Bygdebestyrelsen Kapisillit - Qeqertarsuatsiaat. Telefonisk møde. Referat

Transkript

1 Saqqaa Kapisillit - Qeqertarsuatsiaat Telefonisk møde Referat Torsdag den 12. Februar 2015 kl Medlemmer: Jonathan Jacobsen, (S) Ingvar Motzfeldt, (S) Jakob Josefsen, (S) Anda Nathanielsen, (IA) Indkaldt suppleant: Morthen Johnsen (S) Afmeldinger: Konrad Boye, (S) Referent: Toni B. Lynge Referat

2 Dagsorden Indhold 1. Godkendelse af dagsorden: Meddelelser: Orienteringer: Forespørgsler: Beslutningssager.... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 6. Sager til videreformidling til Økomomiudvalget /Kommunalbestyrelsen Sager til lukket møde Eventuelt Godkendelse af referat... 11

3 1. Godkendelse af dagsorden: Dagsorden blev godkendt i aktuel form, der blev dog udtrykt ønske om, at dagsordenspunkter skrevet på dansk skal være i oversat form før fremlæggelse. 2. Meddelelser: Ingen

4 3. Orienteringer: 03A Ikke forbrugte midler i bygdepulje 2014 og godkendelse af budget Bygdepulje Blev taget til efterretning 03B 2 konti som bliver opbevaret på Filialkontoret Lions komite og forsamlingshuset årsoversigt ultimo Blev taget til efterretning 03C Orientering om forlængelse af Filialkontoret i Qeqertarsuatsiaat Blev taget til efterretning 03D Borgermøde arrangeret af den Taget til efterretning

5 4. Forespørgsler:

6 5. Beslutningssager 05A Skrivelse fra borgerne - Skibsfart i vinterperioden Til beslutning: J.nr.: Ingen Ansvarlig Steffen Ulrich Lynge Sagsresume: Medborgerne i vores bygd Jette B. Johnsen og Mikael Johnsen II har sendt et åbent brev til. Vedrørende skibsfarten om vinteren. Der blev indsendt klage over passagerfartøjet Marie-Martik som slet ikke er egnet til sejlad under ekstrem vinter da det også er umuligt at røre sig i båden, når man er passager og er tvunget til at sidde ned hele tiden. Det blev foreslået, at myndighederne i stedet tager vores større heliport i brug i større grad. Indstilling: drøftede punktet men gør opmærksom på, at ansvaret for skibstrafikken ligger hos Arctic Umiaq Line. Administrationen har i forhold til sagen ikke lavet en indstilling. Når Bygdesbestyrelsen holder møde i Nuuk i marts måned vil medlemmerne i forhold til planlægning af vinterskibsfarten til Qeqertarsuatsiaat benytte lejligheden til at anmmode Borgmesteren om at invitere Naalakkersuisoq for Trafik til møde eventuelt med deltagelse fra Borgmesteren. Sagsfremstilling: Medborgerne i vores bygd Jette B. Johnsen og Mikael Johnsen II har sendt et åbent brev til. Vedrørende skibsfarten om vinteren. Der blev indsendt klage over passagerfartøjet Marie-Martik som slet ikke er egnet til sejlad under ekstrem vinter da det også er umuligt at røre sig i båden, når man er passager og er tvunget til at sidde ned hele tiden. Det blev foreslået, at myndighederne i stedet tager vores større heliport i brug i større grad. Da indholdet i Mikael Johnsens skrivelse har samme indhold som Jette Johnsens har jeg bare synliggjort forskellen i skrivelserne. Jeg skulle ellers påbegynde min kemoterapi efter 3 måneders pause, men jeg har meddelt lægen, at jeg ikke kan indfinde mig på sygehuset den 20. januar og har forklaret årsagen til mit fravær, jeg

7 har samtidig meddelt lægen, at jeg først kan komme når muligheden opstår i marts måned til trods for mit inderlige ønske om, at få at vide status på min sygdom. Da ansvaret for skibsfarten ligger hos Arctic Umiaq Line kan ikke træffe nogen beslutning, bygdebestyrelsen kan derfor kun udtrykke samtykke og støtte til indholdet af Jette B. Johnsens og Mikael Johnsen II s skrivelse og henvise til Arctic Umiaq Line.

8 05B Bygdepulje - månedlig dokumentation for udgiftersposter Til beslutning: J.nr.: Ingen Ansvarlig Steffen Ulrich Lynge Sagsresume: Januar 2015 Bygdepulje - dokumentationer for udgiftsposter. Indstilling: Filialkontoret indstiller til af indstillingen bliver godkendt. Hele godkendte indstillingen. Sagsfremstilling: Dokumentationer for månedlige udgiftsposter Måned/år Januar 2015 Udgifter Beskrivelse af udgiftsposten Bogføring af udgift Dato Beløb , ,00 Beskrivelse af fakturaens art Udgiftens art Idrættens dag stk. clementiner Blå Kors 65 år den Gave rund jubilærum Bank- og kasse bilag , ,00 Beskrivelse af bilagens art Gave til Blå Kors 65 år Bankgebyr ved hævning af penge ( Til brug for gave til Blå Kors)

9 Forbrug i Bygdepuljen indtil dato: Forbrug i Procent % 1.094,25 0,21 % 05C Forslag til mulig beslutning i forbindelse med s rejseaktivitet i marts måned Til beslutning: J.nr.: Ingen Ansvarlig Steffen Ulrich Lynge Sagsresume: 3 forslag i forbindelse med s rejseaktivitet i marts måned Indstilling: Det indstilles, at træffer beslutning. I forhold til forslag 1 beslutter af rejsen foretages. Sagsfremstilling: Forslag til s rejseaktivitet i marts måned 2015 ser ud som følger: 1) Qeqe Nuuk Nuuk Qeqe Mina Martik Mina Martik 7dag Kapi- Nuuk Nuuk Kapi Mina Martik Mina Martik 7 dag 2) Qeqe Nuuk Nuuk Qeqe Pajuttoq Sarfaq ittuk 4dag Kapi- Nuuk Nuuk Kapi Pajuttoq Mina Martik 5dag 3) Qeqe Nuuk Nuuk Qeqe Sarfaq ittuk Sarfaq ittuk 5dag Kapi- Nuuk Nuuk Kapi

10 Mina Martik Pajuttoq 4dag 05D. Tilbud: Træning Qeqertarsuatsiaat Til beslutning: J.nr.: Ingen Ansvarlig Steffen Ulrich Lynge Sagsresume: Randi Christiansens tilbud går ud på at tilbyde idrætsaktiviteter til alle. Borgerne skal deles op i kvinder, børn, unge og andre. Aktiviteterne vil være: udendørs fælles løb, forskellige udendørs aktiviteter, undervisning i brug af fitness-bolde i idrætshallen, cirkeltræning, hvil der er stemning for det, vil jeg gerne udpege en kontaktperson som samtidig skal instrueres. Det kan tænkes at borgene i løbet af de første 3 måneder kan etablere sjove og interessante idrætsgrene. Indstilling: Der er ingen indstilling fra filialkontoret til. Hele bygdebestyrelsen besluttede bevilge ialt kr til formålet og at tilbudsgiveren skal være den ansvarlige under hele arrangemenetet. skal ikke have ansvaret for arrangementet. Sagsfremstilling: Træing Qeqertarsuatsiaat kr. Det er vigtigt at skat på 42 % bliver indarbejdet. Min løn vil efterfølgende udgøre: kr. Beløbet på kr. indeholder: Kursus/træning i 3 dage Etablering af diverse aktiviteter. Jeg overvejer at komme i februar måned eller i April måned.

11 Arrangørerne sørger for: Rejse Kost Logi Indsamling og forsyning af vigtige informationer Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat: Ingen. Bilag: Tilbud med bilag. 6. Sager til videreformidling til Økomomiudvalget /Kommunalbestyrelsen. Aalajangiiffigisassaq: J.nr.: Sagsresume: Indstilling: Sagsfremstilling: Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat: Bilag: 7. Sager til lukket møde. 8. Eventuelt.

12 9. Godkendelse af referat. Næste møde afholdes i Nuuk i uge 11 den Sidste frist for aflevering af skriftlige forslag er Jonathan Jacobsen Formand bygdebestyrelsen Ingvar Motzfeldt Medlem bygdebestyrelsen Jakob Josefsen Medlem bygdebestyrelsen Anda Nathanielsen Medlem bygdebestyrelsen Morthen Johnsen Medlem bygdebestyrelsen