Andersen fremsender forslag vedrørende udskænkning i Det Musiske Hus Sagsfremstilling: Byrådsmedlemmerne fra SF Jette FabriciusToft og Paul Rode Andersen fremsender følgende til byrådsbehandling: Med baggrund i problematikken om udskænkning i Det Musiske Hus opfordres byrådet til at bakke op om følgende: Den eller de ansvarlige for et arrangement står som udgangspunkt selv for salg af drikkevarer o. lign. Hvis dette ikke ønskes, kan Det Musiske Hus formidle en forpagtningsaftale. Beslutning i byrådet den :

8 Side 278 Besvarelsen fra formanden for Kultur- og Fritidsudvalget blev taget til efterretning og sagen sendes til behandling i Kultur- og Fritidsudvalget. Kirsten Eg. I stedet var indkaldt Lilli Olsson. Supplerende sagsfremstilling til Kultur- og Fritidsudvalgets møde 11/3-2004: Sagen er oversendt fra Byrådet til behandling i Kulturog Fritidsudvalget. På baggrund af eksisterende styringsregler for Det Musiske Hus er, som tidligere oplyst i Kultur- og Fritidsudvalget, igangsat udvikling af virksomhedsplan som forelægges for Kultur- og Fritidsudvalget juni Børne- og Kulturdirektørens indstilling Til drøftelse. Hidtidig praksis fastholdes indtil Det Musiske Hus er færdig med at udvikle en virksomhedsplan, hvori der tages stilling til husets drift. Cai Møller Sagsident: aac 4. Ansøgning om støtte til gennemførelse af Vendsyssel Festival 2004 Sagsfremstilling: Vendsyssel Festival søger om støtte til gennemførelse af koncertrække år 2004.

9 Side 279 Der ansøges om et tilskud på kr for år Beløbet er af Vendsyssel Festivalen beregnet på baggrund af fordelingsnøgle mellem de deltagende kommuner. Det oplyses administrativt, at der i 2003 blev bevilget kr til koncertrækken. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Budgetmæssige konsekvenser i indeværende år: Bevillingstype: Tillægsbevilling drift/refusion Anlægsbevilling (frigivelse af rådighedsbeløb) Tillægsbevilling til anlægsbevilling Optagelse af rådighedsbeløb Tillægsbevilling til rådighedsbeløb Beløb: Finansiering: Konto 37 Andre kulturelle arrangementer Budgetmæssige konsekvenser i overslagsårene: 2004: 2005: 2006: Personalemæssige konsekvenser: 2003: 2004: 2005: 2006: Øvrige bemærkninger: Agenda 21 konsekvenser: Proces: Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e Væsentlige/bør undersøges

10 Side 280 Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at Vendsyssel Festival støttes med et beløb efter udvalgets afgørelse Bilag: Ansøgning om støtte til gennemførelsen af Vendsyssel Festival 2004 (357595) Ansøgningen imødekommes med kr. Cai Møller Sagsident: aac 5. Ansøgning om driftstilskud for 2004 Sagsfremstilling: Elling Sogns Lokalarkiv søger om driftsstøtte for 2004 og takker samtidig for Kultur- og Fritidsudvalgets tilskud i 2003 på kr Ansøgningen er bilagt godkendt regnskab for Fjernarkivet som Kultur- og Fritidsudvalget støttede økonomisk ved oprettelsen har nu fungeret i godt et halvt år til alle medarbejderes glæde. Med baggrund i ugentlige temperaturmålinger i fjernarkivet planlægger Lokalarkivet dog at anskaffe et klimaanlæg for at undgå de store udsving i temperaturerne i sommer og vinterhalvåret. Lokalarkivet søger derfor det årlige tilskud hævet med kr og anfører, at også udgiften til driften af lokalarkivets 5 pc ere belaster budgettet. Målsætningsmæssige konsekvenser:

11 Side 281 Budgetmæssige konsekvenser: budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Budgetmæssige konsekvenser i indeværende år: Bevillingstype: Tillægsbevilling drift/refusion Anlægsbevilling (frigivelse af rådighedsbeløb) Tillægsbevilling til anlægsbevilling Optagelse af rådighedsbeløb Tillægsbevilling til rådighedsbeløb Beløb: Finansiering: Konto 35 Kulturelle foreninger og institutioner. Budgetmæssige konsekvenser i overslagsårene: 2004: 2005: 2006: Personalemæssige konsekvenser: 2003: 2004: 2005: 2006: Øvrige bemærkninger: Agenda 21 konsekvenser: Proces: Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at lokalarkivet støttes med et beløb efter udvalgets afgørelse Bilag: Ansøgning om driftstilskud for 2004 bilagt regnskab for (355914)

12 Side 282 Ansøgningen imødekommes med kr. og ekstraordinært kr. i Tilskudspolitikken på denne type af ansøgninger revurderes. Cai Møller Sagsident: FOU ngbubo 6. Ansøgning om udskydning af tilbagebetaling af uforbrugt rammebevilling. Sagsfremstilling: AOF Frederikshavn har i 2003 haft et underskud fra driften. Som konsekvens heraf, søger foreningen derfor Frederikshavn kommune om udskydelse af tilbagebetaling af uforbrugt ramme for året Driftsunderskuddet andrager i 2003 til kr og dermed en akkumuleret negativ egenkapital på kr Foreningen har en samlet gæld ultimo 2003 på kr , hvoraf Frederikshavn kommune har til gode i uforbrugt ramme. Det skal administrativt nævnes, at der ifølge Folkeoplysningslovens 31 gøres krav om tilbagebetaling af for meget udbetalt tilskud mod foreningen. For hovedområde 1 vedkommende modregnes ikke forbrugte tilskud i juli måned i budgetåret. Ved en evt. betalingsstandsning vil Frederikshavn kommune kunne imødese ca. halvdelen af det skyldige beløb. Derudover vil a/contotilskuddet for 1. halvår 2004 forventes at gå tabt. Summen vil andrages til ca. kr AOF anmoder derfor om en afdragsordning over 5 år. Det vil give en tilbagebetaling af gæld til Frederikshavn kommune med kr ,00 pr. år. fra 2005 til og med AOF Frederikshavns bestyrelse har med baggrund i den alvorlige situation undersøgt mulighederne for en positiv fremtid. Mulighederne vil være i et samarbejde med AOF Nord, der vil kunne tilbyde en rationel

13 Side 283 administrativ løsning, der på sigt vil kunne skabe overskud og gældsafvikling. AOF Nord er et nyt begreb i Nordjylland. Der har altid været en AOF amtsorganisation, som har hjulpet de lokale AOF afdelinger med administration og løn. Det nye er en beslutning om, at AOF Aalborgs know-how, driftskapital og medarbejdere indgår i AOF Nord organisationen, og således kan sikre stabilitet og kontinuitet i de lokale AOF afdelinger. Fremtidsudsigten er, at der i Frederikshavn er et befolkningsgrundlag til et stort og bredt udbud af folkeoplysningsundervisning. Derfor vil der på sigt kunne skabes en overskudsvirksomhed, der kan afvikle gælden for år Forudsat at der er en rammebevilling, som kan rumme aktiviteten. Samarbejdet med AOF Nord sikrer en økonomisk disponering, hvor omkostningsniveauet står i forhold til aktivitetsniveauet. Ligeledes vil der kunne fås del i nogle stordriftsfordele med bl.a. fælles programudvikling etc.. Rent praktisk vil samarbejdet fungere med at skolelederfunktionen varetages af AOF Nord med Bo Jørgensen (forretningsfører AOF Nord) som direkte aflønnet i forhold til aktivitetsniveauet. AOF Nord vil være den praktiske organisation i forhold til opgaverne. AOF Frederikshavns bestyrelse fortsætter og vil være den lokale forankring og ansvarlige ledelse i forhold til kommunen. Det skal administrativt nævnes, at anmodning om udskydning af tilbagebetaling af uforbrugt rammebevilling kun sker en gang. Eventuelle ikke forbrugte rammebevillinger i budgetårene skal tilbagebetales i kommende års tilskud. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: x budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget Agenda 21 konsekvenser: Proces: Foretages

14 Side 284 Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e Væsentlige/bør undersøges Kultur- og Fritidschefens indstilling: at ansøgningen om udskydelse af tilbagebetaling godkendes. at AOF bevilges en afdragsordning over 5 år med kr pr. år fra 2005 til og med Bilag: Ansøgning om udskydning af tilbagebetaling af uforbrugt rammebevilling for AOF i (354042) Beslutning i Folkeoplysningsudvalget 2004 den : Indstillingen anbefales overfor Kultur- og Fritidsudvalget og Byrådet. Ordningen forelægges hvert år januar/februar for Folkeoplysningsudvalget. Cai Møller, Jytte Schaltz, Anders Gram Mikkelsen, Jørgen Steengaard, Finn Christensen. Supplerende sagsfremstilling til Kultur- og Fritidsudvalgets møde 11/3-2004: Sagen er oversendt fra Folkeoplysningsudvalget til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget inden fremsendelse til Byrådet. Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at Folkeoplysningsudvalgets beslutning anbefales overfor Byrådet.

15 Side 285 Anbefales. Cai Møller Sagsident: aac 7. Fastlæggelse af dialogmøder år 2004 Sagsfremstilling: Kultur- og Fritidsudvalget skal fastlægge dette års dialogmøder. Der foreslås: Idrætsmøde foreningsområdet Sted: Badmintonhallen, onsdag den 5. maj kl Idrætsrådet - Halinspektørerne - Paraplyorganisationerne Biblioteksmøde Sted: Frederikshavn Bibliotek onsdag den 12. maj 2004 kl Kulturinstitutioner Sted: Det Musiske Hus tirsdag den 18. maj 2004 kl Frederikshavn Kunstmuseum - Frederikshavn Kommunale Musikskole - Det Musiske Hus - Bangsbo Museum og Arkiv Målsætningsmæssige konsekvenser:

16 Side 286 Budgetmæssige konsekvenser: budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget. Agenda 21 konsekvenser: Proces: Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - til drøftelse Møderne afholdes som foreslået. Cai Møller. Sagsident: aac 8. Indsatsområder Kultur- og Fritidsudvalget Sagsfremstilling: Kultur- og Fritidsafdelingen har udarbejdet et oplæg til indsatsområder/fokusområder inden for Kulturog Fritidsudvalgets regi i årene Målsætningsmæssige konsekvenser: Klarere mål for Kultur- og Fritidsudvalgets indsatsområder Budgetmæssige konsekvenser:

17 Side 287 [x] budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [ ] [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [ ] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at oplæg til indsatsområder drøftes : Oplæg drøftet. De fremsatte synspunkter indarbejdes i forvaltningens oplæg. Der foretages på senere møde en prioritering af emnerne. Anders Gram Mikkelsen. Jørgen Steengaard deltog i behandling af pkt. 5-9 og forlod mødet kl Jytte Schaltz deltog i behandling af pkt. 1, 5-9 og forlod mødet kl Supplerende sagsfremstilling til Kultur- og Fritidsudvalget 11/4-2002: I forlængelse af mødet den skal der i udvalget ske en prioritering af indsatsområderne i den kommende udvalgsperiode. Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at oplægget til indsatsområder prioriteres. Bilag:

18 Side 288 Indsatsområder Kultur- og Fritidsudvalget 30/ (218822) Økonomirapporter pr Kultur- og Fritidsudvalget (230959) : Udvalget prioriterer opgaven omkring musikhus, etableringen og øvrige opgaver i tilknytning til kulturelle aktiviteter omkring Rådhuspladsen samt opgaver vedr. idrætspolitikken. Jørgen Steengaard. Knud Wilson deltog ikke i behandlingen af pkt og Anders Gram Mikkelsen deltog ikke i behandlingen af pkt Supplerende sagsfremstilling til Kultur- og Fritidsudvalget 11/3-2004: Forvaltningen har gennemført resultatbearbejdning af indsatsområder. Denne resultatbearbejdning forelægges til drøftelse i Kultur- og Fritidsudvalget. Forvaltningen forelægger i mødet status på arbejdet med udarbejdelse af Kultur- og Fritidspolitik for Frederikshavn kommune. Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - til drøftelse Bilag: Resultatbearbejdning af indsatsområder februar Kultur- og Fritidsområdet (353432) Drøftet. Cai Møller og Jørgen Steengaard.

19 Side 289 Til orientering Sagsident: aac 9. Status Kulturkommune 2004 Sagsfremstilling: I mødet orienteres om status for projekterne. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget. Agenda 21 konsekvenser: Proces: Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - til orientering Taget til orientering. Cai Møller, Jørgen Steengaard og Anders Gram Mikkelsen.

20 Side 290 Sagsident: aac 10. Status idrætsbyggerier Sagsfremstilling: I mødet orienteres om status for projekterne. Der orienteres specielt om status på renovering af Frederikshavn Stadion. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget. Agenda 21 konsekvenser: Proces: Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - til orientering Taget til orientering. Cai Møller, Jørgen Steengaard og Anders Gram Mikkelsen. Sagsident: FOU ngbubo

21 Side Idrætskonsulent/Projektmedarbejder. Realisering af idrætspolitik Sagsfremstilling I forbindelse med vedtagelse af idrætspolitikken for Frederikshavn Kommune i 2001 blev det vedtaget, at etablere en servicefunktion til udvikling af samarbejdet mellem bredde-, elite- og professionel idræt. Servicefunktionen styres af idrætten selv, gennem foreningslivets paraplyorganisation SIFK og repræsenterer dermed det samlede idrætsliv i Frederikshavn Kommune. SIFK, som organiserer servicefunktionen Idrættens Hus (se vedlagte bilag) ønsker ansat en idrætskonsulent / projektmedarbejder til varetagelse af denne funktion. Arbejdsopgaverne skal løses i samarbejde mellem SIFK og idrætskonsulenten. Idrætskonsulenten refererer til SIFK s bestyrelse og skal desuden tilknyttes idrætsrådet som observatør uden stemmeret. Idrætskonsulentens arbejdsopgaver fremgår af den medsendte stillingsbeskrivelse. Det er målsætningen, at idrætskonsulentens kontor etableres i Arena Nord, Rimmens Allé. Idrætskonsulenten / projektmedarbejderen ansættes for en 4-årig periode. Finansieringen i denne periode etableres gennem midler fra Folkeoplysningsudvalget og søges suppleret med midler fra Kultur- og Fritidsudvalget. Det er målet, at stillingen bliver en fuldtidsstilling. Stillingen er etableret som en udviklingsstilling, der skal tilvejebringe en generel styrkelse af det samlede idrætsarbejde i Frederikshavn Kommune, samtidig med at stillingen som en meget væsentlig målsætning skal skaffe eksterne midler til idrætsudviklingen og midler til en evt. fortsættelse af stillingen efter 4-års perioden.

22 Side 292 Evaluering af projektet påhviler Folkeoplysningsudvalget. Der opstilles følgende finansieringsmodel Tilskuds-o mråde År 2003 kr. År 2004 kr. År 2005 kr. Hoved-om råde 2 År 2006 kr SIFK Resterende midler fra 5%-puljen / initiativ-p uljen I alt Projekt-m idler (ikke forbrugte midler fra 5%-puljen fra 2002) Eksterne midler Eksterne midler Eksterne midler Der budgetteres i forslaget med udgifter til løn til idrætskonsulenten, etableringsudgifter til kontor / kontorhold, kørsel, udgifter til møder, information m.v. Projektmidlerne er bundet til udviklingsprojekter i idrætslivet. Midlerne tilstilles SIFK efter aftale med Kultur- og Fritidsafdelingen. SIFK tillægges budgetansvar og ansvar for en årlig afrapportering til Folkeoplysningsudvalget. Der resterer af ikke forbrugte midler fra tidl. 5%-pulje 2002 på Folkeoplysningsudvalgets budget. Det oplyses administrativt, at som konsekvens af dette forslag bortfalder det tidligere udarbejdede forslag om etablering af en initiativpulje. Til realisering af projektet foreslås, at der nedsættes en arbejdsgruppe med repræsentanter fra Folkeoplysningsudvalget og Kultur- og

23 Side 293 Fritidsafdelingen som sammen med SIFK og FUF nærmere beskriver og udarbejder forslag til: kontrakt for medarbejderen mål for arbejdet i tidsperioden rammer for anvendelse af projektmidler Ansættelsen søges etableret hurtigst muligt efter 1/1-2003, og der foreslås administrativt nedsat et ansættelsesudvalg med følgende sammensætning: 2 repræsentanter fra SIFK 2 repræsentanter fra FUF 1 repræsentant fra Folkeoplysningsudvalget 1 repræsentant fra Kultur- og Fritidsudvalget 1 repræsentant fra Idrætsrådet 1 repræsentant fra Kultur- og Fritidsafdelingen. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Budgetmæssige konsekvenser i indeværende år: Bevillingstype: [ ] Tillægsbevilling drift/refusion [ ] Anlægsbevilling (frigivelse af rådighedsbeløb) [ ] Tillægsbevilling til anlægsbevilling [ ] Optagelse af rådighedsbeløb [ ] Tillægsbevilling til rådighedsbeløb Beløb: Finansiering: Budgetmæssige konsekvenser i overslagsårene: 2001: 2002: 2003: Personalemæssige konsekvenser: 2000: 2001: 2002: 2003: Øvrige bemærkninger: Agenda 21 konsekvenser:

24 Side 294 Proces: [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Afdelingslederens indstilling: - at det foreliggende forslag til ansættelse af idrætskonsulent / projektmedarbejder tiltrædes - at den foreslåede finansiering tiltrædes - at idrætskonsulenten tilknyttes idrætsrådet som observatør - at der vælges 2 repræsentanter fra Folkeoplysningsudvalget til det foreslåede arbejdsudvalg - at der vælges repræsentant fra Folkeoplysningsudvalget til ansættelsesudvalget - at det tidligere udarbejdede forslag til inititiativpulje bortfalder - at det foreliggende forslag tilstilles Kultur- og Fritidsudvalget til orientering Bilag: Stillingsbeskrivelse for idrætskonsulent / projektmedarbejder (271985) Regler for tilskud fra initiativpuljen (237189) Organisering af Frederikshavn Idrætsfællesskab. Godkendt i Kultur- og Fritidsudvalget 29/ (271993) Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den : 1. Tiltrædes for en toårig periode 2003 og Af finansieringen for 2003 ændres til kr. fra SIFK/FUF kr. fra 5% midler. For 2004 søges finansieringen suppleret med kr. fra byrådet. 3. Anbefales. 4. Mogens Hørby og Henrik Carlsen valgt.

25 Side Suzanne Kogsbøll valgt. 6. Initiativpuljen fastholdes. 7. Videresendes til Kultur- og Fritidsudvalget. Anders Gram Mikkelsen, Cai Møller, Jytte Schaltz. Bjørn Thomsen mødt kl Supplerende sagsfremstilling til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 12/ : Det foreliggende forslag tilstilles Kultur- og Fritidsudvalget til orientering. Der skal i mødet udpeges en repræsentant fra Kulturog Fritidsudvalget til ansættelsesudvalget. Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at det foreliggende forslag tages til efterretning - at der udpeges en repræsentant til ansættelsesudvalget : Forslaget tages til efterretning. Hans Ulrik Vadmann udpeges til ansættelsesudvalget. Kultur- og Fritidsudvalget opfordrer til at der arbejdes for en ansættelse af længere varighed end 2 år. Anders Gram Mikkelsen Supplerende sagsfremstilling til Folkeoplysningsudvalgets møde den 23/2-2004: I møde af 2. december 2003 blev der drøftet rammer omkring idrætskonsulentens funktion. Mødedeltagere var følgende: Hans Ulrik Vadmann, Mogens Hørby Jensen, Lis Rom Andersen, Jacob Dalsgaard og Bo Christensen.

26 Side 296 I henhold til tidligere beslutning i Folkeoplysningsudvalgets møde den 25. november 2002 om finansieringsmodel, fremlægges følgende ændring til finansieringsmodel for budgetår 2004 samt overslagsårene. Tilskuds-områ de År 2003 kr. År 2004 kr. År 2005 kr. År 2006 kr. Hovedområde SIFK Bevilgede midler fra initiativpuljen Lønstigning og projektmidler Projektmidler I alt til disposition Beholdning i initiativpuljen: Primo + tilgang - afgang Ultimo Det kan konstateres, at Byrådet ikke fandt ekstra midler for Det skal administrativt oplyses, at initiativpuljen fortsat er åben for ansøgninger fra foreninger og klubber. Ultimobeholdningen år 2006 på kr kan derved formindskes ved bevilling af tilskud til foreninger og klubber ved ansøgning til initiativpuljen. Budgetmæssige konsekvenser: budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget Agenda 21 konsekvenser: Proces: [ ] Foretages

27 Side 297 Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Kultur- og Fritidschefens indstilling: at den foreliggende finansieringsmodel tiltrædes at det foreliggende forslag til finansieringsmodel tilstiles Kultur- og Fritidsudvalget til orientering. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget 2004 den : Godkendt. Cai Møller, Jytte Schaltz, Anders Gram Mikkelsen, Jørgen Steengaard, Finn Christensen Supplerende sagsfremstilling til Kultur- og Fritidsudvalgets møde 11/3-2004: Forslag til finansieringsmodel tilstiles Kultur- og Fritidsudvalget til orientering. Taget til orientering. Cai Møller, Jørgen Steengaard og Anders Gram Mikkelsen. Sagsident: FOU ngbubo 12. Afrapportering 2003/04 - Idrætskonsulenten. Sagsfremstilling:

28 Side 298 I forbindelse med vedtagelse af idrætspolitikken for Frederikshavn Kommune i 2001 blev det vedtaget, at etablere en servicefunktion til udvikling af samarbejdet mellem bredde-, elite- og professionel idræt. Servicefunktionen organiseres af SIFK, hvor man i marts 2003 ansatte idrætskonsulent Kim Mandrup til varetagelse af denne funktion mellem paraplyorganisationen og idrætsforeningerne. Finansieringen over en 2-årig periode etableres via midler fra Folkeoplysningsudvalgets initiativpulje samt midler fra hovedområde 2. Midlerne tilstilles SIFK efter aftale med Kultur- og Fritidsafdelingen. SIFK har budgetansvaret for midlerne og Folkeoplysningsudvalget ønsker dermed en årlig afrapportering af Idrætskonsulentens resultater. Gæster til Folkeoplysningsudvalgets møde af 23. februar 2004 kl : Idrætskonsulent Kim Mandrup Bilag: Afrapportering 2003/04 - Idrætskonsulenten. (355209) Beslutning i Folkeoplysningsudvalget 2004 den : Orientering taget til efterretning. Videresendes til orientering for Kultur- og Fritidsudvalget og Idrætsrådet. Cai Møller, Jytte Schaltz, Anders Gram Mikkelsen, Jørgen Steengaard, Finn Christensen Supplerende sagsfremstilling til Kultur- og Fritidsudvalgets møde 11/3-2004: Sagen er oversendt fra Folkeoplysningsudvalget til orientering for Kultur- og Fritidsudvalget.

29 Side 299 Taget til orientering. Cai Møller, Jørgen Steengaard og Anders Gram Mikkelsen. Sagsident: KFU ngbialj 13. Økonomirapport pr Sagsfremstilling: Økonomirapport pr. 29. februar 2004 for Kultur- og Fritidsudvalgets område 2004 udleveres i mødet. Udsættes. Cai Møller, Jørgen Steengaard og Anders Gram Mikkelsen. Henvendelser og invitationer Sagsident: aac 14. Invitation til åben konference om virksomheders samarbejde med kulturinstitutioner Sagsfremstilling: Kulturministeriet og Økonomi- og Erhvervsministeriet indbyder til konference mellem kulturinstitutioner og virksomheder.

30 Side 300 Konferencen vil præsentere nye eksempler på samarbejde, debattere fordomme og faldgruber og give perspektiver, inspiration og gode råd om konkrete samarbejds- og sponsoraftaler mellem kulturinstitutioner og virksomheder. Konferencen finder sted mandag 22/ kl og afholdes i Filmbyen i Århus. Deltagelse er gratis. Sidste frist for tilmelding er 15/3-04. Bilag: Indbydelsen til "Kulturpartner.dk - åben konference om virksomheders samarbejde med kulturinstitutioner". (357786) Taget til orientering. Cai Møller, Jørgen Steengaard og Anders Gram Mikkelsen. Sagsident: aac 15. Invitation til debatforum "Nationens tilstand" Sagsfremstilling: Dansk Kunstnerråd inviterer til debatforum Kunstpolitisk Forum om aktuelle samfundsmæssige temaer og fokuserer i år på den kulturpolitik, der er ført i Danmark i de sidste par år. I år er titlen Nationens tilstand og finder sted 26/3 28/3-04 i Ebeltoft. Pris pr. person kr inkl. ophold. Tilmeldingsfrist 15/ Bilag: Henvendelse om debatforum "Nationens tilstand"

31 Side 301 marts 2004 (357964) Taget til orientering. Cai Møller, Jørgen Steengaard og Anders Gram Mikkelsen. Sagsident: aac 16. Rapport til kommunerne om forsamlingshusenes rolle i lokalsamfundene Sagsfremstilling: Foreningen Nordjyske Forsamlingshuse en amtsforening for Forsamlingshuse i Nordjyllands Amt har i 2003 fokuseret på forsamlingshusenes rolle i lokalsamfundene. Foreningen har afholdt en debataften med Niels Højlund og forsamlingshusenes bestyrelser. Efterfølgende er afviklet to seminarer med overskriften: De nye Forsamlingshuse, finansieret via Indenrigsministeriets Landdistriktspulje. Erfaringsmaterialet er senere udgivet i et idekatalog til forsamlingshusene og en rapport til kommunerne. Bilag: Rapport med erfaringsmateriale fra seminarer om "De nye Forsamlingshuse". (357657) Taget til orientering. Cai Møller, Jørgen Steengaard og Anders Gram Mikkelsen.

32 Side 302 Lukket sag 17. Lukket sag